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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
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modifié par Doriane Bautista
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modifié par admin admin
sur 2025/04/16 12:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,154 +1,90 @@
1 -
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 -Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
8 8  
9 -Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
10 -)))
6 += **Introduction** =
11 11  
12 -(((
13 -= Cadre légal et normes applicables aux registres =
14 14  
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
9 +== Réglementation ==
16 16  
17 -(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 -|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 -|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
12 +La gestion des registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt dans Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
23 23  
24 -* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 -* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 -* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
27 -* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 -* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
15 +Plus d’informations sur le portail du Service des musées de France :
31 31  
32 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 242px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 300px;" %)**Spécificités**|=**Exemple(s)**
33 -|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:242px" %)(((
34 -Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
17 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
35 35  
36 -Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37 -)))|(% style="width:300px" %)(((
38 -Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
19 +Texte complet : [[SMF - Methode redaction informatisée.pdf>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
39 39  
40 -Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.
41 -)))|2025.1.1
42 -|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:242px" %)(((
43 -Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
44 44  
45 -Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
46 -)))|(% style="width:300px" %)(((
47 -Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
22 +L’arrêté du 25 mai 2004 fixe les normes techniques relatives à la tenue de l'inventaire du registre des biens et au récolement** **des collections.
48 48  
49 -Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.
50 -)))|D 2025.1.1
51 -|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:242px" %)(((
52 -Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
24 +Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
53 53  
54 -Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
55 -)))|(% style="width:300px" %)(((
56 -Entrée liée : année.0 / Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02
57 57  
58 -Bien simple : numéro d’inventaire au format année.0.numéro
27 +L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
59 59  
60 -Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format année.0.numéro.0 (ensemble) ; pour les biens remarquables (année.0.numéro.numéro)
61 -)))|(((
62 -2011.0.35 pour un bien saisi rétrospectivement en 2011
29 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
63 63  
64 -**Ensembles complexes **saisis rétrospectivement :
65 65  
66 -2011.0.36.0 : ensemble
32 +== Modalités pratiques ==
67 67  
68 -2011.0.36.1 : 1er bien remarquable
69 -)))
70 -|(((
71 -**Ensemble complexes affectés**
72 -)))|(% style="width:242px" %)(((
73 -Table des entrées : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
74 74  
75 -Table des biens : grille **Registre - Acquisition**
35 +Le logiciel Flora permet de constituer les registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt :
76 76  
77 -Si biens remarquables : saisie individuelle
78 -)))|(% style="width:300px" %)(((
79 -Numéro de l’ensemble complexe : année.numéro.0
37 +* Sans double saisie avec les bases documentaires scientifiques
38 +* Avec la garantie de cohérence des vocabulaires et règles de saisies instaurées au musée
39 +* En bénéficiant de la finesse de description scientifique et historique de la table des entrées et des biens de Flora musée
40 +* En conformité avec les exigences légales
80 80  
81 -Biens remarquables : année.numéro.1, année.numéro.2...
42 +Pour ne pas perturber les habitudes de saisie des utilisateurs, **les registres sont générés à partir de la saisie réalisée dans les bases documentaires des biens et des entrées.** Cette saisie (Entrée + Bien) pourra être réalisée avec les grilles de saisie standards, ainsi que celles personnalisées par les clients ou bien, avec des grilles dédiées à la saisie aux registres et ne contenant que les champs pouvant être intégrés aux registres.
82 82  
83 -Joindre un document descriptif de l'ensemble
84 -)))|(((
85 -2011.3.0 : ensemble
44 +Cas des notices importées en lot et saisies sous Excel (ou un autre tableau) dans la table documentaire des biens : une fois liées à une entrée, et après avoir vérifié que les champs obligatoires du registres sont biens remplis (**ou contenant la mention néant le cas échant**), il sera possible d'intégrer ces notices au registre selon la procédure habituelle.
86 86  
87 -2011.3.1 : 1er bien remarquable
88 88  
89 -2011.3.1 : 2eme bien remarquable
47 +L’intégration aux registres s'effectuera via une opération de « validation » sur les notices crées dans la base documentaire des biens et des entrées. Le registre sera généré automatiquement en fonction des données saisies dans les bases documentaires. Ce dernier n’est plus modifiable ensuite. Il n’a qu’une vocation légale.
90 90  
91 -
49 +
50 +(% class="box warningmessage" %)
51 +(((
52 +//Il ne faut pas le confondre le registre avec la table documentaire des **entrées, **qui est à vocation administrative et qui permet de regrouper autour d’une même entrée les biens ayant eu un mode d’acquisition ou de dépôt identique. Dans la table des **entrées** on aura donc souvent  plusieurs biens rattachés à une même entrée, alors que dans les **registres** chaque notice ne concernera qu’un bien (comme dans les registres 18 colonnes papiers).//
92 92  )))
93 -|**Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="width:242px" %)(((
94 -Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
95 95  
96 -Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
55 +**Vocabulaire à utiliser pour les tables « scientifiques » :**
97 97  
98 -Si biens remarquables : saisie individuelle
99 -)))|(% style="width:300px" %)(((
100 -Numéro de l’ensemble complexe : D année.numéro.0
57 +* //Table documentaire des Biens//
58 +* //Table documentaire des Entrées//
101 101  
102 -Biens remarquables : D année.numéro.1, D année.numéro.2...
60 +**Vocabulaire à utiliser pour les registres légaux :**
103 103  
104 -Joindre un document descriptif de l'ensemble
105 -)))|(((
106 -D 2011.1.3.0 : ensemble
62 +* //Registre des biens affectés//
63 +* //Registre de biens reçus en dépôt//
107 107  
108 -D 2011.1.3.1 : 1er bien remarquable
65 +**Vocabulaire à proscrire :**
109 109  
110 -D 2011.1.3.2 : 2eme bien remarquable.
111 -)))
112 -|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:242px" %)(((
113 -Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
67 +* // Registre des entrées : il prête à confusion//
114 114  
115 -Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
116 -)))|(% style="width:300px" %)(((
117 -Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
118 -)))|—
119 -|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:242px" %)(((
120 -Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
121 -)))|(% style="width:300px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|—
122 -
123 -
124 -)))
125 -)))|(% style="width:300px" %)(((
126 -(% class="box" %)
69 +(% class="box infomessage" %)
127 127  (((
128 -**Sommaire**
71 +//L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
129 129  )))
130 130  
131 -(% class="box" %)
132 -(((
133 -**Aller plus loin**
134 134  
135 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
136 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
137 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
138 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
139 -)))
75 +== Attention : le registre papier fait foi ==
140 140  
141 -(% class="box" %)
142 -(((
143 -**Icônes principales**
144 -)))
145 -)))
146 146  
78 +Du point de vu législatif, le registre papier fait foi : **il est donc obligatoire de produire une édition papier des biens affectés et des biens reçus en dépôt chaque année**.
147 147  
80 +Dans Flora, ue fonctionnalité d'édition du registre permettra d'exporter le registre en PDF pour l'imprimer.
148 148  
82 +(% class="box warningmessage" %)
83 +(((
84 +//Attention : **la table des registres ne doit contenir que les nouvelles acquisitions ou dépôts. **Ne pas y intégrer des notices de biens déjà mentionnés sur un registre papier existant, afin de garantir le caractère unique de l’inventaire.//
85 +)))
149 149  
150 150  
151 -
152 152  == Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
153 153  
154 154  
... ... @@ -190,20 +190,21 @@
190 190  //Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
191 191  
192 192  
193 -[[image:1747723638621-244.png]]
129 +(% style="text-align:center" %)
130 +[[image:1708090174239-534.png||class="img-thumbnail" height="483" width="1038"]]
194 194  
195 195  (% style="text-align: center;" %)
196 196  //Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
197 197  
198 198  
136 +(% style="text-align:center" %)
137 +[[image:1708089989614-189.png||class="img-thumbnail" height="467" width="1043"]]
199 199  
200 -[[image:1747723844014-278.png]]
201 -
202 202  (% style="text-align: center;" %)
203 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
140 +//Visualisation de la notice entrée après enregistrement//
204 204  
205 205  
206 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
143 +L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MDE, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
207 207  
208 208  
209 209  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -214,7 +214,7 @@
214 214  )))
215 215  
216 216  
217 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
154 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
218 218  
219 219  
220 220  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -311,11 +311,11 @@
311 311  === Entrées : nouvelle acquisition ===
312 312  
313 313  
314 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
251 +Sélectionner la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées.
315 315  
253 +(% style="text-align:center" %)
254 +[[image:1708087628396-479.png||class="img-thumbnail" height="428" width="950"]]
316 316  
317 -[[image:1747723969669-261.png]]
318 -
319 319  (% style="text-align: center;" %)
320 320  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
321 321  
... ... @@ -323,16 +323,17 @@
323 323  Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
324 324  
325 325  
326 -[[image:1747724102358-210.png]]
263 +(% style="text-align:center" %)
264 +[[image:1708087823409-890.png||class="img-thumbnail" height="555" width="1162"]]
327 327  
328 328  (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
329 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
267 +//Visualisation de la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées//
330 330  
331 331  
332 332  (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
333 333  (((
334 334  (% style="text-align: left;" %)
335 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
273 +//Dans la grille de saisie « Acquisition » de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
336 336  )))
337 337  
338 338  
... ... @@ -342,7 +342,8 @@
342 342  Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
343 343  
344 344  
345 -[[image:1747724180433-782.png]]
283 +(% style="text-align:center" %)
284 +[[image:1708088207485-104.png||class="img-thumbnail" height="493" width="1153"]]
346 346  
347 347  (% style="text-align: center;" %)
348 348  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
... ... @@ -352,13 +352,14 @@
352 352  
353 353  Renseigner, à minima, le statut juridique.
354 354  
294 +(% style="text-align:center" %)
295 +[[image:1708088144185-399.png||class="img-thumbnail" height="551" width="1172"]]
355 355  
356 -[[image:1747724251875-618.png]]
357 -
358 358  (% style="text-align: center;" %)
359 359  //Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
360 360  
361 361  
301 +
362 362  (% class="box infomessage" %)
363 363  (((
364 364  //Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
... ... @@ -365,13 +365,15 @@
365 365  )))
366 366  
367 367  
308 +
368 368  === Biens ===
369 369  
370 370  
371 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
312 +Sélectionner la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens.
372 372  
373 373  
374 -[[image:1747724329047-588.png]]
315 +(% style="text-align:center" %)
316 +[[image:1708091459332-670.png||class="img-thumbnail" height="449" width="1074"]]
375 375  
376 376  (% style="text-align: center;" %)
377 377  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
... ... @@ -385,10 +385,11 @@
385 385  //Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
386 386  )))
387 387  
388 -[[image:1747724385543-970.png]]
330 +(% style="text-align:center" %)
331 +[[image:1708091600416-827.png||class="img-thumbnail" height="574" width="1122"]]
389 389  
390 390  (% style="text-align: center;" %)
391 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
334 +//Visualisation de la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens//
392 392  
393 393  
394 394  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -399,19 +399,21 @@
399 399  
400 400  Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
401 401  
402 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
345 +Cliquer sur l'icône [[image:2022-02-28_14h56_10.png||class="img-thumbnail" height="36" width="42"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
403 403  
404 404  
405 -[[image:1747725032932-364.png]]
348 +(% style="text-align:center" %)
349 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||class="img-thumbnail" height="457" width="995"]]
406 406  
407 407  
408 408  === Biens : Ensembles complexes ===
409 409  
410 410  
411 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
355 +Sélectionner la grille de saisie registre d’inventaire des ensembles complexes affectés dans la table Biens.
412 412  
413 413  
414 -[[image:1747725129124-544.png]]
358 +(% style="text-align:center" %)
359 +[[image:1715332876865-900.png||class="img-thumbnail" height="513" width="1076"]]
415 415  
416 416  
417 417  La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
... ... @@ -418,10 +418,10 @@
418 418  
419 419  Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
420 420  
366 +(% style="text-align:center" %)
367 +[[image:1715332964794-284.png||class="img-thumbnail" height="528" width="1109"]]
421 421  
422 -[[image:1747725362450-684.png]]
423 423  
424 -
425 425  (% class="box infomessage" %)
426 426  (((
427 427  //Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
... ... @@ -429,7 +429,8 @@
429 429  
430 430  Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
431 431  
432 -[[image:1747725317402-667.png]]
377 +(% style="text-align:center" %)
378 +[[image:1715333124047-538.png||class="img-thumbnail" height="498" width="1108"]]
433 433  
434 434  
435 435  Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
... ... @@ -437,6 +437,7 @@
437 437  Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
438 438  
439 439  
386 +
440 440  == Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
441 441  
442 442  
... ... @@ -443,27 +443,27 @@
443 443  === Entrée ===
444 444  
445 445  
446 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
393 +Sélectionner la grille de saisie Dépôt dans la table Entrée (il n’y a pas de grille minimale pour registre, comme pour les acquisitions).
447 447  
448 448  
449 -[[image:1747725797202-722.png]]
396 +(% style="text-align:center" %)
397 +[[image:1715333361687-511.png||class="img-thumbnail" height="471" width="1050"]]
450 450  
451 451  
452 452  === Biens ===
453 453  
454 454  
455 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
456 -
457 457  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
458 458  
459 459  
460 -[[image:1747725926983-893.png]]
406 +(% style="text-align:center" %)
407 +[[image:1715333458973-159.png||class="img-thumbnail" height="461" width="1036"]]
461 461  
462 462  
410 +(% style="text-align:center" %)
411 +[[image:1715333509154-882.png||class="img-thumbnail" height="481" width="994"]]
463 463  
464 -[[image:1747727404840-527.png]]
465 465  
466 -
467 467  = Intégration des notices biens au registre =
468 468  
469 469  
... ... @@ -470,85 +470,75 @@
470 470  === Validation de la saisie d'un Bien ===
471 471  
472 472  
473 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
420 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
474 474  
475 475  
476 -[[image:1747732762213-559.png]]
423 +(% style="text-align:center" %)
424 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||class="img-thumbnail"]]
477 477  
478 478  
479 479  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
480 480  
481 -(% class="box infomessage" %)
482 -(((
483 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
429 +(% style="text-align:center" %)
430 +[[image:2022-02-28_14h59_12.png||class="img-thumbnail"]]
484 484  
485 -* Avis des instances scientifiques
486 -* Prix
487 -* Inscriptions
488 -* Constat d’état initial
432 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
489 489  
490 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
434 +Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
491 491  
492 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
493 -)))
436 +Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
494 494  
495 -[[image:1747732693654-638.png]]
438 +(% style="text-align:center" %)
439 +[[image:2022-02-28_15h51_26.png||class="img-thumbnail"]]
496 496  
497 -
498 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
499 -
500 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
501 -
502 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
503 -
504 -
505 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
506 -
507 507  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
508 508  
443 +(% style="text-align:center" %)
444 +[[image:2022-02-28_15h53_43.png||class="img-thumbnail"]]
509 509  
510 -[[image:1747733244856-550.png]]
446 +Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
511 511  
512 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
513 -.
448 +(% style="text-align:center" %)
449 +[[image:2022-02-28_17h09_09.png||class="img-thumbnail"]]
514 514  
515 -[[image:1747733341634-347.png]]
516 -
517 517  (% class="wikigeneratedid" %)
518 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
452 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
519 519  
454 +(% style="text-align:center" %)
455 +[[image:2022-02-28_17h15_10.png||class="img-thumbnail"]]
520 520  
521 -[[image:1747733457810-510.png]]
457 +(% class="wikigeneratedid" %)
458 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
522 522  
460 +(% style="text-align:center" %)
461 +[[image:2022-02-28_17h16_31.png||class="img-thumbnail"]]
523 523  
524 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
463 +(% class="wikigeneratedid" %)
464 +Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
525 525  
466 +(% style="text-align:center" %)
467 +[[image:2022-02-28_17h35_36.png||class="img-thumbnail"]]
526 526  
527 527  
528 -[[image:1747734678656-824.png]]
529 529  
471 +(% style="text-align:center" %)
472 +[[image:2022-02-28_17h44_28.png||class="img-thumbnail"]]
530 530  
531 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
532 532  
533 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
534 534  
535 -
536 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
537 -
538 -
539 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
540 -
541 -
542 -
543 543  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
544 544  
545 -[[image:1747733892872-758.png]]
546 546  
479 +(% style="text-align:center" %)
480 +[[image:1715333751806-266.png||class="img-thumbnail" height="487" width="1052"]]
547 547  
482 +
548 548  La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
549 549  
550 -[[image:1747733938343-251.png]]
485 +(% style="text-align:center" %)
486 +[[image:1715333788029-366.png||class="img-thumbnail" height="536" width="1110"]]
551 551  
488 +
552 552  (% class="box warningmessage" %)
553 553  (((
554 554  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -565,11 +565,16 @@
565 565  = Édition des registres =
566 566  
567 567  
568 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
505 +== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
569 569  
570 -[[image:1747734834496-206.png]]
571 571  
508 +Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
572 572  
510 +
511 +(% style="text-align:center" %)
512 +[[image:1715334368839-182.png||class="img-thumbnail" height="601" width="1080"]]
513 +
514 +
573 573  (% class="box infomessage" %)
574 574  (((
575 575  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -586,23 +586,29 @@
586 586  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
587 587  
588 588  
589 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
531 +Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
590 590  
591 -[[image:1747734875829-175.png]]
533 +(% style="text-align:center" %)
534 +[[image:1715334526894-771.png||class="img-thumbnail" height="468" width="1142"]]
592 592  
593 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
594 594  
595 -[[image:1747734980868-601.png]]
537 +Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
596 596  
597 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
539 +(% style="text-align:center" %)
540 +[[image:1715334586731-420.png||class="img-thumbnail" height="157" width="535"]]
598 598  
599 -[[image:1747735028293-815.png]]
600 600  
543 +Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
601 601  
545 +(% style="text-align:center" %)
546 +[[image:1715334753766-934.png||class="img-thumbnail" height="383" width="769"]]
602 602  
548 +
549 +
603 603  Résultat :
604 604  
605 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
552 +(% style="text-align:center" %)
553 +[[image:1715334816066-863.png||class="img-thumbnail" height="550" width="524"]]
606 606  
607 607  
608 608  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -614,28 +614,31 @@
614 614  
615 615  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
616 616  
565 +Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
566 +
617 617  (% class="box successmessage" %)
618 618  (((
619 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
569 +//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
620 620  )))
621 621  
622 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
623 623  
573 +En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
574 +
624 624  (% class="box successmessage" %)
625 625  (((
626 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
577 +//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
627 627  )))
628 628  
629 629  
630 -[[image:1747735219379-682.png]]
581 +(% style="text-align:center" %)
582 +[[image:1715335124509-235.png||class="img-thumbnail" height="520" width="1024"]]
631 631  
632 632  
633 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
585 +(% style="text-align:center" %)
586 +[[image:1715335243485-753.png||class="img-thumbnail" height="561" width="1094"]]
634 634  
635 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
636 636  
637 637  
638 -
639 639  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
640 640  
641 641  
... ... @@ -655,13 +655,15 @@
655 655  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
656 656  
657 657  
658 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
609 +=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
659 659  
660 660  
661 -[[image:1747739157175-278.png]]
612 +(% style="text-align:center" %)
613 +[[image:1715343443452-959.png||class="img-thumbnail" height="433" width="1051"]]
662 662  
663 663  
664 -[[image:1747739231189-417.png]]
616 +(% style="text-align:center" %)
617 +[[image:1715343526726-247.png||class="img-thumbnail" height="526" width="1048"]]
665 665  
666 666  
667 667  
... ... @@ -668,44 +668,10 @@
668 668  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
669 669  
670 670  
671 -==== Attachement unitaire ====
624 +(% style="text-align:center" %)
625 +[[image:1715343625292-817.png||class="img-thumbnail" height="457" width="1073"]]
672 672  
673 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
674 674  
675 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
676 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
677 -
678 -[[image:1747740793119-487.png]]
679 -
680 -
681 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
682 -
683 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
684 -
685 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
686 -
687 -* Sélectionner les notices à rattacher
688 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
689 -
690 -[[image:1747740946609-961.png]]
691 -
692 -
693 -Première association à effectuer :
694 -
695 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
696 -* Lancer le traitement
697 -
698 -[[image:1747741015186-251.png]]
699 -
700 -
701 -Seconde association à effectuer :
702 -
703 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
704 -* Lancer le traitement
705 -
706 -[[image:1747741041295-431.png]]
707 -
708 -
709 709  == Radiation du registre des dépôts ==
710 710  
711 711  
... ... @@ -714,17 +714,22 @@
714 714  
715 715  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
716 716  
717 -[[image:1747739687774-731.png]]
718 718  
637 +(% style="text-align:center" %)
638 +[[image:1715343715126-719.png||class="img-thumbnail" height="498" width="884"]]
719 719  
640 +
641 +
720 720  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
721 721  
722 722  
723 723  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
724 724  
725 -[[image:1747739728922-844.png]]
726 726  
648 +(% style="text-align:center" %)
649 +[[image:1715343788821-318.png||class="img-thumbnail" height="444" width="978"]]
727 727  
651 +
728 728  (% class="box successmessage" %)
729 729  (((
730 730  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -731,7 +731,8 @@
731 731  )))
732 732  
733 733  
734 -[[image:1747739870875-332.png]]
658 +(% style="text-align:center" %)
659 +[[image:1715343886275-695.png||class="img-thumbnail" height="510" width="1007"]]
735 735  
736 736  
737 737  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -742,10 +742,10 @@
742 742  
743 743  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
744 744  
745 -[[image:1747739908497-919.png]]
746 746  
671 +(% style="text-align:center" %)
672 +[[image:1715343957845-855.png||class="img-thumbnail" height="515" width="817"]]
747 747  
748 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
749 749  
750 750  
751 751  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -753,21 +753,24 @@
753 753  
754 754  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
755 755  
756 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
757 757  
682 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
758 758  
759 -[[image:1747740027614-948.png]]
760 760  
685 +(% style="text-align:center" %)
686 +[[image:1715344127806-324.png||class="img-thumbnail" height="423" width="1120"]]
761 761  
762 -[[image:1747740075472-359.png]]
763 763  
689 +(% style="text-align:center" %)
690 +[[image:1715344199772-724.png||class="img-thumbnail" height="455" width="992"]]
764 764  
692 +
765 765  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
766 766  
695 +(% style="text-align:center" %)
696 +[[image:1715344287274-449.png||class="img-thumbnail" height="490" width="962"]]
767 767  
768 -[[image:1747740216286-288.png]]
769 769  
770 -
771 771  (% class="box warningmessage" %)
772 772  (((
773 773  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -777,22 +777,16 @@
777 777  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
778 778  
779 779  
708 +(% style="text-align:center" %)
709 +[[image:1715345571925-542.png||class="img-thumbnail" height="391" width="975"]]
710 +
711 +
712 +(% style="text-align:center" %)
713 +[[image:1715345618349-984.png||class="img-thumbnail" height="422" width="935"]]
714 +
715 +
780 780  (% class="box warningmessage" %)
781 781  (((
782 782  //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
783 783  )))
784 784  
785 -[[image:1747740258746-408.png]]
786 -
787 -
788 -[[image:1747740398485-927.png]]
789 -
790 -
791 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
792 -
793 -[[image:1747733815373-706.png]]
794 -
795 -
796 -Résultat :
797 -
798 -[[image:1747740624210-211.png]]
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