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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 16:59
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À la version 96.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  (((
13 13  = Cadre légal et normes applicables aux registres =
14 14  
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
16 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
16 16  
17 17  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 18  |**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
... ... @@ -19,8 +19,10 @@
19 19  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 20  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 += Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
23 23  
25 +== Principe général ==
26 +
24 24  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 25  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 26  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -27,691 +27,542 @@
27 27  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 28  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
33 +== Grilles de saisie à utiliser ==
31 31  
32 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=**Saisie dans Flora**|=**Spécificités**|=**Exemple(s)**
33 -|**Nouvelles acquisitions**|- Saisie dans les tables **Entrées** et **Biens**- Utilisation des grilles **Registre - Acquisition** et **Registre - Biens affectés**|- Saisie possible //avant// l’arrivée physique du bien- Intégration au registre via la **validation de la notice Bien**|—
34 -|**Nouveaux dépôts**|- Grilles : **Registre - Dépôt** (entrée) et **Registre - Biens reçus en dépôt**|- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation- Validation obligatoire avant enregistrement au registre|—
35 -|**Inventaire rétrospectif**|- Grille : **Inventaire rétrospectif** pour l’entrée- Grille : **Registre - Biens affectés** pour le bien|- Numéro d’inventaire au format année.0.numéro- Entrée liée : année.0- Si provenance connue, créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02|2011.0.35 pour un bien rétrospectif saisi en 2011
36 -|**Ensembles complexes**|- Grille : **Registre - Ensembles complexes affectés**- Biens remarquables : saisie individuelle|- Numéro de l’ensemble complexe : xxxx.0.x.0- Biens remarquables : xxxx.0.x.1, xxxx.0.x.2, etc.- Joindre un document descriptif à la notice|2011.0.3.0 : ensemble2011.0.3.1 : 1er bien remarquable
37 -|**Mise à jour via récolement décennal**|- Saisie des biens non encore inventoriés- Utilisation des grilles "Registre"|- Seuls les biens **déjà inscrits au registre** peuvent être récolés- Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive|—
38 -|**Entrées d’origine inconnue**|- À éviter pour les registres|- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre|—
35 +Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
39 39  
40 -
41 -)))
42 -)))|(% style="width:300px" %)(((
43 -(% class="box" %)
44 -(((
45 -**Sommaire**
46 -)))
37 +* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
38 +* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
39 +* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
47 47  
48 -(% class="box" %)
41 +(% class="box infomessage" %)
49 49  (((
50 -**Aller plus loin**
51 -
52 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
53 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
54 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
55 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
43 +**Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
56 56  )))
57 57  
58 -(% class="box" %)
59 -(((
60 -**Icônes principales**
61 -)))
62 -)))
46 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
47 +|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
48 +|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
49 +|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
50 +|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
51 +|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
52 +|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
53 +|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
54 +|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
55 +|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
56 +|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
63 63  
58 +[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 65  
66 -
61 +[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -
69 69  
70 -
71 71  == Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
72 72  
66 +Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
73 73  
74 -=== Nouvelles acquisitions ===
68 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
69 +|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
70 +Entrées : grille** Registre - Acquisition **
75 75  
72 +Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
73 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
74 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
75 +Entrée : 2025.1
76 76  
77 -La saisie des nouvelles acquisitions et nouveaux dépôts sera réalisée au fur et à mesure de leur mise en œuvre dans les tables des Entrées et des biens.
77 +Bien : 2025.1.1
78 +)))
79 +|(((
80 +**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
81 +)))|(% style="width:209px" %)(((
82 +Entrées : grille **Registre - Acquisition**
78 78  
79 -L’intégration au registre sera réalisée une fois le bien entré au musée, via le workflow de validation des notices biens.
84 +Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
80 80  
86 +Si biens remarquables : saisie individuelle
87 +)))|(% style="width:302px" %)(((
88 +- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
89 +- Joindre un document descriptif
81 81  
82 -(% class="box infomessage" %)
83 -(((
84 -//La notice documentaire peut être pré-saisie dans la base documentaire bien avant l’arrivée physique du bien.//
85 -)))
91 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
86 86  
93 +- Numérotation :
94 +• Ensemble : année.numérolot.0
95 +• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
96 +)))|(% style="width:257px" %)(((
97 +Entrée : 2011.3
87 87  
88 -=== Inventaire rétrospectifs ===
99 +Ensemble : 2011.3.0
89 89  
101 +1er bien : 2011.3.1
90 90  
91 -Dans le cadre des opérations de récolement décennal, il sera possible de réaliser un inventaire rétrospectif pour les biens déjà présents mais non inscrits à l’inventaire papier pré-existant.
103 +2eme bien : 2011.3.2
92 92  
93 -Ces biens pourront être saisis comme les autres.** Leur seule particularité est que leur numéro d’inventaire devra avoir la valeur 0 comme numéro de lot.**
94 94  
106 +)))
107 +|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
108 +Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
95 95  
96 -//Exemple ~://** **pour le 35^^e^^ bien saisi en inventaire rétrospectif en 2011, son numéro d’inventaire sera **2011.0.35**
110 +Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
111 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
112 +- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
113 +Entrée : D2025.1
97 97  
98 -Mais dans Flora musée, chaque bien doit être lié à une entrée indiquant les informations de provenance et de statut.
115 +Bien : D2025.1.1
116 +)))
117 +|(((
118 +**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
99 99  
100 -Attacher le bien à l’Entrée 2011.0 qui sera créée comme une Entrée d’inventaire rétrospectif.
120 +
121 +)))|(% style="width:209px" %)(((
122 +Entrées : grille **Registre - Dépôt**
101 101  
124 +Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
102 102  
103 -S'il y a connaissance d'informations complémentaires quand aux modalités d’entrées,  il est possible de créer des notices d’entrées dont le numéro d'entrée sera édité en dehors des plages de numéros de lot d’acquisition ou de dépôt. Dans ce cas précis il est recommandé de saisir :
126 +Si biens remarquables : saisie individuelle
127 +)))|(% style="width:302px" %)(((
128 +- Saisie immédiate ou différée
129 +- Joindre un document descriptif
104 104  
105 -* l’année en cours (ou année d’inscription aux registres) : 2024
106 -* le numéro de lot : 0
107 -* le numéro manuel avec un indice permettant de différencier ces entrées l’une de l’autre : -01
131 +- Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
132 +- Numérotation :
133 +• Ensemble : Dannée.numérolot.0
134 +• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
135 +)))|(% style="width:257px" %)(((
136 +Entrée : D2011.1
108 108  
109 -//Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
138 +Ensemble : D2011.1.0
110 110  
140 +1er bien : D2011.1.1
111 111  
112 -[[image:1747723638621-244.png]]
113 -
114 -(% style="text-align: center;" %)
115 -//Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
116 -
117 -
118 -
119 -[[image:1747723844014-278.png]]
120 -
121 -(% style="text-align: center;" %)
122 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
123 -
124 -
125 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
126 -
127 -
128 -(% class="box infomessage" %)
129 -(((
130 -//Seul le numéro d’inventaire du bien est intégré aux registres. La numérotation des entrées n’a en soi pas de « valeur légale ». La table des entrées doit être considérée comme une table documentaire dédiée à la documentation administrative des biens.
131 -Les seules données de la table entrée qui remontent dans le registre sont les informations de statut, mode d’acquisition et dernier propriétaire connu.
132 -A noter aussi que les biens liés à une entrée de type acquisition seront intégrés au registre des biens affectés, et les biens liés à une entrée de type dépôt seront intégrés au registre des biens reçus en dépôt.//
142 +2eme bien : D2011.1.2
133 133  )))
144 +|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
145 +Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
134 134  
147 +Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
148 +)))|(% style="width:302px" %)(((
149 +- Entrée liée : année.0
150 +Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
135 135  
136 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
137 137  
153 +- Numérotation biens :
154 +• Bien simple : année.0.numérobien
155 +• Ensemble : année.0.numérolot.0
156 +• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
157 +)))|(% style="width:257px" %)(((
158 +Entrée : 2011.0
138 138  
139 -Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
160 +Bien : 2011.0.35
140 140  
141 141  
142 -=== Récolement décennal ===
163 +**Ensembles complexes **:
143 143  
165 +Entrée : 2011.0
144 144  
145 -**Les campagnes de récolement ont aussi pour de mettre à jour les registres**
167 +Ensemble : 2011.0.36.0
146 146  
147 -Cependant, les campagnes de récolement ne concernent légalement que les biens inscrits aux registres. Si la base documentaire et les registres papiers sont à jour, le travail de récolement avancera très vite.
148 -
149 -Si les utilisateurs doivent récoler de grandes quantités de biens encore non-inscrits à l’inventaire et non-saisis dans la base documentaire, il sera alors possible de saisir des les ensembles complexes pour effectuer un traitement de masse.
150 -
151 -Pour cela, il faudra définir des ensembles complexe (en nombre de pièces, en volume, en poids).
152 -
153 -
154 -=== Ensembles complexes ===
155 -
156 -
157 -Chaque ensemble complexe sera inscrit à l’inventaire (et donc récolé) avec un numéro unique se terminant par 0.
158 -
159 -Si l'on dispose d’une liste descriptive de l’ensemble complexe identifiant sans ambigüité les biens qu’il contient, il sera possible la citer dans la dénomination de l’ensemble complexe, puis l’annexer au registre papier (cf. ci-après : grille de saisie d’un ensemble complexe)
160 -
161 -(% class="box successmessage" %)
162 -(((
163 -//Si des biens remarquables sont à inscrire en tant que tels, ils pourront l’être à la suite de l’ensemble complexe.//
169 +Bien remarquable : 2011.0.36.1
164 164  )))
171 +|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
172 +Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
173 +)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
174 +- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
175 +|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
176 +Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
177 +)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
165 165  
166 -Ainsi dans le cas d’un inventaire rétrospectif on aurait la succession de numéro suivante :
179 +== Champs obligatoires pour le registre ==
167 167  
168 -* 2011.0.1               bien simple
169 -* 2011.0.2               bien simple
170 -* 2011.0.3.0           ensemble complexe
171 -* 2011.0.3.1           1^^er^^ bien remarquable de l’ensemble complexe
172 -* 2011.0.3.2           2eme bien remarquable de l’ensemble complexe
173 -* 2011.0.4               bien simple
174 -* 2011.0.5.0           ensemble complexe
175 -* etc.
181 +La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
182 +Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
176 176  
177 -= Saisie des données nécessaires au registres =
178 -
179 -
180 -== Champs obligatoires en saisie ==
181 -
182 -
183 -Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien.
184 -
185 185  (% class="box warningmessage" %)
186 186  (((
187 -//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**//
186 +L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
188 188  )))
189 189  
190 -En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés.
189 +En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
191 191  
192 -Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés.
191 +* **néant **: en l’absence avérée d’information,
192 +* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
193 193  
194 -**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :**
194 +=== Table Entrées ===
195 195  
196 -* Mode acquisition (thésaurus)
197 -* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire
196 +* Mode d’acquisition (thésaurus)
197 +* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
198 198  * Musée acquéreur (liste de contrôle)
199 199  * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
200 200  * Référence de l’acte
201 -* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation)
202 -* Mention des concours publics (liste de contrôle)
201 +* Date de l’acte d’acquisition
202 +* Mention des concours publics (AS / ANS)
203 203  
204 -**Les champs obligatoires  dans la table des biens sont les suivants :**
204 +=== Table Biens ===
205 205  
206 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
207 +
206 206  * Numéro d’inventaire
207 -* Date d’affectation
208 -* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle)
209 -* Prix d’achat
209 +* Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
210 210  * Domaine (thésaurus)
211 211  * Dénomination (thésaurus)
212 212  * Matières/techniques (thésaurus)
213 213  * Dimensions
214 -* Type d’inscriptions (thésaurus)
215 -* Date du constat état (assistant datation)
216 -* État de conservation (liste de contrôle)
214 +* Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
215 +* Prix d’achat
216 +* Inscriptions (thésaurus)
217 +* Constat d’état initial (date + état de conservation)
217 217  
218 -(% class="box infomessage" %)
219 -(((
220 -(% style="text-align: center;" %)
221 -//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.//
222 -)))
219 += Procédure d’intégration d’une notice au registre =
223 223  
224 -Si l'on n'utilise pas les grilles de saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégration au registre, pour vérifier que ces champs sont biens renseignés (si l'on ne connait pas la valeur des champs obligatoires, il faut indiquer la mention "néant"). Le même contrôle sera réalisé lorsque l’opérateur de saisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant.
221 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
225 225  
223 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
226 226  
227 -== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==
225 +(((
226 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
227 +)))
228 228  
229 +(((
230 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
231 +)))
229 229  
230 -=== Entrées : nouvelle acquisition ===
233 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
235 +== Terminer la saisie de chaque notice ==
232 232  
233 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
234 -
235 -
236 -[[image:1747723969669-261.png]]
237 -
238 -(% style="text-align: center;" %)
239 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
240 -
241 -
242 -Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
243 -
244 -
245 -[[image:1747724102358-210.png]]
246 -
247 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
248 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
249 -
250 -
251 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
252 252  (((
253 -(% style="text-align: left;" %)
254 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
238 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
255 255  )))
256 256  
241 +(((
242 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
257 257  
258 -=== Entrée : inventaire rétrospectif ===
244 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
259 259  
247 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
248 +)))
260 260  
261 -Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
250 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 263  
264 -[[image:1747724180433-782.png]]
253 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 -(% style="text-align: center;" %)
267 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
255 +== Valider ou refuser la saisie ==
268 268  
257 +Dans la barre d’outils :
269 269  
270 -Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**
259 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
260 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
271 271  
272 -Renseigner, à minima, le statut juridique.
262 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
273 273  
264 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 -[[image:1747724251875-618.png]]
276 276  
277 -(% style="text-align: center;" %)
278 -//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
267 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
279 279  
269 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 -(% class="box infomessage" %)
282 282  (((
283 -//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
272 +
284 284  )))
285 285  
286 -
287 -=== Biens ===
288 -
289 -
290 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
291 -
292 -
293 -[[image:1747724329047-588.png]]
294 -
295 -(% style="text-align: center;" %)
296 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
297 -
298 -
299 -La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.
300 -
301 -
302 -(% class="box infomessage" %)
303 303  (((
304 -//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
276 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 305  )))
306 306  
307 -[[image:1747724385543-970.png]]
308 308  
309 -(% style="text-align: center;" %)
310 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
280 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 311  
312 312  
313 -(% class="box warningmessage" %)
314 -(((
315 -//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//
316 -)))
283 +== Lancer l’intégration au registre ==
317 317  
285 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
318 318  
319 -Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
287 +(((
288 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
320 320  
321 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
290 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
322 322  
292 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
293 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
323 323  
324 -[[image:1747725032932-364.png]]
325 -
326 -
327 -=== Biens : Ensembles complexes ===
328 -
329 -
330 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
331 -
332 -
333 -[[image:1747725129124-544.png]]
334 -
335 -
336 -La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
337 -
338 -Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
339 -
340 -
341 -[[image:1747725362450-684.png]]
342 -
343 -
344 344  (% class="box infomessage" %)
345 345  (((
346 -//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
297 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
347 347  )))
299 +)))
348 348  
349 -Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
301 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 350  
351 -[[image:1747725317402-667.png]]
352 352  
304 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
353 353  
354 -Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
306 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  
356 -Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
357 357  
309 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
358 358  
359 -== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
311 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 360  
361 361  
362 -=== Entrée ===
314 +== Confirmer l’intégration ==
363 363  
316 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
364 364  
365 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
318 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
366 366  
320 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 -[[image:1747725797202-722.png]]
369 369  
323 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 -=== Biens ===
372 372  
326 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 373  
374 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
375 375  
376 -A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
329 += Consulter et éditer les registres =
377 377  
331 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
378 378  
379 -[[image:1747725926983-893.png]]
333 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
380 380  
335 +== Consulter le registre ==
381 381  
337 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
338 +1. (((
339 +Renseignez les critères de filtrage :
382 382  
383 -[[image:1747727404840-527.png]]
341 +* **Année d’inscription au registre**
342 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
343 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
344 +)))
345 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
384 384  
347 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
385 385  
386 -= Intégration des notices biens au registre =
349 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
388 388  
389 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
352 +== Éditer le registre ==
390 390  
354 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
391 391  
392 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
356 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
357 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
358 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
359 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
393 393  
394 -
395 -[[image:1747732762213-559.png]]
396 -
397 -
398 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
399 -
400 400  (% class="box infomessage" %)
401 401  (((
402 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
363 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
364 +)))
403 403  
404 -* Avis des instances scientifiques
405 -* Prix
406 -* Inscriptions
407 -* Constat d’état initial
408 -
409 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
410 -
411 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
366 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 412  )))
413 413  
414 -[[image:1747732693654-638.png]]
415 415  
416 416  
417 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
418 418  
419 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
420 420  
421 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
422 422  
423 423  
424 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
425 425  
426 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
427 427  
428 428  
429 -[[image:1747733244856-550.png]]
430 430  
431 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
432 -.
433 433  
434 -[[image:1747733341634-347.png]]
380 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
436 -(% class="wikigeneratedid" %)
437 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
438 438  
383 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
440 -[[image:1747733457810-510.png]]
441 441  
386 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 442  
443 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
444 444  
389 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
445 445  
391 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
446 446  
447 -[[image:1747734678656-824.png]]
393 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
448 448  
395 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
450 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
397 +
398 +)))
451 451  
452 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
400 +(((
401 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 453  
454 454  
455 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
404 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
456 456  
406 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
407 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
457 457  
458 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
459 -
460 -
461 -
462 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
463 -
464 -[[image:1747733892872-758.png]]
465 -
466 -
467 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
468 -
469 -[[image:1747733938343-251.png]]
470 -
471 -(% class="box warningmessage" %)
409 +(% class="box infomessage" %)
472 472  (((
473 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
411 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
474 474  )))
475 475  
476 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
414 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
477 477  
478 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
479 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
416 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
417 +1. (((
418 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
480 480  
481 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
420 +* (((
421 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
482 482  
423 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
424 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
425 +)))
426 +* (((
427 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
483 483  
484 -= Édition des registres =
485 -
486 -
487 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
488 -
489 -[[image:1747734834496-206.png]]
490 -
491 -
492 -(% class="box infomessage" %)
493 -(((
494 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
429 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
430 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
495 495  )))
432 +)))
496 496  
497 -Il est possible de sélectionner :
434 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 498  
499 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
500 -* L’année d'inscription au registre
501 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
502 502  
503 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
437 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 504  
505 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
506 506  
440 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
507 507  
508 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
442 +Depuis la notice du bien, renseignez :
509 509  
510 -[[image:1747734875829-175.png]]
444 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
445 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
511 511  
512 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
447 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 513  
514 -[[image:1747734980868-601.png]]
515 515  
516 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
450 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
517 517  
518 -[[image:1747735028293-815.png]]
452 +Utilisez la fonction d’association multiple :
519 519  
454 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
455 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
520 520  
457 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 521  
522 -Résultat :
523 523  
524 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
460 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 525  
526 526  
527 -(% class="wikigeneratedid" %)
528 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
463 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 529  
530 530  
531 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
466 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
532 532  
468 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
469 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
470 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
533 533  
534 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
535 -
536 -(% class="box successmessage" %)
472 +(% class="box infomessage" %)
537 537  (((
538 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
474 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
539 539  )))
540 540  
541 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
477 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 542  
543 -(% class="box successmessage" %)
544 -(((
545 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
546 -)))
547 547  
480 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
548 548  
549 -[[image:1747735219379-682.png]]
550 550  
483 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 551  
552 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
553 553  
554 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
486 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 555  
556 556  
489 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 557  
558 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
559 559  
492 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
560 560  
561 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
494 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
495 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
496 +1. (((
497 +Renseignez :
562 562  
563 -(% class="box successmessage" %)
564 -(((
565 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
499 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
500 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
501 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
566 566  )))
503 +1. Enregistrez la notice.
504 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
505 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
567 567  
568 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
507 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
569 569  
570 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
571 -* Radier le bien du registre des dépôts
572 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
573 573  
574 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
510 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
575 575  
576 576  
577 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
513 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
578 578  
579 579  
580 -[[image:1747739157175-278.png]]
516 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
581 581  
582 582  
583 -[[image:1747739231189-417.png]]
519 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
584 584  
585 585  
522 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
586 586  
587 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
588 588  
525 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589 589  
590 -==== Attachement unitaire ====
591 591  
592 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
593 593  
594 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
595 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
596 596  
597 -[[image:1747740793119-487.png]]
598 598  
599 -
600 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
601 -
602 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
603 -
604 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
605 -
606 -* Sélectionner les notices à rattacher
607 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
608 -
609 -[[image:1747740946609-961.png]]
610 -
611 -
612 -Première association à effectuer :
613 -
614 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
615 -* Lancer le traitement
616 -
617 -[[image:1747741015186-251.png]]
618 -
619 -
620 -Seconde association à effectuer :
621 -
622 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
623 -* Lancer le traitement
624 -
625 -[[image:1747741041295-431.png]]
626 -
627 -
628 -== Radiation du registre des dépôts ==
629 -
630 -
631 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
632 -
633 -
634 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
635 -
636 -[[image:1747739687774-731.png]]
637 -
638 -
639 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
640 -
641 -
642 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
643 -
644 -[[image:1747739728922-844.png]]
645 -
646 -
647 -(% class="box successmessage" %)
648 -(((
649 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
531 +
650 650  )))
651 -
652 -
653 -[[image:1747739870875-332.png]]
654 -
655 -
656 -(% class="box warningmessage" %)
533 +)))|(% style="width:300px" %)(((
534 +(% class="box" %)
657 657  (((
658 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
536 +**Sommaire**
537 +
538 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
659 659  )))
660 660  
661 -
662 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
663 -
664 -[[image:1747739908497-919.png]]
665 -
666 -
667 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
668 -
669 -
670 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
671 -
672 -
673 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
674 -
675 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
676 -
677 -
678 -[[image:1747740027614-948.png]]
679 -
680 -
681 -[[image:1747740075472-359.png]]
682 -
683 -
684 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
685 -
686 -
687 -[[image:1747740216286-288.png]]
688 -
689 -
690 -(% class="box warningmessage" %)
541 +(% class="box" %)
691 691  (((
692 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
543 +**Aller plus loin**
544 +
545 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
546 +* Saisir une entrée
547 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
548 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
549 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
550 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
551 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
693 693  )))
694 694  
695 -
696 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
697 -
698 -
699 -(% class="box warningmessage" %)
554 +(% class="box" %)
700 700  (((
701 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
556 +**Icônes principales**
557 +
558 +* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
559 +* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
560 +* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
561 +* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
562 +* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
563 +* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
564 +* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
565 +* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
566 +* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
567 +* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
702 702  )))
569 +)))
703 703  
704 -[[image:1747740258746-408.png]]
705 -
706 -
707 -[[image:1747740398485-927.png]]
708 -
709 -
710 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
711 -
712 -[[image:1747733815373-706.png]]
713 -
714 -
715 -Résultat :
716 -
717 -[[image:1747740624210-211.png]]
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