Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

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Contenu

...	...	@@ -27,153 +27,175 @@
27	27	* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28	28	* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29	29
30		-= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
	30	+= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
31	31
32		-(% class="active" %)|=**Type de bien**|=**Saisie dans Flora**|=**Spécificités**|=**Exemple(s)**
33		-|**Nouvelles acquisitions**|- Saisie dans les tables **Entrées** et **Biens**- Utilisation des grilles **Registre - Acquisition** et **Registre - Biens affectés**|- Saisie possible //avant// l’arrivée physique du bien- Intégration au registre via la **validation de la notice Bien**|—
34		-|**Nouveaux dépôts**|- Grilles : **Registre - Dépôt** (entrée) et **Registre - Biens reçus en dépôt**|- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation- Validation obligatoire avant enregistrement au registre|—
35		-|**Inventaire rétrospectif**|- Grille : **Inventaire rétrospectif** pour l’entrée- Grille : **Registre - Biens affectés** pour le bien|- Numéro d’inventaire au format année.0.numéro- Entrée liée : année.0- Si provenance connue, créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02|2011.0.35 pour un bien rétrospectif saisi en 2011
36		-|**Ensembles complexes**|- Grille : **Registre - Ensembles complexes affectés**- Biens remarquables : saisie individuelle|- Numéro de l’ensemble complexe : xxxx.0.x.0- Biens remarquables : xxxx.0.x.1, xxxx.0.x.2, etc.- Joindre un document descriptif à la notice|2011.0.3.0 : ensemble2011.0.3.1 : 1er bien remarquable
37		-|**Mise à jour via récolement décennal**|- Saisie des biens non encore inventoriés- Utilisation des grilles "Registre"|- Seuls les biens **déjà inscrits au registre** peuvent être récolés- Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive|—
38		-|**Entrées d’origine inconnue**|- À éviter pour les registres|- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre|—
	32	+(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
	33	+|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
	34	+Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
39	39
40		-
41		-)))
42		-)))|(% style="width:300px" %)(((
43		-(% class="box" %)
44		-(((
45		-**Sommaire**
46		-)))
	36	+Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
	37	+)))|(% style="width:302px" %)(((
	38	+Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
47	47
48		-(% class="box" %)
49		-(((
50		-**Aller plus loin**
	40	+Intégration** **au** registre des biens affectés** une fois le bien entré physiquement au musée.
	41	+)))|(% style="width:257px" %)(((
	42	+Entrée : 2025.1
51	51
52		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
53		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
54		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
55		-* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
	44	+Bien : 2025.1.1
56	56	)))
	46	+|(((
	47	+**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
	48	+)))|(% style="width:209px" %)(((
	49	+Table des entrées : grille **Registre - Acquisition**
57	57
58		-(% class="box" %)
59		-(((
60		-**Icônes principales**
61		-)))
62		-)))
	51	+Table des biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
63	63
	53	+Si biens remarquables : saisie individuelle
	54	+)))|(% style="width:302px" %)(((
	55	+Saisie possible avant l’arrivée physique de l'ensemble.
64	64
	57	+Intégration au **registre des biens affectés **une fois l'ensemble entré physiquement au musée.
65	65
66		-
	59	+Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
67	67
68		-
	61	+Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
69	69
	63	+Joindre un document descriptif de l'ensemble
	64	+)))|(% style="width:257px" %)(((
	65	+Entrée : 2011.3
70	70
71		-== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
	67	+Ensemble : 2011.3.0
72	72
	69	+1er bien remarquable : 2011.3.1
73	73
74		-=== Nouvelles acquisitions ===
	71	+2eme bien remarquable : 2011.3.2
75	75
	73	+
	74	+)))
	75	+|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
	76	+Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
76	76
77		-La saisie des nouvelles acquisitions et nouveaux dépôts sera réalisée au fur et à mesure de leur mise en œuvre dans les tables des Entrées et des biens.
	78	+Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
	79	+)))|(% style="width:302px" %)(((
	80	+Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
78	78
79		-L’intégration au registre sera réalisée une fois le bien entré au musée, via le workflow de validation des notices biens.
	82	+Intégration au **registre des dépôts **une fois le bien entrée physiquement au registre.
	83	+)))|(% style="width:257px" %)(((
	84	+Entrée : D2025.1
80	80
81		-
82		-(% class="box infomessage" %)
83		-(((
84		-//La notice documentaire peut être pré-saisie dans la base documentaire bien avant l’arrivée physique du bien.//
	86	+Bien : D2025.1.1
85	85	)))
	88	+|(((
	89	+**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
86	86
	91	+
	92	+)))|(% style="width:209px" %)(((
	93	+Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
87	87
88		-=== Inventaire rétrospectifs ===
	95	+Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
89	89
	97	+Si biens remarquables : saisie individuelle
	98	+)))|(% style="width:302px" %)(((
	99	+Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
90	90
91		-Dans le cadre des opérations de récolement décennal, il sera possible de réaliser un inventaire rétrospectif pour les biens déjà présents mais non inscrits à l’inventaire papier pré-existant.
	101	+Intégration au **registre des dépôts** une fois l'ensemble entrée physiquement au registre.
92	92
93		-Ces biens pourront être saisis comme les autres.** Leur seule particularité est que leur numéro d’inventaire devra avoir la valeur 0 comme numéro de lot.**
94		-
	103	+Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
95	95
96		-//Exemple ~://** **pour le 35^^e^^ bien saisi en inventaire rétrospectif en 2011, son numéro d’inventaire sera **2011.0.35**
	105	+Biens remarquables :
97	97
98		-Mais dans Flora musée, chaque bien doit être lié à une entrée indiquant les informations de provenance et de statut.
	107	+**D année.numérolot.1**,
99	99
100		-Attacher le bien à l’Entrée 2011.0 qui sera créée comme une Entrée d’inventaire rétrospectif.
	109	+**D année.numérolot.2**...
101	101
	111	+Joindre un document descriptif de l'ensemble
	112	+)))|(% style="width:257px" %)(((
	113	+Entrée : D2011.1
102	102
103		-S'il y a connaissance d'informations complémentaires quand aux modalités d’entrées,  il est possible de créer des notices d’entrées dont le numéro d'entrée sera édité en dehors des plages de numéros de lot d’acquisition ou de dépôt. Dans ce cas précis il est recommandé de saisir :
	115	+Ensemble : D2011.1.3.0
104	104
105		-* l’année en cours (ou année d’inscription aux registres) : 2024
106		-* le numéro de lot : 0
107		-* le numéro manuel avec un indice permettant de différencier ces entrées l’une de l’autre : -01
	117	+1er bien remarquable : D2011.1.3.1
108	108
109		-//Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
	119	+2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
	120	+)))
	121	+|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
	122	+Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
110	110
	124	+Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
	125	+)))|(% style="width:302px" %)(((
	126	+Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02.
111	111
112		-[[image:1747723638621-244.png]]
	128	+Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
113	113
114		-(% style="text-align: center;" %)
115		-//Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
	130	+Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; **année.0.numérolot.numérobien **(bien remarquables)
	131	+)))|(% style="width:257px" %)(((
	132	+Entrée : 2011.0
116	116
	134	+Bien : 2011.0.35
117	117
118	118
119		-[[image:1747723844014-278.png]]
	137	+**Ensembles complexes **:
120	120
121		-(% style="text-align: center;" %)
122		-//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
	139	+Entrée : 2011.0
123	123
	141	+Ensemble : 2011.0.36.0
124	124
125		-L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
	143	+Bien remarquable : 2011.0.36.1
	144	+)))
	145	+|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
	146	+Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
126	126
	148	+Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
	149	+)))|(% style="width:302px" %)(((
	150	+Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
	151	+)))|(% style="width:257px" %)—
	152	+|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
	153	+Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
	154	+)))|(% style="width:302px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:257px" %)—
127	127
128		-(% class="box infomessage" %)
	156	+
	157	+)))
	158	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	159	+(% class="box" %)
129	129	(((
130		-//Seul le numéro d’inventaire du bien est intégré aux registres. La numérotation des entrées n’a en soi pas de « valeur légale ». La table des entrées doit être considérée comme une table documentaire dédiée à la documentation administrative des biens.
131		-Les seules données de la table entrée qui remontent dans le registre sont les informations de statut, mode d’acquisition et dernier propriétaire connu.
132		-A noter aussi que les biens liés à une entrée de type acquisition seront intégrés au registre des biens affectés, et les biens liés à une entrée de type dépôt seront intégrés au registre des biens reçus en dépôt.//
	161	+**Sommaire**
133	133	)))
134	134
	164	+(% class="box" %)
	165	+(((
	166	+**Aller plus loin**
135	135
136		-==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
	168	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	169	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	170	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	171	+* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
	172	+)))
137	137
	174	+(% class="box" %)
	175	+(((
	176	+**Icônes principales**
	177	+)))
	178	+)))
138	138
139		-Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
140	140
141	141
142		-=== Récolement décennal ===
143	143
144	144
145		-**Les campagnes de récolement ont aussi pour de mettre à jour les registres**
146	146
147		-Cependant, les campagnes de récolement ne concernent légalement que les biens inscrits aux registres. Si la base documentaire et les registres papiers sont à jour, le travail de récolement avancera très vite.
148	148
149		-Si les utilisateurs doivent récoler de grandes quantités de biens encore non-inscrits à l’inventaire et non-saisis dans la base documentaire, il sera alors possible de saisir des les ensembles complexes pour effectuer un traitement de masse.
	186	+=== Inventaire rétrospectifs ===
150	150
151		-Pour cela, il faudra définir des ensembles complexe (en nombre de pièces, en volume, en poids).
152	152
153	153
154		-=== Ensembles complexes ===
	190	+[[image:1747723844014-278.png]]
155	155
	192	+(% style="text-align: center;" %)
	193	+//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
156	156
157		-Chaque ensemble complexe sera inscrit à l’inventaire (et donc récolé) avec un numéro unique se terminant par 0.
158	158
159		-Si l'on dispose d’une liste descriptive de l’ensemble complexe identifiant sans ambigüité les biens qu’il contient, il sera possible la citer dans la dénomination de l’ensemble complexe, puis l’annexer au registre papier (cf. ci-après : grille de saisie d’un ensemble complexe)
	196	+L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
160	160
161		-(% class="box successmessage" %)
162		-(((
163		-//Si des biens remarquables sont à inscrire en tant que tels, ils pourront l’être à la suite de l’ensemble complexe.//
164		-)))
165	165
166		-Ainsi dans le cas d’un inventaire rétrospectif on aurait la succession de numéro suivante :
167		-
168		-* 2011.0.1               bien simple
169		-* 2011.0.2               bien simple
170		-* 2011.0.3.0           ensemble complexe
171		-* 2011.0.3.1           1^^er^^ bien remarquable de l’ensemble complexe
172		-* 2011.0.3.2           2eme bien remarquable de l’ensemble complexe
173		-* 2011.0.4               bien simple
174		-* 2011.0.5.0           ensemble complexe
175		-* etc.
176		-
177	177	= Saisie des données nécessaires au registres =
178	178
179	179