Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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27	27	* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28	28	* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
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30		-= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
	30	+= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
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32		-(% class="active" %)|=**Type de bien**|=**Saisie dans Flora**|=**Spécificités**|=**Exemple(s)**
33		-|**Nouvelles acquisitions**|- Saisie dans les tables **Entrées** et **Biens**- Utilisation des grilles **Registre - Acquisition** et **Registre - Biens affectés**|- Saisie possible //avant// l’arrivée physique du bien- Intégration au registre via la **validation de la notice Bien**|—
34		-|**Nouveaux dépôts**|- Grilles : **Registre - Dépôt** (entrée) et **Registre - Biens reçus en dépôt**|- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation- Validation obligatoire avant enregistrement au registre|—
35		-|**Inventaire rétrospectif**|- Grille : **Inventaire rétrospectif** pour l’entrée- Grille : **Registre - Biens affectés** pour le bien|- Numéro d’inventaire au format année.0.numéro- Entrée liée : année.0- Si provenance connue, créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02|2011.0.35 pour un bien rétrospectif saisi en 2011
36		-|**Ensembles complexes**|- Grille : **Registre - Ensembles complexes affectés**- Biens remarquables : saisie individuelle|- Numéro de l’ensemble complexe : xxxx.0.x.0- Biens remarquables : xxxx.0.x.1, xxxx.0.x.2, etc.- Joindre un document descriptif à la notice|2011.0.3.0 : ensemble2011.0.3.1 : 1er bien remarquable
37		-|**Mise à jour via récolement décennal**|- Saisie des biens non encore inventoriés- Utilisation des grilles "Registre"|- Seuls les biens **déjà inscrits au registre** peuvent être récolés- Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive|—
38		-|**Entrées d’origine inconnue**|- À éviter pour les registres|- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre|—
	32	+(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 237px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 299px;" %)**Exemple(s)**
	33	+|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
	34	+Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
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	36	+Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
	37	+)))|(% style="width:237px" %)(((
	38	+Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
	39	+
	40	+Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.
	41	+)))|(% style="width:299px" %)(((
	42	+Entrée : 2025.1
	43	+
	44	+Bien : 2025.1.1
	45	+)))
	46	+|(((
	47	+**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
	48	+)))|(% style="width:209px" %)(((
	49	+Table des entrées : grille **Registre - Acquisition**
	50	+
	51	+Table des biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
	52	+
	53	+Si biens remarquables : saisie individuelle
	54	+)))|(% style="width:237px" %)(((
	55	+Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
	56	+
	57	+Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
	58	+
	59	+Joindre un document descriptif de l'ensemble
	60	+)))|(% style="width:299px" %)(((
	61	+Entrée : 2011.3
	62	+
	63	+Ensemble : 2011.3.0
	64	+
	65	+1er bien remarquable : 2011.3.1
	66	+
	67	+2eme bien remarquable : 2011.3.2
	68	+
40	40
41	41	)))
	71	+|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
	72	+Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
	73	+
	74	+Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
	75	+)))|(% style="width:237px" %)(((
	76	+Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
	77	+
	78	+Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.
	79	+)))|(% style="width:299px" %)(((
	80	+Entrée : D2025.1
	81	+
	82	+Bien : D2025.1.1
	83	+)))
	84	+|(((
	85	+**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
	86	+
	87	+
	88	+)))|(% style="width:209px" %)(((
	89	+Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
	90	+
	91	+Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
	92	+
	93	+Si biens remarquables : saisie individuelle
	94	+)))|(% style="width:237px" %)(((
	95	+Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
	96	+
	97	+Biens remarquables :
	98	+
	99	+**D année.numérolot.1**,
	100	+
	101	+**D année.numérolot.2**...
	102	+
	103	+Joindre un document descriptif de l'ensemble
	104	+)))|(% style="width:299px" %)(((
	105	+Entrée : D2011.1
	106	+
	107	+Ensemble : D2011.1.3.0
	108	+
	109	+1er bien remarquable : D2011.1.3.1
	110	+
	111	+2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
	112	+)))
	113	+|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
	114	+Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
	115	+
	116	+Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
	117	+)))|(% style="width:237px" %)(((
	118	+Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02.
	119	+
	120	+Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
	121	+
	122	+Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; **année.0.numérolot.numérobien **(bien remarquables)
	123	+)))|(% style="width:299px" %)(((
	124	+Entrée : 2011.0
	125	+
	126	+Bien : 2011.0.35
	127	+
	128	+
	129	+**Ensembles complexes **:
	130	+
	131	+Entrée : 2011.0
	132	+
	133	+Ensemble : 2011.0.36.0
	134	+
	135	+Bien remarquable : 2011.0.36.1
	136	+)))
	137	+|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
	138	+Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
	139	+
	140	+Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
	141	+)))|(% style="width:237px" %)(((
	142	+Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
	143	+)))|(% style="width:299px" %)—
	144	+|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
	145	+Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
	146	+)))|(% style="width:237px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:299px" %)—
	147	+
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	149	+)))
42	42	)))|(% style="width:300px" %)(((
43	43	(% class="box" %)
44	44	(((
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71	71	== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==