Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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27	27	* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28	28	* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
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30		-= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
	30	+= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
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32		-(% class="active" %)|=**Type de bien**|=**Saisie dans Flora**|=**Spécificités**|=**Exemple(s)**
33		-|**Nouvelles acquisitions**|- Saisie dans les tables **Entrées** et **Biens**- Utilisation des grilles **Registre - Acquisition** et **Registre - Biens affectés**|- Saisie possible //avant// l’arrivée physique du bien- Intégration au registre via la **validation de la notice Bien**|—
34		-|**Nouveaux dépôts**|- Grilles : **Registre - Dépôt** (entrée) et **Registre - Biens reçus en dépôt**|- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation- Validation obligatoire avant enregistrement au registre|—
35		-|**Inventaire rétrospectif**|- Grille : **Inventaire rétrospectif** pour l’entrée- Grille : **Registre - Biens affectés** pour le bien|- Numéro d’inventaire au format année.0.numéro- Entrée liée : année.0- Si provenance connue, créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02|2011.0.35 pour un bien rétrospectif saisi en 2011
36		-|**Ensembles complexes**|- Grille : **Registre - Ensembles complexes affectés**- Biens remarquables : saisie individuelle|- Numéro de l’ensemble complexe : xxxx.0.x.0- Biens remarquables : xxxx.0.x.1, xxxx.0.x.2, etc.- Joindre un document descriptif à la notice|2011.0.3.0 : ensemble2011.0.3.1 : 1er bien remarquable
37		-|**Mise à jour via récolement décennal**|- Saisie des biens non encore inventoriés- Utilisation des grilles "Registre"|- Seuls les biens **déjà inscrits au registre** peuvent être récolés- Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive|—
38		-|**Entrées d’origine inconnue**|- À éviter pour les registres|- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre|—
	32	+(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 242px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 300px;" %)**Spécificités**|=**Exemple(s)**
	33	+|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:242px" %)(((
	34	+Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
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	36	+Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
	37	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	38	+Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
	39	+
	40	+Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.
	41	+)))|2025.1.1
	42	+|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:242px" %)(((
	43	+Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
	44	+
	45	+Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
	46	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	47	+Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
	48	+
	49	+Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.
	50	+)))|D 2025.1.1
	51	+|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:242px" %)(((
	52	+Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
	53	+
	54	+Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
	55	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	56	+Entrée liée : année.0 / Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02
	57	+
	58	+Bien simple : numéro d’inventaire au format année.0.numéro
	59	+
	60	+Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format année.0.numéro.0 (ensemble) ; pour les biens remarquables (année.0.numéro.numéro)
	61	+)))|(((
	62	+2011.0.35 pour un bien saisi rétrospectivement en 2011
	63	+
	64	+**Ensembles complexes **saisis rétrospectivement :
	65	+
	66	+2011.0.36.0 : ensemble
	67	+
	68	+2011.0.36.1 : 1er bien remarquable
	69	+)))
	70	+|(((
	71	+**Ensemble complexes affectés**
	72	+)))|(% style="width:242px" %)(((
	73	+Table des entrées : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
	74	+
	75	+Table des biens : grille **Registre - Acquisition**
	76	+
	77	+Si biens remarquables : saisie individuelle
	78	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	79	+Numéro de l’ensemble complexe : année.numéro.0
	80	+
	81	+Biens remarquables : année.numéro.1, année.numéro.2...
	82	+
	83	+Joindre un document descriptif de l'ensemble
	84	+)))|(((
	85	+2011.3.0 : ensemble
	86	+
	87	+2011.3.1 : 1er bien remarquable
	88	+
	89	+2011.3.1 : 2eme bien remarquable
	90	+
40	40
41	41	)))
	93	+|**Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="width:242px" %)(((
	94	+Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
	95	+
	96	+Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
	97	+
	98	+Si biens remarquables : saisie individuelle
42	42	)))|(% style="width:300px" %)(((
	100	+Numéro de l’ensemble complexe : D année.numéro.0
	101	+
	102	+Biens remarquables : D année.numéro.1, D année.numéro.2...
	103	+
	104	+Joindre un document descriptif de l'ensemble
	105	+)))|(((
	106	+D 2011.1.3.0 : ensemble
	107	+
	108	+D 2011.1.3.1 : 1er bien remarquable
	109	+
	110	+D 2011.1.3.2 : 2eme bien remarquable.
	111	+)))
	112	+|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:242px" %)(((
	113	+Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
	114	+
	115	+Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
	116	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	117	+Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
	118	+)))|—
	119	+|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:242px" %)(((
	120	+Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
	121	+)))|(% style="width:300px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|—
	122	+
	123	+
	124	+)))
	125	+)))|(% style="width:300px" %)(((
43	43	(% class="box" %)
44	44	(((
45	45	**Sommaire**
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71	71	== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==