Skip to Content

Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 16:59
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 119.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:34
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
1 +Intégrer des biens aux registres réglementaires
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -12,15 +12,17 @@
12 12  (((
13 13  = Cadre légal et normes applicables aux registres =
14 14  
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
16 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
16 16  
17 17  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 -|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
19 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 +|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 20  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 += Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
23 23  
25 +== Principe général ==
26 +
24 24  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 25  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 26  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -27,691 +27,410 @@
27 27  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 28  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
33 +== Grilles de saisie à utiliser ==
31 31  
32 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=**Saisie dans Flora**|=**Spécificités**|=**Exemple(s)**
33 -|**Nouvelles acquisitions**|- Saisie dans les tables **Entrées** et **Biens**- Utilisation des grilles **Registre - Acquisition** et **Registre - Biens affectés**|- Saisie possible //avant// l’arrivée physique du bien- Intégration au registre via la **validation de la notice Bien**|—
34 -|**Nouveaux dépôts**|- Grilles : **Registre - Dépôt** (entrée) et **Registre - Biens reçus en dépôt**|- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation- Validation obligatoire avant enregistrement au registre|—
35 -|**Inventaire rétrospectif**|- Grille : **Inventaire rétrospectif** pour l’entrée- Grille : **Registre - Biens affectés** pour le bien|- Numéro d’inventaire au format année.0.numéro- Entrée liée : année.0- Si provenance connue, créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02|2011.0.35 pour un bien rétrospectif saisi en 2011
36 -|**Ensembles complexes**|- Grille : **Registre - Ensembles complexes affectés**- Biens remarquables : saisie individuelle|- Numéro de l’ensemble complexe : xxxx.0.x.0- Biens remarquables : xxxx.0.x.1, xxxx.0.x.2, etc.- Joindre un document descriptif à la notice|2011.0.3.0 : ensemble2011.0.3.1 : 1er bien remarquable
37 -|**Mise à jour via récolement décennal**|- Saisie des biens non encore inventoriés- Utilisation des grilles "Registre"|- Seuls les biens **déjà inscrits au registre** peuvent être récolés- Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive|—
38 -|**Entrées d’origine inconnue**|- À éviter pour les registres|- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre|—
35 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
39 39  
40 -
41 -)))
42 -)))|(% style="width:300px" %)(((
43 -(% class="box" %)
44 -(((
45 -**Sommaire**
46 -)))
37 +Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
47 47  
48 -(% class="box" %)
49 -(((
50 -**Aller plus loin**
39 +* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
40 +* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
41 +* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
51 51  
52 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
53 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
54 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
55 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
56 -)))
57 -
58 -(% class="box" %)
43 +(% class="box infomessage" %)
59 59  (((
60 -**Icônes principales**
45 +**Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
61 61  )))
62 -)))
63 63  
48 +[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 65  
66 -
51 +[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -
69 69  
70 -
71 71  == Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
72 72  
56 +Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
73 73  
74 -=== Nouvelles acquisitions ===
58 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
59 +|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
60 +Entrées : grille** Registre - Acquisition **
75 75  
62 +Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
63 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
64 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
65 +Entrée : 2025.1
76 76  
77 -La saisie des nouvelles acquisitions et nouveaux dépôts sera réalisée au fur et à mesure de leur mise en œuvre dans les tables des Entrées et des biens.
67 +Bien : 2025.1.1
68 +)))
69 +|(((
70 +**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
71 +)))|(% style="width:209px" %)(((
72 +Entrées : grille **Registre - Acquisition**
78 78  
79 -L’intégration au registre sera réalisée une fois le bien entré au musée, via le workflow de validation des notices biens.
74 +Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
80 80  
76 +Si biens remarquables : saisie individuelle
77 +)))|(% style="width:302px" %)(((
78 +- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
79 +- Joindre un document descriptif
81 81  
82 -(% class="box infomessage" %)
83 -(((
84 -//La notice documentaire peut être pré-saisie dans la base documentaire bien avant l’arrivée physique du bien.//
85 -)))
81 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
86 86  
83 +- Numérotation :
84 +• Ensemble : année.numérolot.0
85 +• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
86 +)))|(% style="width:257px" %)(((
87 +Entrée : 2011.3
87 87  
88 -=== Inventaire rétrospectifs ===
89 +Ensemble : 2011.3.0
89 89  
91 +1er bien : 2011.3.1
90 90  
91 -Dans le cadre des opérations de récolement décennal, il sera possible de réaliser un inventaire rétrospectif pour les biens déjà présents mais non inscrits à l’inventaire papier pré-existant.
93 +2eme bien : 2011.3.2
92 92  
93 -Ces biens pourront être saisis comme les autres.** Leur seule particularité est que leur numéro d’inventaire devra avoir la valeur 0 comme numéro de lot.**
94 94  
96 +)))
97 +|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
98 +Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
95 95  
96 -//Exemple ~://** **pour le 35^^e^^ bien saisi en inventaire rétrospectif en 2011, son numéro d’inventaire sera **2011.0.35**
100 +Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
101 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
102 +- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
103 +Entrée : D2025.1
97 97  
98 -Mais dans Flora musée, chaque bien doit être lié à une entrée indiquant les informations de provenance et de statut.
105 +Bien : D2025.1.1
106 +)))
107 +|(((
108 +**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
99 99  
100 -Attacher le bien à l’Entrée 2011.0 qui sera créée comme une Entrée d’inventaire rétrospectif.
110 +
111 +)))|(% style="width:209px" %)(((
112 +Entrées : grille **Registre - Dépôt**
101 101  
114 +Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
102 102  
103 -S'il y a connaissance d'informations complémentaires quand aux modalités d’entrées,  il est possible de créer des notices d’entrées dont le numéro d'entrée sera édité en dehors des plages de numéros de lot d’acquisition ou de dépôt. Dans ce cas précis il est recommandé de saisir :
116 +Si biens remarquables : saisie individuelle
117 +)))|(% style="width:302px" %)(((
118 +- Saisie immédiate ou différée
119 +- Joindre un document descriptif
104 104  
105 -* l’année en cours (ou année d’inscription aux registres) : 2024
106 -* le numéro de lot : 0
107 -* le numéro manuel avec un indice permettant de différencier ces entrées l’une de l’autre : -01
121 +- Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
122 +- Numérotation :
123 +• Ensemble : Dannée.numérolot.0
124 +• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
125 +)))|(% style="width:257px" %)(((
126 +Entrée : D2011.1
108 108  
109 -//Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
128 +Ensemble : D2011.1.0
110 110  
130 +1er bien : D2011.1.1
111 111  
112 -[[image:1747723638621-244.png]]
113 -
114 -(% style="text-align: center;" %)
115 -//Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
116 -
117 -
118 -
119 -[[image:1747723844014-278.png]]
120 -
121 -(% style="text-align: center;" %)
122 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
123 -
124 -
125 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
126 -
127 -
128 -(% class="box infomessage" %)
129 -(((
130 -//Seul le numéro d’inventaire du bien est intégré aux registres. La numérotation des entrées n’a en soi pas de « valeur légale ». La table des entrées doit être considérée comme une table documentaire dédiée à la documentation administrative des biens.
131 -Les seules données de la table entrée qui remontent dans le registre sont les informations de statut, mode d’acquisition et dernier propriétaire connu.
132 -A noter aussi que les biens liés à une entrée de type acquisition seront intégrés au registre des biens affectés, et les biens liés à une entrée de type dépôt seront intégrés au registre des biens reçus en dépôt.//
132 +2eme bien : D2011.1.2
133 133  )))
134 +|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
135 +Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
134 134  
137 +Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
138 +)))|(% style="width:302px" %)(((
139 +- Entrée liée : année.0
140 +Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
135 135  
136 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
137 137  
143 +- Numérotation biens :
144 +• Bien simple : année.0.numérobien
145 +• Ensemble : année.0.numérolot.0
146 +• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
147 +)))|(% style="width:257px" %)(((
148 +Entrée : 2011.0
138 138  
139 -Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
150 +Bien : 2011.0.35
140 140  
141 141  
142 -=== Récolement décennal ===
153 +**Ensembles complexes **:
143 143  
155 +Entrée : 2011.0
144 144  
145 -**Les campagnes de récolement ont aussi pour de mettre à jour les registres**
157 +Ensemble : 2011.0.36.0
146 146  
147 -Cependant, les campagnes de récolement ne concernent légalement que les biens inscrits aux registres. Si la base documentaire et les registres papiers sont à jour, le travail de récolement avancera très vite.
148 -
149 -Si les utilisateurs doivent récoler de grandes quantités de biens encore non-inscrits à l’inventaire et non-saisis dans la base documentaire, il sera alors possible de saisir des les ensembles complexes pour effectuer un traitement de masse.
150 -
151 -Pour cela, il faudra définir des ensembles complexe (en nombre de pièces, en volume, en poids).
152 -
153 -
154 -=== Ensembles complexes ===
155 -
156 -
157 -Chaque ensemble complexe sera inscrit à l’inventaire (et donc récolé) avec un numéro unique se terminant par 0.
158 -
159 -Si l'on dispose d’une liste descriptive de l’ensemble complexe identifiant sans ambigüité les biens qu’il contient, il sera possible la citer dans la dénomination de l’ensemble complexe, puis l’annexer au registre papier (cf. ci-après : grille de saisie d’un ensemble complexe)
160 -
161 -(% class="box successmessage" %)
162 -(((
163 -//Si des biens remarquables sont à inscrire en tant que tels, ils pourront l’être à la suite de l’ensemble complexe.//
159 +Bien remarquable : 2011.0.36.1
164 164  )))
161 +|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
162 +Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
163 +)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
164 +- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
165 +|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
166 +Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
167 +)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
165 165  
166 -Ainsi dans le cas d’un inventaire rétrospectif on aurait la succession de numéro suivante :
169 +== Champs obligatoires pour le registre ==
167 167  
168 -* 2011.0.1               bien simple
169 -* 2011.0.2               bien simple
170 -* 2011.0.3.0           ensemble complexe
171 -* 2011.0.3.1           1^^er^^ bien remarquable de l’ensemble complexe
172 -* 2011.0.3.2           2eme bien remarquable de l’ensemble complexe
173 -* 2011.0.4               bien simple
174 -* 2011.0.5.0           ensemble complexe
175 -* etc.
171 +La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
172 +Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
176 176  
177 -= Saisie des données nécessaires au registres =
178 -
179 -
180 -== Champs obligatoires en saisie ==
181 -
182 -
183 -Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien.
184 -
185 185  (% class="box warningmessage" %)
186 186  (((
187 -//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**//
176 +L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
188 188  )))
189 189  
190 -En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés.
179 +En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
191 191  
192 -Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés.
181 +* **néant **: en l’absence avérée d’information,
182 +* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
193 193  
194 -**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :**
184 +=== Table Entrées ===
195 195  
196 -* Mode acquisition (thésaurus)
197 -* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire
186 +* Mode d’acquisition (thésaurus)
187 +* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
198 198  * Musée acquéreur (liste de contrôle)
199 199  * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
200 200  * Référence de l’acte
201 -* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation)
202 -* Mention des concours publics (liste de contrôle)
191 +* Date de l’acte d’acquisition
192 +* Mention des concours publics (AS / ANS)
203 203  
204 -**Les champs obligatoires  dans la table des biens sont les suivants :**
194 +=== Table Biens ===
205 205  
196 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
197 +
206 206  * Numéro d’inventaire
207 -* Date d’affectation
208 -* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle)
209 -* Prix d’achat
199 +* Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
210 210  * Domaine (thésaurus)
211 211  * Dénomination (thésaurus)
212 212  * Matières/techniques (thésaurus)
213 213  * Dimensions
214 -* Type d’inscriptions (thésaurus)
215 -* Date du constat état (assistant datation)
216 -* État de conservation (liste de contrôle)
204 +* Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
205 +* Prix d’achat
206 +* Inscriptions (thésaurus)
207 +* Constat d’état initial (date + état de conservation)
217 217  
218 -(% class="box infomessage" %)
219 -(((
220 -(% style="text-align: center;" %)
221 -//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.//
222 -)))
209 += Procédure d’intégration d’une notice au registre =
223 223  
224 -Si l'on n'utilise pas les grilles de saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégration au registre, pour vérifier que ces champs sont biens renseignés (si l'on ne connait pas la valeur des champs obligatoires, il faut indiquer la mention "néant"). Le même contrôle sera réalisé lorsque l’opérateur de saisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant.
211 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
225 225  
213 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
226 226  
227 -== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==
228 -
229 -
230 -=== Entrées : nouvelle acquisition ===
231 -
232 -
233 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
234 -
235 -
236 -[[image:1747723969669-261.png]]
237 -
238 -(% style="text-align: center;" %)
239 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
240 -
241 -
242 -Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
243 -
244 -
245 -[[image:1747724102358-210.png]]
246 -
247 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
248 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
249 -
250 -
251 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
252 252  (((
253 -(% style="text-align: left;" %)
254 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
216 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
255 255  )))
256 256  
257 -
258 -=== Entrée : inventaire rétrospectif ===
259 -
260 -
261 -Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
262 -
263 -
264 -[[image:1747724180433-782.png]]
265 -
266 -(% style="text-align: center;" %)
267 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
268 -
269 -
270 -Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**
271 -
272 -Renseigner, à minima, le statut juridique.
273 -
274 -
275 -[[image:1747724251875-618.png]]
276 -
277 -(% style="text-align: center;" %)
278 -//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
279 -
280 -
281 -(% class="box infomessage" %)
282 282  (((
283 -//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
220 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
284 284  )))
285 285  
223 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 -=== Biens ===
225 +== Terminer la saisie de chaque notice ==
288 288  
289 -
290 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
291 -
292 -
293 -[[image:1747724329047-588.png]]
294 -
295 -(% style="text-align: center;" %)
296 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
297 -
298 -
299 -La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.
300 -
301 -
302 -(% class="box infomessage" %)
303 303  (((
304 -//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
228 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
305 305  )))
306 306  
307 -[[image:1747724385543-970.png]]
231 +(((
232 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
308 308  
309 -(% style="text-align: center;" %)
310 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
234 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
235 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
311 311  
312 -
313 -(% class="box warningmessage" %)
314 -(((
315 -//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//
237 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
316 316  )))
317 317  
240 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 -Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
320 320  
321 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
243 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 322  
245 +== Valider ou refuser la saisie ==
323 323  
324 -[[image:1747725032932-364.png]]
247 +Dans la barre d’outils :
325 325  
249 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
250 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
326 326  
327 -=== Biens : Ensembles complexes ===
252 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
328 328  
254 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 329  
330 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
331 331  
257 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
332 332  
333 -[[image:1747725129124-544.png]]
259 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
261 +(((
262 +
263 +)))
335 335  
336 -La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
337 -
338 -Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
339 -
340 -
341 -[[image:1747725362450-684.png]]
342 -
343 -
344 -(% class="box infomessage" %)
345 345  (((
346 -//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
266 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 347  )))
348 348  
349 -Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
350 350  
351 -[[image:1747725317402-667.png]]
270 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 352  
353 353  
354 -Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
273 +== Lancer l’intégration au registre ==
355 355  
356 -Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
275 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
357 357  
277 +(((
278 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
358 358  
359 -== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
280 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
360 360  
282 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
283 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
361 361  
362 -=== Entrée ===
363 -
364 -
365 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
366 -
367 -
368 -[[image:1747725797202-722.png]]
369 -
370 -
371 -=== Biens ===
372 -
373 -
374 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
375 -
376 -A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
377 -
378 -
379 -[[image:1747725926983-893.png]]
380 -
381 -
382 -
383 -[[image:1747727404840-527.png]]
384 -
385 -
386 -= Intégration des notices biens au registre =
387 -
388 -
389 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
390 -
391 -
392 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
393 -
394 -
395 -[[image:1747732762213-559.png]]
396 -
397 -
398 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
399 -
400 400  (% class="box infomessage" %)
401 401  (((
402 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
403 -
404 -* Avis des instances scientifiques
405 -* Prix
406 -* Inscriptions
407 -* Constat d’état initial
408 -
409 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
410 -
411 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
287 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
412 412  )))
289 +)))
413 413  
414 -[[image:1747732693654-638.png]]
291 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 415  
416 416  
417 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
294 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
418 418  
419 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
296 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 420  
421 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
422 422  
299 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
423 423  
424 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
301 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
426 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
427 427  
304 +== Confirmer l’intégration ==
428 428  
429 -[[image:1747733244856-550.png]]
306 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
430 430  
431 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
432 -.
308 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
433 433  
434 -[[image:1747733341634-347.png]]
310 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
436 -(% class="wikigeneratedid" %)
437 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
438 438  
313 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
440 -[[image:1747733457810-510.png]]
441 441  
316 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 442  
443 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
444 444  
319 += Consulter et éditer les registres =
445 445  
321 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
446 446  
447 -[[image:1747734678656-824.png]]
323 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
448 448  
325 +== Consulter le registre ==
449 449  
450 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
327 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
328 +1. (((
329 +Renseignez les critères de filtrage :
451 451  
452 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
453 -
454 -
455 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
456 -
457 -
458 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
459 -
460 -
461 -
462 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
463 -
464 -[[image:1747733892872-758.png]]
465 -
466 -
467 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
468 -
469 -[[image:1747733938343-251.png]]
470 -
471 -(% class="box warningmessage" %)
472 -(((
473 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
331 +* **Année d’inscription au registre**
332 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
333 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
474 474  )))
335 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
475 475  
476 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
337 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
477 477  
478 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
479 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
339 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 480  
481 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
482 482  
342 +== Éditer le registre ==
483 483  
484 -= Édition des registres =
344 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
485 485  
346 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
347 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
348 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
349 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
486 486  
487 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
488 -
489 -[[image:1747734834496-206.png]]
490 -
491 -
492 492  (% class="box infomessage" %)
493 493  (((
494 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
353 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
495 495  )))
496 496  
497 -Il est possible de sélectionner :
356 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 +)))
498 498  
499 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
500 -* L’année d'inscription au registre
501 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
502 502  
503 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
504 504  
505 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
506 506  
507 507  
508 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
363 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 509  
510 -[[image:1747734875829-175.png]]
511 511  
512 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
366 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 513  
514 -[[image:1747734980868-601.png]]
515 515  
516 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
369 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 517  
518 -[[image:1747735028293-815.png]]
519 519  
372 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
520 520  
374 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
521 521  
522 -Résultat :
376 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
523 523  
524 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
378 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
525 525  
380 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 526  
527 -(% class="wikigeneratedid" %)
528 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
529 -
530 -
531 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
532 -
533 -
534 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
535 -
536 -(% class="box successmessage" %)
537 -(((
538 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
382 +
539 539  )))
540 540  
541 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
542 -
543 -(% class="box successmessage" %)
544 544  (((
545 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
546 -)))
386 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
547 547  
548 548  
549 -[[image:1747735219379-682.png]]
550 550  
551 -
552 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
553 -
554 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
555 -
556 -
557 -
558 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
559 -
560 -
561 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
562 -
563 -(% class="box successmessage" %)
564 -(((
565 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
390 +
566 566  )))
567 -
568 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
569 -
570 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
571 -* Radier le bien du registre des dépôts
572 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
573 -
574 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
575 -
576 -
577 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
578 -
579 -
580 -[[image:1747739157175-278.png]]
581 -
582 -
583 -[[image:1747739231189-417.png]]
584 -
585 -
586 -
587 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
588 -
589 -
590 -==== Attachement unitaire ====
591 -
592 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
593 -
594 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
595 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
596 -
597 -[[image:1747740793119-487.png]]
598 -
599 -
600 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
601 -
602 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
603 -
604 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
605 -
606 -* Sélectionner les notices à rattacher
607 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
608 -
609 -[[image:1747740946609-961.png]]
610 -
611 -
612 -Première association à effectuer :
613 -
614 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
615 -* Lancer le traitement
616 -
617 -[[image:1747741015186-251.png]]
618 -
619 -
620 -Seconde association à effectuer :
621 -
622 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
623 -* Lancer le traitement
624 -
625 -[[image:1747741041295-431.png]]
626 -
627 -
628 -== Radiation du registre des dépôts ==
629 -
630 -
631 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
632 -
633 -
634 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
635 -
636 -[[image:1747739687774-731.png]]
637 -
638 -
639 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
640 -
641 -
642 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
643 -
644 -[[image:1747739728922-844.png]]
645 -
646 -
647 -(% class="box successmessage" %)
392 +)))|(% style="width:300px" %)(((
393 +(% class="box" %)
648 648  (((
649 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
395 +**Sommaire**
396 +
397 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
650 650  )))
651 651  
652 -
653 -[[image:1747739870875-332.png]]
654 -
655 -
656 -(% class="box warningmessage" %)
400 +(% class="box" %)
657 657  (((
658 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
659 -)))
402 +**Aller plus loin**
660 660  
404 +* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
405 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
406 +* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
407 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
408 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
661 661  
662 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
663 663  
664 -[[image:1747739908497-919.png]]
665 665  
412 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
413 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
414 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
415 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
666 666  
667 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
668 668  
669 669  
670 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
671 -
672 -
673 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
674 -
675 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
676 -
677 -
678 -[[image:1747740027614-948.png]]
679 -
680 -
681 -[[image:1747740075472-359.png]]
682 -
683 -
684 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
685 -
686 -
687 -[[image:1747740216286-288.png]]
688 -
689 -
690 -(% class="box warningmessage" %)
691 -(((
692 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
419 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
420 +* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
693 693  )))
694 694  
695 -
696 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
697 -
698 -
699 -(% class="box warningmessage" %)
423 +(% class="box" %)
700 700  (((
701 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
425 +**Icônes principales**
426 +
427 +* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
428 +* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
429 +* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
430 +* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
431 +* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
432 +* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
433 +* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
434 +* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
435 +* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
702 702  )))
437 +)))
703 703  
704 -[[image:1747740258746-408.png]]
705 -
706 -
707 -[[image:1747740398485-927.png]]
708 -
709 -
710 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
711 -
712 -[[image:1747733815373-706.png]]
713 -
714 -
715 -Résultat :
716 -
717 -[[image:1747740624210-211.png]]
439 +
1747740913871-566.png
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1.6 KB
1 +1.0 KB
Contenu
1752737550994-328.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +115.2 KB
Contenu
1752737567684-816.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +131.8 KB
Contenu
1752738486454-488.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +112.8 KB
Contenu
1752738496072-267.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +155.0 KB
Contenu
1752739775292-182.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +299.2 KB
Contenu
1752740695143-744.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +319.2 KB
Contenu
1752740777236-430.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +301.0 KB
Contenu
1752740879474-916.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +181.9 KB
Contenu
1752741260000-790.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +295.9 KB
Contenu
1752742679603-588.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +240.0 KB
Contenu
1752742689313-953.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +246.2 KB
Contenu
1752743311386-444.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +142.0 KB
Contenu
1752743364046-802.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +145.1 KB
Contenu
1752743938671-339.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +94.4 KB
Contenu
1752744994986-696.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +139.6 KB
Contenu
1752745009867-563.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +139.6 KB
Contenu
1752745064556-850.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +139.6 KB
Contenu
1752745276005-833.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +158.4 KB
Contenu
1752745382830-294.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +166.4 KB
Contenu
1752745388887-203.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +166.4 KB
Contenu
1752745912577-603.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +270.1 KB
Contenu
1752746328111-912.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +134.5 KB
Contenu
1752746394168-320.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +122.9 KB
Contenu
1752746483802-667.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +146.1 KB
Contenu
1752746578242-442.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +280.8 KB
Contenu
1752746629742-426.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +178.7 KB
Contenu
1752746680996-471.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +289.2 KB
Contenu
1752747202196-446.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +324.4 KB
Contenu
1752747209315-196.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +152.9 KB
Contenu
1752747280642-185.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +138.6 KB
Contenu
1752747299699-356.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +338.1 KB
Contenu
1752748946697-666.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.6 KB
Contenu
1752749006147-880.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.7 KB
Contenu
1752749086278-906.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.4 KB
Contenu
1752749144691-255.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.5 KB
Contenu
1752749196754-712.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.6 KB
Contenu
1752749244689-219.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.7 KB
Contenu
1752749335391-842.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.6 KB
Contenu
1752749413577-942.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.2 KB
Contenu
1752749437747-671.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.0 KB
Contenu
1752749456109-504.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.1 KB
Contenu
1752822283661-314.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.5 KB
Contenu