Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires
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Détails
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... ... @@ -1,6 +1,7 @@ 1 - 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 +((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 6 En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004. ... ... @@ -12,7 +12,7 @@ 12 12 ((( 13 13 = Cadre légal et normes applicables aux registres = 14 14 15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application .16 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous : 16 16 17 17 (% class="active" %)|=Référence|=Contenu 18 18 |**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation. ... ... @@ -19,603 +19,379 @@ 19 19 |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**. 20 20 |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires. 21 21 23 += Principes de fonctionnement dans Flora = 22 22 25 +* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**. 26 +* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis. 27 +* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires. 28 +* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires. 29 +* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année. 23 23 31 += Grilles de saisie à utiliser = 24 24 25 - 26 -))) 27 -)))|(% style="width:300px" %)((( 28 -(% class="box" %) 29 -((( 30 -**Sommaire** 31 -))) 33 +Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent : 32 32 33 - (%class="box"%)34 - (((35 -** Allerplusloin**35 +* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres, 36 +* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires, 37 +* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier. 36 36 37 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 38 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 39 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 40 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 41 -))) 42 - 43 -(% class="box" %) 39 +(% class="box infomessage" %) 44 44 ((( 45 -** Icônes principales**41 +**Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation. 46 46 ))) 47 -))) 48 48 44 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage** 45 +|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés 46 +|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions 47 +|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt 48 +|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue 49 +|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété) 50 +|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes 51 +|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt 52 +|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis 53 +|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés 54 +|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété) 49 49 56 +[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 50 50 51 -= Introduction = 52 52 59 +[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 53 54 -== Réglementation == 55 55 62 += Organisation de la saisie selon la nature des biens = 56 56 57 -La gestion des registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt dans Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France. 64 +La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…). 65 +Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles. 66 +Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires. 58 58 68 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)** 69 +|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)((( 70 +Entrées : grille** Registre - Acquisition ** 59 59 60 -Plus d’informations sur le portail du Service des musées de France : 72 +Biens :** **grille** Registre - Biens affectés** 73 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien 74 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)((( 75 +Entrée : 2025.1 61 61 62 -[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 63 - 64 -Texte complet : [[SMF - Methode redaction informatisée.pdf>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]] 65 - 66 - 67 -L’arrêté du 25 mai 2004 fixe les normes techniques relatives à la tenue de l'inventaire du registre des biens et au récolement** **des collections. 68 - 69 -Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]] 70 - 71 - 72 - 73 - 74 -== Modalités pratiques == 75 - 76 - 77 -Le logiciel Flora permet de constituer les registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt : 78 - 79 -* Sans double saisie avec les bases documentaires scientifiques 80 -* Avec la garantie de cohérence des vocabulaires et règles de saisies instaurées au musée 81 -* En bénéficiant de la finesse de description scientifique et historique de la table des entrées et des biens de Flora musée 82 -* En conformité avec les exigences légales 83 - 84 -Pour ne pas perturber les habitudes de saisie des utilisateurs, **les registres sont générés à partir de la saisie réalisée dans les bases documentaires des biens et des entrées.** Cette saisie (Entrée + Bien) pourra être réalisée avec les grilles de saisie standards, ainsi que celles personnalisées par les clients ou bien, avec des grilles dédiées à la saisie aux registres et ne contenant que les champs pouvant être intégrés aux registres. 85 - 86 -Cas des notices importées en lot et saisies sous Excel (ou un autre tableau) dans la table documentaire des biens : une fois liées à une entrée, et après avoir vérifié que les champs obligatoires du registres sont biens remplis (**ou contenant la mention néant le cas échant**), il sera possible d'intégrer ces notices au registre selon la procédure habituelle. 87 - 88 - 89 -L’intégration aux registres s'effectuera via une opération de « validation » sur les notices crées dans la base documentaire des biens et des entrées. Le registre sera généré automatiquement en fonction des données saisies dans les bases documentaires. Ce dernier n’est plus modifiable ensuite. Il n’a qu’une vocation légale. 90 - 91 - 92 -(% class="box warningmessage" %) 93 -((( 94 -//Il ne faut pas le confondre le registre avec la table documentaire des **entrées, **qui est à vocation administrative et qui permet de regrouper autour d’une même entrée les biens ayant eu un mode d’acquisition ou de dépôt identique. Dans la table des **entrées** on aura donc souvent plusieurs biens rattachés à une même entrée, alors que dans les **registres** chaque notice ne concernera qu’un bien (comme dans les registres 18 colonnes papiers).// 77 +Bien : 2025.1.1 95 95 ))) 79 +|((( 80 +**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes** 81 +)))|(% style="width:209px" %)((( 82 +Entrées : grille **Registre - Acquisition** 96 96 97 - **Vocabulaireà utiliserpourlestables« scientifiques» :**84 +Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés ** 98 98 99 -* //Table documentaire des Biens// 100 -* //Table documentaire des Entrées// 86 +Si biens remarquables : saisie individuelle 87 +)))|(% style="width:302px" %)((( 88 +- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble 89 +- Joindre un document descriptif 101 101 102 - **Vocabulaireàutiliserpourles registreslégaux :**91 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique 103 103 104 -* //Registre des biens affectés// 105 -* //Registre de biens reçus en dépôt// 93 +- Numérotation : 94 +• Ensemble : année.numérolot.0 95 +• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc. 96 +)))|(% style="width:257px" %)((( 97 +Entrée : 2011.3 106 106 107 - **Vocabulaireà proscrire:**99 +Ensemble : 2011.3.0 108 108 109 - * // Registredes entrées:il prête à confusion//101 +1er bien : 2011.3.1 110 110 111 -(% class="box infomessage" %) 112 -((( 113 -//L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)// 114 -))) 103 +2eme bien : 2011.3.2 115 115 116 -== Attention : le registre papier fait foi == 117 - 118 - 119 -Du point de vu législatif, le registre papier fait foi : **il est donc obligatoire de produire une édition papier des biens affectés et des biens reçus en dépôt chaque année**. 120 - 121 -Dans Flora, ue fonctionnalité d'édition du registre permettra d'exporter le registre en PDF pour l'imprimer. 122 - 123 -(% class="box warningmessage" %) 124 -((( 125 -//Attention : **la table des registres ne doit contenir que les nouvelles acquisitions ou dépôts. **Ne pas y intégrer des notices de biens déjà mentionnés sur un registre papier existant, afin de garantir le caractère unique de l’inventaire.// 105 + 126 126 ))) 107 +|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)((( 108 +Entrées : **grille** **Registre - Dépôt** 127 127 110 +Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt** 111 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation 112 +- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)((( 113 +Entrée : D2025.1 128 128 129 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens == 130 - 131 - 132 -=== Nouvelles acquisitions === 133 - 134 - 135 -La saisie des nouvelles acquisitions et nouveaux dépôts sera réalisée au fur et à mesure de leur mise en œuvre dans les tables des Entrées et des biens. 136 - 137 -L’intégration au registre sera réalisée une fois le bien entré au musée, via le workflow de validation des notices biens. 138 - 139 - 140 -(% class="box infomessage" %) 141 -((( 142 -//La notice documentaire peut être pré-saisie dans la base documentaire bien avant l’arrivée physique du bien.// 115 +Bien : D2025.1.1 143 143 ))) 117 +|((( 118 +**Nouveaux dépôts - ensembles complexes** 144 144 145 - 146 -=== Inventaire rétrospectifs === 147 - 148 - 149 -Dans le cadre des opérations de récolement décennal, il sera possible de réaliser un inventaire rétrospectif pour les biens déjà présents mais non inscrits à l’inventaire papier pré-existant. 150 - 151 -Ces biens pourront être saisis comme les autres.** Leur seule particularité est que leur numéro d’inventaire devra avoir la valeur 0 comme numéro de lot.** 152 152 121 +)))|(% style="width:209px" %)((( 122 +Entrées : grille **Registre - Dépôt** 153 153 154 - //Exemple~://****pourle35^^e^^biensaisien inventairerétrospectifen 2011,sonnumérod’inventairesera**2011.0.35**124 +Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt** 155 155 156 -Mais dans Flora musée, chaque bien doit être lié à une entrée indiquant les informations de provenance et de statut. 126 +Si biens remarquables : saisie individuelle 127 +)))|(% style="width:302px" %)((( 128 +- Saisie immédiate ou différée 129 +- Joindre un document descriptif 157 157 158 -Attacher le bien à l’Entrée 2011.0 qui sera créée comme une Entrée d’inventaire rétrospectif. 131 +- Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique 132 +- Numérotation : 133 +• Ensemble : Dannée.numérolot.0 134 +• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc. 135 +)))|(% style="width:257px" %)((( 136 +Entrée : D2011.1 159 159 138 +Ensemble : D2011.1.0 160 160 161 - S'il y a connaissanced'informationscomplémentaires quand aux modalités d’entrées, il est possible de créer des notices d’entréesdont le numéro d'entrée sera édité en dehors des plages de numéros de lot d’acquisition ou de dépôt. Dans ce cas précis il est recommandé de saisir:140 +1er bien : D2011.1.1 162 162 163 -* l’année en cours (ou année d’inscription aux registres) : 2024 164 -* le numéro de lot : 0 165 -* le numéro manuel avec un indice permettant de différencier ces entrées l’une de l’autre : -01 166 - 167 -//Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.// 168 - 169 - 170 -[[image:1747723638621-244.png]] 171 - 172 -(% style="text-align: center;" %) 173 -//Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif// 174 - 175 - 176 - 177 -[[image:1747723844014-278.png]] 178 - 179 -(% style="text-align: center;" %) 180 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement// 181 - 182 - 183 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0. 184 - 185 - 186 -(% class="box infomessage" %) 187 -((( 188 -//Seul le numéro d’inventaire du bien est intégré aux registres. La numérotation des entrées n’a en soi pas de « valeur légale ». La table des entrées doit être considérée comme une table documentaire dédiée à la documentation administrative des biens. 189 -Les seules données de la table entrée qui remontent dans le registre sont les informations de statut, mode d’acquisition et dernier propriétaire connu. 190 -A noter aussi que les biens liés à une entrée de type acquisition seront intégrés au registre des biens affectés, et les biens liés à une entrée de type dépôt seront intégrés au registre des biens reçus en dépôt.// 142 +2eme bien : D2011.1.2 191 191 ))) 144 +|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)((( 145 +Entrées : grille **Inventaire rétrospectif** 192 192 147 +Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés ** 148 +)))|(% style="width:302px" %)((( 149 +- Entrée liée : année.0 150 +Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02) 193 193 194 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ==== 195 195 153 +- Numérotation biens : 154 +• Bien simple : année.0.numérobien 155 +• Ensemble : année.0.numérolot.0 156 +• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc. 157 +)))|(% style="width:257px" %)((( 158 +Entrée : 2011.0 196 196 197 - Ce type d’entrée devra être réservé à des biensn’ayantpas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.160 +Bien : 2011.0.35 198 198 199 199 200 - ===Récolementdécennal ===163 +**Ensembles complexes **: 201 201 165 +Entrée : 2011.0 202 202 203 - **Les campagnesderécolement ont aussi pour de mettre à jourlesregistres**167 +Ensemble : 2011.0.36.0 204 204 205 -Cependant, les campagnes de récolement ne concernent légalement que les biens inscrits aux registres. Si la base documentaire et les registres papiers sont à jour, le travail de récolement avancera très vite. 206 - 207 -Si les utilisateurs doivent récoler de grandes quantités de biens encore non-inscrits à l’inventaire et non-saisis dans la base documentaire, il sera alors possible de saisir des les ensembles complexes pour effectuer un traitement de masse. 208 - 209 -Pour cela, il faudra définir des ensembles complexe (en nombre de pièces, en volume, en poids). 210 - 211 - 212 -=== Ensembles complexes === 213 - 214 - 215 -Chaque ensemble complexe sera inscrit à l’inventaire (et donc récolé) avec un numéro unique se terminant par 0. 216 - 217 -Si l'on dispose d’une liste descriptive de l’ensemble complexe identifiant sans ambigüité les biens qu’il contient, il sera possible la citer dans la dénomination de l’ensemble complexe, puis l’annexer au registre papier (cf. ci-après : grille de saisie d’un ensemble complexe) 218 - 219 -(% class="box successmessage" %) 220 -((( 221 -//Si des biens remarquables sont à inscrire en tant que tels, ils pourront l’être à la suite de l’ensemble complexe.// 169 +Bien remarquable : 2011.0.36.1 222 222 ))) 171 +|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)((( 172 +Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens** 173 +)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés 174 +- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)— 175 +|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)((( 176 +Entrées : **grille Registre - Origine inconnue** 177 +)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)— 223 223 224 - Ainsidans le cas d’uninventairerétrospectifon auraitla successionde numéro suivante:179 += Champs obligatoires pour le registre = 225 225 226 -* 2011.0.1 bien simple 227 -* 2011.0.2 bien simple 228 -* 2011.0.3.0 ensemble complexe 229 -* 2011.0.3.1 1^^er^^ bien remarquable de l’ensemble complexe 230 -* 2011.0.3.2 2eme bien remarquable de l’ensemble complexe 231 -* 2011.0.4 bien simple 232 -* 2011.0.5.0 ensemble complexe 233 -* etc. 181 +La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**. 182 +Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.** 234 234 235 - =Saisie des données nécessairesau registres=184 +En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention : 236 236 186 +* **néant **: en l’absence avérée d’information, 187 +* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée. 237 237 238 -== Champs obligatoires ensaisie ==189 +== Champs obligatoires dans la table Entrées == 239 239 240 - 241 -Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien. 242 - 243 -(% class="box warningmessage" %) 244 -((( 245 -//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**// 246 -))) 247 - 248 -En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés. 249 - 250 -Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés. 251 - 252 -**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :** 253 - 254 -* Mode acquisition (thésaurus) 255 -* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire 191 +* Mode d’acquisition (thésaurus) 192 +* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu 256 256 * Musée acquéreur (liste de contrôle) 257 257 * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle) 258 258 * Référence de l’acte 259 -* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation)260 -* Mention des concours publics ( listedecontrôle)196 +* Date de l’acte d’acquisition 197 +* Mention des concours publics (AS / ANS) 261 261 262 - **Leschamps obligatoiresdans la tabledes bienssont les suivants :**199 +== Champs obligatoires dans la table Biens == 263 263 201 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 202 + 264 264 * Numéro d’inventaire 265 -* Date d’affectation 266 -* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle) 267 -* Prix d’achat 204 +* Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle 268 268 * Domaine (thésaurus) 269 269 * Dénomination (thésaurus) 270 270 * Matières/techniques (thésaurus) 271 271 * Dimensions 272 -* Type d’inscriptions (thésaurus) 273 -* Date du constat état (assistant datation) 274 -* État de conservation (liste de contrôle) 209 +* Avis des instances scientifiques (liste de contrôle) 210 +* Prix d’achat 211 +* Inscriptions (thésaurus) 212 +* Constat d’état initial (date + état de conservation) 275 275 276 -(% class="box infomessage" %) 277 -((( 278 -(% style="text-align: center;" %) 279 -//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.// 280 -))) 214 += Étapes d’intégration d’une notice au registre = 281 281 282 - Si l'onn'utilisepaslesgrillesdesaisiede registres, un contrôlebloquant seraréalisé au momentdel’intégrationau registre,pour vérifierqueceschampssont biensrenseignés(sil'on neconnaitpas la valeurdeschampsobligatoires, il fautindiquerlamention"néant").Lemêmecontrôlesera réalisé lorsquel’opérateurdesaisieclicsurl’icône« Terminerlasaisie »dansleworkflow. Mais danscecasiln’estpas bloquant.216 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**. 283 283 218 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées == 284 284 285 -== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections == 286 - 287 - 288 -=== Entrées : nouvelle acquisition === 289 - 290 - 291 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées. 292 - 293 - 294 -[[image:1747723969669-261.png]] 295 - 296 -(% style="text-align: center;" %) 297 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées// 298 - 299 - 300 -Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) : 301 - 302 - 303 -[[image:1747724102358-210.png]] 304 - 305 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %) 306 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées// 307 - 308 - 309 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %) 310 310 ((( 311 -(% style="text-align: left;" %) 312 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.// 221 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4). 313 313 ))) 314 314 315 - 316 -=== Entrée : inventaire rétrospectif === 317 - 318 - 319 -Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées. 320 - 321 - 322 -[[image:1747724180433-782.png]] 323 - 324 -(% style="text-align: center;" %) 325 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées// 326 - 327 - 328 -Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.** 329 - 330 -Renseigner, à minima, le statut juridique. 331 - 332 - 333 -[[image:1747724251875-618.png]] 334 - 335 -(% style="text-align: center;" %) 336 -//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées// 337 - 338 - 339 -(% class="box infomessage" %) 340 340 ((( 341 - //Pourplus d'informationsconcernant lanumérotation de plusieursentréesrétrospectivesavec provenances distinctes, se référerauparagraphe ci-dessus concernantlanumérotationdes ensembles complexes.//225 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée. 342 342 ))) 343 343 228 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 344 344 345 -== =Biens ===230 +== Terminer la saisie de chaque notice == 346 346 347 - 348 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens. 349 - 350 - 351 -[[image:1747724329047-588.png]] 352 - 353 -(% style="text-align: center;" %) 354 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens// 355 - 356 - 357 -La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée. 358 - 359 - 360 -(% class="box infomessage" %) 361 361 ((( 362 -//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.// 233 +(% start="1" %) 234 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète. 363 363 ))) 364 364 365 -[[image:1747724385543-970.png]] 366 - 367 -(% style="text-align: center;" %) 368 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens// 369 - 370 - 371 -(% class="box warningmessage" %) 372 372 ((( 373 -//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**// 238 +(% start="2" %) 239 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non. 240 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste. 241 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer. 242 +1. La notice passe en état « attente validation saisie » 374 374 ))) 375 375 245 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 376 376 377 -Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre. 378 378 379 - Cliquer surl'icône[[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui setrouve dans labarred'outils dela noticedubien.248 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 380 380 250 +== Valider ou refuser la notice == 381 381 382 - [[image:1747725032932-364.png]]252 +Dans la barre d’outils : 383 383 254 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre. 255 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation. 384 384 385 -=== Biens :Ensemblescomplexes ===257 +=== Cas 1 : validation de la saisie === 386 386 259 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 387 387 388 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens. 389 389 262 +=== Cas 2 : refus de la saisie === 390 390 391 -[[image:174772 5129124-544.png]]264 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 392 392 266 +((( 267 + 268 +))) 393 393 394 -La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora. 395 - 396 -Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe : 397 - 398 - 399 -[[image:1747725362450-684.png]] 400 - 401 - 402 -(% class="box infomessage" %) 403 403 ((( 404 - //Penser à localiserdirectement l’ensemblecomplexedemanièreàpouvoirlerécoler dansla foulée!//271 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 405 405 ))) 406 406 407 -Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer. 408 408 409 -[[image:17 47725317402-667.png]]275 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 410 410 411 411 412 - Lesensemblescomplexes peuventresterenl’état aussilongtemps que souhaité, tant que l'on en extraitpas un ou plusieurs biensremarquablesà inscrireindividuellement aux registres.Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.278 +== Lancer l’intégration au registre == 413 413 414 - Quel’ensemble mèreait un numérod’inventaire 2011.0.4.0 avec desnotices fillesen2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 415 415 282 +((( 283 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien. 416 416 417 - == Grille desaisied'un bien reçuendépôt==285 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** : 418 418 287 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration. 288 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer. 419 419 420 -=== Entrée === 421 - 422 - 423 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées. 424 - 425 - 426 -[[image:1747725797202-722.png]] 427 - 428 - 429 -=== Biens === 430 - 431 - 432 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens. 433 - 434 -A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire. 435 - 436 - 437 -[[image:1747725926983-893.png]] 438 - 439 - 440 - 441 -[[image:1747727404840-527.png]] 442 - 443 - 444 -= Intégration des notices biens au registre = 445 - 446 - 447 -=== Validation de la saisie d'un Bien === 448 - 449 - 450 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions. 451 - 452 - 453 -[[image:1747732762213-559.png]] 454 - 455 - 456 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément. 457 - 458 458 (% class="box infomessage" %) 459 459 ((( 460 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien : 461 - 462 -* Avis des instances scientifiques 463 -* Prix 464 -* Inscriptions 465 -* Constat d’état initial 466 - 467 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant. 468 - 469 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60** 292 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF). 470 470 ))) 294 +))) 471 471 472 -[[image:17 47732693654-638.png]]296 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 473 473 474 474 475 - AppuyersurRetour pour revenirsurleBiensansrienmodifier. AppuyersurOK pour faireapparaitredesnouveaux outils[[image:1747733012092-419.png]]surla ficheBien.299 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis === 476 476 477 - Pour compléter leschamps manquants, modifierlanotice et choisir unegrilledontlelibellé commencepar**02. Registre-**.301 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 478 478 479 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait. 480 480 304 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants === 481 481 482 -[[image:174773 3138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]306 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 483 483 484 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien. 485 485 309 +== Confirmer l’intégration == 486 486 487 -[[image:1747733244856-550.png]] 311 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire. 312 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien. 488 488 489 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent : [[image:1747733294098-645.png]]. 490 -. 314 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 491 491 492 -[[image:1747733341634-347.png]] 493 493 494 -(% class="wikigeneratedid" %) 495 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] . 317 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 496 496 497 497 498 -[[image:1747733 457810-510.png]]320 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 499 499 500 500 501 - *Si les champsobligatoiresnesont pas remplis, Flora refuserala mise au registre etindiqueraleschamps manquants. Cliquersur retouretcompléter la notice.323 += Consulter et éditer les registres = 502 502 325 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement. 503 503 327 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres. 504 504 505 - [[image:1747734678656-824.png]]329 +== Consulter le registre == 506 506 331 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche** 332 +1. ((( 333 +Renseignez les critères de filtrage : 507 507 508 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés. 509 - 510 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 511 - 512 - 513 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.** 514 - 515 - 516 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 517 - 518 - 519 - 520 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre. 521 - 522 -[[image:1747733892872-758.png]] 523 - 524 - 525 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre : 526 - 527 -[[image:1747733938343-251.png]] 528 - 529 -(% class="box warningmessage" %) 530 -((( 531 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.// 335 +* **Année d’inscription au registre** 336 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt 337 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée 532 532 ))) 339 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites. 533 533 534 - Attentionauxtermescodifiés dansleregistre. Danslamention desconcourspublics,lestermes AS et ANS sont descodesspécifiquesau SMF.341 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012. 535 535 536 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions). 537 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions). 343 +[[Table registre → formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 538 538 539 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS. 540 540 346 +== Éditer le registre == 541 541 542 -= Édition desregistres=348 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 543 543 350 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition. 351 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**. 352 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**. 353 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements). 544 544 545 -Accéder au menu **Registres / Recherche** 546 - 547 -[[image:1747734834496-206.png]] 548 - 549 - 550 550 (% class="box infomessage" %) 551 551 ((( 552 - //La rechercheseraautomatiquementfiltréesoitsur les biens affectés auxcollections,soit surles biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possibled’éditer lesdeuxen mêmetemps.Cecipermet d’évitertoute confusion.//357 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées. 553 553 ))) 554 554 555 -Il est possible de sélectionner : 360 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 +))) 556 556 557 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt 558 -* L’année d'inscription au registre 559 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées) 560 560 561 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné. 562 562 563 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique. 564 564 565 565 566 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** : 567 567 568 -[[image:1747734875829-175.png]] 569 569 570 - Sélectionnerlemodèleàexporter etcliquersur valider:369 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 571 571 572 -[[image:1747734980868-601.png]] 573 573 574 - Cliquersurobtenir le résultatpourtéléchargerlefichier:372 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 575 575 576 -[[image:1747735028293-815.png]] 577 577 375 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 578 578 579 579 580 - Résultat:378 +== Page de garde et annexes aux registres papier == 581 581 582 - [[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]380 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation. 583 583 382 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle. 584 584 585 -(% class="wikigeneratedid" %) 586 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD). 384 +[[Formulaire de recherche table Registres → pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 587 587 588 - 589 -== Page de garde et annexes aux registres papiers == 590 - 591 - 592 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde. 593 - 594 -(% class="box successmessage" %) 595 -((( 596 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document. 386 + 597 597 ))) 598 598 599 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier. 600 - 601 -(% class="box successmessage" %) 602 602 ((( 603 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.** 604 -))) 390 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 605 605 606 606 607 - [[image:1747735219379-682.png]]393 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Gestion des transferts de propriété = 608 608 609 609 610 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt) 611 - 612 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 613 - 614 - 615 - 616 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété = 617 - 618 - 619 619 Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre). 620 620 621 621 (% class="box successmessage" %) ... ... @@ -657,12 +657,12 @@ 657 657 658 658 ==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ==== 659 659 660 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png ||height="43" width="33"]].437 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]]. 661 661 662 662 Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats. 663 663 664 664 * Sélectionner les notices à rattacher 665 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png ||height="39" width="30"]]442 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]] 666 666 667 667 [[image:1747740946609-961.png]] 668 668 ... ... @@ -722,7 +722,7 @@ 722 722 [[image:1747739908497-919.png]] 723 723 724 724 725 -[[image:1747739946868-909.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]502 +[[image:1747739946868-909.png]] 726 726 727 727 728 728 == Intégration du bien au registre des biens affectés == ... ... @@ -773,3 +773,38 @@ 773 773 Résultat : 774 774 775 775 [[image:1747740624210-211.png]] 553 + 554 + 555 + 556 + 557 + 558 + 559 +))) 560 +)))|(% style="width:300px" %)((( 561 +(% class="box" %) 562 +((( 563 +**Sommaire** 564 + 565 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 566 +))) 567 + 568 +(% class="box" %) 569 +((( 570 +**Aller plus loin** 571 + 572 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 573 +* Saisir une entrée 574 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 575 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 576 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 577 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 578 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 579 +))) 580 + 581 +(% class="box" %) 582 +((( 583 +**Icônes principales** 584 +))) 585 +))) 586 + 587 +
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