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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 16:51
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,56 +1,10 @@
1 -
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc depth="1"/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 -Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
5 += **Introduction** =
8 8  
9 -Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
10 -)))
11 11  
12 -(((
13 -= Cadre légal et normes applicables aux registres =
14 -
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
16 -
17 -(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 -|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 -|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 -
22 -
23 -
24 -
25 -
26 -)))
27 -)))|(% style="width:300px" %)(((
28 -(% class="box" %)
29 -(((
30 -**Sommaire**
31 -)))
32 -
33 -(% class="box" %)
34 -(((
35 -**Aller plus loin**
36 -
37 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
38 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
39 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
40 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
41 -)))
42 -
43 -(% class="box" %)
44 -(((
45 -**Icônes principales**
46 -)))
47 -)))
48 -
49 -
50 -
51 -= Introduction =
52 -
53 -
54 54  == Réglementation ==
55 55  
56 56  
... ... @@ -69,8 +69,11 @@
69 69  Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
70 70  
71 71  
26 +L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
72 72  
28 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
73 73  
30 +
74 74  == Modalités pratiques ==
75 75  
76 76  
... ... @@ -113,6 +113,18 @@
113 113  //L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
114 114  )))
115 115  
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
116 116  == Attention : le registre papier fait foi ==
117 117  
118 118  
... ... @@ -191,7 +191,7 @@
191 191  )))
192 192  
193 193  
194 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
163 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
195 195  
196 196  
197 197  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -644,45 +644,14 @@
644 644  
645 645  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
646 646  
616 +Si plusieurs biens à traiter, effectuer une recherche dans la table des biens, sélectionner les biens à rattacher à cette entrée et cliquer sur la fonctionnalité d'attachement : [[image:1747739339469-836.png]]
647 647  
648 -==== Attachement unitaire ====
618 +[[image:1747739407732-932.png]]
649 649  
650 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
651 651  
652 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
653 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
621 +[[image:1747739380385-184.png]]
654 654  
655 -[[image:1747740793119-487.png]]
656 656  
657 -
658 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
659 -
660 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
661 -
662 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
663 -
664 -* Sélectionner les notices à rattacher
665 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
666 -
667 -[[image:1747740946609-961.png]]
668 -
669 -
670 -Première association à effectuer :
671 -
672 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
673 -* Lancer le traitement
674 -
675 -[[image:1747741015186-251.png]]
676 -
677 -
678 -Seconde association à effectuer :
679 -
680 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
681 -* Lancer le traitement
682 -
683 -[[image:1747741041295-431.png]]
684 -
685 -
686 686  == Radiation du registre des dépôts ==
687 687  
688 688  
... ... @@ -691,17 +691,20 @@
691 691  
692 692  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
693 693  
694 -[[image:1747739687774-731.png]]
695 695  
633 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
696 696  
635 +
636 +
697 697  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
698 698  
699 699  
700 700  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
701 701  
702 -[[image:1747739728922-844.png]]
703 703  
643 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
704 704  
645 +
705 705  (% class="box successmessage" %)
706 706  (((
707 707  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -708,7 +708,7 @@
708 708  )))
709 709  
710 710  
711 -[[image:1747739870875-332.png]]
652 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
712 712  
713 713  
714 714  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -719,10 +719,9 @@
719 719  
720 720  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
721 721  
722 -[[image:1747739908497-919.png]]
723 723  
664 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
724 724  
725 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
726 726  
727 727  
728 728  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -730,21 +730,21 @@
730 730  
731 731  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
732 732  
733 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
734 734  
674 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
735 735  
736 -[[image:1747740027614-948.png]]
737 737  
677 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
738 738  
739 -[[image:1747740075472-359.png]]
740 740  
680 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
741 741  
682 +
742 742  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
743 743  
685 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
744 744  
745 -[[image:1747740216286-288.png]]
746 746  
747 -
748 748  (% class="box warningmessage" %)
749 749  (((
750 750  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -754,22 +754,13 @@
754 754  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
755 755  
756 756  
757 -(% class="box warningmessage" %)
758 -(((
759 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
760 -)))
697 +[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
761 761  
762 -[[image:1747740258746-408.png]]
763 763  
700 +[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
764 764  
765 -[[image:1747740398485-927.png]]
766 766  
767 -
768 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
769 -
770 -[[image:1747733815373-706.png]]
771 -
772 -
773 -Résultat :
774 -
775 -[[image:1747740624210-211.png]]
703 +(% class="box warningmessage" %)
704 +(((
705 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
706 +)))
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