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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 16:49
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À la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,63 +1,10 @@
1 -
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc depth="1"/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 -Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
5 += **Introduction** =
8 8  
9 -Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
10 -)))
11 11  
12 -(((
13 -= Cadre légal et normes applicables aux registres =
14 -
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
16 -
17 -== Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 relative aux musées de France ==
18 -
19 -Cette loi définit les conditions d’appellation « Musée de France ».
20 -**L’article 11** impose à tout musée de France la constitution et la tenue d’un **inventaire réglementaire** des biens affectés à ses collections, préalable indispensable à l’inscription au récolement décennal et aux obligations de conservation.
21 -
22 -== Arrêté du 25 mai 2004 (application de la loi de 2002) ==
23 -
24 -Cet arrêté fixe les **normes techniques** à respecter pour la tenue de l’inventaire et des registres, ainsi que les modalités du **récolement**
25 -
26 -== Méthode de rédaction informatisée des notices (Service des Musées de France) ==
27 -
28 -Le Service des Musées de France recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, compatible avec la réglementation en vigueur et adaptée à une gestion informatisée.
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -)))
34 -)))|(% style="width:300px" %)(((
35 -(% class="box" %)
36 -(((
37 -**Sommaire**
38 -)))
39 -
40 -(% class="box" %)
41 -(((
42 -**Aller plus loin**
43 -
44 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
45 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
46 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
47 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
48 -)))
49 -
50 -(% class="box" %)
51 -(((
52 -**Icônes principales**
53 -)))
54 -)))
55 -
56 -
57 -
58 -= Introduction =
59 -
60 -
61 61  == Réglementation ==
62 62  
63 63  
... ... @@ -76,8 +76,11 @@
76 76  Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
77 77  
78 78  
26 +L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
79 79  
28 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
80 80  
30 +
81 81  == Modalités pratiques ==
82 82  
83 83  
... ... @@ -120,6 +120,19 @@
120 120  //L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
121 121  )))
122 122  
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
123 123  == Attention : le registre papier fait foi ==
124 124  
125 125  
... ... @@ -198,7 +198,7 @@
198 198  )))
199 199  
200 200  
201 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
164 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
202 202  
203 203  
204 204  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -651,45 +651,18 @@
651 651  
652 652  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
653 653  
617 +Si besoin de gérer des lots de biens, effectuer une recherche dans la table des biens, sélectionner les biens à rattacher à l'entrée et cliquer sur la fonctionnalité d'attachement : [[image:1747739339469-836.png]]
654 654  
655 -==== Attachement unitaire ====
619 +[[image:1747739407732-932.png]]
656 656  
657 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
658 658  
659 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
660 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
622 +* Associations disponibles : choisir Entrée.
623 +* Associé à : choisir l'entrée à associer.
624 +* Lancer le traitement.
661 661  
662 -[[image:1747740793119-487.png]]
626 +[[image:1747739380385-184.png]]
663 663  
664 664  
665 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
666 -
667 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
668 -
669 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
670 -
671 -* Sélectionner les notices à rattacher
672 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
673 -
674 -[[image:1747740946609-961.png]]
675 -
676 -
677 -Première association à effectuer :
678 -
679 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
680 -* Lancer le traitement
681 -
682 -[[image:1747741015186-251.png]]
683 -
684 -
685 -Seconde association à effectuer :
686 -
687 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
688 -* Lancer le traitement
689 -
690 -[[image:1747741041295-431.png]]
691 -
692 -
693 693  == Radiation du registre des dépôts ==
694 694  
695 695  
... ... @@ -729,7 +729,8 @@
729 729  [[image:1747739908497-919.png]]
730 730  
731 731  
732 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
668 +(% style="text-align: center;" %)
669 +[[image:1747739946868-909.png]]
733 733  
734 734  
735 735  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -761,11 +761,6 @@
761 761  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
762 762  
763 763  
764 -(% class="box warningmessage" %)
765 -(((
766 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
767 -)))
768 -
769 769  [[image:1747740258746-408.png]]
770 770  
771 771  
... ... @@ -772,11 +772,7 @@
772 772  [[image:1747740398485-927.png]]
773 773  
774 774  
775 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
776 -
777 -[[image:1747733815373-706.png]]
778 -
779 -
780 -Résultat :
781 -
782 -[[image:1747740624210-211.png]]
707 +(% class="box warningmessage" %)
708 +(((
709 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
710 +)))
1747740624210-211.png
Auteur
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