Skip to Content

Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 16:49
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:10
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,63 +1,10 @@
1 -
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc depth="1"/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 -Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
5 += **Introduction** =
8 8  
9 -Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
10 -)))
11 11  
12 -(((
13 -= Cadre légal et normes applicables aux registres =
14 -
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
16 -
17 -== Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 relative aux musées de France ==
18 -
19 -Cette loi définit les conditions d’appellation « Musée de France ».
20 -**L’article 11** impose à tout musée de France la constitution et la tenue d’un **inventaire réglementaire** des biens affectés à ses collections, préalable indispensable à l’inscription au récolement décennal et aux obligations de conservation.
21 -
22 -== Arrêté du 25 mai 2004 (application de la loi de 2002) ==
23 -
24 -Cet arrêté fixe les **normes techniques** à respecter pour la tenue de l’inventaire et des registres, ainsi que les modalités du **récolement**
25 -
26 -== Méthode de rédaction informatisée des notices (Service des Musées de France) ==
27 -
28 -Le Service des Musées de France recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, compatible avec la réglementation en vigueur et adaptée à une gestion informatisée.
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -)))
34 -)))|(% style="width:300px" %)(((
35 -(% class="box" %)
36 -(((
37 -**Sommaire**
38 -)))
39 -
40 -(% class="box" %)
41 -(((
42 -**Aller plus loin**
43 -
44 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
45 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
46 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
47 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
48 -)))
49 -
50 -(% class="box" %)
51 -(((
52 -**Icônes principales**
53 -)))
54 -)))
55 -
56 -
57 -
58 -= Introduction =
59 -
60 -
61 61  == Réglementation ==
62 62  
63 63  
... ... @@ -76,8 +76,11 @@
76 76  Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
77 77  
78 78  
26 +L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
79 79  
28 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
80 80  
30 +
81 81  == Modalités pratiques ==
82 82  
83 83  
... ... @@ -120,6 +120,18 @@
120 120  //L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
121 121  )))
122 122  
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
123 123  == Attention : le registre papier fait foi ==
124 124  
125 125  
... ... @@ -198,7 +198,7 @@
198 198  )))
199 199  
200 200  
201 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
163 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
202 202  
203 203  
204 204  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -651,45 +651,14 @@
651 651  
652 652  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
653 653  
616 +Si plusieurs biens à traiter, effectuer une recherche dans la table des biens, sélectionner les biens à rattacher à cette entrée et cliquer sur la fonctionnalité d'attachement : [[image:1747739339469-836.png]]
654 654  
655 -==== Attachement unitaire ====
618 +[[image:1747739407732-932.png]]
656 656  
657 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
658 658  
659 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
660 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
621 +[[image:1747739380385-184.png]]
661 661  
662 -[[image:1747740793119-487.png]]
663 663  
664 -
665 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
666 -
667 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
668 -
669 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
670 -
671 -* Sélectionner les notices à rattacher
672 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
673 -
674 -[[image:1747740946609-961.png]]
675 -
676 -
677 -Première association à effectuer :
678 -
679 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
680 -* Lancer le traitement
681 -
682 -[[image:1747741015186-251.png]]
683 -
684 -
685 -Seconde association à effectuer :
686 -
687 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
688 -* Lancer le traitement
689 -
690 -[[image:1747741041295-431.png]]
691 -
692 -
693 693  == Radiation du registre des dépôts ==
694 694  
695 695  
... ... @@ -698,17 +698,20 @@
698 698  
699 699  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
700 700  
701 -[[image:1747739687774-731.png]]
702 702  
633 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
703 703  
635 +
636 +
704 704  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
705 705  
706 706  
707 707  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
708 708  
709 -[[image:1747739728922-844.png]]
710 710  
643 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
711 711  
645 +
712 712  (% class="box successmessage" %)
713 713  (((
714 714  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -715,7 +715,7 @@
715 715  )))
716 716  
717 717  
718 -[[image:1747739870875-332.png]]
652 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
719 719  
720 720  
721 721  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -726,10 +726,9 @@
726 726  
727 727  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
728 728  
729 -[[image:1747739908497-919.png]]
730 730  
664 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
731 731  
732 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
733 733  
734 734  
735 735  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -737,21 +737,21 @@
737 737  
738 738  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
739 739  
740 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
741 741  
674 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
742 742  
743 -[[image:1747740027614-948.png]]
744 744  
677 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
745 745  
746 -[[image:1747740075472-359.png]]
747 747  
680 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
748 748  
682 +
749 749  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
750 750  
685 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
751 751  
752 -[[image:1747740216286-288.png]]
753 753  
754 -
755 755  (% class="box warningmessage" %)
756 756  (((
757 757  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -761,22 +761,13 @@
761 761  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
762 762  
763 763  
764 -(% class="box warningmessage" %)
765 -(((
766 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
767 -)))
697 +[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
768 768  
769 -[[image:1747740258746-408.png]]
770 770  
700 +[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
771 771  
772 -[[image:1747740398485-927.png]]
773 773  
774 -
775 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
776 -
777 -[[image:1747733815373-706.png]]
778 -
779 -
780 -Résultat :
781 -
782 -[[image:1747740624210-211.png]]
703 +(% class="box warningmessage" %)
704 +(((
705 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
706 +)))
1747739687774-731.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -134.1 KB
Contenu
1747739728922-844.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -275.3 KB
Contenu
1747739870875-332.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -174.3 KB
Contenu
1747739908497-919.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -282.0 KB
Contenu
1747739946868-909.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -113.4 KB
Contenu
1747740027614-948.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -319.9 KB
Contenu
1747740075472-359.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -146.2 KB
Contenu
1747740216286-288.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -135.0 KB
Contenu
1747740258746-408.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -331.4 KB
Contenu
1747740398485-927.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -79.9 KB
Contenu
1747740624210-211.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -218.5 KB
Contenu
1747740793119-487.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -176.5 KB
Contenu
1747740913871-566.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.6 KB
Contenu
1747740946609-961.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -266.5 KB
Contenu
1747741015186-251.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -124.8 KB
Contenu
1747741041295-431.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -112.1 KB
Contenu