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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 16:49
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,63 +1,10 @@
1 -
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc depth="1"/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 -Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
5 += **Introduction** =
8 8  
9 -Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
10 -)))
11 11  
12 -(((
13 -= Cadre légal et normes applicables aux registres =
14 -
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
16 -
17 -== Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 relative aux musées de France ==
18 -
19 -Cette loi définit les conditions d’appellation « Musée de France ».
20 -**L’article 11** impose à tout musée de France la constitution et la tenue d’un **inventaire réglementaire** des biens affectés à ses collections, préalable indispensable à l’inscription au récolement décennal et aux obligations de conservation.
21 -
22 -== Arrêté du 25 mai 2004 (application de la loi de 2002) ==
23 -
24 -Cet arrêté fixe les **normes techniques** à respecter pour la tenue de l’inventaire et des registres, ainsi que les modalités du **récolement**
25 -
26 -== Méthode de rédaction informatisée des notices (Service des Musées de France) ==
27 -
28 -Le Service des Musées de France recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, compatible avec la réglementation en vigueur et adaptée à une gestion informatisée.
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -)))
34 -)))|(% style="width:300px" %)(((
35 -(% class="box" %)
36 -(((
37 -**Sommaire**
38 -)))
39 -
40 -(% class="box" %)
41 -(((
42 -**Aller plus loin**
43 -
44 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
45 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
46 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
47 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
48 -)))
49 -
50 -(% class="box" %)
51 -(((
52 -**Icônes principales**
53 -)))
54 -)))
55 -
56 -
57 -
58 -= Introduction =
59 -
60 -
61 61  == Réglementation ==
62 62  
63 63  
... ... @@ -76,8 +76,11 @@
76 76  Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
77 77  
78 78  
26 +L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
79 79  
28 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
80 80  
30 +
81 81  == Modalités pratiques ==
82 82  
83 83  
... ... @@ -120,6 +120,15 @@
120 120  //L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
121 121  )))
122 122  
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
123 123  == Attention : le registre papier fait foi ==
124 124  
125 125  
... ... @@ -198,7 +198,7 @@
198 198  )))
199 199  
200 200  
201 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
160 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
202 202  
203 203  
204 204  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -504,28 +504,29 @@
504 504  
505 505  [[image:1747733457810-510.png]]
506 506  
466 +(% class="wikigeneratedid" %)
467 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
507 507  
508 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
469 +[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
509 509  
471 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
472 +Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
510 510  
474 +(% style="text-align: center;" %)
475 +[[image:1747733785550-908.png]]
511 511  
512 -[[image:1747734678656-824.png]]
513 513  
514 -
515 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
516 -
517 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
518 -
519 -
520 520  Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
521 521  
522 522  
523 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
481 +(% style="text-align: center;" %)
482 +[[image:1747733815373-706.png]]
524 524  
525 525  
526 526  
527 527  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
528 528  
488 +
529 529  [[image:1747733892872-758.png]]
530 530  
531 531  
... ... @@ -549,11 +549,15 @@
549 549  = Édition des registres =
550 550  
551 551  
552 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
512 +== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
553 553  
554 -[[image:1747734834496-206.png]]
555 555  
515 +Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
556 556  
517 +
518 +[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
519 +
520 +
557 557  (% class="box infomessage" %)
558 558  (((
559 559  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -570,23 +570,25 @@
570 570  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
571 571  
572 572  
573 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
537 +Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
574 574  
575 -[[image:1747734875829-175.png]]
539 +[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
576 576  
577 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
578 578  
579 -[[image:1747734980868-601.png]]
542 +Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
580 580  
581 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
544 +[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
582 582  
583 -[[image:1747735028293-815.png]]
584 584  
547 +Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
585 585  
549 +[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
586 586  
551 +
552 +
587 587  Résultat :
588 588  
589 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
555 +[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
590 590  
591 591  
592 592  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -598,28 +598,29 @@
598 598  
599 599  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
600 600  
567 +Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
568 +
601 601  (% class="box successmessage" %)
602 602  (((
603 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
571 +//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
604 604  )))
605 605  
606 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
607 607  
575 +En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
576 +
608 608  (% class="box successmessage" %)
609 609  (((
610 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
579 +//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
611 611  )))
612 612  
613 613  
614 -[[image:1747735219379-682.png]]
583 +[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
615 615  
616 616  
617 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
586 +[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
618 618  
619 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
620 620  
621 621  
622 -
623 623  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
624 624  
625 625  
... ... @@ -639,13 +639,13 @@
639 639  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
640 640  
641 641  
642 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
609 +=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
643 643  
644 644  
645 -[[image:1747739157175-278.png]]
612 +[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
646 646  
647 647  
648 -[[image:1747739231189-417.png]]
615 +[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
649 649  
650 650  
651 651  
... ... @@ -652,44 +652,9 @@
652 652  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
653 653  
654 654  
655 -==== Attachement unitaire ====
622 +[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
656 656  
657 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
658 658  
659 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
660 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
661 -
662 -[[image:1747740793119-487.png]]
663 -
664 -
665 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
666 -
667 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
668 -
669 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
670 -
671 -* Sélectionner les notices à rattacher
672 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
673 -
674 -[[image:1747740946609-961.png]]
675 -
676 -
677 -Première association à effectuer :
678 -
679 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
680 -* Lancer le traitement
681 -
682 -[[image:1747741015186-251.png]]
683 -
684 -
685 -Seconde association à effectuer :
686 -
687 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
688 -* Lancer le traitement
689 -
690 -[[image:1747741041295-431.png]]
691 -
692 -
693 693  == Radiation du registre des dépôts ==
694 694  
695 695  
... ... @@ -698,17 +698,20 @@
698 698  
699 699  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
700 700  
701 -[[image:1747739687774-731.png]]
702 702  
634 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
703 703  
636 +
637 +
704 704  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
705 705  
706 706  
707 707  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
708 708  
709 -[[image:1747739728922-844.png]]
710 710  
644 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
711 711  
646 +
712 712  (% class="box successmessage" %)
713 713  (((
714 714  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -715,7 +715,7 @@
715 715  )))
716 716  
717 717  
718 -[[image:1747739870875-332.png]]
653 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
719 719  
720 720  
721 721  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -726,10 +726,9 @@
726 726  
727 727  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
728 728  
729 -[[image:1747739908497-919.png]]
730 730  
665 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
731 731  
732 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
733 733  
734 734  
735 735  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -737,21 +737,21 @@
737 737  
738 738  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
739 739  
740 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
741 741  
675 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
742 742  
743 -[[image:1747740027614-948.png]]
744 744  
678 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
745 745  
746 -[[image:1747740075472-359.png]]
747 747  
681 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
748 748  
683 +
749 749  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
750 750  
686 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
751 751  
752 -[[image:1747740216286-288.png]]
753 753  
754 -
755 755  (% class="box warningmessage" %)
756 756  (((
757 757  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -761,22 +761,13 @@
761 761  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
762 762  
763 763  
764 -(% class="box warningmessage" %)
765 -(((
766 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
767 -)))
698 +[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
768 768  
769 -[[image:1747740258746-408.png]]
770 770  
701 +[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
771 771  
772 -[[image:1747740398485-927.png]]
773 773  
774 -
775 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
776 -
777 -[[image:1747733815373-706.png]]
778 -
779 -
780 -Résultat :
781 -
782 -[[image:1747740624210-211.png]]
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706 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
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