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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 16:46
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 08:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,49 +1,11 @@
1 -
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc depth="1"/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 -Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
8 8  
9 -Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
10 -)))
6 += **Introduction** =
11 11  
12 -(((
13 -
14 14  
15 -
16 -
17 -
18 -
19 -)))
20 -)))|(% style="width:300px" %)(((
21 -(% class="box" %)
22 -(((
23 -**Sommaire**
24 -)))
25 -
26 -(% class="box" %)
27 -(((
28 -**Aller plus loin**
29 -
30 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
31 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
32 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
33 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
34 -)))
35 -
36 -(% class="box" %)
37 -(((
38 -**Icônes principales**
39 -)))
40 -)))
41 -
42 -
43 -
44 -= Introduction =
45 -
46 -
47 47  == Réglementation ==
48 48  
49 49  
... ... @@ -62,8 +62,11 @@
62 62  Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
63 63  
64 64  
27 +L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
65 65  
29 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
66 66  
31 +
67 67  == Modalités pratiques ==
68 68  
69 69  
... ... @@ -106,6 +106,8 @@
106 106  //L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
107 107  )))
108 108  
74 +
75 +
109 109  == Attention : le registre papier fait foi ==
110 110  
111 111  
... ... @@ -160,20 +160,19 @@
160 160  //Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
161 161  
162 162  
163 -[[image:1747723638621-244.png]]
130 +[[image:1708090174239-534.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="483" width="1038" class="img-thumbnail"]]
164 164  
165 165  (% style="text-align: center;" %)
166 166  //Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
167 167  
168 168  
136 +[[image:1708089989614-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="467" width="1043" class="img-thumbnail"]]
169 169  
170 -[[image:1747723844014-278.png]]
171 -
172 172  (% style="text-align: center;" %)
173 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
139 +//Visualisation de la notice entrée après enregistrement//
174 174  
175 175  
176 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
142 +L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MDE, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
177 177  
178 178  
179 179  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -184,7 +184,7 @@
184 184  )))
185 185  
186 186  
187 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
153 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
188 188  
189 189  
190 190  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -281,11 +281,10 @@
281 281  === Entrées : nouvelle acquisition ===
282 282  
283 283  
284 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
250 +Sélectionner la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées.
285 285  
252 +[[image:1708087628396-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="428" width="950" class="img-thumbnail"]]
286 286  
287 -[[image:1747723969669-261.png]]
288 -
289 289  (% style="text-align: center;" %)
290 290  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
291 291  
... ... @@ -293,16 +293,16 @@
293 293  Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
294 294  
295 295  
296 -[[image:1747724102358-210.png]]
261 +[[image:1708087823409-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="1162" class="img-thumbnail"]]
297 297  
298 298  (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
299 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
264 +//Visualisation de la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées//
300 300  
301 301  
302 302  (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
303 303  (((
304 304  (% style="text-align: left;" %)
305 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
270 +//Dans la grille de saisie « Acquisition » de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
306 306  )))
307 307  
308 308  
... ... @@ -312,7 +312,7 @@
312 312  Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
313 313  
314 314  
315 -[[image:1747724180433-782.png]]
280 +[[image:1708088207485-104.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="1153" class="img-thumbnail"]]
316 316  
317 317  (% style="text-align: center;" %)
318 318  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
... ... @@ -322,13 +322,13 @@
322 322  
323 323  Renseigner, à minima, le statut juridique.
324 324  
290 +[[image:1708088144185-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="551" width="1172" class="img-thumbnail"]]
325 325  
326 -[[image:1747724251875-618.png]]
327 -
328 328  (% style="text-align: center;" %)
329 329  //Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
330 330  
331 331  
296 +
332 332  (% class="box infomessage" %)
333 333  (((
334 334  //Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
... ... @@ -335,13 +335,14 @@
335 335  )))
336 336  
337 337  
303 +
338 338  === Biens ===
339 339  
340 340  
341 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
307 +Sélectionner la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens.
342 342  
343 343  
344 -[[image:1747724329047-588.png]]
310 +[[image:1708091459332-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="449" width="1074" class="img-thumbnail"]]
345 345  
346 346  (% style="text-align: center;" %)
347 347  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
... ... @@ -355,10 +355,10 @@
355 355  //Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
356 356  )))
357 357  
358 -[[image:1747724385543-970.png]]
324 +[[image:1708091600416-827.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="574" width="1122" class="img-thumbnail"]]
359 359  
360 360  (% style="text-align: center;" %)
361 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
327 +//Visualisation de la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens//
362 362  
363 363  
364 364  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -369,19 +369,19 @@
369 369  
370 370  Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
371 371  
372 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
338 +Cliquer sur l'icône [[image:2022-02-28_14h56_10.png||height="36" width="42" class="img-thumbnail"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
373 373  
374 374  
375 -[[image:1747725032932-364.png]]
341 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="995" class="img-thumbnail"]]
376 376  
377 377  
378 378  === Biens : Ensembles complexes ===
379 379  
380 380  
381 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
347 +Sélectionner la grille de saisie registre d’inventaire des ensembles complexes affectés dans la table Biens.
382 382  
383 383  
384 -[[image:1747725129124-544.png]]
350 +[[image:1715332876865-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="513" width="1076" class="img-thumbnail"]]
385 385  
386 386  
387 387  La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
... ... @@ -388,10 +388,9 @@
388 388  
389 389  Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
390 390  
357 +[[image:1715332964794-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="528" width="1109" class="img-thumbnail"]]
391 391  
392 -[[image:1747725362450-684.png]]
393 393  
394 -
395 395  (% class="box infomessage" %)
396 396  (((
397 397  //Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
... ... @@ -399,7 +399,7 @@
399 399  
400 400  Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
401 401  
402 -[[image:1747725317402-667.png]]
367 +[[image:1715333124047-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="1108" class="img-thumbnail"]]
403 403  
404 404  
405 405  Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
... ... @@ -407,6 +407,7 @@
407 407  Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
408 408  
409 409  
375 +
410 410  == Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
411 411  
412 412  
... ... @@ -413,27 +413,24 @@
413 413  === Entrée ===
414 414  
415 415  
416 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
382 +Sélectionner la grille de saisie Dépôt dans la table Entrée (il n’y a pas de grille minimale pour registre, comme pour les acquisitions).
417 417  
418 418  
419 -[[image:1747725797202-722.png]]
385 +[[image:1715333361687-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="471" width="1050" class="img-thumbnail"]]
420 420  
421 421  
422 422  === Biens ===
423 423  
424 424  
425 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
426 -
427 427  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
428 428  
429 429  
430 -[[image:1747725926983-893.png]]
394 +[[image:1715333458973-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="1036" class="img-thumbnail"]]
431 431  
432 432  
397 +[[image:1715333509154-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="481" width="994" class="img-thumbnail"]]
433 433  
434 -[[image:1747727404840-527.png]]
435 435  
436 -
437 437  = Intégration des notices biens au registre =
438 438  
439 439  
... ... @@ -440,85 +440,64 @@
440 440  === Validation de la saisie d'un Bien ===
441 441  
442 442  
443 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
406 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
444 444  
445 445  
446 -[[image:1747732762213-559.png]]
409 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
447 447  
448 448  
449 449  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
450 450  
451 -(% class="box infomessage" %)
452 -(((
453 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
414 +[[image:2022-02-28_14h59_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
454 454  
455 -* Avis des instances scientifiques
456 -* Prix
457 -* Inscriptions
458 -* Constat d’état initial
416 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
459 459  
460 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
418 +Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
461 461  
462 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
463 -)))
420 +Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
464 464  
465 -[[image:1747732693654-638.png]]
422 +[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
466 466  
467 -
468 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
469 -
470 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
471 -
472 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
473 -
474 -
475 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
476 -
477 477  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
478 478  
426 +[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
479 479  
480 -[[image:1747733244856-550.png]]
428 +Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
481 481  
482 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
483 -.
430 +[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
484 484  
485 -[[image:1747733341634-347.png]]
486 -
487 487  (% class="wikigeneratedid" %)
488 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
433 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
489 489  
435 +[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
490 490  
491 -[[image:1747733457810-510.png]]
437 +(% class="wikigeneratedid" %)
438 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
492 492  
440 +[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
493 493  
494 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
442 +(% class="wikigeneratedid" %)
443 +Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
495 495  
445 +[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
496 496  
497 497  
498 -[[image:1747734678656-824.png]]
499 499  
449 +[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
500 500  
501 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
502 502  
503 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
504 504  
505 -
506 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
507 -
508 -
509 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
510 -
511 -
512 -
513 513  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
514 514  
515 -[[image:1747733892872-758.png]]
516 516  
456 +[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
517 517  
458 +
518 518  La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
519 519  
520 -[[image:1747733938343-251.png]]
461 +[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
521 521  
463 +
522 522  (% class="box warningmessage" %)
523 523  (((
524 524  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -535,11 +535,15 @@
535 535  = Édition des registres =
536 536  
537 537  
538 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
480 +== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
539 539  
540 -[[image:1747734834496-206.png]]
541 541  
483 +Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
542 542  
485 +
486 +[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
487 +
488 +
543 543  (% class="box infomessage" %)
544 544  (((
545 545  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -556,23 +556,25 @@
556 556  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
557 557  
558 558  
559 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
505 +Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
560 560  
561 -[[image:1747734875829-175.png]]
507 +[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
562 562  
563 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
564 564  
565 -[[image:1747734980868-601.png]]
510 +Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
566 566  
567 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
512 +[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
568 568  
569 -[[image:1747735028293-815.png]]
570 570  
515 +Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
571 571  
517 +[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
572 572  
519 +
520 +
573 573  Résultat :
574 574  
575 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
523 +[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
576 576  
577 577  
578 578  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -584,28 +584,29 @@
584 584  
585 585  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
586 586  
535 +Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
536 +
587 587  (% class="box successmessage" %)
588 588  (((
589 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
539 +//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
590 590  )))
591 591  
592 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
593 593  
543 +En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
544 +
594 594  (% class="box successmessage" %)
595 595  (((
596 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
547 +//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
597 597  )))
598 598  
599 599  
600 -[[image:1747735219379-682.png]]
551 +[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
601 601  
602 602  
603 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
554 +[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
604 604  
605 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
606 606  
607 607  
608 -
609 609  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
610 610  
611 611  
... ... @@ -625,13 +625,13 @@
625 625  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
626 626  
627 627  
628 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
577 +=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
629 629  
630 630  
631 -[[image:1747739157175-278.png]]
580 +[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
632 632  
633 633  
634 -[[image:1747739231189-417.png]]
583 +[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
635 635  
636 636  
637 637  
... ... @@ -638,44 +638,9 @@
638 638  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
639 639  
640 640  
641 -==== Attachement unitaire ====
590 +[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
642 642  
643 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
644 644  
645 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
646 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
647 -
648 -[[image:1747740793119-487.png]]
649 -
650 -
651 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
652 -
653 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
654 -
655 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
656 -
657 -* Sélectionner les notices à rattacher
658 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
659 -
660 -[[image:1747740946609-961.png]]
661 -
662 -
663 -Première association à effectuer :
664 -
665 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
666 -* Lancer le traitement
667 -
668 -[[image:1747741015186-251.png]]
669 -
670 -
671 -Seconde association à effectuer :
672 -
673 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
674 -* Lancer le traitement
675 -
676 -[[image:1747741041295-431.png]]
677 -
678 -
679 679  == Radiation du registre des dépôts ==
680 680  
681 681  
... ... @@ -684,17 +684,20 @@
684 684  
685 685  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
686 686  
687 -[[image:1747739687774-731.png]]
688 688  
602 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
689 689  
604 +
605 +
690 690  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
691 691  
692 692  
693 693  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
694 694  
695 -[[image:1747739728922-844.png]]
696 696  
612 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
697 697  
614 +
698 698  (% class="box successmessage" %)
699 699  (((
700 700  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -701,7 +701,7 @@
701 701  )))
702 702  
703 703  
704 -[[image:1747739870875-332.png]]
621 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
705 705  
706 706  
707 707  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -712,10 +712,9 @@
712 712  
713 713  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
714 714  
715 -[[image:1747739908497-919.png]]
716 716  
633 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
717 717  
718 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
719 719  
720 720  
721 721  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -723,21 +723,21 @@
723 723  
724 724  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
725 725  
726 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
727 727  
643 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
728 728  
729 -[[image:1747740027614-948.png]]
730 730  
646 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
731 731  
732 -[[image:1747740075472-359.png]]
733 733  
649 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
734 734  
651 +
735 735  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
736 736  
654 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
737 737  
738 -[[image:1747740216286-288.png]]
739 739  
740 -
741 741  (% class="box warningmessage" %)
742 742  (((
743 743  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -747,22 +747,13 @@
747 747  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
748 748  
749 749  
750 -(% class="box warningmessage" %)
751 -(((
752 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
753 -)))
666 +[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
754 754  
755 -[[image:1747740258746-408.png]]
756 756  
669 +[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
757 757  
758 -[[image:1747740398485-927.png]]
759 759  
760 -
761 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
762 -
763 -[[image:1747733815373-706.png]]
764 -
765 -
766 -Résultat :
767 -
768 -[[image:1747740624210-211.png]]
672 +(% class="box warningmessage" %)
673 +(((
674 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
675 +)))
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