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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 16:46
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À la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,49 +1,10 @@
1 -
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc depth="1"/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 -Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
5 += **Introduction** =
8 8  
9 -Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
10 -)))
11 11  
12 -(((
13 -
14 -
15 -
16 -
17 -
18 -
19 -)))
20 -)))|(% style="width:300px" %)(((
21 -(% class="box" %)
22 -(((
23 -**Sommaire**
24 -)))
25 -
26 -(% class="box" %)
27 -(((
28 -**Aller plus loin**
29 -
30 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
31 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
32 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
33 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
34 -)))
35 -
36 -(% class="box" %)
37 -(((
38 -**Icônes principales**
39 -)))
40 -)))
41 -
42 -
43 -
44 -= Introduction =
45 -
46 -
47 47  == Réglementation ==
48 48  
49 49  
... ... @@ -62,8 +62,11 @@
62 62  Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
63 63  
64 64  
26 +L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
65 65  
28 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
66 66  
30 +
67 67  == Modalités pratiques ==
68 68  
69 69  
... ... @@ -106,6 +106,19 @@
106 106  //L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
107 107  )))
108 108  
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
109 109  == Attention : le registre papier fait foi ==
110 110  
111 111  
... ... @@ -184,7 +184,7 @@
184 184  )))
185 185  
186 186  
187 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
164 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
188 188  
189 189  
190 190  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -637,45 +637,18 @@
637 637  
638 638  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
639 639  
617 +Si besoin de gérer des lots de biens, effectuer une recherche dans la table des biens, sélectionner les biens à rattacher à l'entrée et cliquer sur la fonctionnalité d'attachement : [[image:1747739339469-836.png]]
640 640  
641 -==== Attachement unitaire ====
619 +[[image:1747739407732-932.png]]
642 642  
643 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
644 644  
645 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
646 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
622 +* Associations disponibles : choisir Entrée.
623 +* Associé à : choisir l'entrée à associer.
624 +* Lancer le traitement.
647 647  
648 -[[image:1747740793119-487.png]]
626 +[[image:1747739380385-184.png]]
649 649  
650 650  
651 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
652 -
653 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
654 -
655 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
656 -
657 -* Sélectionner les notices à rattacher
658 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
659 -
660 -[[image:1747740946609-961.png]]
661 -
662 -
663 -Première association à effectuer :
664 -
665 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
666 -* Lancer le traitement
667 -
668 -[[image:1747741015186-251.png]]
669 -
670 -
671 -Seconde association à effectuer :
672 -
673 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
674 -* Lancer le traitement
675 -
676 -[[image:1747741041295-431.png]]
677 -
678 -
679 679  == Radiation du registre des dépôts ==
680 680  
681 681  
... ... @@ -715,7 +715,8 @@
715 715  [[image:1747739908497-919.png]]
716 716  
717 717  
718 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
668 +(% style="text-align: center;" %)
669 +[[image:1747739946868-909.png]]
719 719  
720 720  
721 721  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -747,11 +747,6 @@
747 747  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
748 748  
749 749  
750 -(% class="box warningmessage" %)
751 -(((
752 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
753 -)))
754 -
755 755  [[image:1747740258746-408.png]]
756 756  
757 757  
... ... @@ -758,11 +758,7 @@
758 758  [[image:1747740398485-927.png]]
759 759  
760 760  
761 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
762 -
763 -[[image:1747733815373-706.png]]
764 -
765 -
766 -Résultat :
767 -
768 -[[image:1747740624210-211.png]]
707 +(% class="box warningmessage" %)
708 +(((
709 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
710 +)))
1747740624210-211.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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