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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 16:46
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,49 +1,10 @@
1 -
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc depth="1"/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 -Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
5 += **Introduction** =
8 8  
9 -Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
10 -)))
11 11  
12 -(((
13 -
14 -
15 -
16 -
17 -
18 -
19 -)))
20 -)))|(% style="width:300px" %)(((
21 -(% class="box" %)
22 -(((
23 -**Sommaire**
24 -)))
25 -
26 -(% class="box" %)
27 -(((
28 -**Aller plus loin**
29 -
30 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
31 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
32 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
33 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
34 -)))
35 -
36 -(% class="box" %)
37 -(((
38 -**Icônes principales**
39 -)))
40 -)))
41 -
42 -
43 -
44 -= Introduction =
45 -
46 -
47 47  == Réglementation ==
48 48  
49 49  
... ... @@ -62,8 +62,11 @@
62 62  Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
63 63  
64 64  
26 +L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
65 65  
28 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
66 66  
30 +
67 67  == Modalités pratiques ==
68 68  
69 69  
... ... @@ -106,6 +106,18 @@
106 106  //L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
107 107  )))
108 108  
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
109 109  == Attention : le registre papier fait foi ==
110 110  
111 111  
... ... @@ -184,7 +184,7 @@
184 184  )))
185 185  
186 186  
187 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
163 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
188 188  
189 189  
190 190  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -637,45 +637,14 @@
637 637  
638 638  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
639 639  
616 +Si plusieurs biens à traiter, effectuer une recherche dans la table des biens, sélectionner les biens à rattacher à cette entrée et cliquer sur la fonctionnalité d'attachement : [[image:1747739339469-836.png]]
640 640  
641 -==== Attachement unitaire ====
618 +[[image:1747739407732-932.png]]
642 642  
643 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
644 644  
645 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
646 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
621 +[[image:1747739380385-184.png]]
647 647  
648 -[[image:1747740793119-487.png]]
649 649  
650 -
651 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
652 -
653 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
654 -
655 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
656 -
657 -* Sélectionner les notices à rattacher
658 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
659 -
660 -[[image:1747740946609-961.png]]
661 -
662 -
663 -Première association à effectuer :
664 -
665 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
666 -* Lancer le traitement
667 -
668 -[[image:1747741015186-251.png]]
669 -
670 -
671 -Seconde association à effectuer :
672 -
673 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
674 -* Lancer le traitement
675 -
676 -[[image:1747741041295-431.png]]
677 -
678 -
679 679  == Radiation du registre des dépôts ==
680 680  
681 681  
... ... @@ -684,17 +684,20 @@
684 684  
685 685  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
686 686  
687 -[[image:1747739687774-731.png]]
688 688  
633 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
689 689  
635 +
636 +
690 690  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
691 691  
692 692  
693 693  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
694 694  
695 -[[image:1747739728922-844.png]]
696 696  
643 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
697 697  
645 +
698 698  (% class="box successmessage" %)
699 699  (((
700 700  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -701,7 +701,7 @@
701 701  )))
702 702  
703 703  
704 -[[image:1747739870875-332.png]]
652 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
705 705  
706 706  
707 707  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -712,10 +712,9 @@
712 712  
713 713  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
714 714  
715 -[[image:1747739908497-919.png]]
716 716  
664 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
717 717  
718 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
719 719  
720 720  
721 721  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -723,21 +723,21 @@
723 723  
724 724  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
725 725  
726 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
727 727  
674 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
728 728  
729 -[[image:1747740027614-948.png]]
730 730  
677 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
731 731  
732 -[[image:1747740075472-359.png]]
733 733  
680 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
734 734  
682 +
735 735  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
736 736  
685 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
737 737  
738 -[[image:1747740216286-288.png]]
739 739  
740 -
741 741  (% class="box warningmessage" %)
742 742  (((
743 743  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -747,22 +747,13 @@
747 747  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
748 748  
749 749  
750 -(% class="box warningmessage" %)
751 -(((
752 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
753 -)))
697 +[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
754 754  
755 -[[image:1747740258746-408.png]]
756 756  
700 +[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
757 757  
758 -[[image:1747740398485-927.png]]
759 759  
760 -
761 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
762 -
763 -[[image:1747733815373-706.png]]
764 -
765 -
766 -Résultat :
767 -
768 -[[image:1747740624210-211.png]]
703 +(% class="box warningmessage" %)
704 +(((
705 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
706 +)))
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