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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 30.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 16:37
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 12:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,45 +1,10 @@
1 -
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc depth="1"/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
5 += **Introduction** =
8 8  
9 -(((
10 -
11 11  
12 -
13 -
14 -
15 -
16 -)))
17 -)))|(% style="width:300px" %)(((
18 -(% class="box" %)
19 -(((
20 -**Sommaire**
21 -)))
22 -
23 -(% class="box" %)
24 -(((
25 -**Aller plus loin**
26 -
27 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
28 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
29 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
30 -)))
31 -
32 -(% class="box" %)
33 -(((
34 -**Icônes principales**
35 -)))
36 -)))
37 -
38 -
39 -
40 -= Introduction =
41 -
42 -
43 43  == Réglementation ==
44 44  
45 45  
... ... @@ -58,8 +58,11 @@
58 58  Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
59 59  
60 60  
26 +L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
61 61  
28 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
62 62  
30 +
63 63  == Modalités pratiques ==
64 64  
65 65  
... ... @@ -102,6 +102,17 @@
102 102  //L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
103 103  )))
104 104  
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
105 105  == Attention : le registre papier fait foi ==
106 106  
107 107  
... ... @@ -180,7 +180,7 @@
180 180  )))
181 181  
182 182  
183 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
162 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
184 184  
185 185  
186 186  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -568,7 +568,8 @@
568 568  
569 569  Résultat :
570 570  
571 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
550 +(% style="text-align: center;" %)
551 +[[image:1747735058870-569.png]]
572 572  
573 573  
574 574  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -598,7 +598,8 @@
598 598  
599 599  __Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
600 600  
601 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
581 +(% style="text-align: center;" %)
582 +[[image:1747735284938-672.png]]
602 602  
603 603  
604 604  
... ... @@ -621,13 +621,13 @@
621 621  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
622 622  
623 623  
624 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
605 +=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
625 625  
626 626  
627 -[[image:1747739157175-278.png]]
608 +[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
628 628  
629 629  
630 -[[image:1747739231189-417.png]]
611 +[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
631 631  
632 632  
633 633  
... ... @@ -634,44 +634,9 @@
634 634  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
635 635  
636 636  
637 -==== Attachement unitaire ====
618 +[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
638 638  
639 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
640 640  
641 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
642 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
643 -
644 -[[image:1747740793119-487.png]]
645 -
646 -
647 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
648 -
649 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
650 -
651 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
652 -
653 -* Sélectionner les notices à rattacher
654 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
655 -
656 -[[image:1747740946609-961.png]]
657 -
658 -
659 -Première association à effectuer :
660 -
661 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
662 -* Lancer le traitement
663 -
664 -[[image:1747741015186-251.png]]
665 -
666 -
667 -Seconde association à effectuer :
668 -
669 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
670 -* Lancer le traitement
671 -
672 -[[image:1747741041295-431.png]]
673 -
674 -
675 675  == Radiation du registre des dépôts ==
676 676  
677 677  
... ... @@ -680,17 +680,20 @@
680 680  
681 681  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
682 682  
683 -[[image:1747739687774-731.png]]
684 684  
630 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
685 685  
632 +
633 +
686 686  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
687 687  
688 688  
689 689  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
690 690  
691 -[[image:1747739728922-844.png]]
692 692  
640 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
693 693  
642 +
694 694  (% class="box successmessage" %)
695 695  (((
696 696  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -697,7 +697,7 @@
697 697  )))
698 698  
699 699  
700 -[[image:1747739870875-332.png]]
649 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
701 701  
702 702  
703 703  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -708,10 +708,9 @@
708 708  
709 709  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
710 710  
711 -[[image:1747739908497-919.png]]
712 712  
661 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
713 713  
714 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
715 715  
716 716  
717 717  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -719,21 +719,21 @@
719 719  
720 720  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
721 721  
722 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
723 723  
671 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
724 724  
725 -[[image:1747740027614-948.png]]
726 726  
674 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
727 727  
728 -[[image:1747740075472-359.png]]
729 729  
677 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
730 730  
679 +
731 731  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
732 732  
682 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
733 733  
734 -[[image:1747740216286-288.png]]
735 735  
736 -
737 737  (% class="box warningmessage" %)
738 738  (((
739 739  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -743,22 +743,13 @@
743 743  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
744 744  
745 745  
746 -(% class="box warningmessage" %)
747 -(((
748 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
749 -)))
694 +[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
750 750  
751 -[[image:1747740258746-408.png]]
752 752  
697 +[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
753 753  
754 -[[image:1747740398485-927.png]]
755 755  
756 -
757 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
758 -
759 -[[image:1747733815373-706.png]]
760 -
761 -
762 -Résultat :
763 -
764 -[[image:1747740624210-211.png]]
700 +(% class="box warningmessage" %)
701 +(((
702 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
703 +)))
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