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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 3.3
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 09:10
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À la version 7.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  {{toc depth="1"/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 -
6 6  = **Introduction** =
7 7  
8 8  
... ... @@ -73,6 +73,9 @@
73 73  
74 74  
75 75  
75 +
76 +
77 +
76 76  == Attention : le registre papier fait foi ==
77 77  
78 78  
... ... @@ -345,10 +345,10 @@
345 345  === Biens : Ensembles complexes ===
346 346  
347 347  
348 -Sélectionner la grille de saisie registre d’inventaire des ensembles complexes affectés dans la table Biens.
350 +Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
349 349  
350 350  
351 -[[image:1715332876865-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="513" width="1076" class="img-thumbnail"]]
353 +[[image:1747725129124-544.png]]
352 352  
353 353  
354 354  La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
... ... @@ -355,9 +355,10 @@
355 355  
356 356  Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
357 357  
358 -[[image:1715332964794-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="528" width="1109" class="img-thumbnail"]]
359 359  
361 +[[image:1747725362450-684.png]]
360 360  
363 +
361 361  (% class="box infomessage" %)
362 362  (((
363 363  //Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
... ... @@ -365,7 +365,7 @@
365 365  
366 366  Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
367 367  
368 -[[image:1715333124047-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="1108" class="img-thumbnail"]]
371 +[[image:1747725317402-667.png]]
369 369  
370 370  
371 371  Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
... ... @@ -373,7 +373,6 @@
373 373  Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
374 374  
375 375  
376 -
377 377  == Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
378 378  
379 379  
... ... @@ -380,24 +380,27 @@
380 380  === Entrée ===
381 381  
382 382  
383 -Sélectionner la grille de saisie Dépôt dans la table Entrée (il n’y a pas de grille minimale pour registre, comme pour les acquisitions).
385 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
384 384  
385 385  
386 -[[image:1715333361687-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="471" width="1050" class="img-thumbnail"]]
388 +[[image:1747725797202-722.png]]
387 387  
388 388  
389 389  === Biens ===
390 390  
391 391  
394 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
395 +
392 392  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
393 393  
394 394  
395 -[[image:1715333458973-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="1036" class="img-thumbnail"]]
399 +[[image:1747725926983-893.png]]
396 396  
397 397  
398 -[[image:1715333509154-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="481" width="994" class="img-thumbnail"]]
399 399  
403 +[[image:1747727404840-527.png]]
400 400  
405 +
401 401  = Intégration des notices biens au registre =
402 402  
403 403  
... ... @@ -404,16 +404,18 @@
404 404  === Validation de la saisie d'un Bien ===
405 405  
406 406  
407 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
412 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
408 408  
409 409  
410 -[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
415 +[[image:1747732762213-559.png]]
411 411  
412 412  
413 413  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
414 414  
415 -[[image:2022-02-28_14h59_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
416 416  
421 +[[image:1747732693654-638.png]]
422 +
423 +
417 417  Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
418 418  
419 419  Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
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