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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 3.3
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 09:10
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 08:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,89 +1,152 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc depth="1"/}}
3 -{{/box}}
1 +
4 4  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 +Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
5 5  
6 -= **Introduction** =
9 +Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
10 +)))
7 7  
12 +(((
13 += Cadre légal et normes applicables aux registres =
8 8  
9 -== Réglementation ==
15 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
10 10  
17 +(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 +|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 +|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
11 11  
12 -La gestion des registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt dans Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
22 += Principes de fonctionnement dans Flora =
13 13  
24 +* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 +* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 +* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
27 +* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 +* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
14 14  
15 -Plus d’informations sur le portail du Service des musées de France :
30 += Organisation de la saisie selon la nature des biens =
16 16  
17 -[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
32 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 242px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 300px;" %)**Spécificités**|=**Exemple(s)**
33 +|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:242px" %)(((
34 +Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
18 18  
19 -Texte complet : [[SMF - Methode redaction informatisée.pdf>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
36 +Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37 +)))|(% style="width:300px" %)(((
38 +Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
20 20  
40 +Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.
41 +)))|2025.1.1
42 +|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:242px" %)(((
43 +Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
21 21  
22 -L’arrêté du 25 mai 2004 fixe les normes techniques relatives à la tenue de l'inventaire du registre des biens et au récolement** **des collections.
45 +Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
46 +)))|(% style="width:300px" %)(((
47 +Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
23 23  
24 -Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
49 +Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.
50 +)))|D 2025.1.1
51 +|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:242px" %)(((
52 +Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
25 25  
54 +Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
55 +)))|(% style="width:300px" %)(((
56 +Entrée liée : année.0 / Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02
26 26  
27 -L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
58 +Bien simple : numéro d’inventaire au format année.0.numéro
28 28  
29 -[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
60 +Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format année.0.numéro.0 (ensemble) ; pour les biens remarquables (année.0.numéro.numéro)
61 +)))|(((
62 +2011.0.35 pour un bien saisi rétrospectivement en 2011
30 30  
64 +**Ensembles complexes **saisis rétrospectivement :
31 31  
32 -== Modalités pratiques ==
66 +2011.0.36.0 : ensemble
33 33  
68 +2011.0.36.1 : 1er bien remarquable
69 +)))
70 +|(((
71 +**Ensemble complexes affectés**
72 +)))|(% style="width:242px" %)(((
73 +Table des entrées : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
34 34  
35 -Le logiciel Flora permet de constituer les registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt :
75 +Table des biens : grille **Registre - Acquisition**
36 36  
37 -* Sans double saisie avec les bases documentaires scientifiques
38 -* Avec la garantie de cohérence des vocabulaires et règles de saisies instaurées au musée
39 -* En bénéficiant de la finesse de description scientifique et historique de la table des entrées et des biens de Flora musée
40 -* En conformité avec les exigences légales
77 +Si biens remarquables : saisie individuelle
78 +)))|(% style="width:300px" %)(((
79 +Numéro de l’ensemble complexe : année.numéro.0
41 41  
42 -Pour ne pas perturber les habitudes de saisie des utilisateurs, **les registres sont générés à partir de la saisie réalisée dans les bases documentaires des biens et des entrées.** Cette saisie (Entrée + Bien) pourra être réalisée avec les grilles de saisie standards, ainsi que celles personnalisées par les clients ou bien, avec des grilles dédiées à la saisie aux registres et ne contenant que les champs pouvant être intégrés aux registres.
81 +Biens remarquables : année.numéro.1, année.numéro.2...
43 43  
44 -Cas des notices importées en lot et saisies sous Excel (ou un autre tableau) dans la table documentaire des biens : une fois liées à une entrée, et après avoir vérifié que les champs obligatoires du registres sont biens remplis (**ou contenant la mention néant le cas échant**), il sera possible d'intégrer ces notices au registre selon la procédure habituelle.
83 +Joindre un document descriptif de l'ensemble
84 +)))|(((
85 +2011.3.0 : ensemble
45 45  
87 +2011.3.1 : 1er bien remarquable
46 46  
47 -L’intégration aux registres s'effectuera via une opération de « validation » sur les notices crées dans la base documentaire des biens et des entrées. Le registre sera généré automatiquement en fonction des données saisies dans les bases documentaires. Ce dernier n’est plus modifiable ensuite. Il n’a qu’une vocation légale.
89 +2011.3.1 : 2eme bien remarquable
48 48  
49 -
50 -(% class="box warningmessage" %)
51 -(((
52 -//Il ne faut pas le confondre le registre avec la table documentaire des **entrées, **qui est à vocation administrative et qui permet de regrouper autour d’une même entrée les biens ayant eu un mode d’acquisition ou de dépôt identique. Dans la table des **entrées** on aura donc souvent  plusieurs biens rattachés à une même entrée, alors que dans les **registres** chaque notice ne concernera qu’un bien (comme dans les registres 18 colonnes papiers).//
91 +
53 53  )))
93 +|**Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="width:242px" %)(((
94 +Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
54 54  
55 -**Vocabulaire à utiliser pour les tables « scientifiques » :**
96 +Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
56 56  
57 -* //Table documentaire des Biens//
58 -* //Table documentaire des Entrées//
98 +Si biens remarquables : saisie individuelle
99 +)))|(% style="width:300px" %)(((
100 +Numéro de l’ensemble complexe : D année.numéro.0
59 59  
60 -**Vocabulaire à utiliser pour les registres légaux :**
102 +Biens remarquables : D année.numéro.1, D année.numéro.2...
61 61  
62 -* //Registre des biens affectés//
63 -* //Registre de biens reçus en dépôt//
104 +Joindre un document descriptif de l'ensemble
105 +)))|(((
106 +D 2011.1.3.0 : ensemble
64 64  
65 -**Vocabulaire à proscrire :**
108 +D 2011.1.3.1 : 1er bien remarquable
66 66  
67 -* // Registre des entrées : il prête à confusion//
110 +D 2011.1.3.2 : 2eme bien remarquable.
111 +)))
112 +|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:242px" %)(((
113 +Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
68 68  
69 -(% class="box infomessage" %)
115 +Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
116 +)))|(% style="width:300px" %)(((
117 +Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
118 +)))|—
119 +|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:242px" %)(((
120 +Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
121 +)))|(% style="width:300px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|—
122 +
123 +
124 +)))
125 +)))|(% style="width:300px" %)(((
126 +(% class="box" %)
70 70  (((
71 -//L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
128 +**Sommaire**
72 72  )))
73 73  
131 +(% class="box" %)
132 +(((
133 +**Aller plus loin**
74 74  
135 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
136 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
137 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
138 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
139 +)))
75 75  
76 -== Attention : le registre papier fait foi ==
141 +(% class="box" %)
142 +(((
143 +**Icônes principales**
144 +)))
145 +)))
77 77  
78 78  
79 -Du point de vu législatif, le registre papier fait foi : **il est donc obligatoire de produire une édition papier des biens affectés et des biens reçus en dépôt chaque année**.
80 80  
81 -Dans Flora, ue fonctionnalité d'édition du registre permettra d'exporter le registre en PDF pour l'imprimer.
82 82  
83 -(% class="box warningmessage" %)
84 -(((
85 -//Attention : **la table des registres ne doit contenir que les nouvelles acquisitions ou dépôts. **Ne pas y intégrer des notices de biens déjà mentionnés sur un registre papier existant, afin de garantir le caractère unique de l’inventaire.//
86 -)))
87 87  
88 88  
89 89  == Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
... ... @@ -151,7 +151,7 @@
151 151  )))
152 152  
153 153  
154 -==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
217 +==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
155 155  
156 156  
157 157  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -345,10 +345,10 @@
345 345  === Biens : Ensembles complexes ===
346 346  
347 347  
348 -Sélectionner la grille de saisie registre d’inventaire des ensembles complexes affectés dans la table Biens.
411 +Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
349 349  
350 350  
351 -[[image:1715332876865-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="513" width="1076" class="img-thumbnail"]]
414 +[[image:1747725129124-544.png]]
352 352  
353 353  
354 354  La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
... ... @@ -355,9 +355,10 @@
355 355  
356 356  Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
357 357  
358 -[[image:1715332964794-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="528" width="1109" class="img-thumbnail"]]
359 359  
422 +[[image:1747725362450-684.png]]
360 360  
424 +
361 361  (% class="box infomessage" %)
362 362  (((
363 363  //Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
... ... @@ -365,7 +365,7 @@
365 365  
366 366  Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
367 367  
368 -[[image:1715333124047-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="1108" class="img-thumbnail"]]
432 +[[image:1747725317402-667.png]]
369 369  
370 370  
371 371  Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
... ... @@ -373,7 +373,6 @@
373 373  Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
374 374  
375 375  
376 -
377 377  == Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
378 378  
379 379  
... ... @@ -380,24 +380,27 @@
380 380  === Entrée ===
381 381  
382 382  
383 -Sélectionner la grille de saisie Dépôt dans la table Entrée (il n’y a pas de grille minimale pour registre, comme pour les acquisitions).
446 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
384 384  
385 385  
386 -[[image:1715333361687-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="471" width="1050" class="img-thumbnail"]]
449 +[[image:1747725797202-722.png]]
387 387  
388 388  
389 389  === Biens ===
390 390  
391 391  
455 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
456 +
392 392  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
393 393  
394 394  
395 -[[image:1715333458973-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="1036" class="img-thumbnail"]]
460 +[[image:1747725926983-893.png]]
396 396  
397 397  
398 -[[image:1715333509154-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="481" width="994" class="img-thumbnail"]]
399 399  
464 +[[image:1747727404840-527.png]]
400 400  
466 +
401 401  = Intégration des notices biens au registre =
402 402  
403 403  
... ... @@ -404,64 +404,85 @@
404 404  === Validation de la saisie d'un Bien ===
405 405  
406 406  
407 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
473 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
408 408  
409 409  
410 -[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
476 +[[image:1747732762213-559.png]]
411 411  
412 412  
413 413  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
414 414  
415 -[[image:2022-02-28_14h59_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
481 +(% class="box infomessage" %)
482 +(((
483 +En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
416 416  
417 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
485 +* Avis des instances scientifiques
486 +* Prix
487 +* Inscriptions
488 +* Constat d’état initial
418 418  
419 -Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
490 +Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
420 420  
421 -Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
492 +**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
493 +)))
422 422  
423 -[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
495 +[[image:1747732693654-638.png]]
424 424  
497 +
498 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
499 +
500 +Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
501 +
502 +Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
503 +
504 +
505 +[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
506 +
425 425  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
426 426  
427 -[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
428 428  
429 -Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
510 +[[image:1747733244856-550.png]]
430 430  
431 -[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
512 +Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
513 +.
432 432  
515 +[[image:1747733341634-347.png]]
516 +
433 433  (% class="wikigeneratedid" %)
434 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
518 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
435 435  
436 -[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
437 437  
438 -(% class="wikigeneratedid" %)
439 -Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
521 +[[image:1747733457810-510.png]]
440 440  
441 -[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
442 442  
443 -(% class="wikigeneratedid" %)
444 -Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
524 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
445 445  
446 -[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
447 447  
448 448  
528 +[[image:1747734678656-824.png]]
449 449  
450 -[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
451 451  
531 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
452 452  
533 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
453 453  
454 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
455 455  
536 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
456 456  
457 -[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
458 458  
539 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
459 459  
460 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
461 461  
462 -[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
463 463  
543 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
464 464  
545 +[[image:1747733892872-758.png]]
546 +
547 +
548 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
549 +
550 +[[image:1747733938343-251.png]]
551 +
465 465  (% class="box warningmessage" %)
466 466  (((
467 467  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -478,15 +478,11 @@
478 478  = Édition des registres =
479 479  
480 480  
481 -== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
568 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
482 482  
570 +[[image:1747734834496-206.png]]
483 483  
484 -Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
485 485  
486 -
487 -[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
488 -
489 -
490 490  (% class="box infomessage" %)
491 491  (((
492 492  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -503,25 +503,23 @@
503 503  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
504 504  
505 505  
506 -Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
589 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
507 507  
508 -[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
591 +[[image:1747734875829-175.png]]
509 509  
593 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
510 510  
511 -Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
595 +[[image:1747734980868-601.png]]
512 512  
513 -[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
597 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
514 514  
599 +[[image:1747735028293-815.png]]
515 515  
516 -Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
517 517  
518 -[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
519 519  
520 -
521 -
522 522  Résultat :
523 523  
524 -[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
605 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
525 525  
526 526  
527 527  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -533,29 +533,28 @@
533 533  
534 534  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
535 535  
536 -Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
537 -
538 538  (% class="box successmessage" %)
539 539  (((
540 -//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
619 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
541 541  )))
542 542  
622 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
543 543  
544 -En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
545 -
546 546  (% class="box successmessage" %)
547 547  (((
548 -//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
626 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
549 549  )))
550 550  
551 551  
552 -[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
630 +[[image:1747735219379-682.png]]
553 553  
554 554  
555 -[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
633 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
556 556  
635 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
557 557  
558 558  
638 +
559 559  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
560 560  
561 561  
... ... @@ -575,13 +575,13 @@
575 575  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
576 576  
577 577  
578 -=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
658 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
579 579  
580 580  
581 -[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
661 +[[image:1747739157175-278.png]]
582 582  
583 583  
584 -[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
664 +[[image:1747739231189-417.png]]
585 585  
586 586  
587 587  
... ... @@ -588,9 +588,44 @@
588 588  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
589 589  
590 590  
591 -[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
671 +==== Attachement unitaire ====
592 592  
673 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
593 593  
675 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
676 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
677 +
678 +[[image:1747740793119-487.png]]
679 +
680 +
681 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
682 +
683 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
684 +
685 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
686 +
687 +* Sélectionner les notices à rattacher
688 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
689 +
690 +[[image:1747740946609-961.png]]
691 +
692 +
693 +Première association à effectuer :
694 +
695 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
696 +* Lancer le traitement
697 +
698 +[[image:1747741015186-251.png]]
699 +
700 +
701 +Seconde association à effectuer :
702 +
703 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
704 +* Lancer le traitement
705 +
706 +[[image:1747741041295-431.png]]
707 +
708 +
594 594  == Radiation du registre des dépôts ==
595 595  
596 596  
... ... @@ -599,20 +599,17 @@
599 599  
600 600  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
601 601  
717 +[[image:1747739687774-731.png]]
602 602  
603 -[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
604 604  
605 -
606 -
607 607  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
608 608  
609 609  
610 610  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
611 611  
725 +[[image:1747739728922-844.png]]
612 612  
613 -[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
614 614  
615 -
616 616  (% class="box successmessage" %)
617 617  (((
618 618  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -619,7 +619,7 @@
619 619  )))
620 620  
621 621  
622 -[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
734 +[[image:1747739870875-332.png]]
623 623  
624 624  
625 625  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -630,9 +630,10 @@
630 630  
631 631  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
632 632  
745 +[[image:1747739908497-919.png]]
633 633  
634 -[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
635 635  
748 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
636 636  
637 637  
638 638  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -640,21 +640,21 @@
640 640  
641 641  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
642 642  
756 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
643 643  
644 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
645 645  
759 +[[image:1747740027614-948.png]]
646 646  
647 -[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
648 648  
762 +[[image:1747740075472-359.png]]
649 649  
650 -[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
651 651  
652 -
653 653  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
654 654  
655 -[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
656 656  
768 +[[image:1747740216286-288.png]]
657 657  
770 +
658 658  (% class="box warningmessage" %)
659 659  (((
660 660  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -664,13 +664,22 @@
664 664  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
665 665  
666 666  
667 -[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
668 -
669 -
670 -[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
671 -
672 -
673 673  (% class="box warningmessage" %)
674 674  (((
675 675  //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
676 676  )))
784 +
785 +[[image:1747740258746-408.png]]
786 +
787 +
788 +[[image:1747740398485-927.png]]
789 +
790 +
791 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
792 +
793 +[[image:1747733815373-706.png]]
794 +
795 +
796 +Résultat :
797 +
798 +[[image:1747740624210-211.png]]
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