Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.admin

Contenu

@@ -1,5 +1,5 @@
  {{box title="**Sommaire**"}}
--{{toc depth="1"/}}
++{{toc/}}
  {{/box}}
@@ -72,7 +72,6 @@
  )))
--
  == Attention : le registre papier fait foi ==
@@ -127,20 +127,21 @@
  //Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
--[[image:1747723638621-244.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1708090174239-534.png||class="img-thumbnail" height="483" width="1038"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1708089989614-189.png||class="img-thumbnail" height="467" width="1043"]]
--[[image:1747723844014-278.png]]
--
  (% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
++//Visualisation de la notice entrée après enregistrement//
--L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
++L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MDE, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
  (% class="box infomessage" %)
@@ -248,11 +248,11 @@
  === Entrées : nouvelle acquisition ===
--Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
++Sélectionner la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées.
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1708087628396-479.png||class="img-thumbnail" height="428" width="950"]]
--[[image:1747723969669-261.png]]
--
  (% style="text-align: center;" %)
  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
@@ -260,16 +260,17 @@
  Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
--[[image:1747724102358-210.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1708087823409-890.png||class="img-thumbnail" height="555" width="1162"]]
  (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
--//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
++//Visualisation de la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées//
  (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
  (((
  (% style="text-align: left;" %)
--//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
++//Dans la grille de saisie « Acquisition » de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
  )))
@@ -279,7 +279,8 @@
  Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
--[[image:1747724180433-782.png]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1708088207485-104.png||class="img-thumbnail" height="493" width="1153"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
@@ -289,13 +289,14 @@
  Renseigner, à minima, le statut juridique.
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1708088144185-399.png||class="img-thumbnail" height="551" width="1172"]]
--[[image:1747724251875-618.png]]
--
  (% style="text-align: center;" %)
  //Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  //Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
@@ -302,6 +302,7 @@
  )))
++
  === Biens ===
@@ -308,7 +308,8 @@
  Sélectionner la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens.
--[[image:1708091459332-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="449" width="1074" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1708091459332-670.png||class="img-thumbnail" height="449" width="1074"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
@@ -322,7 +322,8 @@
  //Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
  )))
--[[image:1708091600416-827.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="574" width="1122" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1708091600416-827.png||class="img-thumbnail" height="574" width="1122"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Visualisation de la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens//
@@ -336,10 +336,11 @@
  Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
--Cliquer sur l'icône [[image:2022-02-28_14h56_10.png||height="36" width="42" class="img-thumbnail"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
++Cliquer sur l'icône [[image:2022-02-28_14h56_10.png||class="img-thumbnail" height="36" width="42"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
--[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="995" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2022-02-28_14h58_01.png||class="img-thumbnail" height="457" width="995"]]
  === Biens : Ensembles complexes ===
@@ -348,7 +348,8 @@
  Sélectionner la grille de saisie registre d’inventaire des ensembles complexes affectés dans la table Biens.
--[[image:1715332876865-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="513" width="1076" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1715332876865-900.png||class="img-thumbnail" height="513" width="1076"]]
  La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
@@ -355,7 +355,8 @@
  Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
--[[image:1715332964794-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="528" width="1109" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1715332964794-284.png||class="img-thumbnail" height="528" width="1109"]]
  (% class="box infomessage" %)
@@ -365,7 +365,8 @@
  Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
--[[image:1715333124047-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="1108" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1715333124047-538.png||class="img-thumbnail" height="498" width="1108"]]
  Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
@@ -383,7 +383,8 @@
  Sélectionner la grille de saisie Dépôt dans la table Entrée (il n’y a pas de grille minimale pour registre, comme pour les acquisitions).
--[[image:1715333361687-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="471" width="1050" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1715333361687-511.png||class="img-thumbnail" height="471" width="1050"]]
  === Biens ===
@@ -392,10 +392,12 @@
  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
--[[image:1715333458973-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="1036" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1715333458973-159.png||class="img-thumbnail" height="461" width="1036"]]
--[[image:1715333509154-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="481" width="994" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1715333509154-882.png||class="img-thumbnail" height="481" width="994"]]
  = Intégration des notices biens au registre =
@@ -407,12 +407,14 @@
  Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]]  et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
--[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2022-02-28_14h58_01.png||class="img-thumbnail"]]
  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
--[[image:2022-02-28_14h59_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2022-02-28_14h59_12.png||class="img-thumbnail"]]
  Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
@@ -420,34 +420,41 @@
  Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
--[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2022-02-28_15h51_26.png||class="img-thumbnail"]]
  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
--[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2022-02-28_15h53_43.png||class="img-thumbnail"]]
  Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
--[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2022-02-28_17h09_09.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
--[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2022-02-28_17h15_10.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
--[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2022-02-28_17h16_31.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
--[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2022-02-28_17h35_36.png||class="img-thumbnail"]]
--[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:2022-02-28_17h44_28.png||class="img-thumbnail"]]
@@ -454,12 +454,14 @@
  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
--[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1715333751806-266.png||class="img-thumbnail" height="487" width="1052"]]
  La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
--[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1715333788029-366.png||class="img-thumbnail" height="536" width="1110"]]
  (% class="box warningmessage" %)
@@ -484,7 +484,8 @@
  Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
--[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1715334368839-182.png||class="img-thumbnail" height="601" width="1080"]]
  (% class="box infomessage" %)
@@ -505,23 +505,27 @@
  Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
--[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1715334526894-771.png||class="img-thumbnail" height="468" width="1142"]]
  Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
--[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1715334586731-420.png||class="img-thumbnail" height="157" width="535"]]
  Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
--[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1715334753766-934.png||class="img-thumbnail" height="383" width="769"]]
  Résultat :
--[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1715334816066-863.png||class="img-thumbnail" height="550" width="524"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
@@ -549,10 +549,12 @@
  )))
--[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1715335124509-235.png||class="img-thumbnail" height="520" width="1024"]]
--[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1715335243485-753.png||class="img-thumbnail" height="561" width="1094"]]
@@ -578,10 +578,12 @@
  === Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
--[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1715343443452-959.png||class="img-thumbnail" height="433" width="1051"]]
--[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1715343526726-247.png||class="img-thumbnail" height="526" width="1048"]]
@@ -588,7 +588,8 @@
  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
--[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1715343625292-817.png||class="img-thumbnail" height="457" width="1073"]]
  == Radiation du registre des dépôts ==
@@ -600,7 +600,8 @@
  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
--[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1715343715126-719.png||class="img-thumbnail" height="498" width="884"]]
@@ -610,7 +610,8 @@
  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
--[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1715343788821-318.png||class="img-thumbnail" height="444" width="978"]]
  (% class="box successmessage" %)
@@ -619,7 +619,8 @@
  )))
--[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1715343886275-695.png||class="img-thumbnail" height="510" width="1007"]]
  (% class="box warningmessage" %)
@@ -631,7 +631,8 @@
  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
--[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1715343957845-855.png||class="img-thumbnail" height="515" width="817"]]
@@ -644,15 +644,18 @@
  Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
--[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1715344127806-324.png||class="img-thumbnail" height="423" width="1120"]]
--[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1715344199772-724.png||class="img-thumbnail" height="455" width="992"]]
  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
--[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1715344287274-449.png||class="img-thumbnail" height="490" width="962"]]
  (% class="box warningmessage" %)
@@ -664,10 +664,12 @@
  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
--[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1715345571925-542.png||class="img-thumbnail" height="391" width="975"]]
--[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1715345618349-984.png||class="img-thumbnail" height="422" width="935"]]
  (% class="box warningmessage" %)
@@ -674,3 +674,4 @@
  (((
  //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
  )))
++

1747723638621-244.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

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