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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 08:51
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À la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 09:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  {{toc depth="1"/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 -
6 6  = **Introduction** =
7 7  
8 8  
... ... @@ -73,7 +73,6 @@
73 73  
74 74  
75 75  
76 -
77 77  == Attention : le registre papier fait foi ==
78 78  
79 79  
... ... @@ -249,10 +249,11 @@
249 249  === Entrées : nouvelle acquisition ===
250 250  
251 251  
252 -Sélectionner la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées.
250 +Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
253 253  
254 -[[image:1708087628396-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="428" width="950" class="img-thumbnail"]]
255 255  
253 +[[image:1747723969669-261.png]]
254 +
256 256  (% style="text-align: center;" %)
257 257  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
258 258  
... ... @@ -260,16 +260,16 @@
260 260  Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
261 261  
262 262  
263 -[[image:1708087823409-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="1162" class="img-thumbnail"]]
262 +[[image:1747724102358-210.png]]
264 264  
265 265  (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
266 -//Visualisation de la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées//
265 +//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
267 267  
268 268  
269 269  (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
270 270  (((
271 271  (% style="text-align: left;" %)
272 -//Dans la grille de saisie « Acquisition » de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
271 +//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
273 273  )))
274 274  
275 275  
... ... @@ -279,7 +279,7 @@
279 279  Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
280 280  
281 281  
282 -[[image:1708088207485-104.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="1153" class="img-thumbnail"]]
281 +[[image:1747724180433-782.png]]
283 283  
284 284  (% style="text-align: center;" %)
285 285  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
... ... @@ -289,13 +289,13 @@
289 289  
290 290  Renseigner, à minima, le statut juridique.
291 291  
292 -[[image:1708088144185-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="551" width="1172" class="img-thumbnail"]]
293 293  
292 +[[image:1747724251875-618.png]]
293 +
294 294  (% style="text-align: center;" %)
295 295  //Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
296 296  
297 297  
298 -
299 299  (% class="box infomessage" %)
300 300  (((
301 301  //Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
... ... @@ -302,14 +302,13 @@
302 302  )))
303 303  
304 304  
305 -
306 306  === Biens ===
307 307  
308 308  
309 -Sélectionner la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens.
307 +Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
310 310  
311 311  
312 -[[image:1708091459332-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="449" width="1074" class="img-thumbnail"]]
310 +[[image:1747724329047-588.png]]
313 313  
314 314  (% style="text-align: center;" %)
315 315  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
... ... @@ -323,10 +323,10 @@
323 323  //Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
324 324  )))
325 325  
326 -[[image:1708091600416-827.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="574" width="1122" class="img-thumbnail"]]
324 +[[image:1747724385543-970.png]]
327 327  
328 328  (% style="text-align: center;" %)
329 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens//
327 +//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
330 330  
331 331  
332 332  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -337,19 +337,19 @@
337 337  
338 338  Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
339 339  
340 -Cliquer sur l'icône [[image:2022-02-28_14h56_10.png||height="36" width="42" class="img-thumbnail"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
338 +Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
341 341  
342 342  
343 -[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="995" class="img-thumbnail"]]
341 +[[image:1747725032932-364.png]]
344 344  
345 345  
346 346  === Biens : Ensembles complexes ===
347 347  
348 348  
349 -Sélectionner la grille de saisie registre d’inventaire des ensembles complexes affectés dans la table Biens.
347 +Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
350 350  
351 351  
352 -[[image:1715332876865-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="513" width="1076" class="img-thumbnail"]]
350 +[[image:1747725129124-544.png]]
353 353  
354 354  
355 355  La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
... ... @@ -356,9 +356,10 @@
356 356  
357 357  Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
358 358  
359 -[[image:1715332964794-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="528" width="1109" class="img-thumbnail"]]
360 360  
358 +[[image:1747725362450-684.png]]
361 361  
360 +
362 362  (% class="box infomessage" %)
363 363  (((
364 364  //Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
... ... @@ -366,7 +366,7 @@
366 366  
367 367  Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
368 368  
369 -[[image:1715333124047-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="1108" class="img-thumbnail"]]
368 +[[image:1747725317402-667.png]]
370 370  
371 371  
372 372  Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
... ... @@ -374,7 +374,6 @@
374 374  Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
375 375  
376 376  
377 -
378 378  == Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
379 379  
380 380  
... ... @@ -381,19 +381,21 @@
381 381  === Entrée ===
382 382  
383 383  
384 -Sélectionner la grille de saisie Dépôt dans la table Entrée (il n’y a pas de grille minimale pour registre, comme pour les acquisitions).
382 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
385 385  
386 386  
387 -[[image:1715333361687-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="471" width="1050" class="img-thumbnail"]]
385 +[[image:1747725797202-722.png]]
388 388  
389 389  
390 390  === Biens ===
391 391  
392 392  
391 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
392 +
393 393  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
394 394  
395 395  
396 -[[image:1715333458973-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="1036" class="img-thumbnail"]]
396 +[[image:1747725926983-893.png]]
397 397  
398 398  
399 399  [[image:1715333509154-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="481" width="994" class="img-thumbnail"]]
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