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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 16:36
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À la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,45 +1,10 @@
1 -
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc depth="1"/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
5 += **Introduction** =
8 8  
9 -(((
10 -
11 11  
12 -
13 -
14 -
15 -
16 -)))
17 -)))|(% style="width:300px" %)(((
18 -(% class="box" %)
19 -(((
20 -**Sommaire**
21 -)))
22 -
23 -(% class="box" %)
24 -(((
25 -**Aller plus loin**
26 -
27 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdfistres réglementaires.Registres.Arrêté du 25 mai 2004.WebHome]]
28 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
29 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
30 -)))
31 -
32 -(% class="box" %)
33 -(((
34 -**Icônes principales**
35 -)))
36 -)))
37 -
38 -
39 -
40 -= Introduction =
41 -
42 -
43 43  == Réglementation ==
44 44  
45 45  
... ... @@ -58,8 +58,11 @@
58 58  Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
59 59  
60 60  
26 +L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
61 61  
28 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
62 62  
30 +
63 63  == Modalités pratiques ==
64 64  
65 65  
... ... @@ -102,6 +102,14 @@
102 102  //L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
103 103  )))
104 104  
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
105 105  == Attention : le registre papier fait foi ==
106 106  
107 107  
... ... @@ -180,7 +180,7 @@
180 180  )))
181 181  
182 182  
183 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
159 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
184 184  
185 185  
186 186  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -486,35 +486,33 @@
486 486  
487 487  [[image:1747733457810-510.png]]
488 488  
465 +(% class="wikigeneratedid" %)
466 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
489 489  
490 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
468 +[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
491 491  
470 +(% class="wikigeneratedid" %)
471 +Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
492 492  
473 +[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
493 493  
494 -[[image:1747734678656-824.png]]
495 495  
496 496  
497 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
477 +[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
498 498  
499 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
500 500  
501 501  
502 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
503 -
504 -
505 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
506 -
507 -
508 -
509 509  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
510 510  
511 -[[image:1747733892872-758.png]]
512 512  
484 +[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
513 513  
486 +
514 514  La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
515 515  
516 -[[image:1747733938343-251.png]]
489 +[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
517 517  
491 +
518 518  (% class="box warningmessage" %)
519 519  (((
520 520  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -531,11 +531,15 @@
531 531  = Édition des registres =
532 532  
533 533  
534 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
508 +== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
535 535  
536 -[[image:1747734834496-206.png]]
537 537  
511 +Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
538 538  
513 +
514 +[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
515 +
516 +
539 539  (% class="box infomessage" %)
540 540  (((
541 541  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -552,23 +552,25 @@
552 552  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
553 553  
554 554  
555 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
533 +Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
556 556  
557 -[[image:1747734875829-175.png]]
535 +[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
558 558  
559 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
560 560  
561 -[[image:1747734980868-601.png]]
538 +Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
562 562  
563 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
540 +[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
564 564  
565 -[[image:1747735028293-815.png]]
566 566  
543 +Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
567 567  
545 +[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
568 568  
547 +
548 +
569 569  Résultat :
570 570  
571 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
551 +[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
572 572  
573 573  
574 574  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -580,28 +580,29 @@
580 580  
581 581  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
582 582  
563 +Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
564 +
583 583  (% class="box successmessage" %)
584 584  (((
585 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
567 +//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
586 586  )))
587 587  
588 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
589 589  
571 +En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
572 +
590 590  (% class="box successmessage" %)
591 591  (((
592 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
575 +//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
593 593  )))
594 594  
595 595  
596 -[[image:1747735219379-682.png]]
579 +[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
597 597  
598 598  
599 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
582 +[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
600 600  
601 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
602 602  
603 603  
604 -
605 605  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
606 606  
607 607  
... ... @@ -621,13 +621,13 @@
621 621  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
622 622  
623 623  
624 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
605 +=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
625 625  
626 626  
627 -[[image:1747739157175-278.png]]
608 +[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
628 628  
629 629  
630 -[[image:1747739231189-417.png]]
611 +[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
631 631  
632 632  
633 633  
... ... @@ -634,44 +634,9 @@
634 634  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
635 635  
636 636  
637 -==== Attachement unitaire ====
618 +[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
638 638  
639 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
640 640  
641 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
642 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
643 -
644 -[[image:1747740793119-487.png]]
645 -
646 -
647 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
648 -
649 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
650 -
651 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
652 -
653 -* Sélectionner les notices à rattacher
654 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
655 -
656 -[[image:1747740946609-961.png]]
657 -
658 -
659 -Première association à effectuer :
660 -
661 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
662 -* Lancer le traitement
663 -
664 -[[image:1747741015186-251.png]]
665 -
666 -
667 -Seconde association à effectuer :
668 -
669 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
670 -* Lancer le traitement
671 -
672 -[[image:1747741041295-431.png]]
673 -
674 -
675 675  == Radiation du registre des dépôts ==
676 676  
677 677  
... ... @@ -680,17 +680,20 @@
680 680  
681 681  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
682 682  
683 -[[image:1747739687774-731.png]]
684 684  
630 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
685 685  
632 +
633 +
686 686  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
687 687  
688 688  
689 689  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
690 690  
691 -[[image:1747739728922-844.png]]
692 692  
640 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
693 693  
642 +
694 694  (% class="box successmessage" %)
695 695  (((
696 696  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -697,7 +697,7 @@
697 697  )))
698 698  
699 699  
700 -[[image:1747739870875-332.png]]
649 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
701 701  
702 702  
703 703  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -708,10 +708,9 @@
708 708  
709 709  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
710 710  
711 -[[image:1747739908497-919.png]]
712 712  
661 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
713 713  
714 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
715 715  
716 716  
717 717  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -719,21 +719,21 @@
719 719  
720 720  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
721 721  
722 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
723 723  
671 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
724 724  
725 -[[image:1747740027614-948.png]]
726 726  
674 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
727 727  
728 -[[image:1747740075472-359.png]]
729 729  
677 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
730 730  
679 +
731 731  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
732 732  
682 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
733 733  
734 -[[image:1747740216286-288.png]]
735 735  
736 -
737 737  (% class="box warningmessage" %)
738 738  (((
739 739  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -743,22 +743,13 @@
743 743  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
744 744  
745 745  
746 -(% class="box warningmessage" %)
747 -(((
748 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
749 -)))
694 +[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
750 750  
751 -[[image:1747740258746-408.png]]
752 752  
697 +[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
753 753  
754 -[[image:1747740398485-927.png]]
755 755  
756 -
757 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
758 -
759 -[[image:1747733815373-706.png]]
760 -
761 -
762 -Résultat :
763 -
764 -[[image:1747740624210-211.png]]
700 +(% class="box warningmessage" %)
701 +(((
702 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
703 +)))
1747733785550-908.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Contenu
1747733815373-706.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Taille
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Contenu
1747733892872-758.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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