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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
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modifié par Doriane Bautista
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modifié par admin admin
sur 2025/04/16 12:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,45 +1,11 @@
1 -
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
8 8  
9 -(((
10 -
6 += **Introduction** =
11 11  
12 12  
13 -
14 -
15 -
16 -)))
17 -)))|(% style="width:300px" %)(((
18 -(% class="box" %)
19 -(((
20 -**Sommaire**
21 -)))
22 -
23 -(% class="box" %)
24 -(((
25 -**Aller plus loin**
26 -
27 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdfistres réglementaires.Registres.Arrêté du 25 mai 2004.WebHome]]
28 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
29 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
30 -)))
31 -
32 -(% class="box" %)
33 -(((
34 -**Icônes principales**
35 -)))
36 -)))
37 -
38 -
39 -
40 -= Introduction =
41 -
42 -
43 43  == Réglementation ==
44 44  
45 45  
... ... @@ -58,8 +58,11 @@
58 58  Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
59 59  
60 60  
27 +L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
61 61  
29 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
62 62  
31 +
63 63  == Modalités pratiques ==
64 64  
65 65  
... ... @@ -102,6 +102,7 @@
102 102  //L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
103 103  )))
104 104  
74 +
105 105  == Attention : le registre papier fait foi ==
106 106  
107 107  
... ... @@ -156,20 +156,21 @@
156 156  //Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
157 157  
158 158  
159 -[[image:1747723638621-244.png]]
129 +(% style="text-align:center" %)
130 +[[image:1708090174239-534.png||class="img-thumbnail" height="483" width="1038"]]
160 160  
161 161  (% style="text-align: center;" %)
162 162  //Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
163 163  
164 164  
136 +(% style="text-align:center" %)
137 +[[image:1708089989614-189.png||class="img-thumbnail" height="467" width="1043"]]
165 165  
166 -[[image:1747723844014-278.png]]
167 -
168 168  (% style="text-align: center;" %)
169 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
140 +//Visualisation de la notice entrée après enregistrement//
170 170  
171 171  
172 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
143 +L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MDE, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
173 173  
174 174  
175 175  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -180,7 +180,7 @@
180 180  )))
181 181  
182 182  
183 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
154 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
184 184  
185 185  
186 186  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -277,11 +277,11 @@
277 277  === Entrées : nouvelle acquisition ===
278 278  
279 279  
280 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
251 +Sélectionner la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées.
281 281  
253 +(% style="text-align:center" %)
254 +[[image:1708087628396-479.png||class="img-thumbnail" height="428" width="950"]]
282 282  
283 -[[image:1747723969669-261.png]]
284 -
285 285  (% style="text-align: center;" %)
286 286  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
287 287  
... ... @@ -289,16 +289,17 @@
289 289  Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
290 290  
291 291  
292 -[[image:1747724102358-210.png]]
263 +(% style="text-align:center" %)
264 +[[image:1708087823409-890.png||class="img-thumbnail" height="555" width="1162"]]
293 293  
294 294  (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
295 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
267 +//Visualisation de la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées//
296 296  
297 297  
298 298  (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
299 299  (((
300 300  (% style="text-align: left;" %)
301 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
273 +//Dans la grille de saisie « Acquisition » de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
302 302  )))
303 303  
304 304  
... ... @@ -308,7 +308,8 @@
308 308  Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
309 309  
310 310  
311 -[[image:1747724180433-782.png]]
283 +(% style="text-align:center" %)
284 +[[image:1708088207485-104.png||class="img-thumbnail" height="493" width="1153"]]
312 312  
313 313  (% style="text-align: center;" %)
314 314  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
... ... @@ -318,13 +318,14 @@
318 318  
319 319  Renseigner, à minima, le statut juridique.
320 320  
294 +(% style="text-align:center" %)
295 +[[image:1708088144185-399.png||class="img-thumbnail" height="551" width="1172"]]
321 321  
322 -[[image:1747724251875-618.png]]
323 -
324 324  (% style="text-align: center;" %)
325 325  //Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
326 326  
327 327  
301 +
328 328  (% class="box infomessage" %)
329 329  (((
330 330  //Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
... ... @@ -331,13 +331,15 @@
331 331  )))
332 332  
333 333  
308 +
334 334  === Biens ===
335 335  
336 336  
337 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
312 +Sélectionner la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens.
338 338  
339 339  
340 -[[image:1747724329047-588.png]]
315 +(% style="text-align:center" %)
316 +[[image:1708091459332-670.png||class="img-thumbnail" height="449" width="1074"]]
341 341  
342 342  (% style="text-align: center;" %)
343 343  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
... ... @@ -351,10 +351,11 @@
351 351  //Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
352 352  )))
353 353  
354 -[[image:1747724385543-970.png]]
330 +(% style="text-align:center" %)
331 +[[image:1708091600416-827.png||class="img-thumbnail" height="574" width="1122"]]
355 355  
356 356  (% style="text-align: center;" %)
357 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
334 +//Visualisation de la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens//
358 358  
359 359  
360 360  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -365,19 +365,21 @@
365 365  
366 366  Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
367 367  
368 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
345 +Cliquer sur l'icône [[image:2022-02-28_14h56_10.png||class="img-thumbnail" height="36" width="42"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
369 369  
370 370  
371 -[[image:1747725032932-364.png]]
348 +(% style="text-align:center" %)
349 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||class="img-thumbnail" height="457" width="995"]]
372 372  
373 373  
374 374  === Biens : Ensembles complexes ===
375 375  
376 376  
377 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
355 +Sélectionner la grille de saisie registre d’inventaire des ensembles complexes affectés dans la table Biens.
378 378  
379 379  
380 -[[image:1747725129124-544.png]]
358 +(% style="text-align:center" %)
359 +[[image:1715332876865-900.png||class="img-thumbnail" height="513" width="1076"]]
381 381  
382 382  
383 383  La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
... ... @@ -384,10 +384,10 @@
384 384  
385 385  Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
386 386  
366 +(% style="text-align:center" %)
367 +[[image:1715332964794-284.png||class="img-thumbnail" height="528" width="1109"]]
387 387  
388 -[[image:1747725362450-684.png]]
389 389  
390 -
391 391  (% class="box infomessage" %)
392 392  (((
393 393  //Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
... ... @@ -395,7 +395,8 @@
395 395  
396 396  Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
397 397  
398 -[[image:1747725317402-667.png]]
377 +(% style="text-align:center" %)
378 +[[image:1715333124047-538.png||class="img-thumbnail" height="498" width="1108"]]
399 399  
400 400  
401 401  Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
... ... @@ -403,6 +403,7 @@
403 403  Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
404 404  
405 405  
386 +
406 406  == Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
407 407  
408 408  
... ... @@ -409,27 +409,27 @@
409 409  === Entrée ===
410 410  
411 411  
412 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
393 +Sélectionner la grille de saisie Dépôt dans la table Entrée (il n’y a pas de grille minimale pour registre, comme pour les acquisitions).
413 413  
414 414  
415 -[[image:1747725797202-722.png]]
396 +(% style="text-align:center" %)
397 +[[image:1715333361687-511.png||class="img-thumbnail" height="471" width="1050"]]
416 416  
417 417  
418 418  === Biens ===
419 419  
420 420  
421 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
422 -
423 423  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
424 424  
425 425  
426 -[[image:1747725926983-893.png]]
406 +(% style="text-align:center" %)
407 +[[image:1715333458973-159.png||class="img-thumbnail" height="461" width="1036"]]
427 427  
428 428  
410 +(% style="text-align:center" %)
411 +[[image:1715333509154-882.png||class="img-thumbnail" height="481" width="994"]]
429 429  
430 -[[image:1747727404840-527.png]]
431 431  
432 -
433 433  = Intégration des notices biens au registre =
434 434  
435 435  
... ... @@ -436,85 +436,75 @@
436 436  === Validation de la saisie d'un Bien ===
437 437  
438 438  
439 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
420 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
440 440  
441 441  
442 -[[image:1747732762213-559.png]]
423 +(% style="text-align:center" %)
424 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||class="img-thumbnail"]]
443 443  
444 444  
445 445  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
446 446  
447 -(% class="box infomessage" %)
448 -(((
449 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
429 +(% style="text-align:center" %)
430 +[[image:2022-02-28_14h59_12.png||class="img-thumbnail"]]
450 450  
451 -* Avis des instances scientifiques
452 -* Prix
453 -* Inscriptions
454 -* Constat d’état initial
432 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
455 455  
456 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
434 +Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
457 457  
458 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
459 -)))
436 +Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
460 460  
461 -[[image:1747732693654-638.png]]
438 +(% style="text-align:center" %)
439 +[[image:2022-02-28_15h51_26.png||class="img-thumbnail"]]
462 462  
463 -
464 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
465 -
466 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
467 -
468 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
469 -
470 -
471 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
472 -
473 473  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
474 474  
443 +(% style="text-align:center" %)
444 +[[image:2022-02-28_15h53_43.png||class="img-thumbnail"]]
475 475  
476 -[[image:1747733244856-550.png]]
446 +Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
477 477  
478 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
479 -.
448 +(% style="text-align:center" %)
449 +[[image:2022-02-28_17h09_09.png||class="img-thumbnail"]]
480 480  
481 -[[image:1747733341634-347.png]]
482 -
483 483  (% class="wikigeneratedid" %)
484 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
452 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
485 485  
454 +(% style="text-align:center" %)
455 +[[image:2022-02-28_17h15_10.png||class="img-thumbnail"]]
486 486  
487 -[[image:1747733457810-510.png]]
457 +(% class="wikigeneratedid" %)
458 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
488 488  
460 +(% style="text-align:center" %)
461 +[[image:2022-02-28_17h16_31.png||class="img-thumbnail"]]
489 489  
490 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
463 +(% class="wikigeneratedid" %)
464 +Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
491 491  
466 +(% style="text-align:center" %)
467 +[[image:2022-02-28_17h35_36.png||class="img-thumbnail"]]
492 492  
493 493  
494 -[[image:1747734678656-824.png]]
495 495  
471 +(% style="text-align:center" %)
472 +[[image:2022-02-28_17h44_28.png||class="img-thumbnail"]]
496 496  
497 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
498 498  
499 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
500 500  
501 -
502 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
503 -
504 -
505 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
506 -
507 -
508 -
509 509  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
510 510  
511 -[[image:1747733892872-758.png]]
512 512  
479 +(% style="text-align:center" %)
480 +[[image:1715333751806-266.png||class="img-thumbnail" height="487" width="1052"]]
513 513  
482 +
514 514  La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
515 515  
516 -[[image:1747733938343-251.png]]
485 +(% style="text-align:center" %)
486 +[[image:1715333788029-366.png||class="img-thumbnail" height="536" width="1110"]]
517 517  
488 +
518 518  (% class="box warningmessage" %)
519 519  (((
520 520  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -531,11 +531,16 @@
531 531  = Édition des registres =
532 532  
533 533  
534 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
505 +== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
535 535  
536 -[[image:1747734834496-206.png]]
537 537  
508 +Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
538 538  
510 +
511 +(% style="text-align:center" %)
512 +[[image:1715334368839-182.png||class="img-thumbnail" height="601" width="1080"]]
513 +
514 +
539 539  (% class="box infomessage" %)
540 540  (((
541 541  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -552,23 +552,29 @@
552 552  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
553 553  
554 554  
555 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
531 +Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
556 556  
557 -[[image:1747734875829-175.png]]
533 +(% style="text-align:center" %)
534 +[[image:1715334526894-771.png||class="img-thumbnail" height="468" width="1142"]]
558 558  
559 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
560 560  
561 -[[image:1747734980868-601.png]]
537 +Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
562 562  
563 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
539 +(% style="text-align:center" %)
540 +[[image:1715334586731-420.png||class="img-thumbnail" height="157" width="535"]]
564 564  
565 -[[image:1747735028293-815.png]]
566 566  
543 +Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
567 567  
545 +(% style="text-align:center" %)
546 +[[image:1715334753766-934.png||class="img-thumbnail" height="383" width="769"]]
568 568  
548 +
549 +
569 569  Résultat :
570 570  
571 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
552 +(% style="text-align:center" %)
553 +[[image:1715334816066-863.png||class="img-thumbnail" height="550" width="524"]]
572 572  
573 573  
574 574  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -580,28 +580,31 @@
580 580  
581 581  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
582 582  
565 +Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
566 +
583 583  (% class="box successmessage" %)
584 584  (((
585 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
569 +//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
586 586  )))
587 587  
588 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
589 589  
573 +En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
574 +
590 590  (% class="box successmessage" %)
591 591  (((
592 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
577 +//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
593 593  )))
594 594  
595 595  
596 -[[image:1747735219379-682.png]]
581 +(% style="text-align:center" %)
582 +[[image:1715335124509-235.png||class="img-thumbnail" height="520" width="1024"]]
597 597  
598 598  
599 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
585 +(% style="text-align:center" %)
586 +[[image:1715335243485-753.png||class="img-thumbnail" height="561" width="1094"]]
600 600  
601 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
602 602  
603 603  
604 -
605 605  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
606 606  
607 607  
... ... @@ -621,13 +621,15 @@
621 621  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
622 622  
623 623  
624 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
609 +=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
625 625  
626 626  
627 -[[image:1747739157175-278.png]]
612 +(% style="text-align:center" %)
613 +[[image:1715343443452-959.png||class="img-thumbnail" height="433" width="1051"]]
628 628  
629 629  
630 -[[image:1747739231189-417.png]]
616 +(% style="text-align:center" %)
617 +[[image:1715343526726-247.png||class="img-thumbnail" height="526" width="1048"]]
631 631  
632 632  
633 633  
... ... @@ -634,44 +634,10 @@
634 634  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
635 635  
636 636  
637 -==== Attachement unitaire ====
624 +(% style="text-align:center" %)
625 +[[image:1715343625292-817.png||class="img-thumbnail" height="457" width="1073"]]
638 638  
639 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
640 640  
641 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
642 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
643 -
644 -[[image:1747740793119-487.png]]
645 -
646 -
647 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
648 -
649 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
650 -
651 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
652 -
653 -* Sélectionner les notices à rattacher
654 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
655 -
656 -[[image:1747740946609-961.png]]
657 -
658 -
659 -Première association à effectuer :
660 -
661 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
662 -* Lancer le traitement
663 -
664 -[[image:1747741015186-251.png]]
665 -
666 -
667 -Seconde association à effectuer :
668 -
669 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
670 -* Lancer le traitement
671 -
672 -[[image:1747741041295-431.png]]
673 -
674 -
675 675  == Radiation du registre des dépôts ==
676 676  
677 677  
... ... @@ -680,17 +680,22 @@
680 680  
681 681  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
682 682  
683 -[[image:1747739687774-731.png]]
684 684  
637 +(% style="text-align:center" %)
638 +[[image:1715343715126-719.png||class="img-thumbnail" height="498" width="884"]]
685 685  
640 +
641 +
686 686  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
687 687  
688 688  
689 689  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
690 690  
691 -[[image:1747739728922-844.png]]
692 692  
648 +(% style="text-align:center" %)
649 +[[image:1715343788821-318.png||class="img-thumbnail" height="444" width="978"]]
693 693  
651 +
694 694  (% class="box successmessage" %)
695 695  (((
696 696  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -697,7 +697,8 @@
697 697  )))
698 698  
699 699  
700 -[[image:1747739870875-332.png]]
658 +(% style="text-align:center" %)
659 +[[image:1715343886275-695.png||class="img-thumbnail" height="510" width="1007"]]
701 701  
702 702  
703 703  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -708,10 +708,10 @@
708 708  
709 709  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
710 710  
711 -[[image:1747739908497-919.png]]
712 712  
671 +(% style="text-align:center" %)
672 +[[image:1715343957845-855.png||class="img-thumbnail" height="515" width="817"]]
713 713  
714 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
715 715  
716 716  
717 717  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -719,21 +719,24 @@
719 719  
720 720  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
721 721  
722 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
723 723  
682 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
724 724  
725 -[[image:1747740027614-948.png]]
726 726  
685 +(% style="text-align:center" %)
686 +[[image:1715344127806-324.png||class="img-thumbnail" height="423" width="1120"]]
727 727  
728 -[[image:1747740075472-359.png]]
729 729  
689 +(% style="text-align:center" %)
690 +[[image:1715344199772-724.png||class="img-thumbnail" height="455" width="992"]]
730 730  
692 +
731 731  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
732 732  
695 +(% style="text-align:center" %)
696 +[[image:1715344287274-449.png||class="img-thumbnail" height="490" width="962"]]
733 733  
734 -[[image:1747740216286-288.png]]
735 735  
736 -
737 737  (% class="box warningmessage" %)
738 738  (((
739 739  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -743,22 +743,16 @@
743 743  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
744 744  
745 745  
708 +(% style="text-align:center" %)
709 +[[image:1715345571925-542.png||class="img-thumbnail" height="391" width="975"]]
710 +
711 +
712 +(% style="text-align:center" %)
713 +[[image:1715345618349-984.png||class="img-thumbnail" height="422" width="935"]]
714 +
715 +
746 746  (% class="box warningmessage" %)
747 747  (((
748 748  //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
749 749  )))
750 750  
751 -[[image:1747740258746-408.png]]
752 -
753 -
754 -[[image:1747740398485-927.png]]
755 -
756 -
757 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
758 -
759 -[[image:1747733815373-706.png]]
760 -
761 -
762 -Résultat :
763 -
764 -[[image:1747740624210-211.png]]
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