Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,676 +1,455 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 -)))
8 -
9 -(((
10 -
11 -
12 -
13 -
14 -
15 -
16 -)))
17 -)))|(% style="width:300px" %)(((
18 18  (% class="box" %)
19 19  (((
20 -**Sommaire**
21 -)))
7 +En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
8 +Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
22 22  
23 -(% class="box" %)
24 -(((
25 -**Aller plus loin**
26 -
27 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdfistres réglementaires.Registres.Arrêté du 25 mai 2004.WebHome]]
28 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
10 +Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
29 29  )))
30 30  
31 -(% class="box" %)
32 32  (((
33 -**Icônes principales**
34 -)))
35 -)))
14 += Cadre légal et normes applicables aux registres =
36 36  
16 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
37 37  
18 +(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
19 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 +|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 +|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
38 38  
39 -= Introduction =
23 += Principes de fonctionnement dans Flora =
40 40  
25 +* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
26 +* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
27 +* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
28 +* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
29 +* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
41 41  
42 -== Réglementation ==
31 += Grilles de saisie à utiliser =
43 43  
33 +Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
44 44  
45 -La gestion des registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt dans Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
35 +* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
36 +* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
37 +* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
46 46  
47 -
48 -Plus d’informations sur le portail du Service des musées de France :
49 -
50 -[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
51 -
52 -Texte complet : [[SMF - Methode redaction informatisée.pdf>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
53 -
54 -
55 -L’arrêté du 25 mai 2004 fixe les normes techniques relatives à la tenue de l'inventaire du registre des biens et au récolement** **des collections.
56 -
57 -Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
58 -
59 -
60 -
61 -
62 -== Modalités pratiques ==
63 -
64 -
65 -Le logiciel Flora permet de constituer les registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt :
66 -
67 -* Sans double saisie avec les bases documentaires scientifiques
68 -* Avec la garantie de cohérence des vocabulaires et règles de saisies instaurées au musée
69 -* En bénéficiant de la finesse de description scientifique et historique de la table des entrées et des biens de Flora musée
70 -* En conformité avec les exigences légales
71 -
72 -Pour ne pas perturber les habitudes de saisie des utilisateurs, **les registres sont générés à partir de la saisie réalisée dans les bases documentaires des biens et des entrées.** Cette saisie (Entrée + Bien) pourra être réalisée avec les grilles de saisie standards, ainsi que celles personnalisées par les clients ou bien, avec des grilles dédiées à la saisie aux registres et ne contenant que les champs pouvant être intégrés aux registres.
73 -
74 -Cas des notices importées en lot et saisies sous Excel (ou un autre tableau) dans la table documentaire des biens : une fois liées à une entrée, et après avoir vérifié que les champs obligatoires du registres sont biens remplis (**ou contenant la mention néant le cas échant**), il sera possible d'intégrer ces notices au registre selon la procédure habituelle.
75 -
76 -
77 -L’intégration aux registres s'effectuera via une opération de « validation » sur les notices crées dans la base documentaire des biens et des entrées. Le registre sera généré automatiquement en fonction des données saisies dans les bases documentaires. Ce dernier n’est plus modifiable ensuite. Il n’a qu’une vocation légale.
78 -
79 -
80 -(% class="box warningmessage" %)
39 +(% class="box infomessage" %)
81 81  (((
82 -//Il ne faut pas le confondre le registre avec la table documentaire des **entrées, **qui est à vocation administrative et qui permet de regrouper autour d’une même entrée les biens ayant eu un mode d’acquisition ou de dépôt identique. Dans la table des **entrées** on aura donc souvent  plusieurs biens rattachés à une même entrée, alors que dans les **registres** chaque notice ne concernera qu’un bien (comme dans les registres 18 colonnes papiers).//
41 +**Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec asrisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
83 83  )))
84 84  
85 -**Vocabulaire à utiliser pour les tables « scientifiques » :**
44 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 +|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 +|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 +|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
48 +|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
49 +|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
50 +|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
51 +|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
52 +|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
53 +|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
54 +|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
86 86  
87 -* //Table documentaire des Biens//
88 -* //Table documentaire des Entrées//
56 +[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 -**Vocabulaire à utiliser pour les registres légaux :**
91 91  
92 -* //Registre des biens affectés//
93 -* //Registre de biens reçus en dépôt//
59 +[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -**Vocabulaire à proscrire :**
96 96  
97 -* // Registre des entrées : il prête à confusion//
62 += Organisation de la saisie selon la nature des biens =
98 98  
99 -(% class="box infomessage" %)
100 -(((
101 -//L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
102 -)))
64 +La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
65 +Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
66 +Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
103 103  
104 -== Attention : le registre papier fait foi ==
68 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
69 +|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
70 +Entrées : grille** Registre - Acquisition **
105 105  
72 +Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
73 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
74 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
75 +Entrée : 2025.1
106 106  
107 -Du point de vu législatif, le registre papier fait foi : **il est donc obligatoire de produire une édition papier des biens affectés et des biens reçus en dépôt chaque année**.
108 -
109 -Dans Flora, ue fonctionnalité d'édition du registre permettra d'exporter le registre en PDF pour l'imprimer.
110 -
111 -(% class="box warningmessage" %)
112 -(((
113 -//Attention : **la table des registres ne doit contenir que les nouvelles acquisitions ou dépôts. **Ne pas y intégrer des notices de biens déjà mentionnés sur un registre papier existant, afin de garantir le caractère unique de l’inventaire.//
77 +Bien : 2025.1.1
114 114  )))
79 +|(((
80 +**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
81 +)))|(% style="width:209px" %)(((
82 +Entrées : grille **Registre - Acquisition**
115 115  
84 +Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
116 116  
117 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
86 +Si biens remarquables : saisie individuelle
87 +)))|(% style="width:302px" %)(((
88 +- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
89 +- Joindre un document descriptif
118 118  
91 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
119 119  
120 -=== Nouvelles acquisitions ===
93 +- Numérotation :
94 +• Ensemble : année.numérolot.0
95 +• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
96 +)))|(% style="width:257px" %)(((
97 +Entrée : 2011.3
121 121  
99 +Ensemble : 2011.3.0
122 122  
123 -La saisie des nouvelles acquisitions et nouveaux dépôts sera réalie au fur et à mesure de leur mise en œuvre dans les tables des Entrées et des biens.
101 +1er bien : 2011.3.1
124 124  
125 -L’intégration au registre sera réalisée une fois le bien entré au musée, via le workflow de validation des notices biens.
103 +2eme bien : 2011.3.2
126 126  
127 -
128 -(% class="box infomessage" %)
129 -(((
130 -//La notice documentaire peut être pré-saisie dans la base documentaire bien avant l’arrivée physique du bien.//
105 +
131 131  )))
107 +|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
108 +Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
132 132  
110 +Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
111 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
112 +- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
113 +Entrée : D2025.1
133 133  
134 -=== Inventaire rétrospectifs ===
115 +Bien : D2025.1.1
116 +)))
117 +|(((
118 +**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
135 135  
136 -
137 -Dans le cadre des opérations de récolement décennal, il sera possible de réaliser un inventaire rétrospectif pour les biens déjà présents mais non inscrits à l’inventaire papier pré-existant.
138 -
139 -Ces biens pourront être saisis comme les autres.** Leur seule particularité est que leur numéro d’inventaire devra avoir la valeur 0 comme numéro de lot.**
140 140  
121 +)))|(% style="width:209px" %)(((
122 +Entrées : grille **Registre - Dépôt**
141 141  
142 -//Exemple ~://** **pour le 35^^e^^ bien saisi en inventaire rétrospectif en 2011, son numéro d’inventaire sera **2011.0.35**
124 +Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
143 143  
144 -Mais dans Flora musée, chaque bien doit être lié à une entrée indiquant les informations de provenance et de statut.
126 +Si biens remarquables : saisie individuelle
127 +)))|(% style="width:302px" %)(((
128 +- Saisie immédiate ou différée
129 +- Joindre un document descriptif
145 145  
146 -Attacher le bien à l’Entrée 2011.0 qui sera créée comme une Entrée d’inventaire rétrospectif.
131 +- Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
132 +- Numérotation :
133 +• Ensemble : Dannée.numérolot.0
134 +• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
135 +)))|(% style="width:257px" %)(((
136 +Entrée : D2011.1
147 147  
138 +Ensemble : D2011.1.0
148 148  
149 -S'il y a connaissance d'informations complémentaires quand aux modalités d’entrées,  il est possible de créer des notices d’entrées dont le numéro d'entrée sera édité en dehors des plages de numéros de lot d’acquisition ou de dépôt. Dans ce cas précis il est recommandé de saisir :
140 +1er bien : D2011.1.1
150 150  
151 -* l’année en cours (ou année d’inscription aux registres) : 2024
152 -* le numéro de lot : 0
153 -* le numéro manuel avec un indice permettant de différencier ces entrées l’une de l’autre : -01
154 -
155 -//Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
156 -
157 -
158 -[[image:1747723638621-244.png]]
159 -
160 -(% style="text-align: center;" %)
161 -//Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
162 -
163 -
164 -
165 -[[image:1747723844014-278.png]]
166 -
167 -(% style="text-align: center;" %)
168 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
169 -
170 -
171 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
172 -
173 -
174 -(% class="box infomessage" %)
175 -(((
176 -//Seul le numéro d’inventaire du bien est intégré aux registres. La numérotation des entrées n’a en soi pas de « valeur légale ». La table des entrées doit être considérée comme une table documentaire dédiée à la documentation administrative des biens.
177 -Les seules données de la table entrée qui remontent dans le registre sont les informations de statut, mode d’acquisition et dernier propriétaire connu.
178 -A noter aussi que les biens liés à une entrée de type acquisition seront intégrés au registre des biens affectés, et les biens liés à une entrée de type dépôt seront intégrés au registre des biens reçus en dépôt.//
142 +2eme bien : D2011.1.2
179 179  )))
144 +|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
145 +Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
180 180  
147 +Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
148 +)))|(% style="width:302px" %)(((
149 +- Entrée liée : année.0
150 +Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
181 181  
182 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
183 183  
153 +- Numérotation biens :
154 +• Bien simple : année.0.numérobien
155 +• Ensemble : année.0.numérolot.0
156 +• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
157 +)))|(% style="width:257px" %)(((
158 +Entrée : 2011.0
184 184  
185 -Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
160 +Bien : 2011.0.35
186 186  
187 187  
188 -=== colement décennal ===
163 +**Ensembles complexes **:
189 189  
165 +Entrée : 2011.0
190 190  
191 -**Les campagnes de récolement ont aussi pour de mettre à jour les registres**
167 +Ensemble : 2011.0.36.0
192 192  
193 -Cependant, les campagnes de récolement ne concernent légalement que les biens inscrits aux registres. Si la base documentaire et les registres papiers sont à jour, le travail de récolement avancera très vite.
194 -
195 -Si les utilisateurs doivent récoler de grandes quantités de biens encore non-inscrits à l’inventaire et non-saisis dans la base documentaire, il sera alors possible de saisir des les ensembles complexes pour effectuer un traitement de masse.
196 -
197 -Pour cela, il faudra définir des ensembles complexe (en nombre de pièces, en volume, en poids).
198 -
199 -
200 -=== Ensembles complexes ===
201 -
202 -
203 -Chaque ensemble complexe sera inscrit à l’inventaire (et donc récolé) avec un numéro unique se terminant par 0.
204 -
205 -Si l'on dispose d’une liste descriptive de l’ensemble complexe identifiant sans ambigüité les biens qu’il contient, il sera possible la citer dans la dénomination de l’ensemble complexe, puis l’annexer au registre papier (cf. ci-après : grille de saisie d’un ensemble complexe)
206 -
207 -(% class="box successmessage" %)
208 -(((
209 -//Si des biens remarquables sont à inscrire en tant que tels, ils pourront l’être à la suite de l’ensemble complexe.//
169 +Bien remarquable : 2011.0.36.1
210 210  )))
171 +|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
172 +Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
173 +)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
174 +- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
175 +|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
176 +Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
177 +)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
211 211  
212 -Ainsi dans le cas d’un inventaire rétrospectif on aurait la succession de numéro suivante :
179 += Champs obligatoires pour le registre =
213 213  
214 -* 2011.0.1               bien simple
215 -* 2011.0.2               bien simple
216 -* 2011.0.3.0           ensemble complexe
217 -* 2011.0.3.1           1^^er^^ bien remarquable de l’ensemble complexe
218 -* 2011.0.3.2           2eme bien remarquable de l’ensemble complexe
219 -* 2011.0.4               bien simple
220 -* 2011.0.5.0           ensemble complexe
221 -* etc.
181 +La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
182 +Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
222 222  
223 -= Saisie des données nécessaires au registres =
184 +En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
224 224  
186 +* **néant **: en l’absence avérée d’information,
187 +* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
225 225  
226 -== Champs obligatoires en saisie ==
189 +== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
227 227  
228 -
229 -Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien.
230 -
231 -(% class="box warningmessage" %)
232 -(((
233 -//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**//
234 -)))
235 -
236 -En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés.
237 -
238 -Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés.
239 -
240 -**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :**
241 -
242 -* Mode acquisition (thésaurus)
243 -* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire
191 +* Mode d’acquisition (thésaurus)
192 +* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
244 244  * Musée acquéreur (liste de contrôle)
245 245  * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
246 246  * Référence de l’acte
247 -* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation)
248 -* Mention des concours publics (liste de contrôle)
196 +* Date de l’acte d’acquisition
197 +* Mention des concours publics (AS / ANS)
249 249  
250 -**Les champs obligatoires  dans la table des biens sont les suivants :**
199 +== Champs obligatoires dans la table Biens ==
251 251  
201 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
202 +
252 252  * Numéro d’inventaire
253 -* Date d’affectation
254 -* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle)
255 -* Prix d’achat
204 +* Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
256 256  * Domaine (thésaurus)
257 257  * Dénomination (thésaurus)
258 258  * Matières/techniques (thésaurus)
259 259  * Dimensions
260 -* Type d’inscriptions (thésaurus)
261 -* Date du constat état (assistant datation)
262 -* État de conservation (liste de contrôle)
209 +* Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
210 +* Prix d’achat
211 +* Inscriptions (thésaurus)
212 +* Constat d’état initial (date + état de conservation)
263 263  
264 -(% class="box infomessage" %)
265 -(((
266 -(% style="text-align: center;" %)
267 -//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.//
268 -)))
214 += Étapes d’intégration d’une notice au registre =
269 269  
270 -Si l'on n'utilise pas les grilles de saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégration au registre, pour vérifier que ces champs sont biens renseignés (si l'on ne connait pas la valeur des champs obligatoires, il faut indiquer la mention "néant"). Le même contrôle sera réalisé lorsque l’opérateur de saisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant.
216 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles scifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération sappuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
271 271  
218 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
272 272  
273 -== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==
274 -
275 -
276 -=== Entrées : nouvelle acquisition ===
277 -
278 -
279 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
280 -
281 -
282 -[[image:1747723969669-261.png]]
283 -
284 -(% style="text-align: center;" %)
285 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
286 -
287 -
288 -Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
289 -
290 -
291 -[[image:1747724102358-210.png]]
292 -
293 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
294 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
295 -
296 -
297 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
298 298  (((
299 -(% style="text-align: left;" %)
300 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
221 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
301 301  )))
302 302  
303 -
304 -=== Entrée : inventaire rétrospectif ===
305 -
306 -
307 -Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
308 -
309 -
310 -[[image:1747724180433-782.png]]
311 -
312 -(% style="text-align: center;" %)
313 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
314 -
315 -
316 -Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**
317 -
318 -Renseigner, à minima, le statut juridique.
319 -
320 -
321 -[[image:1747724251875-618.png]]
322 -
323 -(% style="text-align: center;" %)
324 -//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
325 -
326 -
327 -(% class="box infomessage" %)
328 328  (((
329 -//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées trospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
225 +Le bien doit obligatoirement être là une notice dentrée.
330 330  )))
331 331  
228 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 332  
333 -=== Biens ===
230 +== Terminer la saisie de chaque notice ==
334 334  
335 -
336 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
337 -
338 -
339 -[[image:1747724329047-588.png]]
340 -
341 -(% style="text-align: center;" %)
342 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
343 -
344 -
345 -La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.
346 -
347 -
348 -(% class="box infomessage" %)
349 349  (((
350 -//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
233 +(% start="1" %)
234 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
351 351  )))
352 352  
353 -[[image:1747724385543-970.png]]
354 -
355 -(% style="text-align: center;" %)
356 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
357 -
358 -
359 -(% class="box warningmessage" %)
360 360  (((
361 -//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//
238 +(% start="2" %)
239 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
240 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
241 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
242 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
362 362  )))
363 363  
245 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 364  
365 -Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
366 366  
367 -Cliquer sur l'ine [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
248 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 368  
250 +== Valider ou refuser la notice ==
369 369  
370 -[[image:1747725032932-364.png]]
252 +Dans la barre d’outils :
371 371  
254 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
255 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
372 372  
373 -=== Biens : Ensembles complexes ===
257 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
374 374  
259 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 375  
376 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
377 377  
262 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
378 378  
379 -[[image:1747725129124-544.png]]
264 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 380  
266 +(((
267 +
268 +)))
381 381  
382 -La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
383 -
384 -Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
385 -
386 -
387 -[[image:1747725362450-684.png]]
388 -
389 -
390 -(% class="box infomessage" %)
391 391  (((
392 -//Penser à localiser directement lensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foue !//
271 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 393  )))
394 394  
395 -Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
396 396  
397 -[[image:1747725317402-667.png]]
275 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 398  
399 399  
400 -Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
278 +== Lancer l’intégration au registre ==
401 401  
402 -Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
403 403  
282 +(((
283 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
404 404  
405 -== Grille de saisie d'un bien reçu en pôt ==
285 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
406 406  
287 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
288 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
407 407  
408 -=== Entrée ===
409 -
410 -
411 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
412 -
413 -
414 -[[image:1747725797202-722.png]]
415 -
416 -
417 -=== Biens ===
418 -
419 -
420 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
421 -
422 -A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
423 -
424 -
425 -[[image:1747725926983-893.png]]
426 -
427 -
428 -
429 -[[image:1747727404840-527.png]]
430 -
431 -
432 -= Intégration des notices biens au registre =
433 -
434 -
435 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
436 -
437 -
438 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
439 -
440 -
441 -[[image:1747732762213-559.png]]
442 -
443 -
444 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
445 -
446 446  (% class="box infomessage" %)
447 447  (((
448 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
449 -
450 -* Avis des instances scientifiques
451 -* Prix
452 -* Inscriptions
453 -* Constat d’état initial
454 -
455 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
456 -
457 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
292 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
458 458  )))
294 +)))
459 459  
460 -[[image:1747732693654-638.png]]
296 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 461  
462 462  
463 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
299 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
464 464  
465 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
301 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 466  
467 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
468 468  
304 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
469 469  
470 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
306 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 471  
472 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
473 473  
309 +== Confirmer l’intégration ==
474 474  
475 -[[image:1747733244856-550.png]]
311 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
312 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
476 476  
477 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
478 -.
314 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 479  
480 -[[image:1747733341634-347.png]]
481 481  
482 -(% class="wikigeneratedid" %)
483 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
317 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 484  
485 485  
486 -[[image:1747733457810-510.png]]
320 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 487  
488 488  
489 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
323 += Consulter et éditer les registres =
490 490  
325 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
491 491  
327 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
492 492  
493 -[[image:1747734678656-824.png]]
329 +== Consulter le registre ==
494 494  
331 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
332 +1. (((
333 +Renseignez les critères de filtrage :
495 495  
496 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
497 -
498 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
499 -
500 -
501 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
502 -
503 -
504 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
505 -
506 -
507 -
508 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
509 -
510 -[[image:1747733892872-758.png]]
511 -
512 -
513 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
514 -
515 -[[image:1747733938343-251.png]]
516 -
517 -(% class="box warningmessage" %)
518 -(((
519 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
335 +* **Année d’inscription au registre**
336 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
337 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
520 520  )))
339 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
521 521  
522 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
341 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
523 523  
524 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
525 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
343 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 526  
527 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
528 528  
346 +== Éditer le registre ==
529 529  
530 -= Édition des registres =
348 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
531 531  
350 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
351 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
352 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
353 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
532 532  
533 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
534 -
535 -[[image:1747734834496-206.png]]
536 -
537 -
538 538  (% class="box infomessage" %)
539 539  (((
540 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
357 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
541 541  )))
542 542  
543 -Il est possible de sélectionner :
360 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 +)))
544 544  
545 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
546 -* L’année d'inscription au registre
547 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
548 548  
549 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
550 550  
551 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
552 552  
553 553  
554 -Pour éditer le registre, lectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
367 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 555  
556 -[[image:1747734875829-175.png]]
557 557  
558 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
370 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 559  
560 -[[image:1747734980868-601.png]]
561 561  
562 -Cliquer sur obtenir lesultat pour télécharger le fichier :
373 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 563  
564 -[[image:1747735028293-815.png]]
565 565  
376 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
566 566  
378 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
567 567  
568 -sultat :
380 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
569 569  
570 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
382 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
571 571  
572 -
573 -(% class="wikigeneratedid" %)
574 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
575 -
576 -
577 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
578 -
579 -
580 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
581 -
582 -(% class="box successmessage" %)
583 -(((
584 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
384 +
585 585  )))
586 586  
587 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
588 -
589 -(% class="box successmessage" %)
590 590  (((
591 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
592 -)))
388 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
593 593  
594 594  
595 -[[image:1747735219379-682.png]]
391 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
596 596  
393 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
394 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
597 597  
598 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
599 -
600 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
601 -
602 -
603 -
604 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
605 -
606 -
607 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
608 -
609 -(% class="box successmessage" %)
396 +(% class="box infomessage" %)
610 610  (((
611 -//Les transferts de propriété sont réalis lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
398 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilià la saisie** et des **grilles “Registre”**.
612 612  )))
613 613  
614 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
401 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
615 615  
616 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
617 -* Radier le bien du registre des dépôts
618 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
403 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre Transfert de propriété**.
404 +1. (((
405 +Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
619 619  
620 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
407 +* (((
408 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
621 621  
410 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
411 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
412 +)))
413 +* (((
414 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
622 622  
623 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
416 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
417 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
418 +)))
419 +)))
624 624  
421 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
625 625  
626 -[[image:1747739157175-278.png]]
627 627  
424 +[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
628 628  
629 -[[image:1747739231189-417.png]]
630 630  
427 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
631 631  
429 +Depuis la notice du bien, renseignez :
632 632  
633 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
431 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
432 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
634 634  
434 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635 635  
636 -==== Attachement unitaire ====
637 637  
638 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
437 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
639 639  
640 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
641 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
439 +Utilisez la fonction d’association multiple :
642 642  
643 -[[image:1747740793119-487.png]]
441 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
442 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
644 644  
444 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
645 645  
646 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
647 647  
648 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
447 +[[Première association → renseigner lancienne entrée de dépôt.>>image:1747741015186-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
649 649  
650 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
651 651  
652 -* Sélectionner les notices à rattacher
653 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
450 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1747741041295-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
654 654  
655 -[[image:1747740946609-961.png]]
656 656  
657 -
658 -Première association à effectuer :
659 -
660 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
661 -* Lancer le traitement
662 -
663 -[[image:1747741015186-251.png]]
664 -
665 -
666 -Seconde association à effectuer :
667 -
668 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
669 -* Lancer le traitement
670 -
671 -[[image:1747741041295-431.png]]
672 -
673 -
674 674  == Radiation du registre des dépôts ==
675 675  
676 676  
... ... @@ -710,7 +710,7 @@
710 710  [[image:1747739908497-919.png]]
711 711  
712 712  
713 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
492 +[[image:1747739946868-909.png]]
714 714  
715 715  
716 716  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -761,3 +761,38 @@
761 761  Résultat :
762 762  
763 763  [[image:1747740624210-211.png]]
543 +
544 +
545 +
546 +
547 +
548 +
549 +)))
550 +)))|(% style="width:300px" %)(((
551 +(% class="box" %)
552 +(((
553 +**Sommaire**
554 +
555 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
556 +)))
557 +
558 +(% class="box" %)
559 +(((
560 +**Aller plus loin**
561 +
562 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
563 +* Saisir une entrée
564 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
565 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
566 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
567 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
568 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
569 +)))
570 +
571 +(% class="box" %)
572 +(((
573 +**Icônes principales**
574 +)))
575 +)))
576 +
577 +
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