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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 16:33
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 08:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,45 +1,11 @@
1 -
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc depth="1"/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
8 8  
9 -(((
10 -
6 += **Introduction** =
11 11  
12 12  
13 -
14 -
15 -
16 -)))
17 -)))|(% style="width:300px" %)(((
18 -(% class="box" %)
19 -(((
20 -**Sommaire**
21 -)))
22 -
23 -(% class="box" %)
24 -(((
25 -**Aller plus loin**
26 -
27 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdfistres réglementaires.Registres.Arrêté du 25 mai 2004.WebHome]]
28 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
29 -* [[INP : L’inventaire et le récolement des collections publiques >>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
30 -)))
31 -
32 -(% class="box" %)
33 -(((
34 -**Icônes principales**
35 -)))
36 -)))
37 -
38 -
39 -
40 -= Introduction =
41 -
42 -
43 43  == Réglementation ==
44 44  
45 45  
... ... @@ -58,10 +58,11 @@
58 58  Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
59 59  
60 60  
61 -
27 +L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
62 62  
63 -
29 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
64 64  
31 +
65 65  == Modalités pratiques ==
66 66  
67 67  
... ... @@ -104,6 +104,8 @@
104 104  //L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
105 105  )))
106 106  
74 +
75 +
107 107  == Attention : le registre papier fait foi ==
108 108  
109 109  
... ... @@ -158,20 +158,19 @@
158 158  //Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
159 159  
160 160  
161 -[[image:1747723638621-244.png]]
130 +[[image:1708090174239-534.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="483" width="1038" class="img-thumbnail"]]
162 162  
163 163  (% style="text-align: center;" %)
164 164  //Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
165 165  
166 166  
136 +[[image:1708089989614-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="467" width="1043" class="img-thumbnail"]]
167 167  
168 -[[image:1747723844014-278.png]]
169 -
170 170  (% style="text-align: center;" %)
171 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
139 +//Visualisation de la notice entrée après enregistrement//
172 172  
173 173  
174 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
142 +L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MDE, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
175 175  
176 176  
177 177  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -182,7 +182,7 @@
182 182  )))
183 183  
184 184  
185 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
153 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
186 186  
187 187  
188 188  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -279,11 +279,10 @@
279 279  === Entrées : nouvelle acquisition ===
280 280  
281 281  
282 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
250 +Sélectionner la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées.
283 283  
252 +[[image:1708087628396-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="428" width="950" class="img-thumbnail"]]
284 284  
285 -[[image:1747723969669-261.png]]
286 -
287 287  (% style="text-align: center;" %)
288 288  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
289 289  
... ... @@ -291,16 +291,16 @@
291 291  Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
292 292  
293 293  
294 -[[image:1747724102358-210.png]]
261 +[[image:1708087823409-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="1162" class="img-thumbnail"]]
295 295  
296 296  (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
297 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
264 +//Visualisation de la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées//
298 298  
299 299  
300 300  (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
301 301  (((
302 302  (% style="text-align: left;" %)
303 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
270 +//Dans la grille de saisie « Acquisition » de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
304 304  )))
305 305  
306 306  
... ... @@ -310,7 +310,7 @@
310 310  Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
311 311  
312 312  
313 -[[image:1747724180433-782.png]]
280 +[[image:1708088207485-104.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="1153" class="img-thumbnail"]]
314 314  
315 315  (% style="text-align: center;" %)
316 316  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
... ... @@ -320,13 +320,13 @@
320 320  
321 321  Renseigner, à minima, le statut juridique.
322 322  
290 +[[image:1708088144185-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="551" width="1172" class="img-thumbnail"]]
323 323  
324 -[[image:1747724251875-618.png]]
325 -
326 326  (% style="text-align: center;" %)
327 327  //Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
328 328  
329 329  
296 +
330 330  (% class="box infomessage" %)
331 331  (((
332 332  //Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
... ... @@ -333,13 +333,14 @@
333 333  )))
334 334  
335 335  
303 +
336 336  === Biens ===
337 337  
338 338  
339 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
307 +Sélectionner la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens.
340 340  
341 341  
342 -[[image:1747724329047-588.png]]
310 +[[image:1708091459332-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="449" width="1074" class="img-thumbnail"]]
343 343  
344 344  (% style="text-align: center;" %)
345 345  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
... ... @@ -353,10 +353,10 @@
353 353  //Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
354 354  )))
355 355  
356 -[[image:1747724385543-970.png]]
324 +[[image:1708091600416-827.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="574" width="1122" class="img-thumbnail"]]
357 357  
358 358  (% style="text-align: center;" %)
359 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
327 +//Visualisation de la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens//
360 360  
361 361  
362 362  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -367,19 +367,19 @@
367 367  
368 368  Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
369 369  
370 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
338 +Cliquer sur l'icône [[image:2022-02-28_14h56_10.png||height="36" width="42" class="img-thumbnail"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
371 371  
372 372  
373 -[[image:1747725032932-364.png]]
341 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="995" class="img-thumbnail"]]
374 374  
375 375  
376 376  === Biens : Ensembles complexes ===
377 377  
378 378  
379 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
347 +Sélectionner la grille de saisie registre d’inventaire des ensembles complexes affectés dans la table Biens.
380 380  
381 381  
382 -[[image:1747725129124-544.png]]
350 +[[image:1715332876865-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="513" width="1076" class="img-thumbnail"]]
383 383  
384 384  
385 385  La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
... ... @@ -386,10 +386,9 @@
386 386  
387 387  Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
388 388  
357 +[[image:1715332964794-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="528" width="1109" class="img-thumbnail"]]
389 389  
390 -[[image:1747725362450-684.png]]
391 391  
392 -
393 393  (% class="box infomessage" %)
394 394  (((
395 395  //Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
... ... @@ -397,7 +397,7 @@
397 397  
398 398  Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
399 399  
400 -[[image:1747725317402-667.png]]
367 +[[image:1715333124047-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="1108" class="img-thumbnail"]]
401 401  
402 402  
403 403  Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
... ... @@ -405,6 +405,7 @@
405 405  Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
406 406  
407 407  
375 +
408 408  == Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
409 409  
410 410  
... ... @@ -411,27 +411,24 @@
411 411  === Entrée ===
412 412  
413 413  
414 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
382 +Sélectionner la grille de saisie Dépôt dans la table Entrée (il n’y a pas de grille minimale pour registre, comme pour les acquisitions).
415 415  
416 416  
417 -[[image:1747725797202-722.png]]
385 +[[image:1715333361687-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="471" width="1050" class="img-thumbnail"]]
418 418  
419 419  
420 420  === Biens ===
421 421  
422 422  
423 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
424 -
425 425  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
426 426  
427 427  
428 -[[image:1747725926983-893.png]]
394 +[[image:1715333458973-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="1036" class="img-thumbnail"]]
429 429  
430 430  
397 +[[image:1715333509154-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="481" width="994" class="img-thumbnail"]]
431 431  
432 -[[image:1747727404840-527.png]]
433 433  
434 -
435 435  = Intégration des notices biens au registre =
436 436  
437 437  
... ... @@ -438,85 +438,64 @@
438 438  === Validation de la saisie d'un Bien ===
439 439  
440 440  
441 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
406 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
442 442  
443 443  
444 -[[image:1747732762213-559.png]]
409 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
445 445  
446 446  
447 447  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
448 448  
449 -(% class="box infomessage" %)
450 -(((
451 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
414 +[[image:2022-02-28_14h59_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
452 452  
453 -* Avis des instances scientifiques
454 -* Prix
455 -* Inscriptions
456 -* Constat d’état initial
416 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
457 457  
458 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
418 +Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
459 459  
460 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
461 -)))
420 +Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
462 462  
463 -[[image:1747732693654-638.png]]
422 +[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
464 464  
465 -
466 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
467 -
468 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
469 -
470 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
471 -
472 -
473 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
474 -
475 475  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
476 476  
426 +[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
477 477  
478 -[[image:1747733244856-550.png]]
428 +Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
479 479  
480 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
481 -.
430 +[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
482 482  
483 -[[image:1747733341634-347.png]]
484 -
485 485  (% class="wikigeneratedid" %)
486 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
433 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
487 487  
435 +[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
488 488  
489 -[[image:1747733457810-510.png]]
437 +(% class="wikigeneratedid" %)
438 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
490 490  
440 +[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
491 491  
492 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
442 +(% class="wikigeneratedid" %)
443 +Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
493 493  
445 +[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
494 494  
495 495  
496 -[[image:1747734678656-824.png]]
497 497  
449 +[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
498 498  
499 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
500 500  
501 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
502 502  
503 -
504 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
505 -
506 -
507 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
508 -
509 -
510 -
511 511  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
512 512  
513 -[[image:1747733892872-758.png]]
514 514  
456 +[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
515 515  
458 +
516 516  La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
517 517  
518 -[[image:1747733938343-251.png]]
461 +[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
519 519  
463 +
520 520  (% class="box warningmessage" %)
521 521  (((
522 522  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -533,11 +533,15 @@
533 533  = Édition des registres =
534 534  
535 535  
536 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
480 +== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
537 537  
538 -[[image:1747734834496-206.png]]
539 539  
483 +Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
540 540  
485 +
486 +[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
487 +
488 +
541 541  (% class="box infomessage" %)
542 542  (((
543 543  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -554,23 +554,25 @@
554 554  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
555 555  
556 556  
557 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
505 +Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
558 558  
559 -[[image:1747734875829-175.png]]
507 +[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
560 560  
561 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
562 562  
563 -[[image:1747734980868-601.png]]
510 +Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
564 564  
565 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
512 +[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
566 566  
567 -[[image:1747735028293-815.png]]
568 568  
515 +Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
569 569  
517 +[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
570 570  
519 +
520 +
571 571  Résultat :
572 572  
573 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
523 +[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
574 574  
575 575  
576 576  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -582,28 +582,29 @@
582 582  
583 583  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
584 584  
535 +Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
536 +
585 585  (% class="box successmessage" %)
586 586  (((
587 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
539 +//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
588 588  )))
589 589  
590 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
591 591  
543 +En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
544 +
592 592  (% class="box successmessage" %)
593 593  (((
594 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
547 +//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
595 595  )))
596 596  
597 597  
598 -[[image:1747735219379-682.png]]
551 +[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
599 599  
600 600  
601 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
554 +[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
602 602  
603 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
604 604  
605 605  
606 -
607 607  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
608 608  
609 609  
... ... @@ -623,13 +623,13 @@
623 623  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
624 624  
625 625  
626 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
577 +=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
627 627  
628 628  
629 -[[image:1747739157175-278.png]]
580 +[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
630 630  
631 631  
632 -[[image:1747739231189-417.png]]
583 +[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
633 633  
634 634  
635 635  
... ... @@ -636,44 +636,9 @@
636 636  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
637 637  
638 638  
639 -==== Attachement unitaire ====
590 +[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
640 640  
641 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
642 642  
643 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
644 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
645 -
646 -[[image:1747740793119-487.png]]
647 -
648 -
649 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
650 -
651 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
652 -
653 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
654 -
655 -* Sélectionner les notices à rattacher
656 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
657 -
658 -[[image:1747740946609-961.png]]
659 -
660 -
661 -Première association à effectuer :
662 -
663 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
664 -* Lancer le traitement
665 -
666 -[[image:1747741015186-251.png]]
667 -
668 -
669 -Seconde association à effectuer :
670 -
671 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
672 -* Lancer le traitement
673 -
674 -[[image:1747741041295-431.png]]
675 -
676 -
677 677  == Radiation du registre des dépôts ==
678 678  
679 679  
... ... @@ -682,17 +682,20 @@
682 682  
683 683  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
684 684  
685 -[[image:1747739687774-731.png]]
686 686  
602 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
687 687  
604 +
605 +
688 688  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
689 689  
690 690  
691 691  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
692 692  
693 -[[image:1747739728922-844.png]]
694 694  
612 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
695 695  
614 +
696 696  (% class="box successmessage" %)
697 697  (((
698 698  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -699,7 +699,7 @@
699 699  )))
700 700  
701 701  
702 -[[image:1747739870875-332.png]]
621 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
703 703  
704 704  
705 705  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -710,10 +710,9 @@
710 710  
711 711  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
712 712  
713 -[[image:1747739908497-919.png]]
714 714  
633 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
715 715  
716 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
717 717  
718 718  
719 719  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -721,21 +721,21 @@
721 721  
722 722  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
723 723  
724 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
725 725  
643 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
726 726  
727 -[[image:1747740027614-948.png]]
728 728  
646 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
729 729  
730 -[[image:1747740075472-359.png]]
731 731  
649 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
732 732  
651 +
733 733  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
734 734  
654 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
735 735  
736 -[[image:1747740216286-288.png]]
737 737  
738 -
739 739  (% class="box warningmessage" %)
740 740  (((
741 741  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -745,22 +745,13 @@
745 745  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
746 746  
747 747  
748 -(% class="box warningmessage" %)
749 -(((
750 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
751 -)))
666 +[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
752 752  
753 -[[image:1747740258746-408.png]]
754 754  
669 +[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
755 755  
756 -[[image:1747740398485-927.png]]
757 757  
758 -
759 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
760 -
761 -[[image:1747733815373-706.png]]
762 -
763 -
764 -Résultat :
765 -
766 -[[image:1747740624210-211.png]]
672 +(% class="box warningmessage" %)
673 +(((
674 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
675 +)))
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