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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 16:33
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 12:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,45 +1,10 @@
1 -
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc depth="1"/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
5 += **Introduction** =
8 8  
9 -(((
10 -
11 11  
12 -
13 -
14 -
15 -
16 -)))
17 -)))|(% style="width:300px" %)(((
18 -(% class="box" %)
19 -(((
20 -**Sommaire**
21 -)))
22 -
23 -(% class="box" %)
24 -(((
25 -**Aller plus loin**
26 -
27 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdfistres réglementaires.Registres.Arrêté du 25 mai 2004.WebHome]]
28 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
29 -* [[INP : L’inventaire et le récolement des collections publiques >>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
30 -)))
31 -
32 -(% class="box" %)
33 -(((
34 -**Icônes principales**
35 -)))
36 -)))
37 -
38 -
39 -
40 -= Introduction =
41 -
42 -
43 43  == Réglementation ==
44 44  
45 45  
... ... @@ -58,10 +58,11 @@
58 58  Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
59 59  
60 60  
61 -
26 +L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
62 62  
63 -
28 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
64 64  
30 +
65 65  == Modalités pratiques ==
66 66  
67 67  
... ... @@ -104,6 +104,17 @@
104 104  //L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
105 105  )))
106 106  
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
107 107  == Attention : le registre papier fait foi ==
108 108  
109 109  
... ... @@ -182,7 +182,7 @@
182 182  )))
183 183  
184 184  
185 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
162 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
186 186  
187 187  
188 188  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -570,7 +570,8 @@
570 570  
571 571  Résultat :
572 572  
573 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
550 +(% style="text-align: center;" %)
551 +[[image:1747735058870-569.png]]
574 574  
575 575  
576 576  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -600,7 +600,8 @@
600 600  
601 601  __Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
602 602  
603 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
581 +(% style="text-align: center;" %)
582 +[[image:1747735284938-672.png]]
604 604  
605 605  
606 606  
... ... @@ -623,13 +623,13 @@
623 623  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
624 624  
625 625  
626 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
605 +=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
627 627  
628 628  
629 -[[image:1747739157175-278.png]]
608 +[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
630 630  
631 631  
632 -[[image:1747739231189-417.png]]
611 +[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
633 633  
634 634  
635 635  
... ... @@ -636,44 +636,9 @@
636 636  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
637 637  
638 638  
639 -==== Attachement unitaire ====
618 +[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
640 640  
641 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
642 642  
643 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
644 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
645 -
646 -[[image:1747740793119-487.png]]
647 -
648 -
649 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
650 -
651 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
652 -
653 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
654 -
655 -* Sélectionner les notices à rattacher
656 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
657 -
658 -[[image:1747740946609-961.png]]
659 -
660 -
661 -Première association à effectuer :
662 -
663 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
664 -* Lancer le traitement
665 -
666 -[[image:1747741015186-251.png]]
667 -
668 -
669 -Seconde association à effectuer :
670 -
671 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
672 -* Lancer le traitement
673 -
674 -[[image:1747741041295-431.png]]
675 -
676 -
677 677  == Radiation du registre des dépôts ==
678 678  
679 679  
... ... @@ -682,17 +682,20 @@
682 682  
683 683  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
684 684  
685 -[[image:1747739687774-731.png]]
686 686  
630 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
687 687  
632 +
633 +
688 688  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
689 689  
690 690  
691 691  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
692 692  
693 -[[image:1747739728922-844.png]]
694 694  
640 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
695 695  
642 +
696 696  (% class="box successmessage" %)
697 697  (((
698 698  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -699,7 +699,7 @@
699 699  )))
700 700  
701 701  
702 -[[image:1747739870875-332.png]]
649 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
703 703  
704 704  
705 705  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -710,10 +710,9 @@
710 710  
711 711  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
712 712  
713 -[[image:1747739908497-919.png]]
714 714  
661 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
715 715  
716 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
717 717  
718 718  
719 719  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -721,21 +721,21 @@
721 721  
722 722  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
723 723  
724 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
725 725  
671 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
726 726  
727 -[[image:1747740027614-948.png]]
728 728  
674 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
729 729  
730 -[[image:1747740075472-359.png]]
731 731  
677 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
732 732  
679 +
733 733  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
734 734  
682 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
735 735  
736 -[[image:1747740216286-288.png]]
737 737  
738 -
739 739  (% class="box warningmessage" %)
740 740  (((
741 741  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -745,22 +745,13 @@
745 745  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
746 746  
747 747  
748 -(% class="box warningmessage" %)
749 -(((
750 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
751 -)))
694 +[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
752 752  
753 -[[image:1747740258746-408.png]]
754 754  
697 +[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
755 755  
756 -[[image:1747740398485-927.png]]
757 757  
758 -
759 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
760 -
761 -[[image:1747733815373-706.png]]
762 -
763 -
764 -Résultat :
765 -
766 -[[image:1747740624210-211.png]]
700 +(% class="box warningmessage" %)
701 +(((
702 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
703 +)))
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