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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 16:33
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À la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,45 +1,10 @@
1 -
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc depth="1"/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
5 += **Introduction** =
8 8  
9 -(((
10 -
11 11  
12 -
13 -
14 -
15 -
16 -)))
17 -)))|(% style="width:300px" %)(((
18 -(% class="box" %)
19 -(((
20 -**Sommaire**
21 -)))
22 -
23 -(% class="box" %)
24 -(((
25 -**Aller plus loin**
26 -
27 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdfistres réglementaires.Registres.Arrêté du 25 mai 2004.WebHome]]
28 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
29 -* [[INP : L’inventaire et le récolement des collections publiques >>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
30 -)))
31 -
32 -(% class="box" %)
33 -(((
34 -**Icônes principales**
35 -)))
36 -)))
37 -
38 -
39 -
40 -= Introduction =
41 -
42 -
43 43  == Réglementation ==
44 44  
45 45  
... ... @@ -58,10 +58,11 @@
58 58  Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
59 59  
60 60  
61 -
26 +L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
62 62  
63 -
28 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
64 64  
30 +
65 65  == Modalités pratiques ==
66 66  
67 67  
... ... @@ -104,6 +104,15 @@
104 104  //L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
105 105  )))
106 106  
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
107 107  == Attention : le registre papier fait foi ==
108 108  
109 109  
... ... @@ -182,7 +182,7 @@
182 182  )))
183 183  
184 184  
185 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
160 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
186 186  
187 187  
188 188  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -488,28 +488,29 @@
488 488  
489 489  [[image:1747733457810-510.png]]
490 490  
466 +(% class="wikigeneratedid" %)
467 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
491 491  
492 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
469 +[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
493 493  
471 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
472 +Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
494 494  
474 +(% style="text-align: center;" %)
475 +[[image:1747733785550-908.png]]
495 495  
496 -[[image:1747734678656-824.png]]
497 497  
498 -
499 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
500 -
501 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
502 -
503 -
504 504  Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
505 505  
506 506  
507 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
481 +(% style="text-align: center;" %)
482 +[[image:1747733815373-706.png]]
508 508  
509 509  
510 510  
511 511  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
512 512  
488 +
513 513  [[image:1747733892872-758.png]]
514 514  
515 515  
... ... @@ -533,11 +533,15 @@
533 533  = Édition des registres =
534 534  
535 535  
536 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
512 +== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
537 537  
538 -[[image:1747734834496-206.png]]
539 539  
515 +Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
540 540  
517 +
518 +[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
519 +
520 +
541 541  (% class="box infomessage" %)
542 542  (((
543 543  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -554,23 +554,25 @@
554 554  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
555 555  
556 556  
557 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
537 +Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
558 558  
559 -[[image:1747734875829-175.png]]
539 +[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
560 560  
561 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
562 562  
563 -[[image:1747734980868-601.png]]
542 +Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
564 564  
565 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
544 +[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
566 566  
567 -[[image:1747735028293-815.png]]
568 568  
547 +Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
569 569  
549 +[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
570 570  
551 +
552 +
571 571  Résultat :
572 572  
573 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
555 +[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
574 574  
575 575  
576 576  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -582,28 +582,29 @@
582 582  
583 583  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
584 584  
567 +Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
568 +
585 585  (% class="box successmessage" %)
586 586  (((
587 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
571 +//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
588 588  )))
589 589  
590 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
591 591  
575 +En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
576 +
592 592  (% class="box successmessage" %)
593 593  (((
594 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
579 +//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
595 595  )))
596 596  
597 597  
598 -[[image:1747735219379-682.png]]
583 +[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
599 599  
600 600  
601 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
586 +[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
602 602  
603 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
604 604  
605 605  
606 -
607 607  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
608 608  
609 609  
... ... @@ -623,13 +623,13 @@
623 623  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
624 624  
625 625  
626 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
609 +=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
627 627  
628 628  
629 -[[image:1747739157175-278.png]]
612 +[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
630 630  
631 631  
632 -[[image:1747739231189-417.png]]
615 +[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
633 633  
634 634  
635 635  
... ... @@ -636,44 +636,9 @@
636 636  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
637 637  
638 638  
639 -==== Attachement unitaire ====
622 +[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
640 640  
641 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
642 642  
643 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
644 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
645 -
646 -[[image:1747740793119-487.png]]
647 -
648 -
649 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
650 -
651 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
652 -
653 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
654 -
655 -* Sélectionner les notices à rattacher
656 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
657 -
658 -[[image:1747740946609-961.png]]
659 -
660 -
661 -Première association à effectuer :
662 -
663 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
664 -* Lancer le traitement
665 -
666 -[[image:1747741015186-251.png]]
667 -
668 -
669 -Seconde association à effectuer :
670 -
671 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
672 -* Lancer le traitement
673 -
674 -[[image:1747741041295-431.png]]
675 -
676 -
677 677  == Radiation du registre des dépôts ==
678 678  
679 679  
... ... @@ -682,17 +682,20 @@
682 682  
683 683  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
684 684  
685 -[[image:1747739687774-731.png]]
686 686  
634 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
687 687  
636 +
637 +
688 688  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
689 689  
690 690  
691 691  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
692 692  
693 -[[image:1747739728922-844.png]]
694 694  
644 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
695 695  
646 +
696 696  (% class="box successmessage" %)
697 697  (((
698 698  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -699,7 +699,7 @@
699 699  )))
700 700  
701 701  
702 -[[image:1747739870875-332.png]]
653 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
703 703  
704 704  
705 705  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -710,10 +710,9 @@
710 710  
711 711  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
712 712  
713 -[[image:1747739908497-919.png]]
714 714  
665 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
715 715  
716 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
717 717  
718 718  
719 719  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -721,21 +721,21 @@
721 721  
722 722  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
723 723  
724 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
725 725  
675 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
726 726  
727 -[[image:1747740027614-948.png]]
728 728  
678 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
729 729  
730 -[[image:1747740075472-359.png]]
731 731  
681 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
732 732  
683 +
733 733  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
734 734  
686 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
735 735  
736 -[[image:1747740216286-288.png]]
737 737  
738 -
739 739  (% class="box warningmessage" %)
740 740  (((
741 741  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -745,22 +745,13 @@
745 745  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
746 746  
747 747  
748 -(% class="box warningmessage" %)
749 -(((
750 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
751 -)))
698 +[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
752 752  
753 -[[image:1747740258746-408.png]]
754 754  
701 +[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
755 755  
756 -[[image:1747740398485-927.png]]
757 757  
758 -
759 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
760 -
761 -[[image:1747733815373-706.png]]
762 -
763 -
764 -Résultat :
765 -
766 -[[image:1747740624210-211.png]]
704 +(% class="box warningmessage" %)
705 +(((
706 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
707 +)))
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Auteur
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Auteur
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Auteur
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