Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires
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... ... @@ -3,277 +3,251 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 - 7 - )))6 +En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004. 7 +Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution. 8 8 9 -((( 10 - 11 - 12 - 13 - 14 - 15 - 9 +Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**. 16 16 ))) 17 -)))|(% style="width:300px" %)((( 18 -(% class="box" %) 19 -((( 20 -**Sommaire** 21 -))) 22 22 23 -(% class="box" %) 24 24 ((( 25 - **Aller plusloin**13 += Cadre légal et normes applicables aux registres = 26 26 27 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdfistres réglementaires.Registres.Arrêté du 25 mai 2004.WebHome]] 28 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 29 -* [[INP : L’inventaire et le récolement des collections publiques >>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]] 30 -))) 15 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous : 31 31 32 -(% class="box" %) 33 -((( 34 -**Icônes principales** 35 -))) 36 -))) 17 +(% class="active" %)|=Référence|=Contenu 18 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation. 19 +|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**. 20 +|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires. 37 37 22 += Principes de fonctionnement dans Flora = 38 38 24 +* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**. 25 +* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis. 26 +* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires. 27 +* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires. 28 +* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année. 39 39 40 -= Introduction=30 += Grilles de saisie à utiliser = 41 41 32 +Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent : 42 42 43 -== Réglementation == 34 +* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres, 35 +* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires, 36 +* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier. 44 44 45 - 46 -La gestion des registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt dans Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France. 47 - 48 - 49 -Plus d’informations sur le portail du Service des musées de France : 50 - 51 -[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 52 - 53 -Texte complet : [[SMF - Methode redaction informatisée.pdf>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]] 54 - 55 - 56 -L’arrêté du 25 mai 2004 fixe les normes techniques relatives à la tenue de l'inventaire du registre des biens et au récolement** **des collections. 57 - 58 -Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]] 59 - 60 - 61 -L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » : 62 - 63 -[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]] 64 - 65 - 66 -== Modalités pratiques == 67 - 68 - 69 -Le logiciel Flora permet de constituer les registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt : 70 - 71 -* Sans double saisie avec les bases documentaires scientifiques 72 -* Avec la garantie de cohérence des vocabulaires et règles de saisies instaurées au musée 73 -* En bénéficiant de la finesse de description scientifique et historique de la table des entrées et des biens de Flora musée 74 -* En conformité avec les exigences légales 75 - 76 -Pour ne pas perturber les habitudes de saisie des utilisateurs, **les registres sont générés à partir de la saisie réalisée dans les bases documentaires des biens et des entrées.** Cette saisie (Entrée + Bien) pourra être réalisée avec les grilles de saisie standards, ainsi que celles personnalisées par les clients ou bien, avec des grilles dédiées à la saisie aux registres et ne contenant que les champs pouvant être intégrés aux registres. 77 - 78 -Cas des notices importées en lot et saisies sous Excel (ou un autre tableau) dans la table documentaire des biens : une fois liées à une entrée, et après avoir vérifié que les champs obligatoires du registres sont biens remplis (**ou contenant la mention néant le cas échant**), il sera possible d'intégrer ces notices au registre selon la procédure habituelle. 79 - 80 - 81 -L’intégration aux registres s'effectuera via une opération de « validation » sur les notices crées dans la base documentaire des biens et des entrées. Le registre sera généré automatiquement en fonction des données saisies dans les bases documentaires. Ce dernier n’est plus modifiable ensuite. Il n’a qu’une vocation légale. 82 - 83 - 84 -(% class="box warningmessage" %) 38 +(% class="box infomessage" %) 85 85 ((( 86 - //Il nefautpasle confondrele registreavec latable documentairedes**entrées,**quiest à vocationadministrativeetquipermetde regrouperautour d’unemême entrée les biensayant eu un mode d’acquisition ou dedépôtidentique.Dansla table des**entrées**on auradoncsouventplusieurs biensrattachésà unemême entrée, alors que dansles**registres**chaquenotice ne concerneraqu’un bien(comme dansles registres 18 colonnes papiers).//40 +**Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation. 87 87 ))) 88 88 89 -**Vocabulaire à utiliser pour les tables « scientifiques » :** 43 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage** 44 +|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés 45 +|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions 46 +|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt 47 +|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue 48 +|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété) 49 +|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes 50 +|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt 51 +|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis 52 +|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés 53 +|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété) 90 90 91 -* //Table documentaire des Biens// 92 -* //Table documentaire des Entrées// 55 +[[Entrées → grilles pour registres>>image:1752737550994-328.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 93 94 -**Vocabulaire à utiliser pour les registres légaux :** 95 95 96 -* //Registre des biens affectés// 97 -* //Registre de biens reçus en dépôt// 58 +[[Biens → grilles pour registres>>image:1752737567684-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 98 99 -**Vocabulaire à proscrire :** 100 100 101 - *// Registredes entrées :ilprêteà confusion//61 += Organisation de la saisie selon la nature des biens = 102 102 103 -(% class="box infomessage" %) 104 -((( 105 -//L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)// 106 -))) 63 +La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…). 64 +Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles. 65 +Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires. 107 107 108 -== Attention : le registre papier fait foi == 67 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)** 68 +|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)((( 69 +Entrées : grille** Registre - Acquisition ** 109 109 71 +Biens :** **grille** Registre - Biens affectés** 72 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien 73 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)((( 74 +Entrée : 2025.1 110 110 111 -Du point de vu législatif, le registre papier fait foi : **il est donc obligatoire de produire une édition papier des biens affectés et des biens reçus en dépôt chaque année**. 112 - 113 -Dans Flora, ue fonctionnalité d'édition du registre permettra d'exporter le registre en PDF pour l'imprimer. 114 - 115 -(% class="box warningmessage" %) 116 -((( 117 -//Attention : **la table des registres ne doit contenir que les nouvelles acquisitions ou dépôts. **Ne pas y intégrer des notices de biens déjà mentionnés sur un registre papier existant, afin de garantir le caractère unique de l’inventaire.// 76 +Bien : 2025.1.1 118 118 ))) 78 +|((( 79 +**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes** 80 +)))|(% style="width:209px" %)((( 81 +Entrées : grille **Registre - Acquisition** 119 119 83 +Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés ** 120 120 121 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens == 85 +Si biens remarquables : saisie individuelle 86 +)))|(% style="width:302px" %)((( 87 +- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble 88 +- Joindre un document descriptif 122 122 90 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique 123 123 124 -=== Nouvelles acquisitions === 92 +- Numérotation : 93 +• Ensemble : année.numérolot.0 94 +• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc. 95 +)))|(% style="width:257px" %)((( 96 +Entrée : 2011.3 125 125 98 +Ensemble : 2011.3.0 126 126 127 - La saisiedes nouvelles acquisitions et nouveaux dépôts seraréaliséeau fur et à mesure de leur mise enœuvredans les tables des Entrées et des biens.100 +1er bien : 2011.3.1 128 128 129 - L’intégration au registresera réalisée une fois lebienentréau musée, via le workflow de validation des notices biens.102 +2eme bien : 2011.3.2 130 130 131 - 132 -(% class="box infomessage" %) 133 -((( 134 -//La notice documentaire peut être pré-saisie dans la base documentaire bien avant l’arrivée physique du bien.// 104 + 135 135 ))) 106 +|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)((( 107 +Entrées : **grille** **Registre - Dépôt** 136 136 109 +Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt** 110 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation 111 +- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)((( 112 +Entrée : D2025.1 137 137 138 -=== Inventaire rétrospectifs === 114 +Bien : D2025.1.1 115 +))) 116 +|((( 117 +**Nouveaux dépôts - ensembles complexes** 139 139 140 - 141 -Dans le cadre des opérations de récolement décennal, il sera possible de réaliser un inventaire rétrospectif pour les biens déjà présents mais non inscrits à l’inventaire papier pré-existant. 142 - 143 -Ces biens pourront être saisis comme les autres.** Leur seule particularité est que leur numéro d’inventaire devra avoir la valeur 0 comme numéro de lot.** 144 144 120 +)))|(% style="width:209px" %)((( 121 +Entrées : grille **Registre - Dépôt** 145 145 146 - //Exemple~://****pourle35^^e^^biensaisien inventairerétrospectifen 2011,sonnumérod’inventairesera**2011.0.35**123 +Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt** 147 147 148 -Mais dans Flora musée, chaque bien doit être lié à une entrée indiquant les informations de provenance et de statut. 125 +Si biens remarquables : saisie individuelle 126 +)))|(% style="width:302px" %)((( 127 +- Saisie immédiate ou différée 128 +- Joindre un document descriptif 149 149 150 -Attacher le bien à l’Entrée 2011.0 qui sera créée comme une Entrée d’inventaire rétrospectif. 130 +- Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique 131 +- Numérotation : 132 +• Ensemble : Dannée.numérolot.0 133 +• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc. 134 +)))|(% style="width:257px" %)((( 135 +Entrée : D2011.1 151 151 137 +Ensemble : D2011.1.0 152 152 153 - S'il y a connaissanced'informationscomplémentaires quand aux modalités d’entrées, il est possible de créer des notices d’entréesdont le numéro d'entrée sera édité en dehors des plages de numéros de lot d’acquisition ou de dépôt. Dans ce cas précis il est recommandé de saisir:139 +1er bien : D2011.1.1 154 154 155 -* l’année en cours (ou année d’inscription aux registres) : 2024 156 -* le numéro de lot : 0 157 -* le numéro manuel avec un indice permettant de différencier ces entrées l’une de l’autre : -01 141 +2eme bien : D2011.1.2 142 +))) 143 +|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)((( 144 +Entrées : grille **Inventaire rétrospectif** 158 158 159 -//Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.// 146 +Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés ** 147 +)))|(% style="width:302px" %)((( 148 +- Entrée liée : année.0 149 +Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02) 160 160 161 161 162 -[[image:1747723638621-244.png]] 152 +- Numérotation biens : 153 +• Bien simple : année.0.numérobien 154 +• Ensemble : année.0.numérolot.0 155 +• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc. 156 +)))|(% style="width:257px" %)((( 157 +Entrée : 2011.0 163 163 164 -(% style="text-align: center;" %) 165 -//Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif// 159 +Bien : 2011.0.35 166 166 167 167 162 +**Ensembles complexes **: 168 168 169 - [[image:1747723844014-278.png]]164 +Entrée : 2011.0 170 170 171 -(% style="text-align: center;" %) 172 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement// 166 +Ensemble : 2011.0.36.0 173 173 174 - 175 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0. 176 - 177 - 178 -(% class="box infomessage" %) 179 -((( 180 -//Seul le numéro d’inventaire du bien est intégré aux registres. La numérotation des entrées n’a en soi pas de « valeur légale ». La table des entrées doit être considérée comme une table documentaire dédiée à la documentation administrative des biens. 181 -Les seules données de la table entrée qui remontent dans le registre sont les informations de statut, mode d’acquisition et dernier propriétaire connu. 182 -A noter aussi que les biens liés à une entrée de type acquisition seront intégrés au registre des biens affectés, et les biens liés à une entrée de type dépôt seront intégrés au registre des biens reçus en dépôt.// 168 +Bien remarquable : 2011.0.36.1 183 183 ))) 170 +|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)((( 171 +Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens** 172 +)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés 173 +- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)— 174 +|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)((( 175 +Entrées : **grille Registre - Origine inconnue** 176 +)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)— 184 184 178 += Champs obligatoires pour le registre = 185 185 186 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ==== 180 +La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**. 181 +Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.** 187 187 183 +En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention : 188 188 189 -Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts. 185 +* **néant **: en l’absence avérée d’information, 186 +* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée. 190 190 188 +== Champs obligatoires dans la table Entrées == 191 191 192 -=== Récolement décennal === 190 +* Mode d’acquisition (thésaurus) 191 +* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu 192 +* Musée acquéreur (liste de contrôle) 193 +* Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle) 194 +* Référence de l’acte 195 +* Date de l’acte d’acquisition 196 +* Mention des concours publics (AS / ANS) 193 193 198 +== Champs obligatoires dans la table Biens == 194 194 195 - **Lescampagnes de récolementontaussi pourdemettre à jour lesregistres**200 +(% class="small mark" %)**Version 4.5.60** 196 196 197 -Cependant, les campagnes de récolement ne concernent légalement que les biens inscrits aux registres. Si la base documentaire et les registres papiers sont à jour, le travail de récolement avancera très vite. 202 +* Numéro d’inventaire 203 +* Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle 204 +* Domaine (thésaurus) 205 +* Dénomination (thésaurus) 206 +* Matières/techniques (thésaurus) 207 +* Dimensions 208 +* Avis des instances scientifiques (liste de contrôle) 209 +* Prix d’achat 210 +* Inscriptions (thésaurus) 211 +* Constat d’état initial (date + état de conservation) 198 198 199 -Si les utilisateurs doivent récoler de grandes quantités de biens encore non-inscrits à l’inventaire et non-saisis dans la base documentaire, il sera alors possible de saisir des les ensembles complexes pour effectuer un traitement de masse. 200 - 201 -Pour cela, il faudra définir des ensembles complexe (en nombre de pièces, en volume, en poids). 202 - 203 - 204 -=== Ensembles complexes === 205 - 206 - 207 -Chaque ensemble complexe sera inscrit à l’inventaire (et donc récolé) avec un numéro unique se terminant par 0. 208 - 209 -Si l'on dispose d’une liste descriptive de l’ensemble complexe identifiant sans ambigüité les biens qu’il contient, il sera possible la citer dans la dénomination de l’ensemble complexe, puis l’annexer au registre papier (cf. ci-après : grille de saisie d’un ensemble complexe) 210 - 211 -(% class="box successmessage" %) 213 +(% class="box infomessage" %) 212 212 ((( 213 - //Si desbiensremarquables sontàinscrireen tantquetels,ilspourront l’êtreà la suite del’ensemblecomplexe.//215 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF). 214 214 ))) 215 215 216 -Ainsi dans le cas d’un inventaire rétrospectif on aurait la succession de numéro suivante : 217 217 218 -* 2011.0.1 bien simple 219 -* 2011.0.2 bien simple 220 -* 2011.0.3.0 ensemble complexe 221 -* 2011.0.3.1 1^^er^^ bien remarquable de l’ensemble complexe 222 -* 2011.0.3.2 2eme bien remarquable de l’ensemble complexe 223 -* 2011.0.4 bien simple 224 -* 2011.0.5.0 ensemble complexe 225 -* etc. 226 226 227 -= Saisie des données nécessaires au registres = 228 228 229 - 230 -== Champs obligatoires en saisie == 231 - 232 - 233 -Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien. 234 - 235 -(% class="box warningmessage" %) 221 + 222 +))) 223 +)))|(% style="width:300px" %)((( 224 +(% class="box" %) 236 236 ((( 237 - //Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**//226 +**Sommaire** 238 238 ))) 239 239 240 -En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés. 229 +(% class="box" %) 230 +((( 231 +**Aller plus loin** 241 241 242 -Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés. 233 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 234 +* Saisir une entrée 235 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 236 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 237 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 238 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 239 +))) 243 243 244 -**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :** 245 - 246 -* Mode acquisition (thésaurus) 247 -* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire 248 -* Musée acquéreur (liste de contrôle) 249 -* Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle) 250 -* Référence de l’acte 251 -* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation) 252 -* Mention des concours publics (liste de contrôle) 253 - 254 -**Les champs obligatoires dans la table des biens sont les suivants :** 255 - 256 -* Numéro d’inventaire 257 -* Date d’affectation 258 -* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle) 259 -* Prix d’achat 260 -* Domaine (thésaurus) 261 -* Dénomination (thésaurus) 262 -* Matières/techniques (thésaurus) 263 -* Dimensions 264 -* Type d’inscriptions (thésaurus) 265 -* Date du constat état (assistant datation) 266 -* État de conservation (liste de contrôle) 267 - 268 -(% class="box infomessage" %) 241 +(% class="box" %) 269 269 ((( 270 -(% style="text-align: center;" %) 271 -//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.// 243 +**Icônes principales** 272 272 ))) 245 +))) 273 273 274 -Si l'on n'utilise pas les grilles de saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégration au registre, pour vérifier que ces champs sont biens renseignés (si l'on ne connait pas la valeur des champs obligatoires, il faut indiquer la mention "néant"). Le même contrôle sera réalisé lorsque l’opérateur de saisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant. 275 275 276 276 249 + 250 + 277 277 == Grille de saisie d'un bien affecté aux collections == 278 278 279 279
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