Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Gérer les registres réglementaires - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome - Contenu
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... ... @@ -1,45 +1,10 @@ 1 - 1 +{{box title="**Sommaire**"}} 2 +{{toc depth="1"/}} 3 +{{/box}} 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -(% class="box" %) 5 -((( 6 - 7 -))) 5 += **Introduction** = 8 8 9 -((( 10 - 11 11 12 - 13 - 14 - 15 - 16 -))) 17 -)))|(% style="width:300px" %)((( 18 -(% class="box" %) 19 -((( 20 -**Sommaire** 21 -))) 22 - 23 -(% class="box" %) 24 -((( 25 -**Aller plus loin** 26 - 27 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdfistres réglementaires.Registres.Arrêté du 25 mai 2004.WebHome]] 28 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 29 -* [[INP : L’inventaire et le récolement des collections publiques >>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]] 30 -))) 31 - 32 -(% class="box" %) 33 -((( 34 -**Icônes principales** 35 -))) 36 -))) 37 - 38 - 39 - 40 -= Introduction = 41 - 42 - 43 43 == Réglementation == 44 44 45 45 ... ... @@ -105,6 +105,14 @@ 105 105 //L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)// 106 106 ))) 107 107 73 + 74 + 75 + 76 + 77 + 78 + 79 + 80 + 108 108 == Attention : le registre papier fait foi == 109 109 110 110 ... ... @@ -183,7 +183,7 @@ 183 183 ))) 184 184 185 185 186 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ==== 159 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ==== 187 187 188 188 189 189 Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts. ... ... @@ -489,35 +489,33 @@ 489 489 490 490 [[image:1747733457810-510.png]] 491 491 465 +(% class="wikigeneratedid" %) 466 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice. 492 492 493 - * Siles champs obligatoiresne sontpas remplis, Flora refuserala mise au registreetindiqueraleschampsmanquants. Cliquer sur retour et compléter lanotice.468 +[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 494 494 470 +(% class="wikigeneratedid" %) 471 +Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés. 495 495 473 +[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 496 496 497 -[[image:1747734678656-824.png]] 498 498 499 499 500 - * Sitous les champs obligatoires sont remplis cliquersurlebouton Validationau registred'inventairedesbiensaffectés.477 +[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 501 501 502 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 503 503 504 504 505 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.** 506 - 507 - 508 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 509 - 510 - 511 - 512 512 La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre. 513 513 514 -[[image:1747733892872-758.png]] 515 515 484 +[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]] 516 516 486 + 517 517 La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre : 518 518 519 -[[image:17 47733938343-251.png]]489 +[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]] 520 520 491 + 521 521 (% class="box warningmessage" %) 522 522 ((( 523 523 //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.// ... ... @@ -534,11 +534,15 @@ 534 534 = Édition des registres = 535 535 536 536 537 - Accéderaumenu **Registres/Recherche**508 +== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer == 538 538 539 -[[image:1747734834496-206.png]] 540 540 511 +Se connecter avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche** 541 541 513 + 514 +[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]] 515 + 516 + 542 542 (% class="box infomessage" %) 543 543 ((( 544 544 //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.// ... ... @@ -555,23 +555,25 @@ 555 555 Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique. 556 556 557 557 558 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton**imprimerauformat pdfou odf**:533 +Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » : 559 559 560 -[[image:17 47734875829-175.png]]535 +[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]] 561 561 562 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider : 563 563 564 - [[image:1747734980868-601.png]]538 +Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier : 565 565 566 - Cliquer sur obtenir lerésultat pour téléchargerlefichier :540 +[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]] 567 567 568 -[[image:1747735028293-815.png]] 569 569 543 +Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge : 570 570 545 +[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]] 571 571 547 + 548 + 572 572 Résultat : 573 573 574 -[[image:17 47735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]551 +[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]] 575 575 576 576 577 577 (% class="wikigeneratedid" %) ... ... @@ -583,28 +583,29 @@ 583 583 584 584 Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde. 585 585 563 +Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique. 564 + 586 586 (% class="box successmessage" %) 587 587 ((( 588 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document. 567 +//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.// 589 589 ))) 590 590 591 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier. 592 592 571 +En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier. 572 + 593 593 (% class="box successmessage" %) 594 594 ((( 595 - **Dansleformulairede recherche duRegistre,un texteindique les pagesàannexeràl’impressionannuelle desregistres.**575 +//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.// 596 596 ))) 597 597 598 598 599 -[[image:17 47735219379-682.png]]579 +[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]] 600 600 601 601 602 - __Exemple__:pagedetitre Registred'inventairedesbiensaffectés(.odt)582 +[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]] 603 603 604 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 605 605 606 606 607 - 608 608 = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété = 609 609 610 610 ... ... @@ -624,13 +624,13 @@ 624 624 == Rattachement à la nouvelle entrée == 625 625 626 626 627 -=== Créer une entrée **Registre- Transfert de propriété**===605 +=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » === 628 628 629 629 630 -[[image:174 7739157175-278.png]]608 +[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]] 631 631 632 632 633 -[[image:174 7739231189-417.png]]611 +[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]] 634 634 635 635 636 636 ... ... @@ -637,44 +637,9 @@ 637 637 === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée === 638 638 639 639 640 - ==== Attachementunitaire ====618 +[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]] 641 641 642 -Dans la notice du bien indiquer manuellement : 643 643 644 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée 645 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée 646 - 647 -[[image:1747740793119-487.png]] 648 - 649 - 650 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ==== 651 - 652 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]]. 653 - 654 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats. 655 - 656 -* Sélectionner les notices à rattacher 657 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]] 658 - 659 -[[image:1747740946609-961.png]] 660 - 661 - 662 -Première association à effectuer : 663 - 664 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée 665 -* Lancer le traitement 666 - 667 -[[image:1747741015186-251.png]] 668 - 669 - 670 -Seconde association à effectuer : 671 - 672 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée 673 -* Lancer le traitement 674 - 675 -[[image:1747741041295-431.png]] 676 - 677 - 678 678 == Radiation du registre des dépôts == 679 679 680 680 ... ... @@ -683,17 +683,20 @@ 683 683 684 684 Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche. 685 685 686 -[[image:1747739687774-731.png]] 687 687 630 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]] 688 688 632 + 633 + 689 689 === Radier le bien du registre des dépôts via la modification === 690 690 691 691 692 692 Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts. 693 693 694 -[[image:1747739728922-844.png]] 695 695 640 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]] 696 696 642 + 697 697 (% class="box successmessage" %) 698 698 ((( 699 699 //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).// ... ... @@ -700,7 +700,7 @@ 700 700 ))) 701 701 702 702 703 -[[image:174 7739870875-332.png]]649 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]] 704 704 705 705 706 706 (% class="box warningmessage" %) ... ... @@ -711,10 +711,9 @@ 711 711 712 712 Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour : 713 713 714 -[[image:1747739908497-919.png]] 715 715 661 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]] 716 716 717 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 718 718 719 719 720 720 == Intégration du bien au registre des biens affectés == ... ... @@ -722,21 +722,21 @@ 722 722 723 723 Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens. 724 724 725 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.** 726 726 671 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété". 727 727 728 -[[image:1747740027614-948.png]] 729 729 674 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]] 730 730 731 -[[image:1747740075472-359.png]] 732 732 677 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]] 733 733 679 + 734 734 Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien. 735 735 682 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]] 736 736 737 -[[image:1747740216286-288.png]] 738 738 739 - 740 740 (% class="box warningmessage" %) 741 741 ((( 742 742 //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.// ... ... @@ -746,22 +746,13 @@ 746 746 Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés : 747 747 748 748 749 -(% class="box warningmessage" %) 750 -((( 751 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! // 752 -))) 694 +[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]] 753 753 754 -[[image:1747740258746-408.png]] 755 755 697 +[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]] 756 756 757 -[[image:1747740398485-927.png]] 758 758 759 - 760 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.** 761 - 762 -[[image:1747733815373-706.png]] 763 - 764 - 765 -Résultat : 766 - 767 -[[image:1747740624210-211.png]] 700 +(% class="box warningmessage" %) 701 +((( 702 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! // 703 +)))
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