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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 16:29
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À la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,45 +1,10 @@
1 -
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc depth="1"/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
5 += **Introduction** =
8 8  
9 -(((
10 -
11 11  
12 -
13 -
14 -
15 -
16 -)))
17 -)))|(% style="width:300px" %)(((
18 -(% class="box" %)
19 -(((
20 -**Sommaire**
21 -)))
22 -
23 -(% class="box" %)
24 -(((
25 -**Aller plus loin**
26 -
27 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdfistres réglementaires.Registres.Arrêté du 25 mai 2004.WebHome]]
28 -* [[Portail du Service des Musées de France>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
29 -* [[INP : L’inventaire et le récolement des collections publiques >>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
30 -)))
31 -
32 -(% class="box" %)
33 -(((
34 -**Icônes principales**
35 -)))
36 -)))
37 -
38 -
39 -
40 -= Introduction =
41 -
42 -
43 43  == Réglementation ==
44 44  
45 45  
... ... @@ -105,6 +105,19 @@
105 105  //L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
106 106  )))
107 107  
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
108 108  == Attention : le registre papier fait foi ==
109 109  
110 110  
... ... @@ -183,7 +183,7 @@
183 183  )))
184 184  
185 185  
186 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
164 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
187 187  
188 188  
189 189  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -636,45 +636,18 @@
636 636  
637 637  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
638 638  
617 +Si besoin de gérer des lots de biens, effectuer une recherche dans la table des biens, sélectionner les biens à rattacher à l'entrée et cliquer sur la fonctionnalité d'attachement : [[image:1747739339469-836.png]]
639 639  
640 -==== Attachement unitaire ====
619 +[[image:1747739407732-932.png]]
641 641  
642 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
643 643  
644 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
645 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
622 +* Associations disponibles : choisir Entrée.
623 +* Associé à : choisir l'entrée à associer.
624 +* Lancer le traitement.
646 646  
647 -[[image:1747740793119-487.png]]
626 +[[image:1747739380385-184.png]]
648 648  
649 649  
650 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
651 -
652 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
653 -
654 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
655 -
656 -* Sélectionner les notices à rattacher
657 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
658 -
659 -[[image:1747740946609-961.png]]
660 -
661 -
662 -Première association à effectuer :
663 -
664 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
665 -* Lancer le traitement
666 -
667 -[[image:1747741015186-251.png]]
668 -
669 -
670 -Seconde association à effectuer :
671 -
672 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
673 -* Lancer le traitement
674 -
675 -[[image:1747741041295-431.png]]
676 -
677 -
678 678  == Radiation du registre des dépôts ==
679 679  
680 680  
... ... @@ -714,7 +714,8 @@
714 714  [[image:1747739908497-919.png]]
715 715  
716 716  
717 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
668 +(% style="text-align: center;" %)
669 +[[image:1747739946868-909.png]]
718 718  
719 719  
720 720  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -746,11 +746,6 @@
746 746  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
747 747  
748 748  
749 -(% class="box warningmessage" %)
750 -(((
751 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
752 -)))
753 -
754 754  [[image:1747740258746-408.png]]
755 755  
756 756  
... ... @@ -757,11 +757,7 @@
757 757  [[image:1747740398485-927.png]]
758 758  
759 759  
760 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
761 -
762 -[[image:1747733815373-706.png]]
763 -
764 -
765 -Résultat :
766 -
767 -[[image:1747740624210-211.png]]
707 +(% class="box warningmessage" %)
708 +(((
709 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
710 +)))
1747740624210-211.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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Contenu
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Auteur
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Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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Contenu
1747741015186-251.png
Auteur
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Contenu
1747741041295-431.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu