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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 16:29
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,45 +1,10 @@
1 -
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc depth="1"/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
5 += **Introduction** =
8 8  
9 -(((
10 -
11 11  
12 -
13 -
14 -
15 -
16 -)))
17 -)))|(% style="width:300px" %)(((
18 -(% class="box" %)
19 -(((
20 -**Sommaire**
21 -)))
22 -
23 -(% class="box" %)
24 -(((
25 -**Aller plus loin**
26 -
27 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdfistres réglementaires.Registres.Arrêté du 25 mai 2004.WebHome]]
28 -* [[Portail du Service des Musées de France>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
29 -* [[INP : L’inventaire et le récolement des collections publiques >>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
30 -)))
31 -
32 -(% class="box" %)
33 -(((
34 -**Icônes principales**
35 -)))
36 -)))
37 -
38 -
39 -
40 -= Introduction =
41 -
42 -
43 43  == Réglementation ==
44 44  
45 45  
... ... @@ -105,6 +105,18 @@
105 105  //L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
106 106  )))
107 107  
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
108 108  == Attention : le registre papier fait foi ==
109 109  
110 110  
... ... @@ -183,7 +183,7 @@
183 183  )))
184 184  
185 185  
186 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
163 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
187 187  
188 188  
189 189  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -636,45 +636,14 @@
636 636  
637 637  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
638 638  
616 +Si plusieurs biens à traiter, effectuer une recherche dans la table des biens, sélectionner les biens à rattacher à cette entrée et cliquer sur la fonctionnalité d'attachement : [[image:1747739339469-836.png]]
639 639  
640 -==== Attachement unitaire ====
618 +[[image:1747739407732-932.png]]
641 641  
642 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
643 643  
644 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
645 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
621 +[[image:1747739380385-184.png]]
646 646  
647 -[[image:1747740793119-487.png]]
648 648  
649 -
650 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
651 -
652 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
653 -
654 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
655 -
656 -* Sélectionner les notices à rattacher
657 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
658 -
659 -[[image:1747740946609-961.png]]
660 -
661 -
662 -Première association à effectuer :
663 -
664 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
665 -* Lancer le traitement
666 -
667 -[[image:1747741015186-251.png]]
668 -
669 -
670 -Seconde association à effectuer :
671 -
672 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
673 -* Lancer le traitement
674 -
675 -[[image:1747741041295-431.png]]
676 -
677 -
678 678  == Radiation du registre des dépôts ==
679 679  
680 680  
... ... @@ -683,17 +683,20 @@
683 683  
684 684  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
685 685  
686 -[[image:1747739687774-731.png]]
687 687  
633 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
688 688  
635 +
636 +
689 689  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
690 690  
691 691  
692 692  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
693 693  
694 -[[image:1747739728922-844.png]]
695 695  
643 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
696 696  
645 +
697 697  (% class="box successmessage" %)
698 698  (((
699 699  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -700,7 +700,7 @@
700 700  )))
701 701  
702 702  
703 -[[image:1747739870875-332.png]]
652 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
704 704  
705 705  
706 706  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -711,10 +711,9 @@
711 711  
712 712  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
713 713  
714 -[[image:1747739908497-919.png]]
715 715  
664 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
716 716  
717 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
718 718  
719 719  
720 720  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -722,21 +722,21 @@
722 722  
723 723  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
724 724  
725 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
726 726  
674 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
727 727  
728 -[[image:1747740027614-948.png]]
729 729  
677 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
730 730  
731 -[[image:1747740075472-359.png]]
732 732  
680 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
733 733  
682 +
734 734  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
735 735  
685 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
736 736  
737 -[[image:1747740216286-288.png]]
738 738  
739 -
740 740  (% class="box warningmessage" %)
741 741  (((
742 742  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -746,22 +746,13 @@
746 746  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
747 747  
748 748  
749 -(% class="box warningmessage" %)
750 -(((
751 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
752 -)))
697 +[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
753 753  
754 -[[image:1747740258746-408.png]]
755 755  
700 +[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
756 756  
757 -[[image:1747740398485-927.png]]
758 758  
759 -
760 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
761 -
762 -[[image:1747733815373-706.png]]
763 -
764 -
765 -Résultat :
766 -
767 -[[image:1747740624210-211.png]]
703 +(% class="box warningmessage" %)
704 +(((
705 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
706 +)))
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