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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 16:27
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À la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,41 +1,10 @@
1 -
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc depth="1"/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
5 += **Introduction** =
8 8  
9 -(((
10 -
11 11  
12 -
13 -
14 -
15 -
16 -)))
17 -)))|(% style="width:300px" %)(((
18 -(% class="box" %)
19 -(((
20 -**Sommaire**
21 -)))
22 -
23 -(% class="box" %)
24 -(((
25 -**Aller plus loin**
26 -)))
27 -
28 -(% class="box" %)
29 -(((
30 -**Icônes principales**
31 -)))
32 -)))
33 -
34 -
35 -
36 -= Introduction =
37 -
38 -
39 39  == Réglementation ==
40 40  
41 41  
... ... @@ -101,6 +101,19 @@
101 101  //L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
102 102  )))
103 103  
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
104 104  == Attention : le registre papier fait foi ==
105 105  
106 106  
... ... @@ -179,7 +179,7 @@
179 179  )))
180 180  
181 181  
182 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
164 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
183 183  
184 184  
185 185  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -632,45 +632,18 @@
632 632  
633 633  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
634 634  
617 +Si besoin de gérer des lots de biens, effectuer une recherche dans la table des biens, sélectionner les biens à rattacher à l'entrée et cliquer sur la fonctionnalité d'attachement : [[image:1747739339469-836.png]]
635 635  
636 -==== Attachement unitaire ====
619 +[[image:1747739407732-932.png]]
637 637  
638 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
639 639  
640 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
641 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
622 +* Associations disponibles : choisir Entrée.
623 +* Associé à : choisir l'entrée à associer.
624 +* Lancer le traitement.
642 642  
643 -[[image:1747740793119-487.png]]
626 +[[image:1747739380385-184.png]]
644 644  
645 645  
646 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
647 -
648 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
649 -
650 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
651 -
652 -* Sélectionner les notices à rattacher
653 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
654 -
655 -[[image:1747740946609-961.png]]
656 -
657 -
658 -Première association à effectuer :
659 -
660 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
661 -* Lancer le traitement
662 -
663 -[[image:1747741015186-251.png]]
664 -
665 -
666 -Seconde association à effectuer :
667 -
668 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
669 -* Lancer le traitement
670 -
671 -[[image:1747741041295-431.png]]
672 -
673 -
674 674  == Radiation du registre des dépôts ==
675 675  
676 676  
... ... @@ -710,7 +710,8 @@
710 710  [[image:1747739908497-919.png]]
711 711  
712 712  
713 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
668 +(% style="text-align: center;" %)
669 +[[image:1747739946868-909.png]]
714 714  
715 715  
716 716  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -742,11 +742,6 @@
742 742  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
743 743  
744 744  
745 -(% class="box warningmessage" %)
746 -(((
747 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
748 -)))
749 -
750 750  [[image:1747740258746-408.png]]
751 751  
752 752  
... ... @@ -753,11 +753,7 @@
753 753  [[image:1747740398485-927.png]]
754 754  
755 755  
756 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
757 -
758 -[[image:1747733815373-706.png]]
759 -
760 -
761 -Résultat :
762 -
763 -[[image:1747740624210-211.png]]
707 +(% class="box warningmessage" %)
708 +(((
709 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
710 +)))
1747740624210-211.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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Contenu
1747740793119-487.png
Auteur
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Contenu
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Auteur
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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