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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 16:27
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,41 +1,10 @@
1 -
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc depth="1"/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
5 += **Introduction** =
8 8  
9 -(((
10 -
11 11  
12 -
13 -
14 -
15 -
16 -)))
17 -)))|(% style="width:300px" %)(((
18 -(% class="box" %)
19 -(((
20 -**Sommaire**
21 -)))
22 -
23 -(% class="box" %)
24 -(((
25 -**Aller plus loin**
26 -)))
27 -
28 -(% class="box" %)
29 -(((
30 -**Icônes principales**
31 -)))
32 -)))
33 -
34 -
35 -
36 -= Introduction =
37 -
38 -
39 39  == Réglementation ==
40 40  
41 41  
... ... @@ -101,6 +101,18 @@
101 101  //L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
102 102  )))
103 103  
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
104 104  == Attention : le registre papier fait foi ==
105 105  
106 106  
... ... @@ -179,7 +179,7 @@
179 179  )))
180 180  
181 181  
182 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
163 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
183 183  
184 184  
185 185  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -632,45 +632,14 @@
632 632  
633 633  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
634 634  
616 +Si plusieurs biens à traiter, effectuer une recherche dans la table des biens, sélectionner les biens à rattacher à cette entrée et cliquer sur la fonctionnalité d'attachement : [[image:1747739339469-836.png]]
635 635  
636 -==== Attachement unitaire ====
618 +[[image:1747739407732-932.png]]
637 637  
638 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
639 639  
640 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
641 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
621 +[[image:1747739380385-184.png]]
642 642  
643 -[[image:1747740793119-487.png]]
644 644  
645 -
646 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
647 -
648 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
649 -
650 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
651 -
652 -* Sélectionner les notices à rattacher
653 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
654 -
655 -[[image:1747740946609-961.png]]
656 -
657 -
658 -Première association à effectuer :
659 -
660 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
661 -* Lancer le traitement
662 -
663 -[[image:1747741015186-251.png]]
664 -
665 -
666 -Seconde association à effectuer :
667 -
668 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
669 -* Lancer le traitement
670 -
671 -[[image:1747741041295-431.png]]
672 -
673 -
674 674  == Radiation du registre des dépôts ==
675 675  
676 676  
... ... @@ -679,17 +679,20 @@
679 679  
680 680  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
681 681  
682 -[[image:1747739687774-731.png]]
683 683  
633 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
684 684  
635 +
636 +
685 685  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
686 686  
687 687  
688 688  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
689 689  
690 -[[image:1747739728922-844.png]]
691 691  
643 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
692 692  
645 +
693 693  (% class="box successmessage" %)
694 694  (((
695 695  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -696,7 +696,7 @@
696 696  )))
697 697  
698 698  
699 -[[image:1747739870875-332.png]]
652 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
700 700  
701 701  
702 702  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -707,10 +707,9 @@
707 707  
708 708  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
709 709  
710 -[[image:1747739908497-919.png]]
711 711  
664 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
712 712  
713 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
714 714  
715 715  
716 716  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -718,21 +718,21 @@
718 718  
719 719  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
720 720  
721 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
722 722  
674 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
723 723  
724 -[[image:1747740027614-948.png]]
725 725  
677 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
726 726  
727 -[[image:1747740075472-359.png]]
728 728  
680 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
729 729  
682 +
730 730  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
731 731  
685 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
732 732  
733 -[[image:1747740216286-288.png]]
734 734  
735 -
736 736  (% class="box warningmessage" %)
737 737  (((
738 738  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -742,22 +742,13 @@
742 742  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
743 743  
744 744  
745 -(% class="box warningmessage" %)
746 -(((
747 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
748 -)))
697 +[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
749 749  
750 -[[image:1747740258746-408.png]]
751 751  
700 +[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
752 752  
753 -[[image:1747740398485-927.png]]
754 754  
755 -
756 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
757 -
758 -[[image:1747733815373-706.png]]
759 -
760 -
761 -Résultat :
762 -
763 -[[image:1747740624210-211.png]]
703 +(% class="box warningmessage" %)
704 +(((
705 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
706 +)))
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