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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 21.3
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:04
Commentaire de modification : Update document after refactoring.
À la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:26
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,7 @@
2 2  {{toc depth="1"/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 -= Introduction =
5 += **Introduction** =
6 6  
7 7  
8 8  == Réglementation ==
... ... @@ -70,6 +70,19 @@
70 70  //L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
71 71  )))
72 72  
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
73 73  == Attention : le registre papier fait foi ==
74 74  
75 75  
... ... @@ -148,7 +148,7 @@
148 148  )))
149 149  
150 150  
151 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
164 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
152 152  
153 153  
154 154  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -601,45 +601,18 @@
601 601  
602 602  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
603 603  
617 +Si besoin de gérer des lots de biens, effectuer une recherche dans la table des biens, sélectionner les biens à rattacher à l'entrée et cliquer sur la fonctionnalité d'attachement : [[image:1747739339469-836.png]]
604 604  
605 -==== Attachement unitaire ====
619 +[[image:1747739407732-932.png]]
606 606  
607 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
608 608  
609 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
610 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
622 +* Associations disponibles : choisir Entrée.
623 +* Associé à : choisir l'entrée à associer.
624 +* Lancer le traitement.
611 611  
612 -[[image:1747740793119-487.png]]
626 +[[image:1747739380385-184.png]]
613 613  
614 614  
615 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
616 -
617 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
618 -
619 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
620 -
621 -* Sélectionner les notices à rattacher
622 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
623 -
624 -[[image:1747740946609-961.png]]
625 -
626 -
627 -Première association à effectuer :
628 -
629 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
630 -* Lancer le traitement
631 -
632 -[[image:1747741015186-251.png]]
633 -
634 -
635 -Seconde association à effectuer :
636 -
637 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
638 -* Lancer le traitement
639 -
640 -[[image:1747741041295-431.png]]
641 -
642 -
643 643  == Radiation du registre des dépôts ==
644 644  
645 645  
... ... @@ -679,7 +679,8 @@
679 679  [[image:1747739908497-919.png]]
680 680  
681 681  
682 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
668 +(% style="text-align: center;" %)
669 +[[image:1747739946868-909.png]]
683 683  
684 684  
685 685  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -711,11 +711,6 @@
711 711  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
712 712  
713 713  
714 -(% class="box warningmessage" %)
715 -(((
716 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
717 -)))
718 -
719 719  [[image:1747740258746-408.png]]
720 720  
721 721  
... ... @@ -722,11 +722,7 @@
722 722  [[image:1747740398485-927.png]]
723 723  
724 724  
725 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
726 -
727 -[[image:1747733815373-706.png]]
728 -
729 -
730 -Résultat :
731 -
732 -[[image:1747740624210-211.png]]
707 +(% class="box warningmessage" %)
708 +(((
709 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
710 +)))
1747740624210-211.png
Auteur
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