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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:42
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À la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,7 @@
2 2  {{toc depth="1"/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 -= Introduction =
5 += **Introduction** =
6 6  
7 7  
8 8  == Réglementation ==
... ... @@ -70,6 +70,18 @@
70 70  //L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
71 71  )))
72 72  
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
73 73  == Attention : le registre papier fait foi ==
74 74  
75 75  
... ... @@ -148,7 +148,7 @@
148 148  )))
149 149  
150 150  
151 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
163 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
152 152  
153 153  
154 154  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -601,45 +601,14 @@
601 601  
602 602  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
603 603  
616 +Si plusieurs biens à traiter, effectuer une recherche dans la table des biens, sélectionner les biens à rattacher à cette entrée et cliquer sur la fonctionnalité d'attachement : [[image:1747739339469-836.png]]
604 604  
605 -==== Attachement unitaire ====
618 +[[image:1747739407732-932.png]]
606 606  
607 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
608 608  
609 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
610 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
621 +[[image:1747739380385-184.png]]
611 611  
612 -[[image:1747740793119-487.png]]
613 613  
614 -
615 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
616 -
617 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
618 -
619 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
620 -
621 -* Sélectionner les notices à rattacher
622 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
623 -
624 -[[image:1747740946609-961.png]]
625 -
626 -
627 -Première association à effectuer :
628 -
629 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
630 -* Lancer le traitement
631 -
632 -[[image:1747741015186-251.png]]
633 -
634 -
635 -Seconde association à effectuer :
636 -
637 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
638 -* Lancer le traitement
639 -
640 -[[image:1747741041295-431.png]]
641 -
642 -
643 643  == Radiation du registre des dépôts ==
644 644  
645 645  
... ... @@ -648,17 +648,20 @@
648 648  
649 649  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
650 650  
651 -[[image:1747739687774-731.png]]
652 652  
633 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
653 653  
635 +
636 +
654 654  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
655 655  
656 656  
657 657  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
658 658  
659 -[[image:1747739728922-844.png]]
660 660  
643 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
661 661  
645 +
662 662  (% class="box successmessage" %)
663 663  (((
664 664  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -665,7 +665,7 @@
665 665  )))
666 666  
667 667  
668 -[[image:1747739870875-332.png]]
652 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
669 669  
670 670  
671 671  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -676,10 +676,9 @@
676 676  
677 677  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
678 678  
679 -[[image:1747739908497-919.png]]
680 680  
664 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
681 681  
682 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
683 683  
684 684  
685 685  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -687,21 +687,21 @@
687 687  
688 688  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
689 689  
690 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
691 691  
674 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
692 692  
693 -[[image:1747740027614-948.png]]
694 694  
677 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
695 695  
696 -[[image:1747740075472-359.png]]
697 697  
680 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
698 698  
682 +
699 699  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
700 700  
685 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
701 701  
702 -[[image:1747740216286-288.png]]
703 703  
704 -
705 705  (% class="box warningmessage" %)
706 706  (((
707 707  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -711,22 +711,13 @@
711 711  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
712 712  
713 713  
714 -(% class="box warningmessage" %)
715 -(((
716 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
717 -)))
697 +[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
718 718  
719 -[[image:1747740258746-408.png]]
720 720  
700 +[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
721 721  
722 -[[image:1747740398485-927.png]]
723 723  
724 -
725 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
726 -
727 -[[image:1747733815373-706.png]]
728 -
729 -
730 -Résultat :
731 -
732 -[[image:1747740624210-211.png]]
703 +(% class="box warningmessage" %)
704 +(((
705 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
706 +)))
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