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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:42
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 12:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,7 @@
2 2  {{toc depth="1"/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 -= Introduction =
5 += **Introduction** =
6 6  
7 7  
8 8  == Réglementation ==
... ... @@ -74,6 +74,13 @@
74 74  
75 75  
76 76  
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
77 77  == Attention : le registre papier fait foi ==
78 78  
79 79  
... ... @@ -152,7 +152,7 @@
152 152  )))
153 153  
154 154  
155 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
162 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
156 156  
157 157  
158 158  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -540,7 +540,8 @@
540 540  
541 541  Résultat :
542 542  
543 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
550 +(% style="text-align: center;" %)
551 +[[image:1747735058870-569.png]]
544 544  
545 545  
546 546  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -570,7 +570,8 @@
570 570  
571 571  __Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
572 572  
573 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
581 +(% style="text-align: center;" %)
582 +[[image:1747735284938-672.png]]
574 574  
575 575  
576 576  
... ... @@ -593,13 +593,13 @@
593 593  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
594 594  
595 595  
596 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
605 +=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
597 597  
598 598  
599 -[[image:1747739157175-278.png]]
608 +[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
600 600  
601 601  
602 -[[image:1747739231189-417.png]]
611 +[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
603 603  
604 604  
605 605  
... ... @@ -606,44 +606,9 @@
606 606  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
607 607  
608 608  
609 -==== Attachement unitaire ====
618 +[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
610 610  
611 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
612 612  
613 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
614 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
615 -
616 -[[image:1747740793119-487.png]]
617 -
618 -
619 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
620 -
621 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
622 -
623 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
624 -
625 -* Sélectionner les notices à rattacher
626 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
627 -
628 -[[image:1747740946609-961.png]]
629 -
630 -
631 -Première association à effectuer :
632 -
633 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
634 -* Lancer le traitement
635 -
636 -[[image:1747741015186-251.png]]
637 -
638 -
639 -Seconde association à effectuer :
640 -
641 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
642 -* Lancer le traitement
643 -
644 -[[image:1747741041295-431.png]]
645 -
646 -
647 647  == Radiation du registre des dépôts ==
648 648  
649 649  
... ... @@ -652,17 +652,20 @@
652 652  
653 653  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
654 654  
655 -[[image:1747739687774-731.png]]
656 656  
630 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
657 657  
632 +
633 +
658 658  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
659 659  
660 660  
661 661  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
662 662  
663 -[[image:1747739728922-844.png]]
664 664  
640 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
665 665  
642 +
666 666  (% class="box successmessage" %)
667 667  (((
668 668  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -669,7 +669,7 @@
669 669  )))
670 670  
671 671  
672 -[[image:1747739870875-332.png]]
649 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
673 673  
674 674  
675 675  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -680,10 +680,9 @@
680 680  
681 681  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
682 682  
683 -[[image:1747739908497-919.png]]
684 684  
661 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
685 685  
686 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
687 687  
688 688  
689 689  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -691,21 +691,21 @@
691 691  
692 692  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
693 693  
694 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
695 695  
671 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
696 696  
697 -[[image:1747740027614-948.png]]
698 698  
674 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
699 699  
700 -[[image:1747740075472-359.png]]
701 701  
677 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
702 702  
679 +
703 703  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
704 704  
682 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
705 705  
706 -[[image:1747740216286-288.png]]
707 707  
708 -
709 709  (% class="box warningmessage" %)
710 710  (((
711 711  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -715,22 +715,13 @@
715 715  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
716 716  
717 717  
718 -(% class="box warningmessage" %)
719 -(((
720 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
721 -)))
694 +[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
722 722  
723 -[[image:1747740258746-408.png]]
724 724  
697 +[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
725 725  
726 -[[image:1747740398485-927.png]]
727 727  
728 -
729 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
730 -
731 -[[image:1747733815373-706.png]]
732 -
733 -
734 -Résultat :
735 -
736 -[[image:1747740624210-211.png]]
700 +(% class="box warningmessage" %)
701 +(((
702 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
703 +)))
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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