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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:42
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Intégrer des notices aux registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,736 +1,553 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc depth="1"/}}
3 -{{/box}}
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
4 4  
5 -= Introduction =
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
5 +(% class="box" %)
6 +(((
7 +En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
8 +Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
6 6  
10 +Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
11 +)))
7 7  
8 -== Réglementation ==
13 +(((
14 += Cadre légal et normes applicables aux registres =
9 9  
16 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
10 10  
11 -La gestion des registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt dans Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
18 +(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
19 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 +|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 +|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
12 12  
23 += Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
13 13  
14 -Plus d’informations sur le portail du Service des musées de France :
25 +== Principe général ==
15 15  
16 -[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
27 +* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
28 +* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
29 +* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
30 +* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
31 +* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
17 17  
18 -Texte complet : [[SMF - Methode redaction informatisée.pdf>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
33 +== Grilles de saisie à utiliser ==
19 19  
35 +Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
20 20  
21 -L’arrêté du 25 mai 2004 fixe les normes techniques relatives à la tenue de l'inventaire du registre des biens et au récolement** **des collections.
37 +* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
38 +* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
39 +* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
22 22  
23 -Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
24 -
25 -
26 -L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
27 -
28 -[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
29 -
30 -
31 -== Modalités pratiques ==
32 -
33 -
34 -Le logiciel Flora permet de constituer les registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt :
35 -
36 -* Sans double saisie avec les bases documentaires scientifiques
37 -* Avec la garantie de cohérence des vocabulaires et règles de saisies instaurées au musée
38 -* En bénéficiant de la finesse de description scientifique et historique de la table des entrées et des biens de Flora musée
39 -* En conformité avec les exigences légales
40 -
41 -Pour ne pas perturber les habitudes de saisie des utilisateurs, **les registres sont générés à partir de la saisie réalisée dans les bases documentaires des biens et des entrées.** Cette saisie (Entrée + Bien) pourra être réalisée avec les grilles de saisie standards, ainsi que celles personnalisées par les clients ou bien, avec des grilles dédiées à la saisie aux registres et ne contenant que les champs pouvant être intégrés aux registres.
42 -
43 -Cas des notices importées en lot et saisies sous Excel (ou un autre tableau) dans la table documentaire des biens : une fois liées à une entrée, et après avoir vérifié que les champs obligatoires du registres sont biens remplis (**ou contenant la mention néant le cas échant**), il sera possible d'intégrer ces notices au registre selon la procédure habituelle.
44 -
45 -
46 -L’intégration aux registres s'effectuera via une opération de « validation » sur les notices crées dans la base documentaire des biens et des entrées. Le registre sera généré automatiquement en fonction des données saisies dans les bases documentaires. Ce dernier n’est plus modifiable ensuite. Il n’a qu’une vocation légale.
47 -
48 -
49 -(% class="box warningmessage" %)
50 -(((
51 -//Il ne faut pas le confondre le registre avec la table documentaire des **entrées, **qui est à vocation administrative et qui permet de regrouper autour d’une même entrée les biens ayant eu un mode d’acquisition ou de dépôt identique. Dans la table des **entrées** on aura donc souvent  plusieurs biens rattachés à une même entrée, alors que dans les **registres** chaque notice ne concernera qu’un bien (comme dans les registres 18 colonnes papiers).//
52 -)))
53 -
54 -**Vocabulaire à utiliser pour les tables « scientifiques » :**
55 -
56 -* //Table documentaire des Biens//
57 -* //Table documentaire des Entrées//
58 -
59 -**Vocabulaire à utiliser pour les registres légaux :**
60 -
61 -* //Registre des biens affectés//
62 -* //Registre de biens reçus en dépôt//
63 -
64 -**Vocabulaire à proscrire :**
65 -
66 -* // Registre des entrées : il prête à confusion//
67 -
68 68  (% class="box infomessage" %)
69 69  (((
70 -//L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
43 +**Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
71 71  )))
72 72  
46 +[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  
49 +[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
77 -== Attention : le registre papier fait foi ==
52 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
78 78  
54 +Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
79 79  
80 -Du point de vu législatif, le registre papier fait foi : **il est donc obligatoire de produire une édition papier des biens affectés et des biens reçus en dépôt chaque année**.
56 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
57 +|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
58 +Entrées : grille** Registre - Acquisition **
81 81  
82 -Dans Flora, ue fonctionnalité d'édition du registre permettra d'exporter le registre en PDF pour l'imprimer.
60 +Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
61 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
62 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
63 +Entrée : 2025.1
83 83  
84 -(% class="box warningmessage" %)
85 -(((
86 -//Attention : **la table des registres ne doit contenir que les nouvelles acquisitions ou dépôts. **Ne pas y intégrer des notices de biens déjà mentionnés sur un registre papier existant, afin de garantir le caractère unique de l’inventaire.//
65 +Bien : 2025.1.1
87 87  )))
67 +|(((
68 +**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
69 +)))|(% style="width:209px" %)(((
70 +Entrées : grille **Registre - Acquisition**
88 88  
72 +Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
89 89  
90 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
74 +Si biens remarquables : saisie individuelle
75 +)))|(% style="width:302px" %)(((
76 +- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
77 +- Joindre un document descriptif
91 91  
79 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
92 92  
93 -=== Nouvelles acquisitions ===
81 +- Numérotation :
82 +• Ensemble : année.numérolot.0
83 +• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
84 +)))|(% style="width:257px" %)(((
85 +Entrée : 2011.3
94 94  
87 +Ensemble : 2011.3.0
95 95  
96 -La saisie des nouvelles acquisitions et nouveaux dépôts sera réalisée au fur et à mesure de leur mise en œuvre dans les tables des Entrées et des biens.
89 +1er bien : 2011.3.1
97 97  
98 -L’intégration au registre sera réalisée une fois le bien entré au musée, via le workflow de validation des notices biens.
91 +2eme bien : 2011.3.2
99 99  
100 -
101 -(% class="box infomessage" %)
102 -(((
103 -//La notice documentaire peut être pré-saisie dans la base documentaire bien avant l’arrivée physique du bien.//
93 +
104 104  )))
95 +|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
96 +Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
105 105  
98 +Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
99 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
100 +- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
101 +Entrée : D2025.1
106 106  
107 -=== Inventaire rétrospectifs ===
103 +Bien : D2025.1.1
104 +)))
105 +|(((
106 +**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
108 108  
109 -
110 -Dans le cadre des opérations de récolement décennal, il sera possible de réaliser un inventaire rétrospectif pour les biens déjà présents mais non inscrits à l’inventaire papier pré-existant.
111 -
112 -Ces biens pourront être saisis comme les autres.** Leur seule particularité est que leur numéro d’inventaire devra avoir la valeur 0 comme numéro de lot.**
113 113  
109 +)))|(% style="width:209px" %)(((
110 +Entrées : grille **Registre - Dépôt**
114 114  
115 -//Exemple ~://** **pour le 35^^e^^ bien saisi en inventaire rétrospectif en 2011, son numéro d’inventaire sera **2011.0.35**
112 +Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
116 116  
117 -Mais dans Flora musée, chaque bien doit être lié à une entrée indiquant les informations de provenance et de statut.
114 +Si biens remarquables : saisie individuelle
115 +)))|(% style="width:302px" %)(((
116 +- Saisie immédiate ou différée
117 +- Joindre un document descriptif
118 118  
119 -Attacher le bien à l’Entrée 2011.0 qui sera créée comme une Entrée d’inventaire rétrospectif.
119 +- Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
120 +- Numérotation :
121 +• Ensemble : Dannée.numérolot.0
122 +• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
123 +)))|(% style="width:257px" %)(((
124 +Entrée : D2011.1
120 120  
126 +Ensemble : D2011.1.0
121 121  
122 -S'il y a connaissance d'informations complémentaires quand aux modalités d’entrées,  il est possible de créer des notices d’entrées dont le numéro d'entrée sera édité en dehors des plages de numéros de lot d’acquisition ou de dépôt. Dans ce cas précis il est recommandé de saisir :
128 +1er bien : D2011.1.1
123 123  
124 -* l’année en cours (ou année d’inscription aux registres) : 2024
125 -* le numéro de lot : 0
126 -* le numéro manuel avec un indice permettant de différencier ces entrées l’une de l’autre : -01
127 -
128 -//Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
129 -
130 -
131 -[[image:1747723638621-244.png]]
132 -
133 -(% style="text-align: center;" %)
134 -//Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
135 -
136 -
137 -
138 -[[image:1747723844014-278.png]]
139 -
140 -(% style="text-align: center;" %)
141 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
142 -
143 -
144 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
145 -
146 -
147 -(% class="box infomessage" %)
148 -(((
149 -//Seul le numéro d’inventaire du bien est intégré aux registres. La numérotation des entrées n’a en soi pas de « valeur légale ». La table des entrées doit être considérée comme une table documentaire dédiée à la documentation administrative des biens.
150 -Les seules données de la table entrée qui remontent dans le registre sont les informations de statut, mode d’acquisition et dernier propriétaire connu.
151 -A noter aussi que les biens liés à une entrée de type acquisition seront intégrés au registre des biens affectés, et les biens liés à une entrée de type dépôt seront intégrés au registre des biens reçus en dépôt.//
130 +2eme bien : D2011.1.2
152 152  )))
132 +|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
133 +Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
153 153  
135 +Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
136 +)))|(% style="width:302px" %)(((
137 +- Entrée liée : année.0
138 +Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
154 154  
155 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
156 156  
141 +- Numérotation biens :
142 +• Bien simple : année.0.numérobien
143 +• Ensemble : année.0.numérolot.0
144 +• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
145 +)))|(% style="width:257px" %)(((
146 +Entrée : 2011.0
157 157  
158 -Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
148 +Bien : 2011.0.35
159 159  
160 160  
161 -=== Récolement décennal ===
151 +**Ensembles complexes **:
162 162  
153 +Entrée : 2011.0
163 163  
164 -**Les campagnes de récolement ont aussi pour de mettre à jour les registres**
155 +Ensemble : 2011.0.36.0
165 165  
166 -Cependant, les campagnes de récolement ne concernent légalement que les biens inscrits aux registres. Si la base documentaire et les registres papiers sont à jour, le travail de récolement avancera très vite.
167 -
168 -Si les utilisateurs doivent récoler de grandes quantités de biens encore non-inscrits à l’inventaire et non-saisis dans la base documentaire, il sera alors possible de saisir des les ensembles complexes pour effectuer un traitement de masse.
169 -
170 -Pour cela, il faudra définir des ensembles complexe (en nombre de pièces, en volume, en poids).
171 -
172 -
173 -=== Ensembles complexes ===
174 -
175 -
176 -Chaque ensemble complexe sera inscrit à l’inventaire (et donc récolé) avec un numéro unique se terminant par 0.
177 -
178 -Si l'on dispose d’une liste descriptive de l’ensemble complexe identifiant sans ambigüité les biens qu’il contient, il sera possible la citer dans la dénomination de l’ensemble complexe, puis l’annexer au registre papier (cf. ci-après : grille de saisie d’un ensemble complexe)
179 -
180 -(% class="box successmessage" %)
181 -(((
182 -//Si des biens remarquables sont à inscrire en tant que tels, ils pourront l’être à la suite de l’ensemble complexe.//
157 +Bien remarquable : 2011.0.36.1
183 183  )))
159 +|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
160 +Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
161 +)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
162 +- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
163 +|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
164 +Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
165 +)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
184 184  
185 -Ainsi dans le cas d’un inventaire rétrospectif on aurait la succession de numéro suivante :
167 +== Champs obligatoires pour le registre ==
186 186  
187 -* 2011.0.1               bien simple
188 -* 2011.0.2               bien simple
189 -* 2011.0.3.0           ensemble complexe
190 -* 2011.0.3.1           1^^er^^ bien remarquable de l’ensemble complexe
191 -* 2011.0.3.2           2eme bien remarquable de l’ensemble complexe
192 -* 2011.0.4               bien simple
193 -* 2011.0.5.0           ensemble complexe
194 -* etc.
169 +La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
170 +Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
195 195  
196 -= Saisie des données nécessaires au registres =
197 -
198 -
199 -== Champs obligatoires en saisie ==
200 -
201 -
202 -Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien.
203 -
204 204  (% class="box warningmessage" %)
205 205  (((
206 -//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**//
174 +L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
207 207  )))
208 208  
209 -En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés.
177 +En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
210 210  
211 -Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés.
179 +* **néant **: en l’absence avérée d’information,
180 +* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
212 212  
213 -**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :**
182 +=== Table Entrées ===
214 214  
215 -* Mode acquisition (thésaurus)
216 -* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire
184 +* Mode d’acquisition (thésaurus)
185 +* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
217 217  * Musée acquéreur (liste de contrôle)
218 218  * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
219 219  * Référence de l’acte
220 -* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation)
221 -* Mention des concours publics (liste de contrôle)
189 +* Date de l’acte d’acquisition
190 +* Mention des concours publics (AS / ANS)
222 222  
223 -**Les champs obligatoires  dans la table des biens sont les suivants :**
192 +=== Table Biens ===
224 224  
194 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
195 +
225 225  * Numéro d’inventaire
226 -* Date d’affectation
227 -* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle)
228 -* Prix d’achat
197 +* Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
229 229  * Domaine (thésaurus)
230 230  * Dénomination (thésaurus)
231 231  * Matières/techniques (thésaurus)
232 232  * Dimensions
233 -* Type d’inscriptions (thésaurus)
234 -* Date du constat état (assistant datation)
235 -* État de conservation (liste de contrôle)
202 +* Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
203 +* Prix d’achat
204 +* Inscriptions (thésaurus)
205 +* Constat d’état initial (date + état de conservation)
236 236  
237 -(% class="box infomessage" %)
238 -(((
239 -(% style="text-align: center;" %)
240 -//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.//
241 -)))
207 += Procédure d’intégration d’une notice au registre =
242 242  
243 -Si l'on n'utilise pas les grilles de saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégration au registre, pour vérifier que ces champs sont biens renseignés (si l'on ne connait pas la valeur des champs obligatoires, il faut indiquer la mention "néant"). Le même contrôle sera réalisé lorsque l’opérateur de saisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant.
209 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
244 244  
211 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
245 245  
246 -== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==
247 -
248 -
249 -=== Entrées : nouvelle acquisition ===
250 -
251 -
252 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
253 -
254 -
255 -[[image:1747723969669-261.png]]
256 -
257 -(% style="text-align: center;" %)
258 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
259 -
260 -
261 -Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
262 -
263 -
264 -[[image:1747724102358-210.png]]
265 -
266 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
267 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
268 -
269 -
270 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
271 271  (((
272 -(% style="text-align: left;" %)
273 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
214 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
274 274  )))
275 275  
276 -
277 -=== Entrée : inventaire rétrospectif ===
278 -
279 -
280 -Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
281 -
282 -
283 -[[image:1747724180433-782.png]]
284 -
285 -(% style="text-align: center;" %)
286 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
287 -
288 -
289 -Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**
290 -
291 -Renseigner, à minima, le statut juridique.
292 -
293 -
294 -[[image:1747724251875-618.png]]
295 -
296 -(% style="text-align: center;" %)
297 -//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
298 -
299 -
300 -(% class="box infomessage" %)
301 301  (((
302 -//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
218 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
303 303  )))
304 304  
221 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 305  
306 -=== Biens ===
223 +== Terminer la saisie de chaque notice ==
307 307  
308 -
309 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
310 -
311 -
312 -[[image:1747724329047-588.png]]
313 -
314 -(% style="text-align: center;" %)
315 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
316 -
317 -
318 -La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.
319 -
320 -
321 -(% class="box infomessage" %)
322 322  (((
323 -//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
226 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
324 324  )))
325 325  
326 -[[image:1747724385543-970.png]]
229 +(((
230 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
327 327  
328 -(% style="text-align: center;" %)
329 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
232 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
233 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
330 330  
331 -
332 -(% class="box warningmessage" %)
333 -(((
334 -//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//
235 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
335 335  )))
336 336  
238 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 337  
338 -Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
339 339  
340 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
241 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
243 +== Valider ou refuser la saisie ==
342 342  
343 -[[image:1747725032932-364.png]]
245 +Dans la barre d’outils :
344 344  
247 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
248 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
345 345  
346 -=== Biens : Ensembles complexes ===
250 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
347 347  
252 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 348  
349 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
350 350  
255 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
351 351  
352 -[[image:1747725129124-544.png]]
257 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
259 +(((
260 +
261 +)))
354 354  
355 -La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
356 -
357 -Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
358 -
359 -
360 -[[image:1747725362450-684.png]]
361 -
362 -
363 -(% class="box infomessage" %)
364 364  (((
365 -//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
264 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 366  )))
367 367  
368 -Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
369 369  
370 -[[image:1747725317402-667.png]]
268 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 371  
372 372  
373 -Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
271 +== Lancer l’intégration au registre ==
374 374  
375 -Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
273 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
376 376  
275 +(((
276 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
377 377  
378 -== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
278 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
379 379  
280 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
281 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
380 380  
381 -=== Entrée ===
382 -
383 -
384 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
385 -
386 -
387 -[[image:1747725797202-722.png]]
388 -
389 -
390 -=== Biens ===
391 -
392 -
393 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
394 -
395 -A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
396 -
397 -
398 -[[image:1747725926983-893.png]]
399 -
400 -
401 -
402 -[[image:1747727404840-527.png]]
403 -
404 -
405 -= Intégration des notices biens au registre =
406 -
407 -
408 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
409 -
410 -
411 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
412 -
413 -
414 -[[image:1747732762213-559.png]]
415 -
416 -
417 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
418 -
419 419  (% class="box infomessage" %)
420 420  (((
421 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
422 -
423 -* Avis des instances scientifiques
424 -* Prix
425 -* Inscriptions
426 -* Constat d’état initial
427 -
428 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
429 -
430 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
285 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
431 431  )))
287 +)))
432 432  
433 -[[image:1747732693654-638.png]]
289 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 434  
435 435  
436 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
292 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
437 437  
438 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
294 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
440 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
441 441  
297 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
442 442  
443 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
299 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 444  
445 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
446 446  
302 +== Confirmer l’intégration ==
447 447  
448 -[[image:1747733244856-550.png]]
304 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
449 449  
450 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
451 -.
306 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
452 452  
453 -[[image:1747733341634-347.png]]
308 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 454  
455 -(% class="wikigeneratedid" %)
456 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
457 457  
311 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 458  
459 -[[image:1747733457810-510.png]]
460 460  
314 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 461  
462 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
463 463  
317 += Consulter et éditer les registres =
464 464  
319 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
465 465  
466 -[[image:1747734678656-824.png]]
321 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
467 467  
323 +== Consulter le registre ==
468 468  
469 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
325 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
326 +1. (((
327 +Renseignez les critères de filtrage :
470 470  
471 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
472 -
473 -
474 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
475 -
476 -
477 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
478 -
479 -
480 -
481 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
482 -
483 -[[image:1747733892872-758.png]]
484 -
485 -
486 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
487 -
488 -[[image:1747733938343-251.png]]
489 -
490 -(% class="box warningmessage" %)
491 -(((
492 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
329 +* **Année d’inscription au registre**
330 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
331 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
493 493  )))
333 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
494 494  
495 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
335 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
496 496  
497 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
498 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
337 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 499  
500 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
501 501  
340 +== Éditer le registre ==
502 502  
503 -= Édition des registres =
342 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
504 504  
344 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
345 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
346 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
347 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
505 505  
506 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
507 -
508 -[[image:1747734834496-206.png]]
509 -
510 -
511 511  (% class="box infomessage" %)
512 512  (((
513 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
351 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
514 514  )))
515 515  
516 -Il est possible de sélectionner :
354 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 +)))
517 517  
518 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
519 -* L’année d'inscription au registre
520 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
521 521  
522 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
523 523  
524 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
359 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 525  
526 526  
527 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
362 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 528  
529 -[[image:1747734875829-175.png]]
530 530  
531 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
365 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 532  
533 -[[image:1747734980868-601.png]]
534 534  
535 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
368 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
536 536  
537 -[[image:1747735028293-815.png]]
370 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
538 538  
372 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
539 539  
374 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 540  
541 -Résultat :
542 -
543 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
544 -
545 -
546 -(% class="wikigeneratedid" %)
547 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
548 -
549 -
550 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
551 -
552 -
553 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
554 -
555 -(% class="box successmessage" %)
556 -(((
557 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
376 +
558 558  )))
559 559  
560 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
561 -
562 -(% class="box successmessage" %)
563 563  (((
564 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
565 -)))
380 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 566  
567 567  
568 -[[image:1747735219379-682.png]]
383 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
569 569  
385 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
386 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
570 570  
571 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
572 -
573 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
574 -
575 -
576 -
577 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
578 -
579 -
580 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
581 -
582 -(% class="box successmessage" %)
388 +(% class="box infomessage" %)
583 583  (((
584 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
390 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
585 585  )))
586 586  
587 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
393 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
588 588  
589 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
590 -* Radier le bien du registre des dépôts
591 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
395 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
396 +1. (((
397 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
592 592  
593 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
399 +* (((
400 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
594 594  
402 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
403 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
404 +)))
405 +* (((
406 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
595 595  
596 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
408 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
409 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
410 +)))
411 +)))
597 597  
413 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598 598  
599 -[[image:1747739157175-278.png]]
600 600  
416 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601 601  
602 -[[image:1747739231189-417.png]]
603 603  
419 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
604 604  
421 +Depuis la notice du bien, renseignez :
605 605  
606 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
423 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
424 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
607 607  
426 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
608 608  
609 -==== Attachement unitaire ====
610 610  
611 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
429 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
612 612  
613 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
614 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
431 +Utilisez la fonction d’association multiple :
615 615  
616 -[[image:1747740793119-487.png]]
433 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
434 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
617 617  
436 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
618 618  
619 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
620 620  
621 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
439 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
622 622  
623 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
624 624  
625 -* Sélectionner les notices à rattacher
626 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
442 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
627 627  
628 -[[image:1747740946609-961.png]]
629 629  
445 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
630 630  
631 -Première association à effectuer :
447 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
448 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
449 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
632 632  
633 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
634 -* Lancer le traitement
451 +(% class="box infomessage" %)
452 +(((
453 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
454 +)))
635 635  
636 -[[image:1747741015186-251.png]]
456 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
637 637  
638 638  
639 -Seconde association à effectuer :
459 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
640 640  
641 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
642 -* Lancer le traitement
643 643  
644 -[[image:1747741041295-431.png]]
462 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
645 645  
646 646  
647 -== Radiation du registre des dépôts ==
465 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
648 648  
649 649  
650 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
468 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
651 651  
652 652  
653 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
471 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
654 654  
655 -[[image:1747739687774-731.png]]
473 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
474 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
475 +1. (((
476 +Renseignez :
656 656  
657 -
658 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
659 -
660 -
661 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
662 -
663 -[[image:1747739728922-844.png]]
664 -
665 -
666 -(% class="box successmessage" %)
667 -(((
668 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
478 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
479 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
480 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
669 669  )))
482 +1. Enregistrez la notice.
483 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
484 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
670 670  
486 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 671  
672 -[[image:1747739870875-332.png]]
673 673  
489 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
674 674  
675 -(% class="box warningmessage" %)
676 -(((
677 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
678 -)))
679 679  
492 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
680 680  
681 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
682 682  
683 -[[image:1747739908497-919.png]]
495 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 684  
685 685  
686 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
498 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
687 687  
688 688  
689 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
501 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
690 690  
691 691  
692 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
504 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
693 693  
694 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
695 695  
696 696  
697 -[[image:1747740027614-948.png]]
698 698  
699 699  
700 -[[image:1747740075472-359.png]]
510 +
511 +)))
512 +)))|(% style="width:300px" %)(((
513 +(% class="box" %)
514 +(((
515 +**Sommaire**
701 701  
517 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
518 +)))
702 702  
703 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
704 -
705 -
706 -[[image:1747740216286-288.png]]
707 -
708 -
709 -(% class="box warningmessage" %)
520 +(% class="box" %)
710 710  (((
711 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
522 +**Aller plus loin**
523 +
524 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
525 +* Saisir une entrée
526 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
527 +* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
528 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
529 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
530 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
531 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
532 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
533 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
712 712  )))
713 713  
714 -
715 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
716 -
717 -
718 -(% class="box warningmessage" %)
536 +(% class="box" %)
719 719  (((
720 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
538 +**Icônes principales**
539 +
540 +* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
541 +* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
542 +* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
543 +* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
544 +* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
545 +* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
546 +* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
547 +* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
548 +* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
549 +* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
721 721  )))
551 +)))
722 722  
723 -[[image:1747740258746-408.png]]
724 -
725 -
726 -[[image:1747740398485-927.png]]
727 -
728 -
729 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
730 -
731 -[[image:1747733815373-706.png]]
732 -
733 -
734 -Résultat :
735 -
736 -[[image:1747740624210-211.png]]
553 +
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