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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 08:45
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À la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  {{toc depth="1"/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 -
6 6  = **Introduction** =
7 7  
8 8  
... ... @@ -73,6 +73,18 @@
73 73  
74 74  
75 75  
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
86 +
76 76  == Attention : le registre papier fait foi ==
77 77  
78 78  
... ... @@ -127,19 +127,20 @@
127 127  //Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
128 128  
129 129  
130 -[[image:1708090174239-534.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="483" width="1038" class="img-thumbnail"]]
141 +[[image:1747723638621-244.png]]
131 131  
132 132  (% style="text-align: center;" %)
133 133  //Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
134 134  
135 135  
136 -[[image:1708089989614-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="467" width="1043" class="img-thumbnail"]]
137 137  
148 +[[image:1747723844014-278.png]]
149 +
138 138  (% style="text-align: center;" %)
139 -//Visualisation de la notice entrée après enregistrement//
151 +//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
140 140  
141 141  
142 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MDE, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
154 +L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
143 143  
144 144  
145 145  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -247,10 +247,11 @@
247 247  === Entrées : nouvelle acquisition ===
248 248  
249 249  
250 -Sélectionner la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées.
262 +Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
251 251  
252 -[[image:1708087628396-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="428" width="950" class="img-thumbnail"]]
253 253  
265 +[[image:1747723969669-261.png]]
266 +
254 254  (% style="text-align: center;" %)
255 255  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
256 256  
... ... @@ -258,16 +258,16 @@
258 258  Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
259 259  
260 260  
261 -[[image:1708087823409-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="1162" class="img-thumbnail"]]
274 +[[image:1747724102358-210.png]]
262 262  
263 263  (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
264 -//Visualisation de la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées//
277 +//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
265 265  
266 266  
267 267  (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
268 268  (((
269 269  (% style="text-align: left;" %)
270 -//Dans la grille de saisie « Acquisition » de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
283 +//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
271 271  )))
272 272  
273 273  
... ... @@ -277,7 +277,7 @@
277 277  Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
278 278  
279 279  
280 -[[image:1708088207485-104.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="1153" class="img-thumbnail"]]
293 +[[image:1747724180433-782.png]]
281 281  
282 282  (% style="text-align: center;" %)
283 283  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
... ... @@ -287,13 +287,13 @@
287 287  
288 288  Renseigner, à minima, le statut juridique.
289 289  
290 -[[image:1708088144185-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="551" width="1172" class="img-thumbnail"]]
291 291  
304 +[[image:1747724251875-618.png]]
305 +
292 292  (% style="text-align: center;" %)
293 293  //Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
294 294  
295 295  
296 -
297 297  (% class="box infomessage" %)
298 298  (((
299 299  //Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
... ... @@ -300,14 +300,13 @@
300 300  )))
301 301  
302 302  
303 -
304 304  === Biens ===
305 305  
306 306  
307 -Sélectionner la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens.
319 +Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
308 308  
309 309  
310 -[[image:1708091459332-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="449" width="1074" class="img-thumbnail"]]
322 +[[image:1747724329047-588.png]]
311 311  
312 312  (% style="text-align: center;" %)
313 313  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
... ... @@ -321,10 +321,10 @@
321 321  //Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
322 322  )))
323 323  
324 -[[image:1708091600416-827.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="574" width="1122" class="img-thumbnail"]]
336 +[[image:1747724385543-970.png]]
325 325  
326 326  (% style="text-align: center;" %)
327 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens//
339 +//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
328 328  
329 329  
330 330  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -335,19 +335,19 @@
335 335  
336 336  Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
337 337  
338 -Cliquer sur l'icône [[image:2022-02-28_14h56_10.png||height="36" width="42" class="img-thumbnail"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
350 +Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
339 339  
340 340  
341 -[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="995" class="img-thumbnail"]]
353 +[[image:1747725032932-364.png]]
342 342  
343 343  
344 344  === Biens : Ensembles complexes ===
345 345  
346 346  
347 -Sélectionner la grille de saisie registre d’inventaire des ensembles complexes affectés dans la table Biens.
359 +Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
348 348  
349 349  
350 -[[image:1715332876865-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="513" width="1076" class="img-thumbnail"]]
362 +[[image:1747725129124-544.png]]
351 351  
352 352  
353 353  La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
... ... @@ -354,9 +354,10 @@
354 354  
355 355  Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
356 356  
357 -[[image:1715332964794-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="528" width="1109" class="img-thumbnail"]]
358 358  
370 +[[image:1747725362450-684.png]]
359 359  
372 +
360 360  (% class="box infomessage" %)
361 361  (((
362 362  //Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
... ... @@ -364,7 +364,7 @@
364 364  
365 365  Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
366 366  
367 -[[image:1715333124047-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="1108" class="img-thumbnail"]]
380 +[[image:1747725317402-667.png]]
368 368  
369 369  
370 370  Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
... ... @@ -372,7 +372,6 @@
372 372  Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
373 373  
374 374  
375 -
376 376  == Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
377 377  
378 378  
... ... @@ -379,24 +379,27 @@
379 379  === Entrée ===
380 380  
381 381  
382 -Sélectionner la grille de saisie Dépôt dans la table Entrée (il n’y a pas de grille minimale pour registre, comme pour les acquisitions).
394 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
383 383  
384 384  
385 -[[image:1715333361687-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="471" width="1050" class="img-thumbnail"]]
397 +[[image:1747725797202-722.png]]
386 386  
387 387  
388 388  === Biens ===
389 389  
390 390  
403 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
404 +
391 391  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
392 392  
393 393  
394 -[[image:1715333458973-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="1036" class="img-thumbnail"]]
408 +[[image:1747725926983-893.png]]
395 395  
396 396  
397 -[[image:1715333509154-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="481" width="994" class="img-thumbnail"]]
398 398  
412 +[[image:1747727404840-527.png]]
399 399  
414 +
400 400  = Intégration des notices biens au registre =
401 401  
402 402  
... ... @@ -403,64 +403,85 @@
403 403  === Validation de la saisie d'un Bien ===
404 404  
405 405  
406 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
421 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
407 407  
408 408  
409 -[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
424 +[[image:1747732762213-559.png]]
410 410  
411 411  
412 412  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
413 413  
414 -[[image:2022-02-28_14h59_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
429 +(% class="box infomessage" %)
430 +(((
431 +En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
415 415  
416 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
433 +* Avis des instances scientifiques
434 +* Prix
435 +* Inscriptions
436 +* Constat d’état initial
417 417  
418 -Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
438 +Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
419 419  
420 -Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
440 +**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
441 +)))
421 421  
422 -[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
443 +[[image:1747732693654-638.png]]
423 423  
445 +
446 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
447 +
448 +Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
449 +
450 +Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
451 +
452 +
453 +[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
454 +
424 424  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
425 425  
426 -[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
427 427  
428 -Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
458 +[[image:1747733244856-550.png]]
429 429  
430 -[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
460 +Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
461 +.
431 431  
463 +[[image:1747733341634-347.png]]
464 +
432 432  (% class="wikigeneratedid" %)
433 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
466 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
434 434  
435 -[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
436 436  
437 -(% class="wikigeneratedid" %)
438 -Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
469 +[[image:1747733457810-510.png]]
439 439  
440 -[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
441 441  
442 -(% class="wikigeneratedid" %)
443 -Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
472 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
444 444  
445 -[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
446 446  
447 447  
476 +[[image:1747734678656-824.png]]
448 448  
449 -[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
450 450  
479 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
451 451  
481 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
452 452  
453 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
454 454  
484 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
455 455  
456 -[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
457 457  
487 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
458 458  
459 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
460 460  
461 -[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
462 462  
491 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
463 463  
493 +[[image:1747733892872-758.png]]
494 +
495 +
496 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
497 +
498 +[[image:1747733938343-251.png]]
499 +
464 464  (% class="box warningmessage" %)
465 465  (((
466 466  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -477,15 +477,11 @@
477 477  = Édition des registres =
478 478  
479 479  
480 -== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
516 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
481 481  
518 +[[image:1747734834496-206.png]]
482 482  
483 -Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
484 484  
485 -
486 -[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
487 -
488 -
489 489  (% class="box infomessage" %)
490 490  (((
491 491  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -502,25 +502,23 @@
502 502  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
503 503  
504 504  
505 -Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
537 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
506 506  
507 -[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
539 +[[image:1747734875829-175.png]]
508 508  
541 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
509 509  
510 -Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
543 +[[image:1747734980868-601.png]]
511 511  
512 -[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
545 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
513 513  
547 +[[image:1747735028293-815.png]]
514 514  
515 -Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
516 516  
517 -[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
518 518  
519 -
520 -
521 521  Résultat :
522 522  
523 -[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
553 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
524 524  
525 525  
526 526  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -532,29 +532,28 @@
532 532  
533 533  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
534 534  
535 -Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
536 -
537 537  (% class="box successmessage" %)
538 538  (((
539 -//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
567 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
540 540  )))
541 541  
570 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
542 542  
543 -En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
544 -
545 545  (% class="box successmessage" %)
546 546  (((
547 -//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
574 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
548 548  )))
549 549  
550 550  
551 -[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
578 +[[image:1747735219379-682.png]]
552 552  
553 553  
554 -[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
581 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
555 555  
583 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
556 556  
557 557  
586 +
558 558  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
559 559  
560 560  
... ... @@ -574,22 +574,30 @@
574 574  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
575 575  
576 576  
577 -=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
606 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
578 578  
579 579  
580 -[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
609 +[[image:1747739157175-278.png]]
581 581  
582 582  
583 -[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
612 +[[image:1747739231189-417.png]]
584 584  
585 585  
586 586  
587 587  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
588 588  
618 +Si besoin de gérer des lots de biens, effectuer une recherche dans la table des biens, sélectionner les biens à rattacher à l'entrée et cliquer sur la fonctionnalité d'attachement : [[image:1747739339469-836.png]]
589 589  
590 -[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
620 +[[image:1747739407732-932.png]]
591 591  
592 592  
623 +* Associations disponibles : choisir Entrée.
624 +* Associé à : choisir l'entrée à associer.
625 +* Lancer le traitement.
626 +
627 +[[image:1747739380385-184.png]]
628 +
629 +
593 593  == Radiation du registre des dépôts ==
594 594  
595 595  
... ... @@ -598,20 +598,17 @@
598 598  
599 599  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
600 600  
638 +[[image:1747739687774-731.png]]
601 601  
602 -[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
603 603  
604 -
605 -
606 606  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
607 607  
608 608  
609 609  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
610 610  
646 +[[image:1747739728922-844.png]]
611 611  
612 -[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
613 613  
614 -
615 615  (% class="box successmessage" %)
616 616  (((
617 617  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -618,7 +618,7 @@
618 618  )))
619 619  
620 620  
621 -[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
655 +[[image:1747739870875-332.png]]
622 622  
623 623  
624 624  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -629,9 +629,10 @@
629 629  
630 630  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
631 631  
666 +[[image:1747739908497-919.png]]
632 632  
633 -[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
634 634  
669 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
635 635  
636 636  
637 637  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -639,21 +639,21 @@
639 639  
640 640  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
641 641  
677 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
642 642  
643 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
644 644  
680 +[[image:1747740027614-948.png]]
645 645  
646 -[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
647 647  
683 +[[image:1747740075472-359.png]]
648 648  
649 -[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
650 650  
651 -
652 652  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
653 653  
654 -[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
655 655  
689 +[[image:1747740216286-288.png]]
656 656  
691 +
657 657  (% class="box warningmessage" %)
658 658  (((
659 659  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -663,13 +663,22 @@
663 663  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
664 664  
665 665  
666 -[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
667 -
668 -
669 -[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
670 -
671 -
672 672  (% class="box warningmessage" %)
673 673  (((
674 674  //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
675 675  )))
705 +
706 +[[image:1747740258746-408.png]]
707 +
708 +
709 +[[image:1747740398485-927.png]]
710 +
711 +
712 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
713 +
714 +[[image:1747733815373-706.png]]
715 +
716 +
717 +Résultat :
718 +
719 +[[image:1747740624210-211.png]]
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