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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:41
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À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 08:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,9 +2,10 @@
2 2  {{toc depth="1"/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 -= Introduction =
6 6  
6 += **Introduction** =
7 7  
8 +
8 8  == Réglementation ==
9 9  
10 10  
... ... @@ -72,7 +72,6 @@
72 72  
73 73  
74 74  
75 -
76 76  == Attention : le registre papier fait foi ==
77 77  
78 78  
... ... @@ -127,20 +127,19 @@
127 127  //Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
128 128  
129 129  
130 -[[image:1747723638621-244.png]]
130 +[[image:1708090174239-534.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="483" width="1038" class="img-thumbnail"]]
131 131  
132 132  (% style="text-align: center;" %)
133 133  //Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
134 134  
135 135  
136 +[[image:1708089989614-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="467" width="1043" class="img-thumbnail"]]
136 136  
137 -[[image:1747723844014-278.png]]
138 -
139 139  (% style="text-align: center;" %)
140 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
139 +//Visualisation de la notice entrée après enregistrement//
141 141  
142 142  
143 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
142 +L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MDE, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
144 144  
145 145  
146 146  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -248,11 +248,10 @@
248 248  === Entrées : nouvelle acquisition ===
249 249  
250 250  
251 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
250 +Sélectionner la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées.
252 252  
252 +[[image:1708087628396-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="428" width="950" class="img-thumbnail"]]
253 253  
254 -[[image:1747723969669-261.png]]
255 -
256 256  (% style="text-align: center;" %)
257 257  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
258 258  
... ... @@ -260,16 +260,16 @@
260 260  Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
261 261  
262 262  
263 -[[image:1747724102358-210.png]]
261 +[[image:1708087823409-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="1162" class="img-thumbnail"]]
264 264  
265 265  (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
266 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
264 +//Visualisation de la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées//
267 267  
268 268  
269 269  (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
270 270  (((
271 271  (% style="text-align: left;" %)
272 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
270 +//Dans la grille de saisie « Acquisition » de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
273 273  )))
274 274  
275 275  
... ... @@ -279,7 +279,7 @@
279 279  Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
280 280  
281 281  
282 -[[image:1747724180433-782.png]]
280 +[[image:1708088207485-104.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="1153" class="img-thumbnail"]]
283 283  
284 284  (% style="text-align: center;" %)
285 285  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
... ... @@ -289,13 +289,13 @@
289 289  
290 290  Renseigner, à minima, le statut juridique.
291 291  
290 +[[image:1708088144185-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="551" width="1172" class="img-thumbnail"]]
292 292  
293 -[[image:1747724251875-618.png]]
294 -
295 295  (% style="text-align: center;" %)
296 296  //Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
297 297  
298 298  
296 +
299 299  (% class="box infomessage" %)
300 300  (((
301 301  //Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
... ... @@ -302,13 +302,14 @@
302 302  )))
303 303  
304 304  
303 +
305 305  === Biens ===
306 306  
307 307  
308 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
307 +Sélectionner la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens.
309 309  
310 310  
311 -[[image:1747724329047-588.png]]
310 +[[image:1708091459332-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="449" width="1074" class="img-thumbnail"]]
312 312  
313 313  (% style="text-align: center;" %)
314 314  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
... ... @@ -322,10 +322,10 @@
322 322  //Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
323 323  )))
324 324  
325 -[[image:1747724385543-970.png]]
324 +[[image:1708091600416-827.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="574" width="1122" class="img-thumbnail"]]
326 326  
327 327  (% style="text-align: center;" %)
328 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
327 +//Visualisation de la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens//
329 329  
330 330  
331 331  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -336,19 +336,19 @@
336 336  
337 337  Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
338 338  
339 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
338 +Cliquer sur l'icône [[image:2022-02-28_14h56_10.png||height="36" width="42" class="img-thumbnail"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
340 340  
341 341  
342 -[[image:1747725032932-364.png]]
341 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="995" class="img-thumbnail"]]
343 343  
344 344  
345 345  === Biens : Ensembles complexes ===
346 346  
347 347  
348 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
347 +Sélectionner la grille de saisie registre d’inventaire des ensembles complexes affectés dans la table Biens.
349 349  
350 350  
351 -[[image:1747725129124-544.png]]
350 +[[image:1715332876865-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="513" width="1076" class="img-thumbnail"]]
352 352  
353 353  
354 354  La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
... ... @@ -355,10 +355,9 @@
355 355  
356 356  Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
357 357  
357 +[[image:1715332964794-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="528" width="1109" class="img-thumbnail"]]
358 358  
359 -[[image:1747725362450-684.png]]
360 360  
361 -
362 362  (% class="box infomessage" %)
363 363  (((
364 364  //Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
... ... @@ -366,7 +366,7 @@
366 366  
367 367  Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
368 368  
369 -[[image:1747725317402-667.png]]
367 +[[image:1715333124047-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="1108" class="img-thumbnail"]]
370 370  
371 371  
372 372  Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
... ... @@ -374,6 +374,7 @@
374 374  Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
375 375  
376 376  
375 +
377 377  == Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
378 378  
379 379  
... ... @@ -380,27 +380,24 @@
380 380  === Entrée ===
381 381  
382 382  
383 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
382 +Sélectionner la grille de saisie Dépôt dans la table Entrée (il n’y a pas de grille minimale pour registre, comme pour les acquisitions).
384 384  
385 385  
386 -[[image:1747725797202-722.png]]
385 +[[image:1715333361687-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="471" width="1050" class="img-thumbnail"]]
387 387  
388 388  
389 389  === Biens ===
390 390  
391 391  
392 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
393 -
394 394  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
395 395  
396 396  
397 -[[image:1747725926983-893.png]]
394 +[[image:1715333458973-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="1036" class="img-thumbnail"]]
398 398  
399 399  
397 +[[image:1715333509154-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="481" width="994" class="img-thumbnail"]]
400 400  
401 -[[image:1747727404840-527.png]]
402 402  
403 -
404 404  = Intégration des notices biens au registre =
405 405  
406 406  
... ... @@ -407,85 +407,64 @@
407 407  === Validation de la saisie d'un Bien ===
408 408  
409 409  
410 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
406 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
411 411  
412 412  
413 -[[image:1747732762213-559.png]]
409 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
414 414  
415 415  
416 416  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
417 417  
418 -(% class="box infomessage" %)
419 -(((
420 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
414 +[[image:2022-02-28_14h59_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
421 421  
422 -* Avis des instances scientifiques
423 -* Prix
424 -* Inscriptions
425 -* Constat d’état initial
416 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
426 426  
427 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
418 +Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
428 428  
429 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
430 -)))
420 +Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
431 431  
432 -[[image:1747732693654-638.png]]
422 +[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
433 433  
434 -
435 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
436 -
437 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
438 -
439 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
440 -
441 -
442 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
443 -
444 444  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
445 445  
426 +[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
446 446  
447 -[[image:1747733244856-550.png]]
428 +Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
448 448  
449 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
450 -.
430 +[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
451 451  
452 -[[image:1747733341634-347.png]]
453 -
454 454  (% class="wikigeneratedid" %)
455 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
433 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
456 456  
435 +[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
457 457  
458 -[[image:1747733457810-510.png]]
437 +(% class="wikigeneratedid" %)
438 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
459 459  
440 +[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
460 460  
461 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
442 +(% class="wikigeneratedid" %)
443 +Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
462 462  
445 +[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
463 463  
464 464  
465 -[[image:1747734678656-824.png]]
466 466  
449 +[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
467 467  
468 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
469 469  
470 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
471 471  
472 -
473 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
474 -
475 -
476 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
477 -
478 -
479 -
480 480  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
481 481  
482 -[[image:1747733892872-758.png]]
483 483  
456 +[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
484 484  
458 +
485 485  La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
486 486  
487 -[[image:1747733938343-251.png]]
461 +[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
488 488  
463 +
489 489  (% class="box warningmessage" %)
490 490  (((
491 491  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -502,11 +502,15 @@
502 502  = Édition des registres =
503 503  
504 504  
505 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
480 +== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
506 506  
507 -[[image:1747734834496-206.png]]
508 508  
483 +Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
509 509  
485 +
486 +[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
487 +
488 +
510 510  (% class="box infomessage" %)
511 511  (((
512 512  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -523,23 +523,25 @@
523 523  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
524 524  
525 525  
526 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
505 +Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
527 527  
528 -[[image:1747734875829-175.png]]
507 +[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
529 529  
530 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
531 531  
532 -[[image:1747734980868-601.png]]
510 +Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
533 533  
534 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
512 +[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
535 535  
536 -[[image:1747735028293-815.png]]
537 537  
515 +Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
538 538  
517 +[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
539 539  
519 +
520 +
540 540  Résultat :
541 541  
542 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
523 +[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
543 543  
544 544  
545 545  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -551,28 +551,29 @@
551 551  
552 552  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
553 553  
535 +Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
536 +
554 554  (% class="box successmessage" %)
555 555  (((
556 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
539 +//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
557 557  )))
558 558  
559 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
560 560  
543 +En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
544 +
561 561  (% class="box successmessage" %)
562 562  (((
563 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
547 +//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
564 564  )))
565 565  
566 566  
567 -[[image:1747735219379-682.png]]
551 +[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
568 568  
569 569  
570 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
554 +[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
571 571  
572 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
573 573  
574 574  
575 -
576 576  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
577 577  
578 578  
... ... @@ -592,13 +592,13 @@
592 592  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
593 593  
594 594  
595 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
577 +=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
596 596  
597 597  
598 -[[image:1747739157175-278.png]]
580 +[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
599 599  
600 600  
601 -[[image:1747739231189-417.png]]
583 +[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
602 602  
603 603  
604 604  
... ... @@ -605,44 +605,9 @@
605 605  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
606 606  
607 607  
608 -==== Attachement unitaire ====
590 +[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
609 609  
610 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
611 611  
612 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
613 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
614 -
615 -[[image:1747740793119-487.png]]
616 -
617 -
618 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
619 -
620 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
621 -
622 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
623 -
624 -* Sélectionner les notices à rattacher
625 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
626 -
627 -[[image:1747740946609-961.png]]
628 -
629 -
630 -Première association à effectuer :
631 -
632 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
633 -* Lancer le traitement
634 -
635 -[[image:1747741015186-251.png]]
636 -
637 -
638 -Seconde association à effectuer :
639 -
640 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
641 -* Lancer le traitement
642 -
643 -[[image:1747741041295-431.png]]
644 -
645 -
646 646  == Radiation du registre des dépôts ==
647 647  
648 648  
... ... @@ -651,17 +651,20 @@
651 651  
652 652  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
653 653  
654 -[[image:1747739687774-731.png]]
655 655  
602 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
656 656  
604 +
605 +
657 657  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
658 658  
659 659  
660 660  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
661 661  
662 -[[image:1747739728922-844.png]]
663 663  
612 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
664 664  
614 +
665 665  (% class="box successmessage" %)
666 666  (((
667 667  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -668,7 +668,7 @@
668 668  )))
669 669  
670 670  
671 -[[image:1747739870875-332.png]]
621 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
672 672  
673 673  
674 674  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -679,10 +679,9 @@
679 679  
680 680  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
681 681  
682 -[[image:1747739908497-919.png]]
683 683  
633 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
684 684  
685 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
686 686  
687 687  
688 688  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -690,21 +690,21 @@
690 690  
691 691  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
692 692  
693 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
694 694  
643 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
695 695  
696 -[[image:1747740027614-948.png]]
697 697  
646 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
698 698  
699 -[[image:1747740075472-359.png]]
700 700  
649 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
701 701  
651 +
702 702  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
703 703  
654 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
704 704  
705 -[[image:1747740216286-288.png]]
706 706  
707 -
708 708  (% class="box warningmessage" %)
709 709  (((
710 710  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -714,22 +714,13 @@
714 714  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
715 715  
716 716  
717 -(% class="box warningmessage" %)
718 -(((
719 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
720 -)))
666 +[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
721 721  
722 -[[image:1747740258746-408.png]]
723 723  
669 +[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
724 724  
725 -[[image:1747740398485-927.png]]
726 726  
727 -
728 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
729 -
730 -[[image:1747733815373-706.png]]
731 -
732 -
733 -Résultat :
734 -
735 -[[image:1747740624210-211.png]]
672 +(% class="box warningmessage" %)
673 +(((
674 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
675 +)))
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