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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:41
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À la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,7 @@
2 2  {{toc depth="1"/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 -= Introduction =
5 += **Introduction** =
6 6  
7 7  
8 8  == Réglementation ==
... ... @@ -73,6 +73,11 @@
73 73  
74 74  
75 75  
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
76 76  == Attention : le registre papier fait foi ==
77 77  
78 78  
... ... @@ -457,35 +457,33 @@
457 457  
458 458  [[image:1747733457810-510.png]]
459 459  
465 +(% class="wikigeneratedid" %)
466 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
460 460  
461 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
468 +[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
462 462  
470 +(% class="wikigeneratedid" %)
471 +Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
463 463  
473 +[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
464 464  
465 -[[image:1747734678656-824.png]]
466 466  
467 467  
468 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
477 +[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
469 469  
470 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
471 471  
472 472  
473 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
474 -
475 -
476 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
477 -
478 -
479 -
480 480  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
481 481  
482 -[[image:1747733892872-758.png]]
483 483  
484 +[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
484 484  
486 +
485 485  La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
486 486  
487 -[[image:1747733938343-251.png]]
489 +[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
488 488  
491 +
489 489  (% class="box warningmessage" %)
490 490  (((
491 491  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -502,11 +502,15 @@
502 502  = Édition des registres =
503 503  
504 504  
505 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
508 +== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
506 506  
507 -[[image:1747734834496-206.png]]
508 508  
511 +Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
509 509  
513 +
514 +[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
515 +
516 +
510 510  (% class="box infomessage" %)
511 511  (((
512 512  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -523,23 +523,25 @@
523 523  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
524 524  
525 525  
526 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
533 +Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
527 527  
528 -[[image:1747734875829-175.png]]
535 +[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
529 529  
530 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
531 531  
532 -[[image:1747734980868-601.png]]
538 +Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
533 533  
534 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
540 +[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
535 535  
536 -[[image:1747735028293-815.png]]
537 537  
543 +Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
538 538  
545 +[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
539 539  
547 +
548 +
540 540  Résultat :
541 541  
542 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
551 +[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
543 543  
544 544  
545 545  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -551,28 +551,29 @@
551 551  
552 552  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
553 553  
563 +Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
564 +
554 554  (% class="box successmessage" %)
555 555  (((
556 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
567 +//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
557 557  )))
558 558  
559 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
560 560  
571 +En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
572 +
561 561  (% class="box successmessage" %)
562 562  (((
563 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
575 +//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
564 564  )))
565 565  
566 566  
567 -[[image:1747735219379-682.png]]
579 +[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
568 568  
569 569  
570 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
582 +[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
571 571  
572 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
573 573  
574 574  
575 -
576 576  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
577 577  
578 578  
... ... @@ -592,13 +592,13 @@
592 592  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
593 593  
594 594  
595 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
605 +=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
596 596  
597 597  
598 -[[image:1747739157175-278.png]]
608 +[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
599 599  
600 600  
601 -[[image:1747739231189-417.png]]
611 +[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
602 602  
603 603  
604 604  
... ... @@ -605,44 +605,9 @@
605 605  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
606 606  
607 607  
608 -==== Attachement unitaire ====
618 +[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
609 609  
610 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
611 611  
612 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
613 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
614 -
615 -[[image:1747740793119-487.png]]
616 -
617 -
618 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
619 -
620 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
621 -
622 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
623 -
624 -* Sélectionner les notices à rattacher
625 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
626 -
627 -[[image:1747740946609-961.png]]
628 -
629 -
630 -Première association à effectuer :
631 -
632 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
633 -* Lancer le traitement
634 -
635 -[[image:1747741015186-251.png]]
636 -
637 -
638 -Seconde association à effectuer :
639 -
640 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
641 -* Lancer le traitement
642 -
643 -[[image:1747741041295-431.png]]
644 -
645 -
646 646  == Radiation du registre des dépôts ==
647 647  
648 648  
... ... @@ -651,17 +651,20 @@
651 651  
652 652  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
653 653  
654 -[[image:1747739687774-731.png]]
655 655  
630 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
656 656  
632 +
633 +
657 657  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
658 658  
659 659  
660 660  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
661 661  
662 -[[image:1747739728922-844.png]]
663 663  
640 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
664 664  
642 +
665 665  (% class="box successmessage" %)
666 666  (((
667 667  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -668,7 +668,7 @@
668 668  )))
669 669  
670 670  
671 -[[image:1747739870875-332.png]]
649 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
672 672  
673 673  
674 674  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -679,10 +679,9 @@
679 679  
680 680  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
681 681  
682 -[[image:1747739908497-919.png]]
683 683  
661 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
684 684  
685 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
686 686  
687 687  
688 688  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -690,21 +690,21 @@
690 690  
691 691  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
692 692  
693 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
694 694  
671 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
695 695  
696 -[[image:1747740027614-948.png]]
697 697  
674 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
698 698  
699 -[[image:1747740075472-359.png]]
700 700  
677 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
701 701  
679 +
702 702  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
703 703  
682 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
704 704  
705 -[[image:1747740216286-288.png]]
706 706  
707 -
708 708  (% class="box warningmessage" %)
709 709  (((
710 710  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -714,22 +714,13 @@
714 714  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
715 715  
716 716  
717 -(% class="box warningmessage" %)
718 -(((
719 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
720 -)))
694 +[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
721 721  
722 -[[image:1747740258746-408.png]]
723 723  
697 +[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
724 724  
725 -[[image:1747740398485-927.png]]
726 726  
727 -
728 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
729 -
730 -[[image:1747733815373-706.png]]
731 -
732 -
733 -Résultat :
734 -
735 -[[image:1747740624210-211.png]]
700 +(% class="box warningmessage" %)
701 +(((
702 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
703 +)))
1747733785550-908.png
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