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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:41
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modifié par admin admin
sur 2025/04/16 12:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,8 @@
1 1  {{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc depth="1"/}}
2 +{{toc/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 +
5 5  = **Introduction** =
6 6  
7 7  
... ... @@ -71,7 +71,6 @@
71 71  )))
72 72  
73 73  
74 -
75 75  == Attention : le registre papier fait foi ==
76 76  
77 77  
... ... @@ -126,20 +126,21 @@
126 126  //Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
127 127  
128 128  
129 -[[image:1747723638621-244.png]]
129 +(% style="text-align:center" %)
130 +[[image:1708090174239-534.png||class="img-thumbnail" height="483" width="1038"]]
130 130  
131 131  (% style="text-align: center;" %)
132 132  //Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
133 133  
134 134  
136 +(% style="text-align:center" %)
137 +[[image:1708089989614-189.png||class="img-thumbnail" height="467" width="1043"]]
135 135  
136 -[[image:1747723844014-278.png]]
137 -
138 138  (% style="text-align: center;" %)
139 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
140 +//Visualisation de la notice entrée après enregistrement//
140 140  
141 141  
142 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
143 +L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MDE, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
143 143  
144 144  
145 145  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -247,11 +247,11 @@
247 247  === Entrées : nouvelle acquisition ===
248 248  
249 249  
250 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
251 +Sélectionner la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées.
251 251  
253 +(% style="text-align:center" %)
254 +[[image:1708087628396-479.png||class="img-thumbnail" height="428" width="950"]]
252 252  
253 -[[image:1747723969669-261.png]]
254 -
255 255  (% style="text-align: center;" %)
256 256  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
257 257  
... ... @@ -259,16 +259,17 @@
259 259  Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
260 260  
261 261  
262 -[[image:1747724102358-210.png]]
263 +(% style="text-align:center" %)
264 +[[image:1708087823409-890.png||class="img-thumbnail" height="555" width="1162"]]
263 263  
264 264  (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
265 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
267 +//Visualisation de la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées//
266 266  
267 267  
268 268  (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
269 269  (((
270 270  (% style="text-align: left;" %)
271 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
273 +//Dans la grille de saisie « Acquisition » de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
272 272  )))
273 273  
274 274  
... ... @@ -278,7 +278,8 @@
278 278  Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
279 279  
280 280  
281 -[[image:1747724180433-782.png]]
283 +(% style="text-align:center" %)
284 +[[image:1708088207485-104.png||class="img-thumbnail" height="493" width="1153"]]
282 282  
283 283  (% style="text-align: center;" %)
284 284  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
... ... @@ -288,13 +288,14 @@
288 288  
289 289  Renseigner, à minima, le statut juridique.
290 290  
294 +(% style="text-align:center" %)
295 +[[image:1708088144185-399.png||class="img-thumbnail" height="551" width="1172"]]
291 291  
292 -[[image:1747724251875-618.png]]
293 -
294 294  (% style="text-align: center;" %)
295 295  //Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
296 296  
297 297  
301 +
298 298  (% class="box infomessage" %)
299 299  (((
300 300  //Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
... ... @@ -301,13 +301,15 @@
301 301  )))
302 302  
303 303  
308 +
304 304  === Biens ===
305 305  
306 306  
307 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
312 +Sélectionner la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens.
308 308  
309 309  
310 -[[image:1747724329047-588.png]]
315 +(% style="text-align:center" %)
316 +[[image:1708091459332-670.png||class="img-thumbnail" height="449" width="1074"]]
311 311  
312 312  (% style="text-align: center;" %)
313 313  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
... ... @@ -321,10 +321,11 @@
321 321  //Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
322 322  )))
323 323  
324 -[[image:1747724385543-970.png]]
330 +(% style="text-align:center" %)
331 +[[image:1708091600416-827.png||class="img-thumbnail" height="574" width="1122"]]
325 325  
326 326  (% style="text-align: center;" %)
327 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
334 +//Visualisation de la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens//
328 328  
329 329  
330 330  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -335,19 +335,21 @@
335 335  
336 336  Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
337 337  
338 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
345 +Cliquer sur l'icône [[image:2022-02-28_14h56_10.png||class="img-thumbnail" height="36" width="42"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
339 339  
340 340  
341 -[[image:1747725032932-364.png]]
348 +(% style="text-align:center" %)
349 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||class="img-thumbnail" height="457" width="995"]]
342 342  
343 343  
344 344  === Biens : Ensembles complexes ===
345 345  
346 346  
347 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
355 +Sélectionner la grille de saisie registre d’inventaire des ensembles complexes affectés dans la table Biens.
348 348  
349 349  
350 -[[image:1747725129124-544.png]]
358 +(% style="text-align:center" %)
359 +[[image:1715332876865-900.png||class="img-thumbnail" height="513" width="1076"]]
351 351  
352 352  
353 353  La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
... ... @@ -354,10 +354,10 @@
354 354  
355 355  Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
356 356  
366 +(% style="text-align:center" %)
367 +[[image:1715332964794-284.png||class="img-thumbnail" height="528" width="1109"]]
357 357  
358 -[[image:1747725362450-684.png]]
359 359  
360 -
361 361  (% class="box infomessage" %)
362 362  (((
363 363  //Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
... ... @@ -365,7 +365,8 @@
365 365  
366 366  Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
367 367  
368 -[[image:1747725317402-667.png]]
377 +(% style="text-align:center" %)
378 +[[image:1715333124047-538.png||class="img-thumbnail" height="498" width="1108"]]
369 369  
370 370  
371 371  Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
... ... @@ -373,6 +373,7 @@
373 373  Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
374 374  
375 375  
386 +
376 376  == Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
377 377  
378 378  
... ... @@ -379,27 +379,27 @@
379 379  === Entrée ===
380 380  
381 381  
382 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
393 +Sélectionner la grille de saisie Dépôt dans la table Entrée (il n’y a pas de grille minimale pour registre, comme pour les acquisitions).
383 383  
384 384  
385 -[[image:1747725797202-722.png]]
396 +(% style="text-align:center" %)
397 +[[image:1715333361687-511.png||class="img-thumbnail" height="471" width="1050"]]
386 386  
387 387  
388 388  === Biens ===
389 389  
390 390  
391 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
392 -
393 393  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
394 394  
395 395  
396 -[[image:1747725926983-893.png]]
406 +(% style="text-align:center" %)
407 +[[image:1715333458973-159.png||class="img-thumbnail" height="461" width="1036"]]
397 397  
398 398  
410 +(% style="text-align:center" %)
411 +[[image:1715333509154-882.png||class="img-thumbnail" height="481" width="994"]]
399 399  
400 -[[image:1747727404840-527.png]]
401 401  
402 -
403 403  = Intégration des notices biens au registre =
404 404  
405 405  
... ... @@ -406,85 +406,75 @@
406 406  === Validation de la saisie d'un Bien ===
407 407  
408 408  
409 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
420 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
410 410  
411 411  
412 -[[image:1747732762213-559.png]]
423 +(% style="text-align:center" %)
424 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||class="img-thumbnail"]]
413 413  
414 414  
415 415  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
416 416  
417 -(% class="box infomessage" %)
418 -(((
419 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
429 +(% style="text-align:center" %)
430 +[[image:2022-02-28_14h59_12.png||class="img-thumbnail"]]
420 420  
421 -* Avis des instances scientifiques
422 -* Prix
423 -* Inscriptions
424 -* Constat d’état initial
432 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
425 425  
426 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
434 +Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
427 427  
428 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
429 -)))
436 +Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
430 430  
431 -[[image:1747732693654-638.png]]
438 +(% style="text-align:center" %)
439 +[[image:2022-02-28_15h51_26.png||class="img-thumbnail"]]
432 432  
433 -
434 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
435 -
436 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
437 -
438 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
439 -
440 -
441 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
442 -
443 443  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
444 444  
443 +(% style="text-align:center" %)
444 +[[image:2022-02-28_15h53_43.png||class="img-thumbnail"]]
445 445  
446 -[[image:1747733244856-550.png]]
446 +Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
447 447  
448 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
449 -.
448 +(% style="text-align:center" %)
449 +[[image:2022-02-28_17h09_09.png||class="img-thumbnail"]]
450 450  
451 -[[image:1747733341634-347.png]]
452 -
453 453  (% class="wikigeneratedid" %)
454 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
452 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
455 455  
454 +(% style="text-align:center" %)
455 +[[image:2022-02-28_17h15_10.png||class="img-thumbnail"]]
456 456  
457 -[[image:1747733457810-510.png]]
457 +(% class="wikigeneratedid" %)
458 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
458 458  
460 +(% style="text-align:center" %)
461 +[[image:2022-02-28_17h16_31.png||class="img-thumbnail"]]
459 459  
460 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
463 +(% class="wikigeneratedid" %)
464 +Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
461 461  
466 +(% style="text-align:center" %)
467 +[[image:2022-02-28_17h35_36.png||class="img-thumbnail"]]
462 462  
463 463  
464 -[[image:1747734678656-824.png]]
465 465  
471 +(% style="text-align:center" %)
472 +[[image:2022-02-28_17h44_28.png||class="img-thumbnail"]]
466 466  
467 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
468 468  
469 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
470 470  
471 -
472 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
473 -
474 -
475 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
476 -
477 -
478 -
479 479  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
480 480  
481 -[[image:1747733892872-758.png]]
482 482  
479 +(% style="text-align:center" %)
480 +[[image:1715333751806-266.png||class="img-thumbnail" height="487" width="1052"]]
483 483  
482 +
484 484  La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
485 485  
486 -[[image:1747733938343-251.png]]
485 +(% style="text-align:center" %)
486 +[[image:1715333788029-366.png||class="img-thumbnail" height="536" width="1110"]]
487 487  
488 +
488 488  (% class="box warningmessage" %)
489 489  (((
490 490  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -501,11 +501,16 @@
501 501  = Édition des registres =
502 502  
503 503  
504 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
505 +== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
505 505  
506 -[[image:1747734834496-206.png]]
507 507  
508 +Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
508 508  
510 +
511 +(% style="text-align:center" %)
512 +[[image:1715334368839-182.png||class="img-thumbnail" height="601" width="1080"]]
513 +
514 +
509 509  (% class="box infomessage" %)
510 510  (((
511 511  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -522,23 +522,29 @@
522 522  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
523 523  
524 524  
525 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
531 +Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
526 526  
527 -[[image:1747734875829-175.png]]
533 +(% style="text-align:center" %)
534 +[[image:1715334526894-771.png||class="img-thumbnail" height="468" width="1142"]]
528 528  
529 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
530 530  
531 -[[image:1747734980868-601.png]]
537 +Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
532 532  
533 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
539 +(% style="text-align:center" %)
540 +[[image:1715334586731-420.png||class="img-thumbnail" height="157" width="535"]]
534 534  
535 -[[image:1747735028293-815.png]]
536 536  
543 +Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
537 537  
545 +(% style="text-align:center" %)
546 +[[image:1715334753766-934.png||class="img-thumbnail" height="383" width="769"]]
538 538  
548 +
549 +
539 539  Résultat :
540 540  
541 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
552 +(% style="text-align:center" %)
553 +[[image:1715334816066-863.png||class="img-thumbnail" height="550" width="524"]]
542 542  
543 543  
544 544  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -550,28 +550,31 @@
550 550  
551 551  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
552 552  
565 +Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
566 +
553 553  (% class="box successmessage" %)
554 554  (((
555 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
569 +//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
556 556  )))
557 557  
558 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
559 559  
573 +En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
574 +
560 560  (% class="box successmessage" %)
561 561  (((
562 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
577 +//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
563 563  )))
564 564  
565 565  
566 -[[image:1747735219379-682.png]]
581 +(% style="text-align:center" %)
582 +[[image:1715335124509-235.png||class="img-thumbnail" height="520" width="1024"]]
567 567  
568 568  
569 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
585 +(% style="text-align:center" %)
586 +[[image:1715335243485-753.png||class="img-thumbnail" height="561" width="1094"]]
570 570  
571 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
572 572  
573 573  
574 -
575 575  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
576 576  
577 577  
... ... @@ -591,13 +591,15 @@
591 591  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
592 592  
593 593  
594 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
609 +=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
595 595  
596 596  
597 -[[image:1747739157175-278.png]]
612 +(% style="text-align:center" %)
613 +[[image:1715343443452-959.png||class="img-thumbnail" height="433" width="1051"]]
598 598  
599 599  
600 -[[image:1747739231189-417.png]]
616 +(% style="text-align:center" %)
617 +[[image:1715343526726-247.png||class="img-thumbnail" height="526" width="1048"]]
601 601  
602 602  
603 603  
... ... @@ -604,44 +604,10 @@
604 604  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
605 605  
606 606  
607 -==== Attachement unitaire ====
624 +(% style="text-align:center" %)
625 +[[image:1715343625292-817.png||class="img-thumbnail" height="457" width="1073"]]
608 608  
609 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
610 610  
611 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
612 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
613 -
614 -[[image:1747740793119-487.png]]
615 -
616 -
617 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
618 -
619 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
620 -
621 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
622 -
623 -* Sélectionner les notices à rattacher
624 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
625 -
626 -[[image:1747740946609-961.png]]
627 -
628 -
629 -Première association à effectuer :
630 -
631 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
632 -* Lancer le traitement
633 -
634 -[[image:1747741015186-251.png]]
635 -
636 -
637 -Seconde association à effectuer :
638 -
639 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
640 -* Lancer le traitement
641 -
642 -[[image:1747741041295-431.png]]
643 -
644 -
645 645  == Radiation du registre des dépôts ==
646 646  
647 647  
... ... @@ -650,17 +650,22 @@
650 650  
651 651  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
652 652  
653 -[[image:1747739687774-731.png]]
654 654  
637 +(% style="text-align:center" %)
638 +[[image:1715343715126-719.png||class="img-thumbnail" height="498" width="884"]]
655 655  
640 +
641 +
656 656  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
657 657  
658 658  
659 659  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
660 660  
661 -[[image:1747739728922-844.png]]
662 662  
648 +(% style="text-align:center" %)
649 +[[image:1715343788821-318.png||class="img-thumbnail" height="444" width="978"]]
663 663  
651 +
664 664  (% class="box successmessage" %)
665 665  (((
666 666  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -667,7 +667,8 @@
667 667  )))
668 668  
669 669  
670 -[[image:1747739870875-332.png]]
658 +(% style="text-align:center" %)
659 +[[image:1715343886275-695.png||class="img-thumbnail" height="510" width="1007"]]
671 671  
672 672  
673 673  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -678,10 +678,10 @@
678 678  
679 679  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
680 680  
681 -[[image:1747739908497-919.png]]
682 682  
671 +(% style="text-align:center" %)
672 +[[image:1715343957845-855.png||class="img-thumbnail" height="515" width="817"]]
683 683  
684 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
685 685  
686 686  
687 687  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -689,21 +689,24 @@
689 689  
690 690  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
691 691  
692 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
693 693  
682 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
694 694  
695 -[[image:1747740027614-948.png]]
696 696  
685 +(% style="text-align:center" %)
686 +[[image:1715344127806-324.png||class="img-thumbnail" height="423" width="1120"]]
697 697  
698 -[[image:1747740075472-359.png]]
699 699  
689 +(% style="text-align:center" %)
690 +[[image:1715344199772-724.png||class="img-thumbnail" height="455" width="992"]]
700 700  
692 +
701 701  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
702 702  
695 +(% style="text-align:center" %)
696 +[[image:1715344287274-449.png||class="img-thumbnail" height="490" width="962"]]
703 703  
704 -[[image:1747740216286-288.png]]
705 705  
706 -
707 707  (% class="box warningmessage" %)
708 708  (((
709 709  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -713,22 +713,16 @@
713 713  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
714 714  
715 715  
708 +(% style="text-align:center" %)
709 +[[image:1715345571925-542.png||class="img-thumbnail" height="391" width="975"]]
710 +
711 +
712 +(% style="text-align:center" %)
713 +[[image:1715345618349-984.png||class="img-thumbnail" height="422" width="935"]]
714 +
715 +
716 716  (% class="box warningmessage" %)
717 717  (((
718 718  //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
719 719  )))
720 720  
721 -[[image:1747740258746-408.png]]
722 -
723 -
724 -[[image:1747740398485-927.png]]
725 -
726 -
727 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
728 -
729 -[[image:1747733815373-706.png]]
730 -
731 -
732 -Résultat :
733 -
734 -[[image:1747740624210-211.png]]
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