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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:41
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À la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -80,11 +80,6 @@
80 80  
81 81  
82 82  
83 -
84 -
85 -
86 -
87 -
88 88  == Attention : le registre papier fait foi ==
89 89  
90 90  
... ... @@ -514,11 +514,15 @@
514 514  = Édition des registres =
515 515  
516 516  
517 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
512 +== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
518 518  
519 -[[image:1747734834496-206.png]]
520 520  
515 +Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
521 521  
517 +
518 +[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
519 +
520 +
522 522  (% class="box infomessage" %)
523 523  (((
524 524  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -535,23 +535,25 @@
535 535  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
536 536  
537 537  
538 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
537 +Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
539 539  
540 -[[image:1747734875829-175.png]]
539 +[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
541 541  
542 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
543 543  
544 -[[image:1747734980868-601.png]]
542 +Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
545 545  
546 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
544 +[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
547 547  
548 -[[image:1747735028293-815.png]]
549 549  
547 +Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
550 550  
549 +[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
551 551  
551 +
552 +
552 552  Résultat :
553 553  
554 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
555 +[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
555 555  
556 556  
557 557  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -563,28 +563,29 @@
563 563  
564 564  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
565 565  
567 +Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
568 +
566 566  (% class="box successmessage" %)
567 567  (((
568 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
571 +//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
569 569  )))
570 570  
571 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
572 572  
575 +En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
576 +
573 573  (% class="box successmessage" %)
574 574  (((
575 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
579 +//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
576 576  )))
577 577  
578 578  
579 -[[image:1747735219379-682.png]]
583 +[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
580 580  
581 581  
582 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
586 +[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
583 583  
584 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
585 585  
586 586  
587 -
588 588  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
589 589  
590 590  
... ... @@ -604,13 +604,13 @@
604 604  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
605 605  
606 606  
607 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
609 +=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
608 608  
609 609  
610 -[[image:1747739157175-278.png]]
612 +[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
611 611  
612 612  
613 -[[image:1747739231189-417.png]]
615 +[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
614 614  
615 615  
616 616  
... ... @@ -617,44 +617,9 @@
617 617  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
618 618  
619 619  
620 -==== Attachement unitaire ====
622 +[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
621 621  
622 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
623 623  
624 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
625 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
626 -
627 -[[image:1747740793119-487.png]]
628 -
629 -
630 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
631 -
632 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
633 -
634 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
635 -
636 -* Sélectionner les notices à rattacher
637 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
638 -
639 -[[image:1747740946609-961.png]]
640 -
641 -
642 -Première association à effectuer :
643 -
644 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
645 -* Lancer le traitement
646 -
647 -[[image:1747741015186-251.png]]
648 -
649 -
650 -Seconde association à effectuer :
651 -
652 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
653 -* Lancer le traitement
654 -
655 -[[image:1747741041295-431.png]]
656 -
657 -
658 658  == Radiation du registre des dépôts ==
659 659  
660 660  
... ... @@ -663,17 +663,20 @@
663 663  
664 664  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
665 665  
666 -[[image:1747739687774-731.png]]
667 667  
634 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
668 668  
636 +
637 +
669 669  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
670 670  
671 671  
672 672  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
673 673  
674 -[[image:1747739728922-844.png]]
675 675  
644 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
676 676  
646 +
677 677  (% class="box successmessage" %)
678 678  (((
679 679  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -680,7 +680,7 @@
680 680  )))
681 681  
682 682  
683 -[[image:1747739870875-332.png]]
653 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
684 684  
685 685  
686 686  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -691,10 +691,9 @@
691 691  
692 692  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
693 693  
694 -[[image:1747739908497-919.png]]
695 695  
665 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
696 696  
697 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
698 698  
699 699  
700 700  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -702,21 +702,21 @@
702 702  
703 703  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
704 704  
705 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
706 706  
675 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
707 707  
708 -[[image:1747740027614-948.png]]
709 709  
678 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
710 710  
711 -[[image:1747740075472-359.png]]
712 712  
681 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
713 713  
683 +
714 714  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
715 715  
686 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
716 716  
717 -[[image:1747740216286-288.png]]
718 718  
719 -
720 720  (% class="box warningmessage" %)
721 721  (((
722 722  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -726,22 +726,13 @@
726 726  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
727 727  
728 728  
729 -(% class="box warningmessage" %)
730 -(((
731 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
732 -)))
698 +[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
733 733  
734 -[[image:1747740258746-408.png]]
735 735  
701 +[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
736 736  
737 -[[image:1747740398485-927.png]]
738 738  
739 -
740 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
741 -
742 -[[image:1747733815373-706.png]]
743 -
744 -
745 -Résultat :
746 -
747 -[[image:1747740624210-211.png]]
704 +(% class="box warningmessage" %)
705 +(((
706 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
707 +)))
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