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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:41
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modifié par admin admin
sur 2025/04/16 12:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,8 @@
1 1  {{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc depth="1"/}}
2 +{{toc/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 +
5 5  = **Introduction** =
6 6  
7 7  
... ... @@ -71,20 +71,6 @@
71 71  )))
72 72  
73 73  
74 -
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -
86 -
87 -
88 88  == Attention : le registre papier fait foi ==
89 89  
90 90  
... ... @@ -139,20 +139,21 @@
139 139  //Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
140 140  
141 141  
142 -[[image:1747723638621-244.png]]
129 +(% style="text-align:center" %)
130 +[[image:1708090174239-534.png||class="img-thumbnail" height="483" width="1038"]]
143 143  
144 144  (% style="text-align: center;" %)
145 145  //Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
146 146  
147 147  
136 +(% style="text-align:center" %)
137 +[[image:1708089989614-189.png||class="img-thumbnail" height="467" width="1043"]]
148 148  
149 -[[image:1747723844014-278.png]]
150 -
151 151  (% style="text-align: center;" %)
152 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
140 +//Visualisation de la notice entrée après enregistrement//
153 153  
154 154  
155 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
143 +L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MDE, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
156 156  
157 157  
158 158  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -260,11 +260,11 @@
260 260  === Entrées : nouvelle acquisition ===
261 261  
262 262  
263 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
251 +Sélectionner la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées.
264 264  
253 +(% style="text-align:center" %)
254 +[[image:1708087628396-479.png||class="img-thumbnail" height="428" width="950"]]
265 265  
266 -[[image:1747723969669-261.png]]
267 -
268 268  (% style="text-align: center;" %)
269 269  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
270 270  
... ... @@ -272,16 +272,17 @@
272 272  Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
273 273  
274 274  
275 -[[image:1747724102358-210.png]]
263 +(% style="text-align:center" %)
264 +[[image:1708087823409-890.png||class="img-thumbnail" height="555" width="1162"]]
276 276  
277 277  (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
278 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
267 +//Visualisation de la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées//
279 279  
280 280  
281 281  (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
282 282  (((
283 283  (% style="text-align: left;" %)
284 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
273 +//Dans la grille de saisie « Acquisition » de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
285 285  )))
286 286  
287 287  
... ... @@ -291,7 +291,8 @@
291 291  Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
292 292  
293 293  
294 -[[image:1747724180433-782.png]]
283 +(% style="text-align:center" %)
284 +[[image:1708088207485-104.png||class="img-thumbnail" height="493" width="1153"]]
295 295  
296 296  (% style="text-align: center;" %)
297 297  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
... ... @@ -301,13 +301,14 @@
301 301  
302 302  Renseigner, à minima, le statut juridique.
303 303  
294 +(% style="text-align:center" %)
295 +[[image:1708088144185-399.png||class="img-thumbnail" height="551" width="1172"]]
304 304  
305 -[[image:1747724251875-618.png]]
306 -
307 307  (% style="text-align: center;" %)
308 308  //Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
309 309  
310 310  
301 +
311 311  (% class="box infomessage" %)
312 312  (((
313 313  //Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
... ... @@ -314,13 +314,15 @@
314 314  )))
315 315  
316 316  
308 +
317 317  === Biens ===
318 318  
319 319  
320 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
312 +Sélectionner la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens.
321 321  
322 322  
323 -[[image:1747724329047-588.png]]
315 +(% style="text-align:center" %)
316 +[[image:1708091459332-670.png||class="img-thumbnail" height="449" width="1074"]]
324 324  
325 325  (% style="text-align: center;" %)
326 326  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
... ... @@ -334,10 +334,11 @@
334 334  //Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
335 335  )))
336 336  
337 -[[image:1747724385543-970.png]]
330 +(% style="text-align:center" %)
331 +[[image:1708091600416-827.png||class="img-thumbnail" height="574" width="1122"]]
338 338  
339 339  (% style="text-align: center;" %)
340 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
334 +//Visualisation de la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens//
341 341  
342 342  
343 343  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -348,19 +348,21 @@
348 348  
349 349  Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
350 350  
351 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
345 +Cliquer sur l'icône [[image:2022-02-28_14h56_10.png||class="img-thumbnail" height="36" width="42"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
352 352  
353 353  
354 -[[image:1747725032932-364.png]]
348 +(% style="text-align:center" %)
349 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||class="img-thumbnail" height="457" width="995"]]
355 355  
356 356  
357 357  === Biens : Ensembles complexes ===
358 358  
359 359  
360 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
355 +Sélectionner la grille de saisie registre d’inventaire des ensembles complexes affectés dans la table Biens.
361 361  
362 362  
363 -[[image:1747725129124-544.png]]
358 +(% style="text-align:center" %)
359 +[[image:1715332876865-900.png||class="img-thumbnail" height="513" width="1076"]]
364 364  
365 365  
366 366  La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
... ... @@ -367,10 +367,10 @@
367 367  
368 368  Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
369 369  
366 +(% style="text-align:center" %)
367 +[[image:1715332964794-284.png||class="img-thumbnail" height="528" width="1109"]]
370 370  
371 -[[image:1747725362450-684.png]]
372 372  
373 -
374 374  (% class="box infomessage" %)
375 375  (((
376 376  //Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
... ... @@ -378,7 +378,8 @@
378 378  
379 379  Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
380 380  
381 -[[image:1747725317402-667.png]]
377 +(% style="text-align:center" %)
378 +[[image:1715333124047-538.png||class="img-thumbnail" height="498" width="1108"]]
382 382  
383 383  
384 384  Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
... ... @@ -386,6 +386,7 @@
386 386  Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
387 387  
388 388  
386 +
389 389  == Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
390 390  
391 391  
... ... @@ -392,27 +392,27 @@
392 392  === Entrée ===
393 393  
394 394  
395 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
393 +Sélectionner la grille de saisie Dépôt dans la table Entrée (il n’y a pas de grille minimale pour registre, comme pour les acquisitions).
396 396  
397 397  
398 -[[image:1747725797202-722.png]]
396 +(% style="text-align:center" %)
397 +[[image:1715333361687-511.png||class="img-thumbnail" height="471" width="1050"]]
399 399  
400 400  
401 401  === Biens ===
402 402  
403 403  
404 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
405 -
406 406  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
407 407  
408 408  
409 -[[image:1747725926983-893.png]]
406 +(% style="text-align:center" %)
407 +[[image:1715333458973-159.png||class="img-thumbnail" height="461" width="1036"]]
410 410  
411 411  
410 +(% style="text-align:center" %)
411 +[[image:1715333509154-882.png||class="img-thumbnail" height="481" width="994"]]
412 412  
413 -[[image:1747727404840-527.png]]
414 414  
415 -
416 416  = Intégration des notices biens au registre =
417 417  
418 418  
... ... @@ -419,85 +419,75 @@
419 419  === Validation de la saisie d'un Bien ===
420 420  
421 421  
422 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
420 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
423 423  
424 424  
425 -[[image:1747732762213-559.png]]
423 +(% style="text-align:center" %)
424 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||class="img-thumbnail"]]
426 426  
427 427  
428 428  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
429 429  
430 -(% class="box infomessage" %)
431 -(((
432 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
429 +(% style="text-align:center" %)
430 +[[image:2022-02-28_14h59_12.png||class="img-thumbnail"]]
433 433  
434 -* Avis des instances scientifiques
435 -* Prix
436 -* Inscriptions
437 -* Constat d’état initial
432 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
438 438  
439 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
434 +Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
440 440  
441 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
442 -)))
436 +Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
443 443  
444 -[[image:1747732693654-638.png]]
438 +(% style="text-align:center" %)
439 +[[image:2022-02-28_15h51_26.png||class="img-thumbnail"]]
445 445  
446 -
447 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
448 -
449 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
450 -
451 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
452 -
453 -
454 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
455 -
456 456  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
457 457  
443 +(% style="text-align:center" %)
444 +[[image:2022-02-28_15h53_43.png||class="img-thumbnail"]]
458 458  
459 -[[image:1747733244856-550.png]]
446 +Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
460 460  
461 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
462 -.
448 +(% style="text-align:center" %)
449 +[[image:2022-02-28_17h09_09.png||class="img-thumbnail"]]
463 463  
464 -[[image:1747733341634-347.png]]
465 -
466 466  (% class="wikigeneratedid" %)
467 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
452 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
468 468  
454 +(% style="text-align:center" %)
455 +[[image:2022-02-28_17h15_10.png||class="img-thumbnail"]]
469 469  
470 -[[image:1747733457810-510.png]]
457 +(% class="wikigeneratedid" %)
458 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
471 471  
460 +(% style="text-align:center" %)
461 +[[image:2022-02-28_17h16_31.png||class="img-thumbnail"]]
472 472  
473 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
463 +(% class="wikigeneratedid" %)
464 +Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
474 474  
466 +(% style="text-align:center" %)
467 +[[image:2022-02-28_17h35_36.png||class="img-thumbnail"]]
475 475  
476 476  
477 -[[image:1747734678656-824.png]]
478 478  
471 +(% style="text-align:center" %)
472 +[[image:2022-02-28_17h44_28.png||class="img-thumbnail"]]
479 479  
480 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
481 481  
482 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
483 483  
484 -
485 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
486 -
487 -
488 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
489 -
490 -
491 -
492 492  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
493 493  
494 -[[image:1747733892872-758.png]]
495 495  
479 +(% style="text-align:center" %)
480 +[[image:1715333751806-266.png||class="img-thumbnail" height="487" width="1052"]]
496 496  
482 +
497 497  La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
498 498  
499 -[[image:1747733938343-251.png]]
485 +(% style="text-align:center" %)
486 +[[image:1715333788029-366.png||class="img-thumbnail" height="536" width="1110"]]
500 500  
488 +
501 501  (% class="box warningmessage" %)
502 502  (((
503 503  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -514,11 +514,16 @@
514 514  = Édition des registres =
515 515  
516 516  
517 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
505 +== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
518 518  
519 -[[image:1747734834496-206.png]]
520 520  
508 +Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
521 521  
510 +
511 +(% style="text-align:center" %)
512 +[[image:1715334368839-182.png||class="img-thumbnail" height="601" width="1080"]]
513 +
514 +
522 522  (% class="box infomessage" %)
523 523  (((
524 524  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -535,23 +535,29 @@
535 535  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
536 536  
537 537  
538 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
531 +Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
539 539  
540 -[[image:1747734875829-175.png]]
533 +(% style="text-align:center" %)
534 +[[image:1715334526894-771.png||class="img-thumbnail" height="468" width="1142"]]
541 541  
542 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
543 543  
544 -[[image:1747734980868-601.png]]
537 +Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
545 545  
546 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
539 +(% style="text-align:center" %)
540 +[[image:1715334586731-420.png||class="img-thumbnail" height="157" width="535"]]
547 547  
548 -[[image:1747735028293-815.png]]
549 549  
543 +Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
550 550  
545 +(% style="text-align:center" %)
546 +[[image:1715334753766-934.png||class="img-thumbnail" height="383" width="769"]]
551 551  
548 +
549 +
552 552  Résultat :
553 553  
554 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
552 +(% style="text-align:center" %)
553 +[[image:1715334816066-863.png||class="img-thumbnail" height="550" width="524"]]
555 555  
556 556  
557 557  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -563,28 +563,31 @@
563 563  
564 564  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
565 565  
565 +Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
566 +
566 566  (% class="box successmessage" %)
567 567  (((
568 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
569 +//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
569 569  )))
570 570  
571 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
572 572  
573 +En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
574 +
573 573  (% class="box successmessage" %)
574 574  (((
575 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
577 +//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
576 576  )))
577 577  
578 578  
579 -[[image:1747735219379-682.png]]
581 +(% style="text-align:center" %)
582 +[[image:1715335124509-235.png||class="img-thumbnail" height="520" width="1024"]]
580 580  
581 581  
582 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
585 +(% style="text-align:center" %)
586 +[[image:1715335243485-753.png||class="img-thumbnail" height="561" width="1094"]]
583 583  
584 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
585 585  
586 586  
587 -
588 588  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
589 589  
590 590  
... ... @@ -604,13 +604,15 @@
604 604  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
605 605  
606 606  
607 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
609 +=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
608 608  
609 609  
610 -[[image:1747739157175-278.png]]
612 +(% style="text-align:center" %)
613 +[[image:1715343443452-959.png||class="img-thumbnail" height="433" width="1051"]]
611 611  
612 612  
613 -[[image:1747739231189-417.png]]
616 +(% style="text-align:center" %)
617 +[[image:1715343526726-247.png||class="img-thumbnail" height="526" width="1048"]]
614 614  
615 615  
616 616  
... ... @@ -617,44 +617,10 @@
617 617  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
618 618  
619 619  
620 -==== Attachement unitaire ====
624 +(% style="text-align:center" %)
625 +[[image:1715343625292-817.png||class="img-thumbnail" height="457" width="1073"]]
621 621  
622 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
623 623  
624 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
625 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
626 -
627 -[[image:1747740793119-487.png]]
628 -
629 -
630 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
631 -
632 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
633 -
634 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
635 -
636 -* Sélectionner les notices à rattacher
637 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
638 -
639 -[[image:1747740946609-961.png]]
640 -
641 -
642 -Première association à effectuer :
643 -
644 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
645 -* Lancer le traitement
646 -
647 -[[image:1747741015186-251.png]]
648 -
649 -
650 -Seconde association à effectuer :
651 -
652 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
653 -* Lancer le traitement
654 -
655 -[[image:1747741041295-431.png]]
656 -
657 -
658 658  == Radiation du registre des dépôts ==
659 659  
660 660  
... ... @@ -663,17 +663,22 @@
663 663  
664 664  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
665 665  
666 -[[image:1747739687774-731.png]]
667 667  
637 +(% style="text-align:center" %)
638 +[[image:1715343715126-719.png||class="img-thumbnail" height="498" width="884"]]
668 668  
640 +
641 +
669 669  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
670 670  
671 671  
672 672  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
673 673  
674 -[[image:1747739728922-844.png]]
675 675  
648 +(% style="text-align:center" %)
649 +[[image:1715343788821-318.png||class="img-thumbnail" height="444" width="978"]]
676 676  
651 +
677 677  (% class="box successmessage" %)
678 678  (((
679 679  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -680,7 +680,8 @@
680 680  )))
681 681  
682 682  
683 -[[image:1747739870875-332.png]]
658 +(% style="text-align:center" %)
659 +[[image:1715343886275-695.png||class="img-thumbnail" height="510" width="1007"]]
684 684  
685 685  
686 686  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -691,10 +691,10 @@
691 691  
692 692  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
693 693  
694 -[[image:1747739908497-919.png]]
695 695  
671 +(% style="text-align:center" %)
672 +[[image:1715343957845-855.png||class="img-thumbnail" height="515" width="817"]]
696 696  
697 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
698 698  
699 699  
700 700  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -702,21 +702,24 @@
702 702  
703 703  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
704 704  
705 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
706 706  
682 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
707 707  
708 -[[image:1747740027614-948.png]]
709 709  
685 +(% style="text-align:center" %)
686 +[[image:1715344127806-324.png||class="img-thumbnail" height="423" width="1120"]]
710 710  
711 -[[image:1747740075472-359.png]]
712 712  
689 +(% style="text-align:center" %)
690 +[[image:1715344199772-724.png||class="img-thumbnail" height="455" width="992"]]
713 713  
692 +
714 714  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
715 715  
695 +(% style="text-align:center" %)
696 +[[image:1715344287274-449.png||class="img-thumbnail" height="490" width="962"]]
716 716  
717 -[[image:1747740216286-288.png]]
718 718  
719 -
720 720  (% class="box warningmessage" %)
721 721  (((
722 722  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -726,22 +726,16 @@
726 726  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
727 727  
728 728  
708 +(% style="text-align:center" %)
709 +[[image:1715345571925-542.png||class="img-thumbnail" height="391" width="975"]]
710 +
711 +
712 +(% style="text-align:center" %)
713 +[[image:1715345618349-984.png||class="img-thumbnail" height="422" width="935"]]
714 +
715 +
729 729  (% class="box warningmessage" %)
730 730  (((
731 731  //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
732 732  )))
733 733  
734 -[[image:1747740258746-408.png]]
735 -
736 -
737 -[[image:1747740398485-927.png]]
738 -
739 -
740 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
741 -
742 -[[image:1747733815373-706.png]]
743 -
744 -
745 -Résultat :
746 -
747 -[[image:1747740624210-211.png]]
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