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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:31
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À la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,7 @@
2 2  {{toc depth="1"/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 -= **Introduction** =
5 += Introduction =
6 6  
7 7  
8 8  == Réglementation ==
... ... @@ -70,20 +70,6 @@
70 70  //L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
71 71  )))
72 72  
73 -
74 -
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -
86 -
87 87  == Attention : le registre papier fait foi ==
88 88  
89 89  
... ... @@ -162,7 +162,7 @@
162 162  )))
163 163  
164 164  
165 -==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
151 +==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
166 166  
167 167  
168 168  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -615,18 +615,45 @@
615 615  
616 616  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
617 617  
618 -Si besoin de gérer des lots de biens, effectuer une recherche dans la table des biens, sélectionner les biens à rattacher à l'entrée et cliquer sur la fonctionnalité d'attachement : [[image:1747739339469-836.png]]
619 619  
620 -[[image:1747739407732-932.png]]
605 +==== Attachement unitaire ====
621 621  
607 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
622 622  
623 -* Associations disponibles : choisir Entrée.
624 -* Associé à : choisir l'entrée à associer.
625 -* Lancer le traitement.
609 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
610 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
626 626  
627 -[[image:1747739380385-184.png]]
612 +[[image:1747740793119-487.png]]
628 628  
629 629  
615 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
616 +
617 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
618 +
619 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
620 +
621 +* Sélectionner les notices à rattacher
622 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
623 +
624 +[[image:1747740946609-961.png]]
625 +
626 +
627 +Première association à effectuer :
628 +
629 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
630 +* Lancer le traitement
631 +
632 +[[image:1747741015186-251.png]]
633 +
634 +
635 +Seconde association à effectuer :
636 +
637 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
638 +* Lancer le traitement
639 +
640 +[[image:1747741041295-431.png]]
641 +
642 +
630 630  == Radiation du registre des dépôts ==
631 631  
632 632  
1747740793119-487.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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