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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:26
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À la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 09:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -72,17 +72,6 @@
72 72  
73 73  
74 74  
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -
86 86  == Attention : le registre papier fait foi ==
87 87  
88 88  
... ... @@ -390,7 +390,7 @@
390 390  === Entrée ===
391 391  
392 392  
393 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
382 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
394 394  
395 395  
396 396  [[image:1747725797202-722.png]]
... ... @@ -399,7 +399,7 @@
399 399  === Biens ===
400 400  
401 401  
402 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
391 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
403 403  
404 404  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
405 405  
... ... @@ -407,10 +407,9 @@
407 407  [[image:1747725926983-893.png]]
408 408  
409 409  
399 +[[image:1715333509154-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="481" width="994" class="img-thumbnail"]]
410 410  
411 -[[image:1747727404840-527.png]]
412 412  
413 -
414 414  = Intégration des notices biens au registre =
415 415  
416 416  
... ... @@ -417,85 +417,64 @@
417 417  === Validation de la saisie d'un Bien ===
418 418  
419 419  
420 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
408 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
421 421  
422 422  
423 -[[image:1747732762213-559.png]]
411 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
424 424  
425 425  
426 426  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
427 427  
428 -(% class="box infomessage" %)
429 -(((
430 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
416 +[[image:2022-02-28_14h59_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
431 431  
432 -* Avis des instances scientifiques
433 -* Prix
434 -* Inscriptions
435 -* Constat d’état initial
418 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
436 436  
437 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
420 +Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
438 438  
439 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
440 -)))
422 +Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
441 441  
442 -[[image:1747732693654-638.png]]
424 +[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
443 443  
444 -
445 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
446 -
447 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
448 -
449 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
450 -
451 -
452 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
453 -
454 454  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
455 455  
428 +[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
456 456  
457 -[[image:1747733244856-550.png]]
430 +Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
458 458  
459 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
460 -.
432 +[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
461 461  
462 -[[image:1747733341634-347.png]]
463 -
464 464  (% class="wikigeneratedid" %)
465 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
435 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
466 466  
437 +[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
467 467  
468 -[[image:1747733457810-510.png]]
439 +(% class="wikigeneratedid" %)
440 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
469 469  
442 +[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
470 470  
471 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
444 +(% class="wikigeneratedid" %)
445 +Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
472 472  
447 +[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
473 473  
474 474  
475 -[[image:1747734678656-824.png]]
476 476  
451 +[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
477 477  
478 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
479 479  
480 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
481 481  
482 -
483 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
484 -
485 -
486 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
487 -
488 -
489 -
490 490  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
491 491  
492 -[[image:1747733892872-758.png]]
493 493  
458 +[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
494 494  
460 +
495 495  La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
496 496  
497 -[[image:1747733938343-251.png]]
463 +[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
498 498  
465 +
499 499  (% class="box warningmessage" %)
500 500  (((
501 501  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -512,11 +512,15 @@
512 512  = Édition des registres =
513 513  
514 514  
515 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
482 +== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
516 516  
517 -[[image:1747734834496-206.png]]
518 518  
485 +Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
519 519  
487 +
488 +[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
489 +
490 +
520 520  (% class="box infomessage" %)
521 521  (((
522 522  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -533,23 +533,25 @@
533 533  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
534 534  
535 535  
536 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
507 +Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
537 537  
538 -[[image:1747734875829-175.png]]
509 +[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
539 539  
540 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
541 541  
542 -[[image:1747734980868-601.png]]
512 +Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
543 543  
544 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
514 +[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
545 545  
546 -[[image:1747735028293-815.png]]
547 547  
517 +Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
548 548  
519 +[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
549 549  
521 +
522 +
550 550  Résultat :
551 551  
552 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
525 +[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
553 553  
554 554  
555 555  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -561,28 +561,29 @@
561 561  
562 562  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
563 563  
537 +Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
538 +
564 564  (% class="box successmessage" %)
565 565  (((
566 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
541 +//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
567 567  )))
568 568  
569 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
570 570  
545 +En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
546 +
571 571  (% class="box successmessage" %)
572 572  (((
573 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
549 +//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
574 574  )))
575 575  
576 576  
577 -[[image:1747735219379-682.png]]
553 +[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
578 578  
579 579  
580 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
556 +[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
581 581  
582 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
583 583  
584 584  
585 -
586 586  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
587 587  
588 588  
... ... @@ -602,30 +602,22 @@
602 602  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
603 603  
604 604  
605 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
579 +=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
606 606  
607 607  
608 -[[image:1747739157175-278.png]]
582 +[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
609 609  
610 610  
611 -[[image:1747739231189-417.png]]
585 +[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
612 612  
613 613  
614 614  
615 615  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
616 616  
617 -Si besoin de gérer des lots de biens, effectuer une recherche dans la table des biens, sélectionner les biens à rattacher à l'entrée et cliquer sur la fonctionnalité d'attachement : [[image:1747739339469-836.png]]
618 618  
619 -[[image:1747739407732-932.png]]
592 +[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
620 620  
621 621  
622 -* Associations disponibles : choisir Entrée.
623 -* Associé à : choisir l'entrée à associer.
624 -* Lancer le traitement.
625 -
626 -[[image:1747739380385-184.png]]
627 -
628 -
629 629  == Radiation du registre des dépôts ==
630 630  
631 631  
... ... @@ -634,17 +634,20 @@
634 634  
635 635  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
636 636  
637 -[[image:1747739687774-731.png]]
638 638  
604 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
639 639  
606 +
607 +
640 640  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
641 641  
642 642  
643 643  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
644 644  
645 -[[image:1747739728922-844.png]]
646 646  
614 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
647 647  
616 +
648 648  (% class="box successmessage" %)
649 649  (((
650 650  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -651,7 +651,7 @@
651 651  )))
652 652  
653 653  
654 -[[image:1747739870875-332.png]]
623 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
655 655  
656 656  
657 657  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -662,11 +662,9 @@
662 662  
663 663  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
664 664  
665 -[[image:1747739908497-919.png]]
666 666  
635 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
667 667  
668 -(% style="text-align: center;" %)
669 -[[image:1747739946868-909.png]]
670 670  
671 671  
672 672  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -674,21 +674,21 @@
674 674  
675 675  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
676 676  
677 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
678 678  
645 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
679 679  
680 -[[image:1747740027614-948.png]]
681 681  
648 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
682 682  
683 -[[image:1747740075472-359.png]]
684 684  
651 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
685 685  
653 +
686 686  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
687 687  
656 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
688 688  
689 -[[image:1747740216286-288.png]]
690 690  
691 -
692 692  (% class="box warningmessage" %)
693 693  (((
694 694  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -698,10 +698,10 @@
698 698  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
699 699  
700 700  
701 -[[image:1747740258746-408.png]]
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