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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:26
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À la version 34.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 16:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,10 +1,56 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc depth="1"/}}
3 -{{/box}}
1 +
4 4  
5 -= **Introduction** =
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 +Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
6 6  
9 +Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
10 +)))
7 7  
12 +(((
13 += Cadre légal et normes applicables aux registres =
14 +
15 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
16 +
17 +(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 +|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 +|**Méthode de rédaction informatisée**(Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 +
22 +
23 +
24 +
25 +
26 +)))
27 +)))|(% style="width:300px" %)(((
28 +(% class="box" %)
29 +(((
30 +**Sommaire**
31 +)))
32 +
33 +(% class="box" %)
34 +(((
35 +**Aller plus loin**
36 +
37 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
38 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
39 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
40 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
41 +)))
42 +
43 +(% class="box" %)
44 +(((
45 +**Icônes principales**
46 +)))
47 +)))
48 +
49 +
50 +
51 += Introduction =
52 +
53 +
8 8  == Réglementation ==
9 9  
10 10  
... ... @@ -23,11 +23,8 @@
23 23  Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
24 24  
25 25  
26 -L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
27 27  
28 -[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
29 29  
30 -
31 31  == Modalités pratiques ==
32 32  
33 33  
... ... @@ -70,19 +70,6 @@
70 70  //L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
71 71  )))
72 72  
73 -
74 -
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -
86 86  == Attention : le registre papier fait foi ==
87 87  
88 88  
... ... @@ -161,7 +161,7 @@
161 161  )))
162 162  
163 163  
164 -==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
194 +==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
165 165  
166 166  
167 167  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -614,18 +614,45 @@
614 614  
615 615  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
616 616  
617 -Si besoin de gérer des lots de biens, effectuer une recherche dans la table des biens, sélectionner les biens à rattacher à l'entrée et cliquer sur la fonctionnalité d'attachement : [[image:1747739339469-836.png]]
618 618  
619 -[[image:1747739407732-932.png]]
648 +==== Attachement unitaire ====
620 620  
650 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
621 621  
622 -* Associations disponibles : choisir Entrée.
623 -* Associé à : choisir l'entrée à associer.
624 -* Lancer le traitement.
652 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
653 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
625 625  
626 -[[image:1747739380385-184.png]]
655 +[[image:1747740793119-487.png]]
627 627  
628 628  
658 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
659 +
660 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
661 +
662 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
663 +
664 +* Sélectionner les notices à rattacher
665 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
666 +
667 +[[image:1747740946609-961.png]]
668 +
669 +
670 +Première association à effectuer :
671 +
672 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
673 +* Lancer le traitement
674 +
675 +[[image:1747741015186-251.png]]
676 +
677 +
678 +Seconde association à effectuer :
679 +
680 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
681 +* Lancer le traitement
682 +
683 +[[image:1747741041295-431.png]]
684 +
685 +
629 629  == Radiation du registre des dépôts ==
630 630  
631 631  
... ... @@ -665,8 +665,7 @@
665 665  [[image:1747739908497-919.png]]
666 666  
667 667  
668 -(% style="text-align: center;" %)
669 -[[image:1747739946868-909.png]]
725 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
670 670  
671 671  
672 672  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -698,6 +698,11 @@
698 698  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
699 699  
700 700  
757 +(% class="box warningmessage" %)
758 +(((
759 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
760 +)))
761 +
701 701  [[image:1747740258746-408.png]]
702 702  
703 703  
... ... @@ -704,7 +704,11 @@
704 704  [[image:1747740398485-927.png]]
705 705  
706 706  
707 -(% class="box warningmessage" %)
708 -(((
709 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
710 -)))
768 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
769 +
770 +[[image:1747733815373-706.png]]
771 +
772 +
773 +Résultat :
774 +
775 +[[image:1747740624210-211.png]]
1747740624210-211.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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