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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:10
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À la version 7.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -75,13 +75,6 @@
75 75  
76 76  
77 77  
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 85  == Attention : le registre papier fait foi ==
86 86  
87 87  
... ... @@ -424,77 +424,58 @@
424 424  
425 425  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
426 426  
427 -(% class="box infomessage" %)
428 -(((
429 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
430 430  
431 -* Avis des instances scientifiques
432 -* Prix
433 -* Inscriptions
434 -* Constat d’état initial
435 -
436 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
437 -
438 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
439 -)))
440 -
441 441  [[image:1747732693654-638.png]]
442 442  
443 443  
444 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
424 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
445 445  
446 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
426 +Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
447 447  
448 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
428 +Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
449 449  
430 +[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
450 450  
451 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
452 -
453 453  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
454 454  
434 +[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
455 455  
456 -[[image:1747733244856-550.png]]
436 +Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
457 457  
458 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
459 -.
438 +[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
460 460  
461 -[[image:1747733341634-347.png]]
462 -
463 463  (% class="wikigeneratedid" %)
464 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
441 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
465 465  
443 +[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
466 466  
467 -[[image:1747733457810-510.png]]
445 +(% class="wikigeneratedid" %)
446 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
468 468  
448 +[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
469 469  
470 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
450 +(% class="wikigeneratedid" %)
451 +Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
471 471  
453 +[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
472 472  
473 473  
474 -[[image:1747734678656-824.png]]
475 475  
457 +[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
476 476  
477 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
478 478  
479 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
480 480  
481 -
482 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
483 -
484 -
485 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
486 -
487 -
488 -
489 489  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
490 490  
491 -[[image:1747733892872-758.png]]
492 492  
464 +[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
493 493  
466 +
494 494  La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
495 495  
496 -[[image:1747733938343-251.png]]
469 +[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
497 497  
471 +
498 498  (% class="box warningmessage" %)
499 499  (((
500 500  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -511,11 +511,15 @@
511 511  = Édition des registres =
512 512  
513 513  
514 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
488 +== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
515 515  
516 -[[image:1747734834496-206.png]]
517 517  
491 +Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
518 518  
493 +
494 +[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
495 +
496 +
519 519  (% class="box infomessage" %)
520 520  (((
521 521  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -532,23 +532,25 @@
532 532  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
533 533  
534 534  
535 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
513 +Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
536 536  
537 -[[image:1747734875829-175.png]]
515 +[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
538 538  
539 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
540 540  
541 -[[image:1747734980868-601.png]]
518 +Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
542 542  
543 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
520 +[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
544 544  
545 -[[image:1747735028293-815.png]]
546 546  
523 +Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
547 547  
525 +[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
548 548  
527 +
528 +
549 549  Résultat :
550 550  
551 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
531 +[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
552 552  
553 553  
554 554  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -560,28 +560,29 @@
560 560  
561 561  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
562 562  
543 +Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
544 +
563 563  (% class="box successmessage" %)
564 564  (((
565 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
547 +//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
566 566  )))
567 567  
568 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
569 569  
551 +En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
552 +
570 570  (% class="box successmessage" %)
571 571  (((
572 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
555 +//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
573 573  )))
574 574  
575 575  
576 -[[image:1747735219379-682.png]]
559 +[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
577 577  
578 578  
579 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
562 +[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
580 580  
581 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
582 582  
583 583  
584 -
585 585  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
586 586  
587 587  
... ... @@ -601,26 +601,22 @@
601 601  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
602 602  
603 603  
604 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
585 +=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
605 605  
606 606  
607 -[[image:1747739157175-278.png]]
588 +[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
608 608  
609 609  
610 -[[image:1747739231189-417.png]]
591 +[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
611 611  
612 612  
613 613  
614 614  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
615 615  
616 -Si plusieurs biens à traiter, effectuer une recherche dans la table des biens, sélectionner les biens à rattacher à cette entrée et cliquer sur la fonctionnalité d'attachement : [[image:1747739339469-836.png]]
617 617  
618 -[[image:1747739407732-932.png]]
598 +[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
619 619  
620 620  
621 -[[image:1747739380385-184.png]]
622 -
623 -
624 624  == Radiation du registre des dépôts ==
625 625  
626 626  
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