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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:10
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 16:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,10 +1,56 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc depth="1"/}}
3 -{{/box}}
1 +
4 4  
5 -= **Introduction** =
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 +Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
6 6  
9 +Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
10 +)))
7 7  
12 +(((
13 += Cadre légal et normes applicables aux registres =
14 +
15 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
16 +
17 +(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 +|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 +|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 +
22 +
23 +
24 +
25 +
26 +)))
27 +)))|(% style="width:300px" %)(((
28 +(% class="box" %)
29 +(((
30 +**Sommaire**
31 +)))
32 +
33 +(% class="box" %)
34 +(((
35 +**Aller plus loin**
36 +
37 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
38 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
39 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
40 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
41 +)))
42 +
43 +(% class="box" %)
44 +(((
45 +**Icônes principales**
46 +)))
47 +)))
48 +
49 +
50 +
51 += Introduction =
52 +
53 +
8 8  == Réglementation ==
9 9  
10 10  
... ... @@ -23,11 +23,8 @@
23 23  Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
24 24  
25 25  
26 -L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
27 27  
28 -[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
29 29  
30 -
31 31  == Modalités pratiques ==
32 32  
33 33  
... ... @@ -70,18 +70,6 @@
70 70  //L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
71 71  )))
72 72  
73 -
74 -
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 85  == Attention : le registre papier fait foi ==
86 86  
87 87  
... ... @@ -160,7 +160,7 @@
160 160  )))
161 161  
162 162  
163 -==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
194 +==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
164 164  
165 165  
166 166  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -613,14 +613,45 @@
613 613  
614 614  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
615 615  
616 -Si plusieurs biens à traiter, effectuer une recherche dans la table des biens, sélectionner les biens à rattacher à cette entrée et cliquer sur la fonctionnalité d'attachement : [[image:1747739339469-836.png]]
617 617  
618 -[[image:1747739407732-932.png]]
648 +==== Attachement unitaire ====
619 619  
650 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
620 620  
621 -[[image:1747739380385-184.png]]
652 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
653 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
622 622  
655 +[[image:1747740793119-487.png]]
623 623  
657 +
658 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
659 +
660 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
661 +
662 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
663 +
664 +* Sélectionner les notices à rattacher
665 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
666 +
667 +[[image:1747740946609-961.png]]
668 +
669 +
670 +Première association à effectuer :
671 +
672 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
673 +* Lancer le traitement
674 +
675 +[[image:1747741015186-251.png]]
676 +
677 +
678 +Seconde association à effectuer :
679 +
680 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
681 +* Lancer le traitement
682 +
683 +[[image:1747741041295-431.png]]
684 +
685 +
624 624  == Radiation du registre des dépôts ==
625 625  
626 626  
... ... @@ -629,20 +629,17 @@
629 629  
630 630  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
631 631  
694 +[[image:1747739687774-731.png]]
632 632  
633 -[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
634 634  
635 -
636 -
637 637  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
638 638  
639 639  
640 640  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
641 641  
702 +[[image:1747739728922-844.png]]
642 642  
643 -[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
644 644  
645 -
646 646  (% class="box successmessage" %)
647 647  (((
648 648  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -649,7 +649,7 @@
649 649  )))
650 650  
651 651  
652 -[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
711 +[[image:1747739870875-332.png]]
653 653  
654 654  
655 655  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -660,9 +660,10 @@
660 660  
661 661  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
662 662  
722 +[[image:1747739908497-919.png]]
663 663  
664 -[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
665 665  
725 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
666 666  
667 667  
668 668  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -670,21 +670,21 @@
670 670  
671 671  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
672 672  
733 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
673 673  
674 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
675 675  
736 +[[image:1747740027614-948.png]]
676 676  
677 -[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
678 678  
739 +[[image:1747740075472-359.png]]
679 679  
680 -[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
681 681  
682 -
683 683  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
684 684  
685 -[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
686 686  
745 +[[image:1747740216286-288.png]]
687 687  
747 +
688 688  (% class="box warningmessage" %)
689 689  (((
690 690  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -694,13 +694,22 @@
694 694  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
695 695  
696 696  
697 -[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
698 -
699 -
700 -[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
701 -
702 -
703 703  (% class="box warningmessage" %)
704 704  (((
705 705  //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
706 706  )))
761 +
762 +[[image:1747740258746-408.png]]
763 +
764 +
765 +[[image:1747740398485-927.png]]
766 +
767 +
768 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
769 +
770 +[[image:1747733815373-706.png]]
771 +
772 +
773 +Résultat :
774 +
775 +[[image:1747740624210-211.png]]
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