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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:10
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À la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,7 @@
2 2  {{toc depth="1"/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 -= **Introduction** =
5 += Introduction =
6 6  
7 7  
8 8  == Réglementation ==
... ... @@ -74,14 +74,6 @@
74 74  
75 75  
76 76  
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 85  == Attention : le registre papier fait foi ==
86 86  
87 87  
... ... @@ -160,7 +160,7 @@
160 160  )))
161 161  
162 162  
163 -==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
155 +==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
164 164  
165 165  
166 166  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -613,14 +613,45 @@
613 613  
614 614  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
615 615  
616 -Si plusieurs biens à traiter, effectuer une recherche dans la table des biens, sélectionner les biens à rattacher à cette entrée et cliquer sur la fonctionnalité d'attachement : [[image:1747739339469-836.png]]
617 617  
618 -[[image:1747739407732-932.png]]
609 +==== Attachement unitaire ====
619 619  
611 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
620 620  
621 -[[image:1747739380385-184.png]]
613 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
614 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
622 622  
616 +[[image:1747740793119-487.png]]
623 623  
618 +
619 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
620 +
621 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
622 +
623 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
624 +
625 +* Sélectionner les notices à rattacher
626 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
627 +
628 +[[image:1747740946609-961.png]]
629 +
630 +
631 +Première association à effectuer :
632 +
633 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
634 +* Lancer le traitement
635 +
636 +[[image:1747741015186-251.png]]
637 +
638 +
639 +Seconde association à effectuer :
640 +
641 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
642 +* Lancer le traitement
643 +
644 +[[image:1747741041295-431.png]]
645 +
646 +
624 624  == Radiation du registre des dépôts ==
625 625  
626 626  
... ... @@ -629,20 +629,17 @@
629 629  
630 630  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
631 631  
655 +[[image:1747739687774-731.png]]
632 632  
633 -[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
634 634  
635 -
636 -
637 637  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
638 638  
639 639  
640 640  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
641 641  
663 +[[image:1747739728922-844.png]]
642 642  
643 -[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
644 644  
645 -
646 646  (% class="box successmessage" %)
647 647  (((
648 648  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -649,7 +649,7 @@
649 649  )))
650 650  
651 651  
652 -[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
672 +[[image:1747739870875-332.png]]
653 653  
654 654  
655 655  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -660,9 +660,10 @@
660 660  
661 661  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
662 662  
683 +[[image:1747739908497-919.png]]
663 663  
664 -[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
665 665  
686 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
666 666  
667 667  
668 668  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -670,21 +670,21 @@
670 670  
671 671  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
672 672  
694 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
673 673  
674 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
675 675  
697 +[[image:1747740027614-948.png]]
676 676  
677 -[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
678 678  
700 +[[image:1747740075472-359.png]]
679 679  
680 -[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
681 681  
682 -
683 683  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
684 684  
685 -[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
686 686  
706 +[[image:1747740216286-288.png]]
687 687  
708 +
688 688  (% class="box warningmessage" %)
689 689  (((
690 690  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -694,13 +694,22 @@
694 694  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
695 695  
696 696  
697 -[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
698 -
699 -
700 -[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
701 -
702 -
703 703  (% class="box warningmessage" %)
704 704  (((
705 705  //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
706 706  )))
722 +
723 +[[image:1747740258746-408.png]]
724 +
725 +
726 +[[image:1747740398485-927.png]]
727 +
728 +
729 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
730 +
731 +[[image:1747733815373-706.png]]
732 +
733 +
734 +Résultat :
735 +
736 +[[image:1747740624210-211.png]]
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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