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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:10
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À la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -79,9 +79,6 @@
79 79  
80 80  
81 81  
82 -
83 -
84 -
85 85  == Attention : le registre papier fait foi ==
86 86  
87 87  
... ... @@ -466,28 +466,29 @@
466 466  
467 467  [[image:1747733457810-510.png]]
468 468  
466 +(% class="wikigeneratedid" %)
467 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
469 469  
470 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
469 +[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
471 471  
471 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
472 +Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
472 472  
474 +(% style="text-align: center;" %)
475 +[[image:1747733785550-908.png]]
473 473  
474 -[[image:1747734678656-824.png]]
475 475  
476 -
477 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
478 -
479 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
480 -
481 -
482 482  Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
483 483  
484 484  
485 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
481 +(% style="text-align: center;" %)
482 +[[image:1747733815373-706.png]]
486 486  
487 487  
488 488  
489 489  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
490 490  
488 +
491 491  [[image:1747733892872-758.png]]
492 492  
493 493  
... ... @@ -511,11 +511,15 @@
511 511  = Édition des registres =
512 512  
513 513  
514 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
512 +== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
515 515  
516 -[[image:1747734834496-206.png]]
517 517  
515 +Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
518 518  
517 +
518 +[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
519 +
520 +
519 519  (% class="box infomessage" %)
520 520  (((
521 521  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -532,23 +532,25 @@
532 532  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
533 533  
534 534  
535 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
537 +Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
536 536  
537 -[[image:1747734875829-175.png]]
539 +[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
538 538  
539 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
540 540  
541 -[[image:1747734980868-601.png]]
542 +Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
542 542  
543 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
544 +[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
544 544  
545 -[[image:1747735028293-815.png]]
546 546  
547 +Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
547 547  
549 +[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
548 548  
551 +
552 +
549 549  Résultat :
550 550  
551 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
555 +[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
552 552  
553 553  
554 554  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -560,28 +560,29 @@
560 560  
561 561  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
562 562  
567 +Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
568 +
563 563  (% class="box successmessage" %)
564 564  (((
565 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
571 +//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
566 566  )))
567 567  
568 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
569 569  
575 +En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
576 +
570 570  (% class="box successmessage" %)
571 571  (((
572 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
579 +//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
573 573  )))
574 574  
575 575  
576 -[[image:1747735219379-682.png]]
583 +[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
577 577  
578 578  
579 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
586 +[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
580 580  
581 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
582 582  
583 583  
584 -
585 585  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
586 586  
587 587  
... ... @@ -601,26 +601,22 @@
601 601  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
602 602  
603 603  
604 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
609 +=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
605 605  
606 606  
607 -[[image:1747739157175-278.png]]
612 +[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
608 608  
609 609  
610 -[[image:1747739231189-417.png]]
615 +[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
611 611  
612 612  
613 613  
614 614  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
615 615  
616 -Si plusieurs biens à traiter, effectuer une recherche dans la table des biens, sélectionner les biens à rattacher à cette entrée et cliquer sur la fonctionnalité d'attachement : [[image:1747739339469-836.png]]
617 617  
618 -[[image:1747739407732-932.png]]
622 +[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
619 619  
620 620  
621 -[[image:1747739380385-184.png]]
622 -
623 -
624 624  == Radiation du registre des dépôts ==
625 625  
626 626  
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