Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -78,10 +78,6 @@
78	78
79	79
80	80
81		-
82		-
83		-
84		-
85	85	== Attention : le registre papier fait foi ==
86	86
87	87
...	...	@@ -466,35 +466,33 @@
466	466
467	467	[[image:1747733457810-510.png]]
468	468
	465	+(% class="wikigeneratedid" %)
	466	+Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
469	469
470		-* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
	468	+[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
471	471
	470	+(% class="wikigeneratedid" %)
	471	+Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
472	472
	473	+[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
473	473
474		-[[image:1747734678656-824.png]]
475	475
476	476
477		-* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
	477	+[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
478	478
479		-[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
480	480
481	481
482		-Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
483		-
484		-
485		-[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
486		-
487		-
488		-
489	489	La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
490	490
491		-[[image:1747733892872-758.png]]
492	492
	484	+[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
493	493
	486	+
494	494	La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
495	495
496		-[[image:1747733938343-251.png]]
	489	+[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
497	497
	491	+
498	498	(% class="box warningmessage" %)
499	499	(((
500	500	//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
...	...	@@ -511,11 +511,15 @@
511	511	= Édition des registres =
512	512
513	513
514		-Accéder au menu **Registres / Recherche**
	508	+== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
515	515
516		-[[image:1747734834496-206.png]]
517	517
	511	+Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
518	518
	513	+
	514	+[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
	515	+
	516	+
519	519	(% class="box infomessage" %)
520	520	(((
521	521	//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
...	...	@@ -532,23 +532,25 @@
532	532	Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
533	533
534	534
535		-Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
	533	+Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
536	536
537		-[[image:1747734875829-175.png]]
	535	+[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
538	538
539		-Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
540	540
541		-[[image:1747734980868-601.png]]
	538	+Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
542	542
543		-Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
	540	+[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
544	544
545		-[[image:1747735028293-815.png]]
546	546
	543	+Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
547	547
	545	+[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
548	548
	547	+
	548	+
549	549	Résultat :
550	550
551		-[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	551	+[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
552	552
553	553
554	554	(% class="wikigeneratedid" %)
...	...	@@ -560,28 +560,29 @@
560	560
561	561	Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
562	562
	563	+Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
	564	+
563	563	(% class="box successmessage" %)
564	564	(((
565		-L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
	567	+//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
566	566	)))
567	567
568		-Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
569	569
	571	+En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
	572	+
570	570	(% class="box successmessage" %)
571	571	(((
572		-**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
	575	+//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
573	573	)))
574	574
575	575
576		-[[image:1747735219379-682.png]]
	579	+[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
577	577
578	578
579		-__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
	582	+[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
580	580
581		-[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
582	582
583	583
584		-
585	585	= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
586	586
587	587
...	...	@@ -601,26 +601,22 @@
601	601	== Rattachement à la nouvelle entrée ==
602	602
603	603
604		-=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
	605	+=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
605	605
606	606
607		-[[image:1747739157175-278.png]]
	608	+[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
608	608
609	609
610		-[[image:1747739231189-417.png]]
	611	+[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
611	611
612	612
613	613
614	614	=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
615	615
616		-Si plusieurs biens à traiter, effectuer une recherche dans la table des biens, sélectionner les biens à rattacher à cette entrée et cliquer sur la fonctionnalité d'attachement : [[image:1747739339469-836.png]]
617	617
618		-[[image:1747739407732-932.png]]
	618	+[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
619	619
620	620
621		-[[image:1747739380385-184.png]]
622		-
623		-
624	624	== Radiation du registre des dépôts ==
625	625
626	626

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