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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 12:01
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À la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -77,10 +77,6 @@
77 77  
78 78  
79 79  
80 -
81 -
82 -
83 -
84 84  == Attention : le registre papier fait foi ==
85 85  
86 86  
... ... @@ -433,8 +433,6 @@
433 433  * Constat d’état initial
434 434  
435 435  Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
436 -
437 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
438 438  )))
439 439  
440 440  [[image:1747732693654-638.png]]
... ... @@ -465,35 +465,33 @@
465 465  
466 466  [[image:1747733457810-510.png]]
467 467  
462 +(% class="wikigeneratedid" %)
463 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
468 468  
469 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
465 +[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
470 470  
467 +(% class="wikigeneratedid" %)
468 +Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
471 471  
470 +[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
472 472  
473 -[[image:1747734678656-824.png]]
474 474  
475 475  
476 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
474 +[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
477 477  
478 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
479 479  
480 480  
481 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
482 -
483 -
484 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
485 -
486 -
487 -
488 488  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
489 489  
490 -[[image:1747733892872-758.png]]
491 491  
481 +[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
492 492  
483 +
493 493  La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
494 494  
495 -[[image:1747733938343-251.png]]
486 +[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
496 496  
488 +
497 497  (% class="box warningmessage" %)
498 498  (((
499 499  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -510,11 +510,15 @@
510 510  = Édition des registres =
511 511  
512 512  
513 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
505 +== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
514 514  
515 -[[image:1747734834496-206.png]]
516 516  
508 +Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
517 517  
510 +
511 +[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
512 +
513 +
518 518  (% class="box infomessage" %)
519 519  (((
520 520  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -531,24 +531,25 @@
531 531  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
532 532  
533 533  
534 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
530 +Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
535 535  
536 -[[image:1747734875829-175.png]]
532 +[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
537 537  
538 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
539 539  
540 -[[image:1747734980868-601.png]]
535 +Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
541 541  
542 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
537 +[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
543 543  
544 -[[image:1747735028293-815.png]]
545 545  
540 +Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
546 546  
542 +[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
547 547  
544 +
545 +
548 548  Résultat :
549 549  
550 -(% style="text-align: center;" %)
551 -[[image:1747735058870-569.png]]
548 +[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
552 552  
553 553  
554 554  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -560,29 +560,29 @@
560 560  
561 561  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
562 562  
560 +Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
561 +
563 563  (% class="box successmessage" %)
564 564  (((
565 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
564 +//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
566 566  )))
567 567  
568 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
569 569  
568 +En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
569 +
570 570  (% class="box successmessage" %)
571 571  (((
572 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
572 +//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
573 573  )))
574 574  
575 575  
576 -[[image:1747735219379-682.png]]
576 +[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
577 577  
578 578  
579 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
579 +[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
580 580  
581 -(% style="text-align: center;" %)
582 -[[image:1747735284938-672.png]]
583 583  
584 584  
585 -
586 586  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
587 587  
588 588  
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